Wie geht man mit einem Kollegen um, der Sinnlichkeit und Attraktivität einsetzt, um Gefälligkeiten und andere Dinge bei der Arbeit zu erledigen?

Ich arbeite bei einem schnell wachsenden Technologie-Startup, wo die meisten Mitarbeiter zwischen 25 und 35 Jahre alt sind, die Kultur also sehr jung und ungezwungen ist.

Eine Abteilung, die eng mit meinem Team zusammenarbeitet, hat kürzlich einen Praktikanten eingestellt. Sie ist sehr attraktiv und sinnlich (fast kokett), wenn sie mit anderen männlichen Kollegen kommuniziert. Sie erhält viele arbeitsbezogene Gefälligkeiten von anderen, obwohl es sich nicht um dokumentierte oder vereinbarte Prozesse handelt. Ihr Manager verließ das Unternehmen und sie schaffte es irgendwie, alle ihre Aufgaben zu übernehmen, was andere erfahrenere Mitglieder ihres Teams ziemlich enttäuscht zurückließ. Ich habe auch bemerkt, wie sie jetzt eine herrische Haltung ihnen gegenüber zeigt.

Vor ein paar Tagen hatte sie einige meiner rein männlichen Teammitglieder um einen Gefallen gebeten, und sie boten ihr an, ihr zu helfen, obwohl sie normalerweise keine Zeit haben, anderen Teams einen Gefallen zu tun (und sie normalerweise nicht einfach zustimmen jemandem einen Gefallen tun). Ich tadelte meine Untergebenen und sagte ihnen, sie sollten keine Sekunde damit verbringen, ihr zu helfen, es sei denn, ich stimme zu.

Ich bin auch ein junger Mann, versuche aber, in der Art und Weise, wie ich mein Team und meine Prozesse leite, egalitär zu sein. Einerseits möchte ich niemanden bevorzugen, nur weil er sinnlicher und attraktiver ist (natürlich unabhängig von seinem Geschlecht), und ich möchte vor allem nicht, dass solche Verhaltensweisen Prozesse beeinflussen. Auf der anderen Seite habe ich aber auch Angst, einen Riss mit dem aufstrebenden Star des Unternehmens zu erzeugen, der in diesem männerdominierten, etwas testosterongetriebenen Startup-Umfeld beliebt ist.

Auf dem Papier habe ich alles, um zu beweisen, dass ich Recht habe, sie in die offiziellen Kanäle zu zwingen, aber angesichts unserer Unternehmensgröße und -kultur bin ich mir nicht mehr sicher, ob das aus politischer Sicht der richtige Weg ist.

Und als Manager muss ich mich um die Politik kümmern, also ist meine Frage, wie ich mit dieser Situation umgehen soll.

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Antworten (5)

Der erste Teil von @gnashers Antwort ist absolut richtig. Aber was Sie als Manager ansprechen müssen, ist Ihr Team, das Erreichen Ihrer Ziele und das Management Ihrer Risiken.

Wenn diese Person Ihrem Team Probleme bereitet, müssen Sie sich unbedingt darum kümmern. Bringen Sie sie dazu, die richtigen Kanäle zu durchlaufen, indem Sie mit Ihrem Team sprechen , und stellen Sie sicher, dass klar ist, dass sie alle Anfragen an Sie richten müssen und dass sie dasselbe tun muss, da sie sonst die Arbeit Ihres Teams gefährdet.

Darüber hinaus ist es wirklich nicht Ihr Problem oder Ihre Verantwortung. Sie können sie ermutigen, aber lassen Sie die anderen Manager ihre eigenen Risiken verwalten und sicherstellen, dass Sie und Ihr Team den Prozess befolgen und Ihre Ziele erreichen.

