Zeiterfassungskonflikt

Wir haben diese Anforderung an die Zeiterfassung: Wir müssen eine Quote von mindestens 70 % abgerechnet haben.

In den letzten Wochen habe ich eine langsame Zeit erlebt, in der ich nur 10% der Zeit verfolgt habe. Ich habe meinem Vorgesetzten vorher davon erzählt und wir haben darüber gesprochen. Ich gab einige Ideen, um beschäftigt zu bleiben, aber er lehnte ab und sagte mir, ich solle mich auf große Probleme vorbereiten. Er sagte, ich solle in der Zwischenzeit am diesjährigen Trainingsplan arbeiten, was ich auch tat. Schließlich sieht er die niedrigen Zahlen und beginnt, kritische Fragen zu stellen. Er empfiehlt einige Dinge zu tun, die ich innerhalb einer Stunde erledige.

Auch der Teamleiter (nicht Manager) sieht einen weiteren Tiefpunkt der Zeiterfassung und fragt nach dem Grund dafür. Also gehe ich das gleiche Thema auch mit ihm durch.

Ich habe meinem Vorgesetzten im Voraus gesagt, dass ich nicht viele Stunden Zeit haben würde, um nachzuverfolgen, aber sie bestätigen oder glauben mir nicht, dass ich es getan habe. Was sollte meine nächste Antwort sein?

Hallo und willkommen bei TheWorkplace . Es tut mir leid, dass Sie sich in Ihrem derzeitigen Job so fühlen, und ich hoffe, wir können Ihnen helfen, Ihre Situation zu verbessern. Leider ist Ihr Beitrag sehr lang und besteht hauptsächlich aus einer randalierenden Beschreibung Ihrer Situation und einer Reihe verschiedener Fragen, die es schwierig machen, klare Antworten zu geben. Außerdem hängt die Beratung ausschließlich von Meinungen ab, die nicht wirklich im Rahmen dieser Website liegen. Würde es Ihnen etwas ausmachen, Ihren Beitrag neu zu formulieren, um sich nur auf das vorliegende Problem zu konzentrieren, ohne zu viele ablenkende Details? Ein Blick in die Hilfe ist wahrscheinlich auch eine gute Idee.
@user16679, In ​​Zukunft wann immer möglich einen schriftlichen Nachweis über Gespräche mit dem Management führen. Der einfachste Weg ist die Kommunikation per E-Mail (anstelle von Messengern) und das Versenden einer E-Mail nach solchen Gesprächen, in der die getroffenen Entscheidungen zusammengefasst und um Bestätigung gebeten werden (dies zu fragen ist eher eine Rechtfertigung für das Versenden der E-Mail als alles andere).
Um nicht auf das Offensichtliche hinzuweisen, aber da Sie keine andere Arbeit haben, wenn Sie eine Aufgabe erhalten (wie die Arbeit an Ihrem Trainingsplan, von der ich annehme, dass sie zu entwickelnde Fähigkeiten beinhaltet), ist das Ziel nicht, sie schnell zu erledigen. Wenn Ihr Trainingsplan das Erlernen bestimmter Fähigkeiten beinhaltet, sollten Sie diese Zeit nutzen, um diese Fähigkeiten wirklich zu LERNEN. Erstellen Sie Prototypprojekte, um diese neu gefundenen Fähigkeiten zu üben. Ihr Vorgesetzter hat keine spezielle Arbeit für Sie, also hat er jemandem, der ehrgeizig ist, etwas zugewiesen, das Jahre oder länger dauern könnte. Dass Sie die Gelegenheit nicht nutzen, spricht nicht gut über Sie.
@Dunk Du hast recht.
@ user16679: Danke. Ich reagiere manchmal nicht politisch korrekt, wenn ich denke, dass die Person „hart“ gedrängt werden muss, um ihre Ausreden zu überwinden. Meine politisch korrekten Antworten neigen dazu, in vielen Situationen die Antwort „Ja, ich verstehe, was Sie sagen, aber“ zu erhalten. Ich freue mich, dass Sie meine Antwort mit dem beabsichtigten Ziel aufgenommen haben, Ihr Denken ein wenig anzuregen. Ich sehne mich nach diesen Tagen in meiner frühen Karriere, in denen ich einige längere Freizeiten finden würde, um für das Lernen bezahlt zu werden. Nutzen Sie es, solange Sie können, sobald Sie gelernt haben, fast alles zu tun, wird es keine längeren Freizeiten geben.

