Wie erbitte ich Feedback von Studierenden zu Fakultätskandidaten?

Ich bin der Doktorand im Einstellungsausschuss und habe die Aufgabe, Feedback von Doktoranden zu unseren Fakultätskandidaten zu sammeln. Alle Doktoranden wurden eingeladen, an den Bewerbungsgesprächen der Kandidaten und einem offenen Treffen zwischen dem Kandidaten und den Studenten teilzunehmen.

Mein erster Versuch bestand darin, die Abteilung einfach eine Massen-E-Mail senden zu lassen, in der die Studenten aufgefordert wurden, mir ihr Feedback per E-Mail zu senden. Das nächste, was ich versuchte, war, eine Handvoll Studenten aus verschiedenen Labors zu bitten, an dem Vortrag und dem Treffen teilzunehmen, und mir dann eine E-Mail mit Feedback zu senden. Bisher habe ich zu keinem der Kandidaten ein Feedback erhalten.

Ich glaube, mein Problem ist, dass diese Vorträge oft nur spärlich besucht werden (z. B. nur Personen aus dem gleichen Fachgebiet wie der Kandidat), da viele Studenten keine Motivation haben, daran teilzunehmen, und meine Feedback-Anfragen zu offen waren (z. B. Feedback zu was?? ).

Wie kann ich diesen Prozess verbessern?

Meine Ideen:

  • Eine Rubrik, zu welchen Aspekten Feedback gegeben werden soll
  • Ein organisiertes Komitee von Studenten, die Feedback geben und versuchen, andere Studenten zur Teilnahme zu bewegen
Meine vorherige Universität hatte viel Glück, indem sie alle dazu brachte, zu kommen, oder "die Perspektiven werden nicht hierher kommen wollen". Außerdem gab es kostenloses Essen und es war dunkel genug, dass man hinten arbeiten konnte.
Es ist schon eine Weile her, seit ich Studentin war. Mögen Doktoranden immer noch Pizza und Bier? Ich kann mich nicht erinnern, Rubriken oder Komitees gemocht zu haben – ich glaube, das waren Dinge, die ich aktiv gemieden habe.
Wir hatten Glück mit einer Strategie, das Mittagessen mit den Doktoranden (Pizza und Limonade) zu planen, mit dem Verständnis, dass sie uns Feedback über den Kandidaten geben müssten.
Ich denke, dass das beste Feedback von Studenten zu solchen Dingen aus persönlichen Gesprächen kommt. Alles andere ist zu förmlich und wird kein ehrliches Feedback erhalten. Ich schlage vor, mit jedem Kandidaten und mehreren Studenten ein Mittagessen oder etwas anderes zu vereinbaren und sich dann später (geplant oder informell) mit ihnen zu treffen, um sie zu fragen, was sie denken.

Antworten (7)

Als jemand, der bis vor kurzem ein Doktorand war, hätte ich keine Ahnung, wie ich auf eine solche Anfrage reagieren soll. Selbst wenn ich qualifiziert wäre, potenzielle Fakultätseinstellungen zu beurteilen (was ich selbst jetzt als Postdoc nicht bin), haben Sie einfach um "Feedback" gebeten, ohne irgendwelche Einzelheiten zu nennen. Wissen Sie , welche Art von Feedback Sie suchen? Diese Frage musst du dir erstmal selbst beantworten.

Es hört sich so an, als wäre Ihnen diese Aufgabe auferlegt worden. Kannst du von dem, der dich damit beauftragt hat, etwas Genaueres erfahren?

Das Ganze klingt für mich seltsam. Tatsächlich vermute ich, dass es wirklich nur um den Schein geht, um den Studenten das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden, oder um einen hochrangigen Administrator zu besänftigen, der denkt, dass es eine gute Idee ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, empfehle ich, den Doktoranden nach den Jobgesprächen kostenloses Essen zur Verfügung zu stellen (ohne das kostenlose Essen bleibt niemand) und Bewertungsbögen mit ein paar Fragen zum Inhalt/Stil des Gesprächs zu verteilen. Es ist unwahrscheinlich, dass die Formulare von irgendjemandem gelesen werden, aber Sie werden die Ihnen gestellte Aufgabe erfüllen und die Schüler erhalten kostenloses Essen. Jeder gewinnt.