Ich möchte nur hinzufügen, dass ihre Anfragen, wenn sie über die richtigen Kanäle gestellt werden, auf genau der gleichen Grundlage behandelt werden sollten wie alle Anfragen einer anderen Gruppe.
@PatriciaShanahan Stimme voll und ganz zu. Bleiben Sie professionell, machen Sie Ihren Job, managen Sie Ihr Team :)
Ich stimme dieser Antwort absolut zu. Wenn die Person keine Probleme für die Produktivität des Teams verursacht, warum sollte sich jemand darum kümmern, wie sie Hilfe von anderen Teammitgliedern erhält? Ich denke, das eigentliche Problem ist, dass der OP wollte, dass sie ihn um Erlaubnis bittet, bevor sie mit seinen Teamkollegen arbeitet – eine Art Ego-Problem.
@samasa - Das ist kein Ego-Problem. Ein Manager ist für die Produktivität des von ihm geleiteten Teams verantwortlich. Wenn eine externe Anfrage ohne Zustimmung des Vorgesetzten erfolgt, ist dies unzulässig. Da gibt es kein „Ego“. Ein Manager sollte klare Erwartungen an Arbeitsaufträge und die Verfahren für deren Annahme als Abteilung festlegen und durchsetzen.
@WesleyLong: Das OP hat nichts darüber erwähnt, ob die Person die Produktivität seines Teams beeinflusst oder nicht. Ich bin mir nicht sicher, was das Problem ist, wenn eine Person eines anderen Teams Hilfe von Ihren Teammitgliedern sucht, ohne Probleme zu verursachen. Wenn dies der Fall ist, glaube ich immer noch, dass das OP nur Ego-Probleme hat.
Alle Vermutungen sind falsch - das eigentliche Problem ist, dass ich eine starke Wertschätzung/moralische Abneigung gegen ihre Art von Verhalten am Arbeitsplatz habe (Sex oder Sexualität nutzen, um die Arbeit zu erledigen) und dass dies mein Team und das Unternehmen, in dem ich arbeite, direkt betrifft.
@aRarerError - Persönlich stimme ich Ihnen zu. Praktisch passiert es. Ich habe es zu oft erlebt. Zwei Ratschläge, die ich mit Ihnen teilen kann: 1) Verwenden Sie Verfahren, um ihre Manipulationen Ihres Teams zu verhindern. 2) Es ist wirklich befriedigend, das Zugunglück zu beobachten, wenn ihre Blicke verblassen.
@aRarerError Ich bin eine Frau und stimme dir auch zu. Aber alles, was Sie direkt steuern können, sind Sie und Ihr Team. Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrem Team den richtigen Prozess befolgt, ermutigen Sie andere Manager, dasselbe zu tun, und belassen Sie es dabei. Alles andere wird als kleinlich und hinderlich empfunden und verstärkt nur ihre Position. Sei der Profi. Das zahlt sich langfristig aus :)
@aRarerError: Das scheinen mir zwei unterschiedliche Probleme zu sein. Und der erste Teil des Problems liegt wahrscheinlich ganz bei Ihnen und wirkt sich unangemessen auf Ihre eigene Arbeit aus.
@aRarerError: Du meinst, dass deine Teammitglieder schwach sind (dass sie jede Arbeit für ein schönes Mädchen erledigen können (sie können leicht von koketten Frauen angezogen werden). Ich sehe kein Problem auf ihrer Seite. Wenn es ein Problem gibt, dann das ist dein Team.
@WesleyLong: Ich glaube nicht, dass die Teammitglieder des OP Kinder / Kinder sind, damit jeder sie manipulieren kann. Sie sind erwachsene Menschen. Ich denke, jemand manipuliert dich (erwachsene Person) bedeutet nichts, aber du lässt ihn das tun. Das heißt, Sie sind schwach und es ist Ihr Fehler.
Ich denke, ein sehr entscheidendes Detail, das die meisten Kommentatoren und Antworten ignorieren, ist der erste Satz meiner Frage. Das ist ein Start-up mit Start-up-Kultur. Bis vor einem Jahr gab es eine Person, die für Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuständig war – also werden jegliche Art von unternehmensweiten Personalprozessen oder Kulturdefinitionen immer noch erstellt und vorerst sehr, sehr informell. Prozesse ändern sich täglich.
Ich sollte auch hinzufügen, dass sie, bevor ihr Manager das Unternehmen verließ, für einige teamübergreifende Prozesse verantwortlich war und regelmäßig ein Workitem an mein Team liefern musste. Seit sie all ihre „neuen Verantwortlichkeiten“ bekommen hat, vernachlässigt sie diese stark. Als ich mit ihr darüber sprach, sagte sie, sie habe jetzt keine Zeit wegen ihrer neuen Aufgabe. Und doch erwartet sie von meinen Jungs, dass sie ihr hilft ... bitte bedenken Sie noch einmal, dass dies ein Start-up ist. Prozesse ändern sich jeden Tag, es ist chaotisch, aber jeder möchte "schnell scheitern und schnell lernen"
@aRarerError Ich ignoriere das nicht wirklich, da ich zuvor in Start-ups gearbeitet habe :) Es liegt an den Leuten innerhalb des Start-ups, die Prozesse zu etablieren . Wenn es für jemanden zur Norm wird, die Leute einfach dazu zu bringen, das zu tun, was sie wollen, dann steuern Sie auf das Scheitern zu. Etablieren Sie solide, professionelle Prozesse für sich und Ihr Team und es wird offensichtlich sein.
Ich bin irgendwie überrascht, dass diese Antwort die einzige ist, die erwähnt, offen mit ihr zu sprechen. Wenn überhaupt, klingt es so, als würde ihre Unerfahrenheit sie dazu bringen, zu emotional zu sein, wenn sie Aufgaben mit anderen durchgeht, und es könnte sie in Zukunft beißen. Warum nehmen es alle für bare Münze, dass sie das zielstrebig macht, und denken nicht daran, dass sie vielleicht so mit Menschen in ihrem Privatleben kommuniziert und sich als Praktikantin noch nicht an das Arbeitsleben angepasst hat.

