Mein Unternehmen wollte ein kleines Animationsvideo auf unserer Website erstellen lassen. Also suchten sie jemanden für diesen Job. Eine meiner Freundinnen arbeitet im Animationsdesign, also bat ich sie, ein kurzes Beispiel zu entwickeln, und wenn es meiner Firma gefällt, können wir mit der ganzen Sache weitermachen.
Also schickte sie mir eine Probe, die ich meinem Chef zeigte. Er stimmte auch zu, 200 $ für das vollständig fertiggestellte Video zu zahlen. Sie hat das Video gemacht und mein Chef wollte ein paar Verbesserungen, was sie auch tat. Wir haben schließlich ihr Video verwendet. Jetzt ist es einen Monat her, seit die Website online ist, und mein Freund fragt mich immer wieder nach der Zahlung. Ich habe meinen Chef ein paar Mal gefragt und er sagt: "Oh! ja! Ich werde zur Buchhaltung ein Wort sagen." Beim zweiten Mal fragte er nach den Kontodaten, die ich angegeben hatte, und er hat die Zahlung immer noch nicht geleistet.
Mein Freund schickt mir jeden Tag Erinnerungen und mein Chef ist sehr beschäftigt. Es fühlt sich auch sehr unangenehm an, ihn daran erinnern zu müssen, für Arbeit zu bezahlen, die täglich von Tausenden von Benutzern auf unserer Website verwendet wird.
Wie bitte ich ihn um Zahlung und um sicherzustellen, dass er es erfolgreich macht?
Das ist nicht Ihr Problem. Ihr Freund sollte eine Rechnung an die Buchhaltung Ihres Unternehmens (zusammen mit den Zahlungsdetails) ausgestellt haben. Wenn sie nicht bezahlt wird, sollte sie die Buchhaltung anrufen, um herauszufinden, wie ihr Zahlungsplan aussieht und was – wenn überhaupt – die Verzögerung verursacht.
Wie bitte ich ihn um Zahlung und um sicherzustellen, dass er es erfolgreich macht?
Du nicht. Dein Freund tut es.
Ihr Freund sollte eine Rechnung mit Details darauf schicken. Die Rechnung sollte angeben, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen erforderlich ist. Es sollte sowohl an Ihren Chef als auch an die Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens gehen.
Nach Ablauf von 30 Tagen sollte eine Mahnung versandt werden.
Wenn die Zahlung nach Ablauf der nächsten 30 Tage immer noch nicht eingegangen ist, sollte Ihr Freund die Zahlung beim Gericht für geringfügige Forderungen einreichen.
Sie haben einen Fehler gemacht, indem Sie hier ein Mittelsmann waren. Sie hätten Ihren Freund mit Ihrer Firma in Verbindung bringen und sich dann heraushalten sollen. Ihr Freund hätte dies wie eine geschäftliche Transaktion behandeln sollen. Und Sammlungen sind eine normale Geschäftsfunktion.
Das ist schwierig, weil sie Sie um Zahlung bittet. Es scheint, dass Ihr Chef Sie leicht ignorieren kann, wahrscheinlich weil ich glaube, dass Sie nicht viel daran interessiert sind, ob sie bezahlt wird oder nicht. Sie sind nicht bereit, das Problem in ihrem Namen voranzutreiben. Sie sollten Ihrem Chef erklären, dass Sie es Ihnen gegenüber respektlos finden, dass Sie jemanden gefunden haben, der dem Unternehmen hilft, und Ihr Chef diese Person jetzt nicht bezahlt. Wenn Ihr Chef sie danach nicht sofort bezahlt, sollte die Vereinbarung nicht mehr informell sein.
Du solltest aufhören, in ihrem Namen nach ihr zu fragen. Dadurch kann sie dieses Arrangement professioneller behandeln. Dies schützt Sie auch vor möglichen Folgen, wenn sie Schritte unternehmen muss, um bezahlt zu werden.
Sie sollte die Zahlung direkt bei der Firma anfordern. Sie sollte ihnen eine Rechnung per Post oder Post zusenden. Die Rechnung sollte die geleistete Arbeit, den fälligen Betrag und die voraussichtliche Zahlungsfrist angeben. Sie sollte auch erwähnen, wie sie sich um Zahlung bemühen wird, wenn sie die sofortige Zahlung nicht wiederbelebt. Wenn sie keine sofortige Zahlung erhält, sind je nach Standort einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, ein Anwaltsschreiben, ein kleines Muschelgericht oder der Verkauf der Schulden an ein Inkassobüro. Es kann jedoch mehr kosten, bezahlt zu werden, als die Rechnung wert ist.
Sie sollten in Zukunft wahrscheinlich vermeiden, Mitarbeiter für Ihren Chef zu organisieren.
Mündliche Vereinbarungen sind das Papier nicht wert, auf dem sie (nicht) gedruckt sind.
Sie vereinbaren die Zahlungsbedingungen schriftlich, unterzeichnet von beiden Parteien, bevor die endgültige Arbeit geliefert wird. Wenn es E-Mails gibt, in denen die zu erledigende Arbeit und die Bezahlung beschrieben werden, sollte dies für einen kleinen Job wie diesen ausreichen. Sie sollte die E-Mails kopieren und mit ihrer Rechnung an die Kreditorenbuchhaltung senden.
Ihr Chef könnte Ihrer Freundin mitteilen, dass sie zugestimmt hat, diese Arbeit kostenlos zu erledigen, und sie würde auf die E-Mail-Spur verweisen, um ihre Behauptung zu untermauern. Letztendlich könnte sie gewinnen, abhängig von vielen Faktoren.
Wie Menschen sich verhalten, beeinflusst, wie Menschen in Zukunft mit ihnen umgehen sollten. Wenn Ihr Chef die Zahlung aktiv behindert, sagt Ihnen das etwas über ihn und wahrscheinlich über das Unternehmen. Vertrauen, Ehrlichkeit, Verantwortung usw. sind im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung. Einen Kunden verklagen zu müssen, um bezahlt zu werden, führt dazu, dass Auftragnehmer zögern, für diesen Kunden zu arbeiten. Sie können hoffen, dass es für ihn keine hohe Priorität hat, aber für sie.
Wenn sie sich aktiv weigern, sie zu bezahlen, sollte sie in Zukunft auf Vorauszahlung bestehen (und das Dreifache für den ersten Job verlangen) sowie vor ein Gericht für geringfügige Forderungen (in den USA) gehen, wie andere beschrieben haben.
Sieht so aus, als wären Sie in etwas verwickelt, das außerhalb Ihres Aufgabenbereichs liegt. Ich würde Ihnen empfehlen, Ihrem Freund den direkten Kontakt zur Buchhaltung des Unternehmens zu geben, für das Sie arbeiten. Ich würde wahrscheinlich eine E-Mail an die Buchhaltung senden und meinen Chef und meinen Freund mit seinen Kontoinformationen auf CC setzen, da Sie als solche gehandelt haben einen Vermittler für Ihren Freund, vielleicht möchten Sie dieses Thema für ihn im Auge behalten. In Zukunftsszenarien wie diesem möchten Sie Ihrem Freund vielleicht empfehlen, seinen Job zuerst zu senden und in Rechnung zu stellen, bevor Sie ihn bereitstellen.
Viel Glück.
Paparazzo
Ben Mz
Rat