Umgang mit einer Situation, in der mein Kollege verlangt, dass ich die Dokumentation in ihrem Format wiederhole, auch wenn ich sie woanders bereits so dokumentiert habe, wie ich sie formatiert haben möchte. Das ist wirklich Duplizierung. Obwohl der Zweck ihres Dokuments sich geringfügig von meinem unterscheidet, sind die Informationen dieselben - wahrscheinlich mehr in meinen Dokumenten. Nur dass der Kollege möchte, dass alles an einem einzigen Ort dokumentiert ist, und ich habe es nach Funktionalität / Kategorie organisiert. Es ist so schwierig, meinen Kollegen davon zu überzeugen, dass das, was getan wird, Zeit- und Mühenverschwendung sein wird. Aber die Antwort, die ich bekomme, ist - wenn ich es nicht tue, wird er es tun. Wie kann man die Person davon überzeugen, dass es egal ist, wer es tut, es kostet zu viel Zeit und Mühe, um Arbeit zu verdoppeln?!
Es scheint mir, dass es hier zwei konkurrierende, aber beide würdige Ziele gibt:
Denken Sie daran, dass wenn Ihr Kollege sagt „Wir sollten die Dinge so machen“, das nicht impliziert „Ihre Arbeit ist wertlos“ – es sagt nur, dass er glaubt, dass das Ziel, alles an einem Ort zu haben, mehr ist wichtiger, als Dinge nach Kategorien zu dokumentieren.
Treten Sie hier einen Schritt zurück (es kann hilfreich sein, nicht mehr an Dinge wie „meine Arbeit“ und „ihre Arbeit“ zu denken – denken Sie daran, dass keiner von Ihnen etwas davon besitzt, sondern Ihr Arbeitgeber) und versuchen Sie, das Gesamtbild zu betrachten – welche von die konkurrierenden Ziele für das Unternehmen langfristig wichtiger sind? Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass es wichtiger ist, Dinge nach Kategorien zu organisieren, setzen Sie sich mit Ihrem Kollegen zusammen und erklären Sie ihm, warum das wichtiger ist, als alles an einem Ort zu haben. Wenn Sie sich nach der Diskussion mit ihnen immer noch nicht einigen können, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten / Teamleiter - eine der wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft ist es, Streitigkeiten innerhalb eines Teams zu lösen. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen nicht zustimmt, dann
Es gibt viele Gründe, warum für einige Daten ein bestimmtes Format erforderlich sein kann.
Es kann eine regulatorische Sache sein, es kann eine Konsistenzsache sein, es kann sein, dass Ihr Kollege ein Idiot ist. Ich persönlich würde jedoch nicht so schnell auf den letzten Grund springen ... normalerweise haben Menschen einen Grund für das, was sie tun, und warum sie es tun. Sie finden es albern, Arbeit zu duplizieren, aber die Frage sollte lauten: Warum muss es für diesen Mitarbeiter in diesem Format vorliegen? Warum muss es das Format Ihrer Wahl sein?
Die einfachste Lösung wäre, etwas zu automatisieren, das Ihren Bericht nimmt und die Daten in das gewünschte Format ausgibt. Sicher, es ist ein bisschen Arbeit, aber es ist die am wenigsten stressige Art, mit der Situation umzugehen, und es zeigt Flexibilität und Ehrgeiz für Sie.
Eine vernünftigere Lösung wäre vielleicht, einen Dialog zu beginnen. Was ist ihnen am Format dieses Kollegen wichtig? Wie unterscheidet er sich grundlegend von dem Bericht, den Sie bereits erstellen? Zu welcher Lösung können Sie beide als Kollegen kommen, um das Problem zu lösen? Es könnte so einfach sein wie ein anderes Layout. Alternativ, wenn Ihr Kollege bereit ist, die Daten an seine Bedürfnisse anzupassen, lassen Sie ihn das tun!
Im Moment hört es sich so an, als hätten Sie dies zumindest persönlich gemacht, und das ist niemals eine gesunde Art, Probleme wie diese zu lösen. Sie sollten einen Schritt zurücktreten und das Problem hier wirklich identifizieren. Brauchen Sie verschiedene Dinge? Sind Sie frustriert, dass ein Kollege mit einer von Ihnen vorgenommenen Änderung nicht zufrieden ist? Ist es etwas anderes?
Und wo ist Ihr Chef ist das alles? Liegt die endgültige Entscheidung bei ihm? Haben Sie einen Business Case dafür erstellt, warum Ihr Weg besser ist, oder jammern Sie nur darüber?
Es sieht so aus, als ob Ihr Kollege die anderen Teammitglieder überzeugt hat, also müssen Sie wahrscheinlich das Format wählen, das das Team wünscht. Du kannst bei der Arbeit nicht alles haben, was du willst, und so etwas zu bekämpfen, lässt dich kindisch und kleinlich erscheinen, und das ist schlecht für deine Karriere.
In Ihrer beruflichen Laufbahn verlieren Sie manchmal, manchmal oft und manchmal Dinge, die wirklich entscheidend sind, berufliche Meinungsverschiedenheiten. Um mehr zu gewinnen, müssen Sie lernen, wie Büropolitik funktioniert, und das Spiel effektiv spielen. Aber selbst dann gibt es Zeiten, in denen die Entscheidung nicht in Ihre Richtung geht. Sie müssen Entscheidungen, mit denen Sie nicht einverstanden sind, gnädig akzeptieren und aufhören, das Problem voranzutreiben, sobald die Entscheidung getroffen wurde.
Sie müssen auch bedenken, wie wichtig es ist, für das zu kämpfen, was Sie wollen, bevor die Entscheidung getroffen wurde. Ich würde mein politisches Kapital nicht darauf verschwenden, wie man Dokumentation macht, wenn ich kein technischer Redakteur wäre.
Spar dir deine Meinungsverschiedenheiten für Dinge auf, die weitaus wichtiger sind. Indem Sie gnädig nachgeben, wenn das Thema von geringer Bedeutung ist, gewinnen Sie politisches Kapital und Verbündete, wenn das Thema wirklich wichtig ist. Dies ist auf lange Sicht kein Verlust für Sie, sondern eine Möglichkeit, später Leute auf Ihre Seite zu ziehen, wenn es um etwas Größeres als Dokumentation geht. Die Welt arbeitet an Kompromissen, lernen Sie, sie zu nutzen, damit Sie später, wenn es kritischer wird, mehr bekommen, wenn Sie hier etwas geben.
Adam v
if i dont do it, he will-> also lass ihn? Auf diese Weise haben Sie ein perfekt brauchbares Dokument in einem Format, das Sie mögen, und er bekommt eines in einem Format, das ihm gefällt. Gibt es einen anderen Vorteil für sein Format (sogar einen politischen Grund wie "der Chef bevorzugt es in diesem Format"?)varini s
David K
Nicht ich
varini s