Das Problem ist meiner Meinung nach nicht, wie sie den Prozess untergräbt, sondern dass Sie und Ihr Team dies zulassen. Ich habe in einer Reihe kleinerer Firmen gearbeitet, und die Einstellung, dass jede Art von Prozess schlecht ist, weil er einen unflexibel macht, endet damit, dass man das Kind mit dem Bade ausschüttet.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um einen angemessenen Prozess zur Priorisierung und Zuweisung von Aufgaben zu erstellen, und teilen Sie diesen Prozess und seine Vorteile dann dem Rest der Organisation mit. Welchen Prozess Sie auch immer haben, er hat nicht die Unterstützung Ihres Teams, oder sie würden ihn nicht umgehen. Entweder verstehen sie den Nutzen nicht oder sie sind sich nicht ganz im Klaren darüber, was der Prozess ist, oder der Prozess ist einfach zu beschwerlich.

Wenn jemand versucht, den Prozess zu umgehen, sollte Ihr Team ihn für eine Ausnahme an Sie verweisen. Sie können anbieten, die Anfrage durch den Prozess zu bringen, wenn sie besonders hilfreich sein möchten, aber Sie müssen der einzige sein, der jemandem erlauben kann, den normalen Arbeitsablauf zu umgehen. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams verwalten und sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt für das richtige Projekt eingesetzt werden.

Das wird erstmal keinen Spaß machen. Ich denke, wenn Ihr Team vorhersehbare Arbeitsbelastungen erlebt und Dinge erledigen kann, ohne in sieben verschiedene Richtungen gleichzeitig gezogen zu werden, wird es anfangen, sicherzustellen, dass der Prozess eingehalten wird. Wenn Ihr Prozess ihnen in irgendeiner Weise nicht zugute kommt, werden sie bereit sein, es zu umgehen, um die Aufmerksamkeit einer attraktiven Person zu erlangen, egal was Sie tun.

