Wie kann ich Kollegen bitten, mich in Entscheidungen einzubeziehen?

Ich bin leitender Entwickler für ein Startup-Unternehmen und in den letzten Monaten haben einige der Product Owner (PO) mit Mitgliedern meines Teams über Änderungen im Softwareentwicklungsprozess und über Änderungen an Implementierungsdetails gesprochen.

Zum Beispiel bat ein PO darum, unsere Verzweigungsstrategie auf GitFlow anstelle des von mir und dem Leiter der Entwicklung festgelegten Workflows zu ändern, und ein anderer PO bat darum, das Datenbankschema zu ändern.

Die POs sind speziell für verschiedene Teams und selbst wenn sie für mein Team bestimmt sind, habe ich das Gefühl, dass diese spezifischen Dinge außerhalb der Verantwortung der POs liegen.

Sie sprechen mit meinem Team, wenn ich nicht da bin, was sich ein bisschen so anfühlt, als würden sie versuchen, hinter meinen Rücken zu gehen. Zumal das immer Dinge sind, die ich ablehne.

Normalerweise erfahre ich von diesen Dingen Stunden oder Tage später zufällig von meinem Team, aber ich bekomme nur unvollständige Informationen aus zweiter Hand über die Situation.

Meine Fragen lauten konkret:

  • Wie kann ich dieses Thema mit den POs angehen und versuchen, sie dazu zu bringen, mich in die Diskussionen einzubeziehen, wenn sie diese Anfragen haben?
  • Wie kann ich dies mit meinem Team angehen und versuchen, sie dazu zu bringen, den PO-Anfragen nicht einfach zu folgen, ohne mich vorher zu konsultieren?
Sie haben die Kontrolle über den Lead verloren

Antworten (1)

Angenommen, Sie sind für die Verwaltung Ihres Teams verantwortlich, anstatt ihm lediglich technische Hinweise zu geben, führen Sie ein paar Gespräche mit den verschiedenen Beteiligten.

Bitten Sie POs höflich 1:1, Sie einzuschleifen (cc), wenn sie direkt mit Teammitgliedern interagieren, und lassen Sie sie wissen, dass Sie lieber ein Ticket für etwas nicht Triviales öffnen möchten, damit Sie Ihre eigene Arbeit erledigen können, indem Sie Prioritäten setzen und Ihre Aufgaben planen Aufgaben des Teams nach Bedarf.

Bitten Sie gleichzeitig Ihre Teammitglieder höflich, Tickets zu öffnen und Sie anzupingen, wenn ihnen zufällige, nicht triviale Aufgaben von den POs (oder sonst jemandem) zugeworfen werden. Lassen Sie sie auch wissen, dass sie Aufgaben direkt ablehnen können: Anstelle von „Klar, ich erledige das bis [datetime]“, ermutigen Sie „Verstanden, ich werde mich mit [ihnen] erkundigen, damit wir das planen können.“

Bleiben Sie besonnen und flexibel, denn es kann auch ein paar Erinnerungen brauchen, um das gewünschte Verhalten einzuflößen. Besonders in einem Startup mit einem sehr lockeren Organigramm. Meiner Erfahrung nach wird Ihr Team sehr daran interessiert sein zu kooperieren, weil es lästig und stressig sein kann, von überall her mit zufälligen Aufgaben konfrontiert zu werden - sie werden es lieben, wenn Sie ihnen den Rücken freihalten und sich für sie einsetzen, und wenn Sie das tun, werden Sie es lieben erspare ihnen Geschwüre oder Schlimmeres .

Denken Sie auch daran, dass es immer einen Rest an Arbeit geben wird, der sich Ihrer Kontrolle entzieht und auf Ihr Team geworfen wird. Sie werden es nicht ganz loswerden können, ohne sich in einen Mikromanager zu verwandeln. Persönlich neige ich dazu, die Grenze bei kurzen, dringenden Aufgaben zu ziehen, wobei ein gewisses Maß an gesundem Menschenverstand, was zu dieser Beschreibung passt, dem Ermessen des Teams überlassen bleibt. (Ich korrigiere das immer mit einer Erinnerung. Nämlich, abgesehen von Lebens- und Todessituationen wie dem Fahren eines Krankenwagens, gibt es keine dringende Aufgabe im Leben, sondern nur eilige Menschen mit unterschiedlichem Maß an Selbstgefälligkeit. "Dringende" Aufgaben stammen durch verpfuschte Planung oder Ausführung, die weder ihre Schuld noch ihr Problem sind.)