Wie kann ich eine bessere Community aufbauen? [geschlossen]

Ich habe früher in einem Unternehmen wie diesem gearbeitet (~2500 Mitarbeiter). Reine Beratung und immer beim Kunden vor Ort. Manchmal mit anderen Kollegen, meistens alleine im Projekt beim Kunden.

Ich hatte nie das Gefühl, nicht Teil des Unternehmens zu sein, wie es Ihre Kollegen jetzt erleben. Natürlich musste auch von meiner Seite etwas investiert werden.

Folgendes haben wir/das Unternehmen getan:

Unternehmensweite/Abteilungssitzungen Natürlich hatten wir diese, aber sie werden verwendet, um Zahlen und Ergebnisse zu besprechen. Manchmal Updates zu Projekten. In anderen Antworten besprochen. Diese Treffen trugen nicht wirklich zu meinem Gefühl bei, Teil eines Teams zu sein.

Teammeetings Abendessen mit allen Kollegen des gleichen Managers (~40 Personen unter einem Manager). Das Abendessen wird von der Firma bezahlt, aber Reisezeit & Essenszeit wurden von mir investiert.

Treffen zu einem bestimmten Interessensthema Diese wurden eigentlich von den Mitarbeitern selbst organisiert. Wir hatten einige Leute (~15), die Usability mögen, also trafen wir uns einmal im Monat in einem der Büros und arbeiteten daran, Usability-Services für unser Unternehmen zu entwickeln. (Also versuchen wir tatsächlich, Arbeit für unser Unternehmen zu schaffen, die uns gefällt, anstatt davon abzuhängen, was die Vertriebsleiter einbringen). Diese fanden am Abend statt, das Abendessen wurde vom Büro bereitgestellt.

Schulungen / Kurse Schulung von Kollegen durch Kollegen. Als IT-Berater habe ich einen Kurs in Projektmanagement absolviert, bei dem einer unserer leitenden Projektmanager der Trainer war. Ich hatte am Ende eine Prüfung und bekam ein Zertifikat. (Ähnlich wie bei Ihren Wissensaustauschsitzungen?) Auch am Abend, wenn das Abendessen vom Büro bereitgestellt wurde.

Newsletter für bestimmte Netzwerke In meinem Fall hatten wir ein „Young Professional Network“ (also alle unter 30-Jährigen). Ein Team organisierte Veranstaltungen und verschickte einen Newsletter. Die Veranstaltung reichte von der Einladung eines Anzugherstellers bis hin zu Aufnahme-/Bewerbungstrainings. Der Newsletter enthielt Informationen zu Themen, die unsere Young Professionals interessierten. Wieder teils Freizeit, teils Firmenzeit/Geld.

Diese Meetings / Veranstaltungen erforderten immer, dass ich mich neben dem, was das Unternehmen bereitstellte, anstrengte. Durch die Teilnahme an diesen Veranstaltungen fühlte ich mich als Teil des Unternehmens. Bei den Kursen und Wissenstreffen habe ich viele verschiedene Kollegen kennengelernt.

Manager Eine Sache, die ich vor allem sehr schätzte: Wenn der Sales Manager meines Kunden im Büro des Kunden war, kam er vorbei und unterhielt sich mit mir. Mein Vorgesetzter besuchte mich mindestens alle zwei Monate im Büro des Kunden, um mit ihm darüber zu sprechen, wie die Dinge liefen (beruflich oder privat). Dadurch hatte ich das Gefühl, von „den Leuten im Büro“ nicht vergessen worden zu sein.

Ein Teil ist also etwas, das Sie organisieren können, einen Teil müssen andere Leute erledigen. Viel Glück dabei, Ihre Community in Gang zu bringen, ich denke, sie schafft loyale und engagierte Mitarbeiter.

Bei so vielen verteilten/isolierten Mitarbeitern würde ich vorschlagen, mit einer Form von Gruppennachrichten (z. B. Slack) zu beginnen, damit die Leute in Verbindung bleiben. Dies kann auf Arbeitsthemen und auch informellere Diskussionen angewendet werden, um den Menschen das Gefühl zu geben, Teil von etwas zu sein.

Was die Aktivitäten betrifft, so sind 1000 Menschen möglicherweise eine zu große Menge unterschiedlicher Interessen, um als Ganzes zu dienen. Probieren Sie stattdessen vielleicht eine Reihe verschiedener Veranstaltungen aus, die unterschiedliche Gruppen ansprechen könnten: Sport, Museen, berufstätige Familien, ... Wenn Sie möchten, dass dies wächst, muss es auf nicht-beruflichen Interessen basieren, die es ihnen ermöglichen, Verbindungen herzustellen. Die Gruppierung nach Abteilungen ist im Hinblick auf gemeinsame Interessen etwas willkürlich.

Organisieren Sie eine Veranstaltung für jede Abteilung.