Ja. Dies ist eine gute Antwort.
Beste Antwort hier. Die anderen sind zu konfrontativ. Sie betonen die Betonung, die das OP auf eine gute Weise haben sollte: „Ich muss die Arbeitsbelastung meines Teams verwalten. Wir haben einen Prozess dafür.“ Und wie Sie sagen, es muss kein beschwerlicher Prozess sein. Es kann einfach und leicht sein. Solange es bedeutet, dass das OP Anfragen von anderen Teams hört und ablehnen kann, erfüllt es seine Aufgabe. Eine Sache muss hinzugefügt werden: Seien Sie der Problemperson deswegen nicht feindlich gesinnt. Wenn sie einen legitimen Bedarf für Ihr Team haben, etwas zu tun, dann ist es zum Vorteil des Unternehmens, dass Sie dies arrangieren.
@jpmc26 Danke, obwohl mich das angebliche Verhalten der Frau unendlich nervt, halte ich es nicht für zielführend, es direkt anzusprechen. Wenn es bei ihr nicht mehr funktioniert, wird sie damit aufhören.
Ich denke, ein sehr entscheidendes Detail, das die meisten Kommentatoren und Antworten ignorieren, ist der erste Satz meiner Frage. Das ist ein Start-up mit Start-up-Kultur. Bis vor einem Jahr gab es eine Person, die für Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuständig war – also werden jegliche Art von unternehmensweiten Personalprozessen oder Kulturdefinitionen immer noch erstellt und vorerst sehr, sehr informell. Prozesse ändern sich täglich.
@aRarerError Das ist auf den Punkt gebracht Ihr Problem - es gibt keine Prozesse. Ich verstehe den Widerstand der Leute in Start-ups, sie zu gründen, aber wenn Sie dies nicht tun, können Sie die Arbeit nicht effektiv verwalten und solche Dinge passieren. Sie können einen Prozess erstellen, an dem sich Ihr Team beteiligen wird, wenn Sie es in seine Erstellung einbeziehen.
@ColleenV danke, das mache ich oft! Aber läuft das nicht Gefahr, abgeschossen zu werden, wenn es das Wachstum der anderen Teams behindert, was "informell" geschieht?
@aRarerError Wie können Sie Ihr Arbeitspensum effektiv verwalten und andere Teams behindern? Es hört sich so an, als wären die Prozesse, an die Sie denken, zu belastend. Es muss nicht kompliziert sein, nur dokumentiert.
@ColleenV Stellen Sie sich vor, ihr Team hat Probleme (sie tun es eindeutig, seit ihr Manager gegangen ist) und alle anderen Teams helfen ihr sofort, weil sie die heiße Prinzessin in Not ist (nicht, weil sie ihren Manager oder einen höheren Berechtigten gebeten hat, ihrem Team zu helfen). Mein Team bittet sie jedoch, sich wie alle anderen in den Rückstand einzureihen. Werden andere Teams mich und mein Team nicht als Außenseiter ansehen? Und wenn sie anfängt, negativen Klatsch über uns zu verbreiten?
@aRarerError Wow, sie hat dich wirklich eingeschüchtert. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie mit vernünftigen Leuten zusammenarbeiten, die gute Managementpraktiken anerkennen, sollten Sie sich vielleicht eine andere Position suchen. Wenn dies ein Startup ist und das Management Sie dafür bestrafen wird, dass Sie effektiv sind, weil es eine Frau ärgert, Sie werden keinen Erfolg haben.

