Wie soll ich reagieren, wenn ein Mitarbeiter vorzeitig Verantwortung auf sich nimmt?

Ich bin die erste weibliche Entwicklerin in der IT-Abteilung eines Unternehmens mit einer sehr ausgeprägten Kultur der gegenseitigen Fürsorge und Zusammenarbeit: Die Mitglieder helfen sich gegenseitig schnell, erkennen Erfolge an und helfen gerne weiter. Ich bin seit einem Jahr hier und wurde immer gut behandelt, wenn ich Rat bei einer Aufgabe suchte.

Seit ich angefangen habe, war ich Teil von 2 großen Systementwicklungen: System A (dem ich mehr Zeit gewidmet habe und das ich unterstützen sollte) und System B (ein größeres Projekt, aber ohne Absicht sich auf absehbare Zeit wieder entwickeln).

Für den Rest des Jahres haben wir einen sehr großen Build geplant, bei dem ich ungefähr 80 % der Entwicklungsarbeit geleistet habe. Mein Vorgesetzter hat mich vor ein paar Wochen darüber informiert, dass er möchte, dass ich mich darauf vorbereite, nächstes Jahr bei einem ähnlichen Projekt zu helfen, und wenn dies geschieht, meine Bauverantwortung an John (einen Kollegen) abzugeben.

Dann fragte er, ob ich das Gefühl hätte, dass John den Bau zum Jahresende übernehmen könnte, anstatt auf den nächsten Bau zu warten, um seine Ausbildung zu beginnen. Ich habe mit folgendem geantwortet:

John war bis zu diesem Zeitpunkt nur sehr minimal an diesem Aufbau beteiligt. Angesichts der Tatsache, dass dies ein ungewöhnlich großer Build für System A ist und ich für 80 % der Probleme verantwortlich bin, die im Rahmen dieses Builds behandelt werden, würde ich mich wohler fühlen, wenn ich derjenige bin, der ihn fertigstellt. Ich würde John jedoch gerne einladen, sich zu mir zu setzen, während ich diese Aufgaben übernehme, und dabei helfen, John anzuweisen, die Arbeit vollständig zu übernehmen, sobald dieser Build abgeschlossen ist.

Mein Manager war damit einverstanden, und ich lud John ein, bei mir zu sitzen. Ich habe ihn sogar unter meiner Aufsicht einige Aufgaben übernehmen lassen. Allerdings habe ich langsam das Gefühl, dass John diese Einladung überdehnt. Heute haben wir in unserem Teammeeting für System A unsere abschließenden Testverfahren (vor der Bereitstellung) besprochen, zu denen John sagte:

Ich hatte gehofft, ich könnte diese Schritte ausführen und Sie könnten sich einfach zu mir setzen und sicherstellen, dass ich es richtig mache.

Aufgrund der Kombination, vor dem Team auf den Punkt gebracht zu werden, plus der starken Kultur der gegenseitigen Hilfe, zusammen mit Johns langjähriger Erfahrung im Unternehmen (aber nicht im System ), stimmte ich zu.

Ich gehe jedoch davon aus, dass John auch davon ausgehen wird, dass er derjenige sein wird, der die Produktionsbereitstellungsverfahren durchführt, und dabei benötige ich Hilfe.

Ist es unvernünftig, John zu sagen, dass ich derjenige sein möchte, der die endgültige Bereitstellung in der Produktion durchführt? Wenn ja, wie könnte ich das am respektvollsten formulieren, da John und ich natürlich auch in Zukunft zusammenarbeiten werden und ich nicht möchte, dass er sich beleidigt fühlt.