Unterschätzen Sie nicht die Kraft kostenloser Lebensmittel
An meiner Hochschule wurde der Bewertungs-/Rückmeldebogen für die Probevorlesung zu Beginn der Vorlesung ausgehändigt und am Ende eingesammelt. Es enthielt Fragen wie "Auf einer Skala von 1-5, wie verständlich war der Vortrag für Sie?" und "Würden Sie sich für einen Kurs bei diesem Professor anmelden?" und eine offene Frage für weiteres Feedback.
Der Ton dieser Antwort lässt mich denken, dass ihr Autor nicht in einem Bereich tätig ist, in dem es üblich ist, Doktoranden in den Einstellungsprozess einzubeziehen; dies macht es weniger anwendbar auf die aktuelle Frage.
@TomChurch Ich gebe frei zu, dass dies der Fall ist, und hätte es wahrscheinlich in meiner Antwort vermerken sollen. Tatsächlich mache ich mir immer noch Gedanken darüber, dass einige Abteilungen dies tun und warum.
@ user37208 Weil Doktoranden Erwachsene sind, die sich fundierte Meinungen bilden können, und darüber hinaus Menschen sind, denen die Qualität ihrer Umgebung am Herzen liegt. Wenn ein Professor schlecht darin ist, mit Doktoranden zu arbeiten, wird eine gute Fakultät ihn nicht einstellen wollen, und Doktoranden selbst scheinen eine ziemlich gute Möglichkeit zu sein, diesen Aspekt einzuschätzen. Aus dem gleichen Grund möchten Sie nicht, dass ein rein männliches Komitee solche Dinge entscheidet, damit Sie nicht jemanden einstellen, der nicht gut mit Frauen arbeitet.
@ChrisWhite Das macht alles Sinn, aber wie kann ein Doktorand etwas darüber sagen, wie ein Kandidat mit Doktoranden zusammenarbeiten würde, basierend auf höchstens ein paar Stunden Interaktion? Doktoranden zu beraten ist etwas ganz anderes als Vorlesungen zu halten.

Wie @user37208 sagt, haben die meisten Doktoranden keine Ahnung, wie sie auf eine solche Anfrage reagieren sollen. Noch wichtiger ist meiner Meinung nach, dass es hoffnungslos naiv ist, von irgendjemandem – ob Doktorand oder Fakultät – zu erwarten, dass er sich wirklich mit einem Fakultätskandidaten nur durch sein Gespräch auseinandersetzt.

In meiner Abteilung beinhalten alle Fakultätsgespräche ein einstündiges Treffen mit einer Gruppe von Doktoranden im Bereich des Kandidaten. Zu diesem Treffen sind keine Fakultäten zugelassen, damit die Studenten frei sprechen können, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob ihrem Betreuer gefällt, was sie sagen. In der Regel trifft sich dieselbe Gruppe von Studenten mit allen Kandidaten in jedem bestimmten Teilbereich, damit sie eine gewisse Vergleichsbasis haben.

Nach dem/den Interview(s) kontaktiert jemand aus dem Einstellungsausschuss diese bestimmten Studenten, um sie um Feedback zu bitten, entweder per E-Mail oder (wenn möglich) in einem persönlichen Treffen, wiederum (wenn möglich) ohne Anwesenheit des Beraters. Wie bei der Fakultät ist es wichtig, detailliertere Fragen zu stellen als "Also, was denkst du?" Zum Beispiel: Wie denken Sie, würde der Kandidat als Berater sein? Würden Sie erwägen, ihr Schüler zu werden? Was denken Sie, wie gut sie unterrichten würden? Wie interessant/stark/tief ist ihre Forschungsbilanz? (Ja, zu diesem Zeitpunkt haben die Studierenden einige Arbeiten der Kandidaten gelesen.) Wie interessant/kreativ/realistisch/weitreichend ist ihre Forschungsvision? Würden sie neue Expertise/Sichtbarkeit bringen, die der Abteilung derzeit fehlt? Haben sie dir gute Fragen gestellt? Scheinen sie an Ihnen und Ihrer Arbeit interessiert zu sein,

Fast hätte ich es vergessen: Es ist wichtig, dass das Recruiting Committee das Feedback der Studierenden auch wirklich ernst nimmt. Wenn die Schüler Grund zu der Annahme haben, dass ihre Meinung nicht wichtig ist, überprüfen sie (wie sie sollten).

