Wie kann man antworten, ob etwas an einem bestimmten Datum fertig und fertig sein wird oder nicht?

Drehen Sie die Frage in die andere Richtung. Was können Sie Ihrer Meinung nach bis zu dem von Ihrem Chef festgelegten Termin erledigt haben?

Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Kostenvoranschlag zu haben, bei dem Ihnen jemand eine Reihe von Aufgaben und eine Frist gibt, ohne einzuschätzen, was bis zur Frist möglich ist. Teilen Sie die Aufgaben in kleinere, überschaubare Sätze auf, die Sie abschätzen können . Schauen Sie sich diese Liste der Zeitrahmen an, die Sie haben, und sehen Sie, wie viele in die Frist passen. Natürlich können einige eine höhere Priorität haben und andere können Voraussetzung für andere Aufgaben sein.

Dann gehen Sie mit Ihren Schätzungen zu Ihrem Chef. Zeigen Sie ihr Ihren Plan und sagen Sie ihr, dass Sie die Aufgaben A, B und C auf jeden Fall erledigen können und möglicherweise D . So können Sie den Aufgaben einen genauen Zeitrahmen geben. Zerlegen Sie sie, schätzen Sie die Bits. Anstatt zu raten , ob Sie rechtzeitig fertig werden, wissen Sie dann genau, was Sie bis zu diesem Zeitpunkt erledigen können. Ihr Chef kann dann entweder die Frist verlängern oder den Umfang einschränken.

Es hört sich nicht so an, als würde sie versuchen, Sie dazu zu drängen, bis zu einem Termin fertig zu sein, als vielmehr wissen zu wollen, was Sie getan WERDEN, damit sie die Zeit ihres Teams vorausplanen kann.

Das Schätzen von Aufgaben ist eine Anforderung an die Softwareentwicklung. An etwas gewöhnen. Wir haben nie perfekte Informationen für die Schätzung.

Was Sie tun, ist es in Aufgaben aufzuteilen und jede einzeln zu schätzen. Dann fügen Sie pro Aufgabe einen Unsicherheitsfaktor von 30-200% hinzu, je nachdem, wie unsicher Sie bei Ihrer Zahl sind. Das ist die Zeit pro Aufgabe, die Sie geben. Geben Sie den Unsicherheitsfaktor nicht als separates Element in der von Ihnen erstellten Tabelle an. Fügen Sie es einfach zu der Zahl hinzu, die Ihrer Meinung nach erforderlich sein wird. Dann addieren Sie alles.

Dann besteht der nächste Trick darin, bei der Ermittlung der Frist aus den Gesamtstunden nicht von einem 8-Stunden-Tag auszugehen. Wenn die Gesamtstundenzahl 142 beträgt, um die Aufgaben zu erledigen, teilen Sie sie durch 6 und nicht durch 8, um die Gesamtzahl der Tage zu erhalten und die Frist zu bestimmen. Dies berücksichtigt unvermeidbare Verzögerungen, Freizeit, die Bitte, an dringenderen Problemen zu arbeiten, erforderliche Personalbesprechungen und andere Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung usw. Für ein kurzes Projekt ist dies möglicherweise nicht so wichtig, oder Sie könnten mit einer Division durch 7 davonkommen, aber Sie müssen dies bei Ihrer Schätzung berücksichtigen, es sei denn, Sie möchten den Rest Ihres Lebens damit verbringen, an unangemessenen Fristen zu arbeiten und dafür Überstunden zu machen.

Stellen Sie bei der Festlegung von Aufgaben sicher, dass Sie Zeit für Besprechungen, E-Mail-Berichte und andere Managementkommunikation einplanen, die während des Projekts erforderlich ist. Berücksichtigen Sie auch andere verwandte Aufgaben, wie z alle anderen Aufgaben summieren sich oft genauso lange oder länger.

Wenn Ihr Chef Ihre Schätzung zurückzieht, zeigen Sie ihm die Details und fragen Sie, was er für zu hoch hält und warum. Fragen Sie ihn, ob es Schritte gibt, die Sie überspringen können. Bitten Sie ihn, die Schritte zu priorisieren, damit Sie das Beste aus der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit herausholen. Fragen Sie ihn, ob der Umfang für diese Frist reduziert werden kann. Finden Sie heraus, was das Wichtigste ist, um es zu erledigen.