Hier gibt es viel Text . Könnten Sie es bearbeiten und/oder ein TLDR hinzufügen, um es leichter lesbar zu machen?
@david Ich habe einen Teil des zusätzlichen Textes entfernt, der wahrscheinlich hätte abgeleitet werden können, ohne gesagt zu werden. Ich weiß, dass es noch lang ist, aber ich bin derzeit nicht in der Lage, es weiter zu bearbeiten. Werde es später noch einmal überprüfen.
@jkallifka Ich werde Ihren Beitrag umstrukturieren, um das Problem stärker hervorzuheben, und versuchen , ihn ein wenig zu reduzieren. Fühlen Sie sich frei, danach weitere Änderungen vorzunehmen.
Ich sehe sowieso nicht, wie Ihr Geschlecht hier relevant ist. Er kann fragen, was er will, aber Sie sind die verantwortliche Person für dieses Projekt. Sagen Sie einfach: "' NEIN , wir machen weiter, wie ich es schon geplant hatte "
Ich glaube nicht, dass er das in einem Meeting hätte sagen sollen. Er sollte Ihnen in einem Meeting weichen.
Ist John Ihr Untergebener in der Hierarchie Ihrer Organisation? Oder ist er ein Gleichgestellter, der zufällig andere Fähigkeiten hat als Sie? Aus dem, was Sie uns gesagt haben, geht das nicht sofort hervor.
@JonathonCowley-Thom Letzteres - er ist nicht mein Untergebener, er besitzt nur andere Fähigkeiten als ich.
Da Sie beide gleich sind, warum haben Sie das Gefühl, dass er Sie in Verlegenheit bringt, wenn er seine Hoffnung zum Ausdruck bringt? Er drückt einfach seinen Wunsch aus, es steht Ihnen frei, mit etwas wie „Entschuldigung, ich würde das lieber selbst erledigen“ zu antworten. Dienstalter zu haben bedeutet nicht, dass niemand Sie in Frage stellen oder Ihnen nicht zustimmen kann. Sie sollten dir gegenüber respektvoll sein und du ihnen gegenüber, aber das gilt für alle Kollegen, unabhängig von ihrem Dienstalter.

Antworten (1)

Ist es unvernünftig, John zu sagen, dass ich derjenige sein möchte, der die endgültige Bereitstellung in der Produktion durchführt? Wenn ja, wie formuliert man das am respektvollsten?

Scheint vernünftig genug. Sie geben an, dass Ihr Manager mit Ihrer Antwort einverstanden war, und ein Teil dessen, was gesagt wurde, war, dass "und John bei der Anweisung zu helfen, die vollständige Übernahme vorzunehmen , sobald dieser Build abgeschlossen ist ." . Nach dem Wort Ihres Managers versteht es sich, dass er damit einverstanden ist, dass John übernimmt, nachdem dieser wichtige Bau abgeschlossen ist.

Es ist wahr, dass John sich mit mehr Hilfe und Zeit von Ihrer Seite darum kümmern könnte. Es ist auch in Ordnung, wenn Sie sich für das lange Projekt, das Sie durchgeführt haben, Anerkennung oder Anerkennung wünschen. Passen Sie nur auf, dass Sie sich nicht von Ihrem Stolz verderben lassen; Suche nach Anerkennung, sei aber ein Teamplayer. (Sehen Sie es nicht als Ihr Projekt an, es gehört tatsächlich dem Unternehmen, was Ihnen gehört, ist das Wissen und die Erfahrung, die damit verbunden sind).

Obwohl es für das Projekt sicherer zu sein scheint, wenn Sie diesen letzten Build selbst ausführen (John mag gut sein, aber Sie haben mehr Zeit damit zu arbeiten, und das geringstmögliche Risiko ist erwünscht).

Jetzt können Sie versuchen, dies bei Ihrer nächsten Zusammenarbeit anzusprechen. Eine direkte, ehrliche und respektvolle Art, es zu formulieren, könnte etwa so aussehen:

„Hey John, ich sehe, dass wir gemeinsam große Fortschritte gemacht haben, und ich bin sicher, dass Sie dies in kürzester Zeit übernehmen können. Nur um auf der gleichen Seite zu bleiben, hat Boss angedeutet, dass er möchte, dass dies mein letzter Build ist an diesem Projekt, und das würde mir auch gefallen. Ich hoffe, das ist in Ordnung für Sie.“

Dies halte ich für einen höflichen Ansatz, da Sie nicht die Tatsache ansprechen, dass es tatsächlich sicherer oder besser sein könnte, wenn Sie dies tun, indem Sie Ihren Übergang und die Entscheidung Ihres Chefs, dies zu tun, stärker betonen.