Ich würde sagen, das ist sehr einfach. Sie sehen, wie eines Ihrer Teammitglieder ihr hilft, was aus Ihrem Arbeitsbudget stammt, also gehen Sie auf beide zu, fragen Ihr Teammitglied, was er tut, warum er es tut, dann fragen Sie ihn, ob Sie es ihm gesagt haben um dies zu tun, und wenn er „Nein“ sagt, sagst du „Okay, dann hörst du sofort auf, gehst zurück zu deiner Arbeit, und wenn Mrs. Princess einen Gefallen tun möchte, schickst du mir direkt deine. Verstanden?“ Und zu Mrs. Princess: „Wenn Sie möchten, dass mein Team für Sie arbeitet, kommen Sie zu mir. Verstanden?“

Sie hatten mich bis zu Ihrer Bearbeitung, um Ihren zweiten Absatz aufzunehmen. Was Sie tun, ist, dass Sie die anderen ermutigen, auch dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter ihre Zeit angemessen einteilen. Versuchen Sie nicht, jemanden zu unterminieren, oder es wird auf Sie zurückschlagen. Gehen Sie nach Vorschrift vor und ermutigen Sie andere Manager, sie dazu zu bringen, dasselbe zu tun. Wenn sie ein aufgehender Stern ist, wird sie immer noch glänzen. Wenn nicht, dann wird sich das auch zeigen :)
Erinnern Sie als weniger konfrontative Alternative zum ersten Absatz Ihr Team im Allgemeinen an die Notwendigkeit, Anfragen von anderen Teams über die richtigen Kanäle weiterzuleiten. Das kann per E-Mail oder während eines Teammeetings erfolgen.
Der erste Absatz ist nicht so schlimm. Der zweite Absatz ist ekelhaft
Jemanden am Arbeitsplatz „Mrs. Princess“ zu nennen, ist unangebracht. Und einen Untergebenen vor einer Person zu ermahnen, die er angeblich mag, kann ihn dazu bringen, defensiv zu werden. Wenn Sie möchten, dass Ihr Untergebener Ihren Anweisungen folgt, seien Sie in Ihrer Bitte so respektvoll wie möglich, formulieren Sie Ihre Bitte positiv, und wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihr Untergebener in Zukunft wieder abweicht, warten Sie, bis Sie mit ihm allein sind den Verstoß gegen das Protokoll vollständig anzugehen. Dasselbe gilt für die betreffende Frau. Einen Kollegen dazu zu bringen, vor einem anderen Kollegen das Gesicht zu verlieren, kann wirklich nach hinten losgehen.

Ich war bei dir bis zu diesem Satz:

Ich tadelte meine Untergebenen und sagte ihnen, sie sollten keine Sekunde damit verbringen, ihr zu helfen, es sei denn, ich stimme zu.

Das bedeutet, dass Sie sich an Tara (sie braucht einen Namen für diese Geschichte, der nicht „die attraktive Frau“ ist) rächen, weil sie Ihre Berichte um Hilfe gebeten hat. Das klingt nach einem sehr ad-hoc-Verfahren und ist aus folgenden Gründen ein sehr schlechtes Verfahren:

Kein Grund ist objektiv, außer dem Geschlecht: Flirty und körperliche Attraktivität sind nicht objektiv. Das einzig Objektive ist das Geschlecht, das vor Diskriminierung geschützt ist. Das ist genau die Situation, in der Sie nicht sein wollen, wenn Sie nicht gerne verklagt werden.

Das einzige Mittel war, Taras Eigenkapital einzuschränken : Tara kann keine Hilfe mehr suchen, die ihr Eigenkapital einschränkt. Drehen Sie das um: Tara kann nichts tun, um ihr Eigenkapital zu begrenzen. Sie darf nicht mit Ihrem Team arbeiten, und sie hat keine Abhilfe. Sie haben erwähnt, dass dies ein kleines Unternehmen ist? Das ruiniert ihre Karriere. Und angesichts des vorherigen Aufzählungspunkts ist es natürlich diskriminierend. Glücklicherweise decken andere Antworten Lösungen mit positivem Eigenkapital ab, aber Sie haben neben dem alten Problem einige neue Probleme verursacht.