Sie können feststellen, dass er, wenn er es bis zu einem bestimmten Datum benötigt, von Ihnen erwartet, Überstunden zu machen. Auch das ist in dieser Branche nicht ungewöhnlich, gerade wenn es auf den Abgabetermin zugeht. Es ist nicht in Ihrem besten Interesse, sich zu diesem Zeitpunkt darüber zu beschweren, da Sie möglicherweise bereits als nicht beitragend wahrgenommen werden (dies ist meine Vermutung, basierend auf dem, was Sie darüber geschrieben haben, wie wenig Sie bisher getan zu haben scheinen).

Als nächstes klingt es so, als ob Sie sich unter Druck gesetzt fühlen, eine Frist einzuhalten. Willkommen in der realen Welt, wir alle arbeiten an Fristen und haben den Druck, diese einzuhalten. Sie können von jetzt an nicht damit durchkommen, keine Fortschritte zu machen. Sie müssen etwas haben, das Sie täglich zeigen können , was Sie erreicht haben. Dies ist keine Schule, in der Sie am letzten Wochenende vor den Prüfungen das Abschlussprojekt zusammenwerfen können. Für den Rest Ihrer Karriere müssen Sie jeden Tag zeigen können, was Sie an diesem Tag geleistet haben. Dies ist eine Karriere mit hohem Druck, Sie müssen lernen, damit umzugehen.

Sie müssen auch aufhören, Ausreden zu finden. Jeder weiß, dass Sie neu sind, aber man muss sehen, dass Sie sich einarbeiten und an der Erfüllung der Aufgabe arbeiten . Wenn die Leute Sie als arbeitslos oder unfähig wahrnehmen, wirkt sich das negativ auf Ihre Bezahlung, die Art der Arbeitsaufträge, die Sie erhalten, und letztendlich auf Ihre Beschäftigungsfähigkeit aus. Sie müssen die Wahrnehmung Ihres Chefs von Ihnen in der Arbeitswelt jederzeit kontrollieren.

Sie müssen auch die Einstellung loswerden, dass Sie dies jetzt nicht tun können. Wenn du das nicht kannst, dann gehörst du nicht in den Beruf. Das klingt vielleicht hart, aber die reale Welt ist hart, Sie müssen sich steigern und Leistung erbringen. Sie können in zwei Wochen eine Menge erreichen, wenn Sie sich wirklich auf die Arbeit konzentrieren. Selbst wenn Sie die Frist verpassen, müssen Sie nachweisen können, dass Sie in dieser Zeit etwas erreicht haben, das über eine nebulöse Recherche hinausgeht. Wenn Sie nur recherchiert haben, weil es wirklich ein komplexes Problem ist, dann seien Sie darauf vorbereitet, eine Dokumentation dieser Recherche vorzulegen. Wenn ich jemanden zwei Wochen lang nur recherchieren lassen würde, würde ich erwarten, mehrere hundert Seiten mit Forschungsnotizen zu sehen.

" Ich werde Ihnen in X Tagen eine Antwort geben "

Ihre erste Aufgabe besteht darin, herauszufinden, wie lange Sie dafür brauchen werden. Tauchen Sie in das Problem ein, bis Sie eine Vorstellung davon haben, was die gesamte Aufgabe / das gesamte Projekt erfordern wird.
Nehmen Sie sich Zeit, um die Aktionen aufzulisten, in kleinere Teile aufzuteilen, diese zu planen usw.

Sie müssen jetzt schätzen, wie groß X ist, aber das ist einfacher, als zu versuchen, das gesamte Projekt zu schätzen.

Wenn Sie die Vorstellung haben, dass X bereits eine Woche dauern wird, sind alle Wetten ungültig: In zwei Wochen ist es nicht machbar. Wenn Sie vor Ablauf von X Tagen eine gute Vorstellung von der endgültigen Antwort haben, melden Sie sich sofort, insbesondere wenn die Antwort lautet: „Es ist nicht in zwei Wochen machbar“ .