Die Einbeziehung der Studierenden als erstklassige Teilnehmer in das Interview erhöht deren Engagement für den Prozess erheblich; Das Feedback, das wir von Studenten erhalten, ist überraschend aufschlussreich. Es macht auch einen viel besseren Job, den Fakultätskandidaten zu zeigen, dass die Studenten reif, nachdenklich, unabhängig, kreativ und dergleichen sind – all die Eigenschaften, die die Fakultät von ihren eigenen Studenten erhofft – als nur dem Wort der Fakultät zu folgen. Es bietet auch eine Ausbildung für Studenten, die möglicherweise bald selbst auf den akademischen Arbeitsmarkt gehen.

Ja, dieses System erfordert ein erhebliches Maß an Vertrauen in die Schüler. (Aber wenn Sie Ihren Schülern nicht vertrauen, warum um alles in der Welt haben Sie sie zugelassen?) Es dauert auch ein paar Jahre, bis ein stabiler Zustand erreicht ist, in dem die älteren Schüler den Prozess verstehen und ihn den jüngeren Schülern erklären können.

[Ich bin der Vorsitzende des Fakultätsrekrutierungsausschusses in einer der fünf führenden amerikanischen Informatikfakultäten.]

+1 für die Bezeichnung von Doktoranden als das, was sie sind, nämlich intelligente Menschen mit interessanten Meinungen und Perspektiven. +100 dafür, dass du kostenlose Pizza nicht erwähnt hast - ich habe dieses herablassende Meme, das Doktoranden als Automaten behandelt, die mit kostenlosem Essen manipuliert werden können, wirklich satt.
@DanRomik Ja. Wenn Sie warme Körper wollen, stellen Sie kostenloses Essen zur Verfügung. Wenn Sie wirklich wollen, dass sich die Leute engagieren, behandeln Sie sie wie erstklassige Bürger. (Die beiden schließen sich natürlich nicht aus.)

Es ist jetzt zu spät, aber es wäre hilfreich, die Schüler im Voraus über die sehr breite Art von Feedback zu informieren, die Sie möchten.

Aus Ihrer jetzigen Sicht könnte ein Fragebogenansatz am besten funktionieren, zum Beispiel:

  • Bewerten Sie die Vorlesung/Seminarleistung des Kandidaten mit 10 Punkten
  • Bitte kommentieren Sie weiter
  • Wie würde der Kandidat in die soziale Seite der Gruppe passen?
  • Wenn Ihnen dieser Kandidat als Vorgesetzter zugewiesen würde, wie glücklich wären Sie (von 10).
  • Bitte kommentieren Sie weiter

usw. ggf.

Ich habe hier ein paar Dinge getan, um es einfach zu machen, mehr Feedback zu bekommen: Die ziemlich faulen werden nur nach dem Muster antworten (5, sie waren OK, OK, 5, [leeres Kästchen]), obwohl ein sehr gut oder sehr ein schlechter Kandidat wird immer noch auffallen. Ein anständiges Paar würde Ihnen zumindest einige der Fragen für zumindest einige der Kandidaten richtig beantworten.

Ich würde dies als Antwort-Inline-E-Mail tun und ein paar Leerzeilen als sanften Hinweis darauf geben, wie viel ich schreiben soll. Ihr Admin-Team würde wahrscheinlich ein Word-Formular für die elektronische Rückgabe erstellen.