Sie waren nicht diskret : Ihre Berichte wissen jetzt von dem Konflikt, den Sie mit Tara begonnen haben. Das war nicht nötig und es hilft nichts. Ich wage zu glauben, dass Ihre Berichte gerade sauer auf Sie sind und Tara alles erzählt haben. Wenn Tara einen Anwalt hat, weiß sie mehr über Ihre Vergeltung als selbst Sie.

Das ist also eine ernste Situation, die Sie geschaffen haben. Auf hoher Ebene sollten Sie zwei Dinge tun: Ihre eigene Haftung nicht erhöhen und nach einer Möglichkeit suchen, die Dinge zu korrigieren . Aus diesen beiden Gründen müssen Sie dies wahrscheinlich an Ihren Chef oder Ihre Personalabteilung weiterleiten.

Ich stimme zu, dass es in Ihrem Unternehmen mehrere Diversity-Probleme zu geben scheint und der Ansatz überarbeitet werden muss.

  • Betrachtet man die Bevölkerung Ihres Unternehmens, „sind die meisten Mitarbeiter zwischen 25 und 35 Jahre alt.“ Gibt es altersbedingte Probleme bei der Einstellungspraxis?
  • Ihr technisches Team ist ausschließlich männlich. Warum werden keine weiblichen technischen Mitarbeiter in Ihrem Team eingestellt?
  • Es gibt Kontakt mit einer Schein-Mitarbeiterin, und Sie nehmen zunächst wahr, dass sie attraktiv ist und sich sinnlich verhält. Dies löst rote Fahnen in Bezug auf die Diskriminierung aufgrund des Geschlechts aus. Sie haben keine der Handlungen aufgeführt, die sie vorführt, die sinnlich und attraktiv sind. Wenn sie attraktiv ist, könnte sie nur eine Frau sein, die für den Job aufgetaucht ist.

Sie ist auch Praktikantin, neu in der Arbeitswelt und neu in der Anwendung von Softwaretechnologie für den Job. Wahrscheinlich versteht sie Geschäftsprozesse oder Änderungskontrolle noch nicht, was normal ist. Normalerweise verstehen Junior-Entwickler diese Ideen erst nach etwa zwei Jahren Erfahrung. Sie befindet sich auch in den frühen Stadien der Entwicklung ihrer beruflichen Fähigkeiten in der Kommunikation. Behandeln Sie sie wie eine Einsteiger-/Junior-Level-Mitarbeiterin und geben Sie ihr eine Schulung.

Ich stimme mit den anderen darin überein, einen Prozess einzurichten, dem jeder folgen kann. Zugegeben, ich würde nicht angeben, dass die Anfragen dieses einen Mitarbeiters von Ihnen genehmigt werden müssen. Vielleicht sollten alle Abteilungsanfragen stattdessen durch Sie gehen, um Gerechtigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie sich nur auf sie konzentrieren, sehen Sie aus ihrer Perspektive wie ein sexistischer Mann aus, der einer Frau bei der Ausübung ihrer Arbeit Hindernisse in den Weg legt.

Ein paar Empfehlungen wären

  1. Achte darauf, dass du sie gleich behandelst.
  2. Da sie neu in der Arbeitswelt ist, sollten Sie sie, wenn sie einen Ausrutscher begeht, etwas schulen, anstatt das Erwartungsniveau zu haben, das für einen hochrangigen Mitarbeiter angemessen ist.
  3. Ich stimme den anderen hier zu, dass ein Geschäftsprozess eingerichtet werden sollte, dem alle Anforderer folgen, und den Prozess durch Ihr Team durchzusetzen.
  4. Holen Sie sich für sich und Ihr Unternehmen ein Diversity-Training darüber, wie Sie mit unterschiedlichen Gruppen umgehen können. Allein die hier bereitgestellte Beschreibung zeigt, dass die Einstellung einen Mangel an Repräsentation aufweist, und die Interaktionen am Arbeitsplatz müssen verbessert werden.