Ich habe darüber nachgedacht, Veranstaltungen für zwei Abteilungen gleichzeitig zu organisieren . Da Sie 10 Abteilungen haben, würden Sie 55 Besprechungen benötigen, damit sich jede Abteilung mit den anderen treffen kann. Jede Abteilung hat 100 Leute, jede Sitzung würde 200 Leute haben. Insgesamt sehen Sie sich 11.000 Einladungen an. Selbst mit einem dieser Events pro Woche bräuchte man ein ganzes Jahr. Wahrscheinlich ist Ihr Feedback deshalb eher negativ: Aus rein logistischer Sicht erscheint dies ziemlich kompliziert.

Ich denke, Sie sollten damit beginnen, eine Abteilungsgemeinschaft zu erstellen. 100 Kollegen zu haben, denen man sich nahe fühlt, reicht aus, um sich bei der Arbeit nicht isoliert oder einsam zu fühlen, selbst wenn die meisten von ihnen beim Kunden arbeiten. Diese Lösung liegt bei 1.000 Einladungen in 10 Meetings, daher ist die reine Logistik realistischer.

Wenn Sie über ein gewisses Budget verfügen können, schlagen Sie der Direktion ein Teambuilding-Seminar für jede der Abteilungen vor. Wem das Budget nicht ausreicht, der kann auch auf Abteilungs-Afterworks setzen. Bei beiden Lösungen sollten Sie sicherstellen, dass Sie vor der Veranstaltung ein echtes Engagement aufbauen: Teaser, nette Einladungen und so weiter. Bieten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihnen bei der Organisation der Veranstaltung ihrer Abteilung zu helfen, damit es eine Veranstaltung der Abteilung für die Abteilung wird.

Eine Sache, die mir bei meinem alten Job schnell klar wurde, ist, dass Community-Events zwar geschätzt werden, aber nur sehr wenige Menschen sich an der Planung beteiligen wollen. Bei dir scheint es doppelt zu gehen.

Sie stehen vor der Organisation von Veranstaltungen für etwa 1000 Personen. Auf keinen Fall wirst du alles selbst machen können. Wenn ich Sie wäre, würde ich mich zuerst an die Leiter jeder Abteilung wenden, skizzieren, was Sie zu erreichen versuchen, und sie bitten, Ihnen zu erlauben , Hilfe aus jeder Abteilung zu rekrutieren .

Ich würde dann zwei Arten von Veranstaltungen organisieren: abteilungs- und unternehmensweit.

Abteilung

Diese Ereignisse können häufiger auftreten und erfordern ein geringeres Budget.

Zum Beispiel Karaoke-Abende in einer örtlichen Kneipe, Drinks nach der Arbeit, das Starten einer Online-Community (ein Forum), in der Menschen Informationen über ihre Hobbys austauschen können (Sie könnten nach Freiwilligen in jeder Abteilung fragen, die diese Online-Foren verwalten), Filmabende (in die Kantinen mit Pizza) etc. .

Idealerweise bringen Sie diese ins Rollen und lassen dann jede Abteilung weitgehend ihr eigenes Ding machen, denn es gibt keine Möglichkeit, dass eine Person die Ereignisse für 10 Abteilungen im Auge behält und organisiert, es sei denn, es ist Ihr Vollzeitjob.

Firmenweit

Diese Veranstaltungen können größere Angelegenheiten sein und erfordern die Hilfe von mehr Personen, um sie zu organisieren.

Aus dem Kopf heraus könnten Sie eine Baseball-, Tischtennis- oder Bowling-Liga für Ihre Kollegen organisieren. Die Abteilungen können Teams aufstellen und um einen "Firmenpokal" kämpfen.

Auch Weihnachtsfeiern könnten in diese Kategorie fallen.

Andere

Es gibt andere, professionellere Arten von Veranstaltungen, die Sie ebenfalls auf Abteilungs- oder Unternehmensebene organisieren können. Lunch and Learns, Coding Challenges, Hackathons oder vielleicht einen externen Experten hinzuziehen, um ein Thema in einer kurzen Präsentation (sogar online) zu diskutieren.

Ich erinnere mich, dass mein früherer Arbeitgeber einen Finanzexperten hinzuzog und eine Reihe von Mittagessen veranstaltete und etwas über die Verwaltung Ihrer Finanzen, die Beseitigung von Schulden, Investitionen usw. lernte. Es war sehr informativ und die Leute redeten wochenlang darüber.

Scheuen Sie sich nicht, über den Tellerrand zu schauen, und, was noch wichtiger ist, bitten Sie um Hilfe.

Organisieren Sie eine „Kennenlern-Reihe“, in der Sie abteilungsübergreifende Teams bilden. Das Ziel ist, dass sich jedes Teammitglied auf persönlicher Ebene verbindet.

Ein Kontakt muss eine halbstündige Verbindung mit der Person sein, eine Q&A-Sitzung mit jeweils fünfzehn Minuten, in der sie abwechselnd Fragen stellen und Antworten erhalten.

Am Ende bekommt das Team mit den meisten Kontakten eine Geldprämie. Das kannst du auf den 2. und 3. Platz ausweiten.

Sie können Ihre eigenen Fragen stellen oder ein paar Eisbrecher liefern, wie z.

!) Was für ein Talent hast du, das nur wenige Leute von dir wissen?

2) Was ist ungewöhnlich an dir?

3) Was war Ihr erster Job?

4)Haben Sie schon einmal für andere Branchen gearbeitet? etc