Ich habe diese Fragen im Leitfaden für den Vorsitzenden des Auswahlausschusses des Emmanuel College zum Interviewprozess der Fakultät gefunden :

Mittagessen-Interview:

  • Hat der Kandidat Ihnen Fragen zu Ihren Erfahrungen am Emmanuel College gestellt?
  • Hat der Kandidat Kenntnisse über die Mission, Vision und Kultur des Emmanuel College gezeigt? Schien der Kandidat engagiert, mit einer heterogenen Studenten- und Gemeindebevölkerung zu arbeiten?
  • Haben Sie das Fachgebiet des Kandidaten besprochen? Bitte kommentieren.
  • Bitte fügen Sie weitere Kommentare hinzu.

Auswertung oder Präsentationen:

  • War der Moderator gut vorbereitet?
  • War das Lernziel klar?
  • Hat der Moderator versucht, eine Beziehung zum Publikum aufzubauen?
  • Hat er/sie die Beherrschung seines/ihres Fachs bewiesen?
  • Hat er/sie das Thema effektiv präsentiert?
  • Waren seine/ihre Handzettel oder andere Lernhilfen nützlich?
  • Hat er/sie sie effektiv eingesetzt?
  • Ist er/sie gut mit Fragen umgegangen?
  • Hat er/sie die Klasse angesprochen und ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten?
  • Haben Sie aus der Präsentation etwas Wertvolles gelernt?
  • Zusätzliche Kommentare

Radikal, aber sehr wahrscheinlich effektiv: Stellen Sie einen Doktorandenvertreter in der Auswahlkommission auf, ohne Stimmrecht, wenn dies der einzige Weg ist, damit es funktioniert.

Es ist eine Win-Win-Situation: Das Komitee bekommt mindestens eine Doktorandenperspektive, der Doktorand hat den Prozess der Jobsuche etwas entmystifiziert.

Ich bin der Doktorand im Einstellungsausschuss, weshalb ich gebeten wurde, dies zu tun.
Ah, das wäre das Problem, nicht wahr? Das tut mir leid. Ich schlage in diesem Fall informelle Mittel vor: Klatsch in der Grad Lounge, Kaffeetermine usw.

Guter Job, um Feedback von Studenten einzuholen.

Ich stimme den anderen Postern nicht zu, die sagen, dass Doktoranden nicht wissen, wie sie einem Fakultätskandidaten Feedback geben sollen. Ich wurde eingeladen, Feedback zu Fakultätskandidaten zu geben, als ich Student war, und ich fand das damals ziemlich offensichtlich. Alle Studenten kennen den Unterschied zwischen einem schrecklichen Professor und einem guten Professor, weil sie kürzlich Erfahrungen als Studenten gesammelt haben. Tatsächlich wissen die Studenten es vielleicht besser als die Fakultät, die vielleicht vergessen hat, wie es ist, im Klassenzimmer / in der Forschungsgruppe eines anderen zu sein.

Feedback sollte vorher eingeholt werden. Sie sollten den Studierenden die Art der Stellenausschreibung erläutern. Was sind die Pflichten? Nicht alle Professoren machen den gleichen Job. Was sind die Einstellungskriterien? Was sind die Ziele der Abteilung? Bitten Sie die Schüler, die Fähigkeit des Kandidaten zu kommentieren, die Kriterien zu erfüllen.

Studenten sollten den Kandidaten interviewen. Beachten Sie, dass „Meeting“ und „Interview“ nicht dasselbe sind. Sie müssen die Schüler vor dem Vorstellungsgespräch über die lokalen Diskriminierungsgesetze informieren. Wenn dies geschieht, sollte keine Fakultät im Raum sein. Ich habe festgestellt, dass die Kandidaten denken, dass es nicht zählt, wenn keine Fakultät anwesend ist, also fangen sie an, dumme Dinge zu sagen.

Bitten Sie die Fakultät im Bereich des Kandidaten, ein paar ihrer Doktoranden zu beauftragen. Studenten mit dem Sammeln von Feedback von den anderen Studenten in diesem Bereich und dem anschließenden Senden der Zusammenfassung an Sie bereinigt/anonymisiert.

Wie erbitte ich Feedback von Studierenden zu Fakultätskandidaten?
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