Ob Ihnen oder ihr Ihre Antwort gefällt , ist kaum relevant. Sie müssen beide professionell mit der Realität umgehen.

Das ist nicht wirklich eine Ja-oder-Nein-Frage. Wenn Sie an etwas arbeiten, das einige Stunden dauern sollte, und ich Sie frage: "Wird das heute fertig?" Sie können "ja" oder "nein" sagen, denn ich brauche noch etwa zwei Stunden und gehe in einer Stunde in den Tag. Aber bei Dingen, die wochen- oder monatelang andauern, hat man diese Gewissheit nicht. Das nächste Ja, das Sie haben, ist:

Das ist der Plan!

Und das, was Sie am nächsten an Nein haben, ist:

Im Moment kann ich die Termine nicht umsetzen. Möglicherweise müssen wir den Umfang verringern oder Ressourcen hinzufügen.

Bei großer Unsicherheit:

Wir müssten viel Glück bei X haben oder Hilfe bei Y bekommen oder vielleicht Z fallen lassen

Oder

Das ist der Plan, aber ich habe eine Menge Unsicherheit in Bezug auf A, B und C

Abschätzen, wie lange etwas dauern wird, ist eine andere Fähigkeit, als es zu tun. Manche Menschen tun eine Sache jahrelang, merken aber nie wirklich, wie lange es dauert. Einige werden ständig von Dingen überrascht und verzögert, die andere erwartet und zugelassen haben. Einige Leute stellen einen Zeitplan so zusammen, dass es möglich ist, an einer Aufgabe zu arbeiten, während eine andere blockiert ist; andere nicht. Dies sind Fähigkeiten, die Sie zusammen mit den Konzepten und der Software, die Sie verwenden, gelernt haben sollten. Leider lehren nicht viele Leute diese Dinge explizit; sie erwarten sie nur von dir.

Was Sie jetzt tun sollten, ist einen schriftlichen Plan zu erstellen. Verwenden Sie eine Art Bereich oder Farbcodierung, um Dinge, bei denen Sie sicher sind, wie lange sie dauern werden, von Dingen zu unterscheiden, bei denen Unsicherheit besteht. Wenn alles perfekt läuft, wann wird es fertig sein? An welchen Punkten werden Sie mehr Informationen erhalten (z. B. wenn Sie die API mit den anderen Komponenten arbeiten lassen) und bezüglich des Endtermins zuversichtlicher sein? Wenn Sie feststellen, dass es 4-40 Wochen dauern wird, wird es sicherlich nicht in 2 Wochen erledigt sein. Wenn es 7-20 Arbeitstage dauert, könnte es in 2 Wochen fertig sein, aber wahrscheinlich nicht . Wenn es 3-9 Werktage dauert, dann wird es wahrscheinlich in 2 Wochen erledigt sein.

Dieser Ansatz hilft Ihnen nicht nur, Ihrem Chef zu antworten, ob es getan wird. Es hilft euch beiden, Fragen wie z

• Gibt es ein Stück, das Sie jemand anderem geben könnten, um die Dinge zu beschleunigen?
• Wo ist die größte Unsicherheit und Sorge?
• Gibt es einen Artikel, den Sie veröffentlichen könnten, um den Fortschritt für diejenigen zu zeigen, die das Projekt finanzieren?

Du hättest wirklich nicht planlos arbeiten sollen. Als Sie anfingen, Fragen zu Fertigstellungsterminen zu erhalten, hätten Sie einen Plan machen sollen. Ihr Chef hätte Sie zumindest um einen Plan bitten und Ihnen vernünftigerweise helfen sollen, einen zu schreiben, aber nicht alle Chefs führen Sie so, wie Sie geführt werden müssen. Mach einen Plan. Akzeptieren Sie, dass es unvollständig sein wird und es Dinge gibt, die Sie nicht wissen. Antworten Sie Ihrem Chef und halten Sie die erforderlichen Backup-Details bereit. In der Lage sein, weit über Ja/Nein hinauszugehen.