Antworten (2)

Dieses Problem muss Ihr Berichtsmanager lösen. Ich würde empfehlen, das Problem zu ihm oder ihr zu bringen und Methoden vorschlagen zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie die für Sie festgelegten Zeiterfassungsziele erreichen. Schließlich ist es ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Sie dies tun.

Sie sollten Ihren Vorgesetzten auch darüber informieren, dass es sehr schwierig ist, Ihre Zeiterfassung gegenüber getrennten Stellen rechtfertigen zu müssen, und dass Sie befürchten, dass dies zu „Missverständnissen“ zwischen ihm/ihr und der anderen Person führen könnte. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, wie Sie dieses Problem lösen können, da es die Aufgabe dieser Person ist, Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen.

Wenn Ihr Vorgesetzter inkompetent ist (was leider häufig vorkommt) oder nicht bereit ist, die andere Person herauszufordern, ist es möglicherweise ratsam, dass Sie um ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Teamleiter bitten. Fragen Sie sie bei diesem Treffen, wie Sie eventuelle Unstimmigkeiten in Ihrer Zeiterfassung beheben können. Auf diese Weise haben Sie die Angelegenheit vor ihr Gericht gebracht, da ihre Verantwortung darin besteht, sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen .

Stellen Sie sicher, dass Sie sie per E-Mail schriftlich informieren, wenn Sie ein solches Ziel nicht erreichen können und um mehr Arbeit bitten. Wenn die zweite Person dann fragt, warum dies passiert ist, können Sie ihr die Antwort zeigen, die sowohl beweist, dass Sie das Problem vorher angesprochen haben, als auch, dass wir stattdessen gesagt haben, etwas indirektes zu tun.

Hey @user16679, sogar ich habe die Zeiterfassung in meiner Organisation und sogar ich stand am Anfang vor dem gleichen Problem wie du, aber jetzt weiß ich, wie ich damit umgehe.

Im Folgenden sind einige Vorschläge aufgeführt, die ich Ihnen geben möchte, damit Sie dieses Problem überwinden können

  1. Ich hoffe, Ihre Zeiterfassungssoftware hat eine Option für die Offline-Zuweisung. Füllen Sie also bitte die Offline-Zuweisungszeit als eine Aktivität aus, die sich auf Ihren Projektzweck bezieht, damit sie Ihrer Arbeitszeit angerechnet wird.
  2. Manchmal, wenn Sie nach Projektzwecken im Internet surfen, markiert die Zeiterfassungssoftware dies als privates Ereignis und es wird nicht Ihrer Arbeitszeit zugeordnet. Ändern Sie daher manuell den Zweck als Ihre projektbezogene Sache, sodass es als Arbeitszeit berücksichtigt wird.

Ich hoffe, ich habe Ihnen einige Vorschläge gemacht, wenn Sie noch Fragen haben, lassen Sie es mich wissen, damit ich Ihnen helfen kann.

Antworten Sie auf die Kommentare von @jmac

Da die Software bereits erfasst hat, dass die Arbeitszeit des Mitarbeiters im Moment nichts tun kann, habe ich ihm vorgeschlagen, wie er diese Software in Zukunft effizient nutzen kann, damit seine Arbeitszeit die erforderlichen Kriterien erfüllt, damit sein Berichtsleiter keine sendet Mail an seinen Mitarbeiter, dass er weniger als die vorgeschriebene Arbeitszeit gearbeitet hat.

Diese Antwort verwirrt mich ein wenig. Wollen Sie damit sagen, dass er das Herumalbern im Internet arbeitsbezogenen Projekten zuweist, nur damit die Statistiken gut aussehen, oder habe ich das falsche Ende des Stocks erwischt?
@CodingKiwi Ich denke, er schlägt vor, dass das Internet, das sich auf ein Projekt bezieht, möglicherweise nicht gezählt wird, und schlägt eine Möglichkeit vor, es korrekt zu verfolgen.
Hey Shaan, während Ihre Antwort derzeit erklärt, wie er seine Zeit besser erfassen kann, beantwortet sie nicht die gestellte Frage, wie er seinem Vorgesetzten angesichts der derzeit niedrigen % der Zeiterfassung antworten soll. Könnten Sie eine Änderung vornehmen , um anzugeben , wie Sie seinem Vorgesetzten auf das aktuelle Problem antworten können? Danke im Voraus!
Zeiterfassungskonflikt
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