Wie kann man verhindern, dass Menschen in einer Videokonferenz übereinander reden?

Mit der erzwungenen Arbeit von zu Hause aus, die viele von uns gerade machen, nehme ich immer mehr an Videokonferenzen teil. Ein Problem, das wir immer wieder haben, ist, dass mehrere Personen gleichzeitig sprechen. Diejenigen von Ihnen, die schon eine Weile von zu Hause aus arbeiten – irgendwelche Vorschläge, wie man eine Videokonferenz so abhält, dass die Leute höflich ihren Beitrag sagen können, ohne sich gegenseitig zu überreden?

BEARBEITEN:

Jemand wies in einem der Kommentare darauf hin, dass ich besprechen sollte, was ich versucht habe und wonach ich suche. Wir haben versucht, die Leute dazu zu bringen, sicherzustellen, dass ihre Kameras eingeschaltet sind, und sie den Zeigefinger heben zu lassen, um anzuzeigen, dass sie sprechen möchten. Wir hatten auch Moderatoren; Das heißt, alle sind standardmäßig stummgeschaltet und geben dann etwas in den Chat ein, um anzuzeigen, dass sie eine Frage oder einen Kommentar haben, und dann sagt der Moderator „Joe Dokes hat einen Kommentar oder eine Frage“ und hebt die Stummschaltung auf.

Ich hatte gehofft, dass die Leute andere Ideen haben könnten, die ich nicht berücksichtigt hatte; deswegen habe ich die frage gestellt.

Wie würden Sie das in einem persönlichen Gespräch handhaben? Gleiches sollte für eine Videokonferenz gelten.
Voice-Chat für Freunde ist gut für 2 - 5 Personen, 6 - 10 werden manchmal laut, selbst bei Leuten, die VC seit Jahren haben. 10+ und du fragst normalerweise nur nach Problemen. Sie können wahrscheinlich 10+ zum Laufen bringen, aber Sie werden die Teamarbeit nicht fördern, Sie werden nur diktieren, wer sprechen darf.

Antworten (3)

Wie sf02 bereits in den Kommentaren geschrieben hat, kannst du es im Grunde genauso handhaben wie bei einem persönlichen Treffen:

  • Bitten Sie alle Teilnehmer, ihr Video anzuschalten und die Körpersprache der anderen Personen zu beobachten
  • Heben Sie die Hand, wenn Sie etwas sagen möchten
  • Haben Sie einen Moderator, der entscheidet, wer als nächstes spricht
Alle diese Ansätze wurden ausprobiert (und sie funktionieren einwandfrei). Ich fragte, weil ich dachte, ich könnte andere Ideen finden, von denen ich noch nichts gehört hatte.
@OnorioCatenacci Wenn Sie A, B und C ausprobiert haben, sollten Sie es mit "diese funktionieren aus Gründen nicht" in Frage stellen.

Es gibt eine direkte Antwort und einen Vorschlag, Ihr Problem neu zu formulieren.

  1. Jemand sollte den Verkehr regeln. Schalten Sie alle stumm und heben Sie dann die Stummschaltung der Personen auf, die einen Beitrag leisten möchten, möglicherweise mithilfe eines Round-Robin-Schemas. Dies ist absolut professionell, da es die Entscheidungsfindung vorantreibt und Lärm reduziert.
  2. Verlagern Sie so viel Arbeit wie möglich außerhalb des Meetings. Haben Sie ein gemeinsames Google-Dokument als Whiteboard, wo jeder außerhalb des Meetings etwas beitragen kann, Vor- und Nachteile bestimmter Entscheidungen aufschreiben, Vorschläge kommentieren und dergleichen. Bei dem Treffen geht es darum, eine Entscheidung zu treffen (hoffe ich zumindest), die außerhalb von persönlichen Interaktionen getroffen werden kann

Was auch immer Sie wählen, Sie sollten klar definieren, wer die endgültige Entscheidung trifft und wer dazu aufgefordert oder aufgefordert wird, Beiträge zu leisten. Wenn Sie einen Ausschuss haben, muss jemand den Vorsitz führen und die Entscheidung gegenüber den Interessenvertretern vertreten.

+1 Tolle Antwort. Wie Spickermann anspielt, gibt es Ähnlichkeiten mit F2F-Meetings, aber auch zusätzliche Herausforderungen. Den Anwendungsbereich einzugrenzen und Lärm zu reduzieren sind definitiv Schritte in die richtige Richtung.

Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, sollten die meisten Videokonferenzprogramme es Ihnen ermöglichen, andere stumm zu schalten und anderen nicht zu erlauben, zu sprechen, bis sie "ihre Hand gehoben" haben und von Ihnen die Erlaubnis dazu erhalten haben (zumindest im Fall von Zoom ) und verhindern, dass Außenstehende beitreten

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