Ich bin stellvertretender Leiter eines kleinen Teams in der Dienstleistungsbranche. Ich habe vor kurzem die Beherrschung über einen Angestellten, Ed, verloren, weil er seine Arbeit nicht rechtzeitig erledigt hat. Ich bellte ihn in Sichtweite und Hörweite anderer Mitarbeiter und meines Vorgesetzten an und tadelte ihn dafür, dass er meine Hilfe früher in der Schicht wiederholt abgelehnt hatte, als ich seine Fortschritte überprüfte. Unmittelbar danach sagte er meinem Manager, dass er aufhören würde; später erklärte er, dass er schon lange darüber nachdenke, aufzuhören, weil er das Gefühl habe, nicht dazuzugehören oder nach dem gleichen Standard wie alle anderen zu arbeiten, und dass er Angst habe, zur Arbeit zu kommen.
Dieses Versäumnis, seine Aufgaben zu erfüllen, war für mich ein ständiges Problem mit Ed; Jede Schicht, die ich mit ihm arbeite, beinhaltet meine (ruhige!) enge Überwachung, Führung und Neuausrichtung seiner Aktivitäten. Er priorisiert nicht gut. Er übernimmt oft Aufgaben, die ihn von seinen schriftlichen Hauptaufgaben ablenken. Ich war sehr frustriert über seinen mangelnden Fortschritt bei der Selbststeuerung. Diese Art der Betreuung ist nicht mein bevorzugter Führungsstil, zudem habe ich selbst eine ganze Menge Schichtarbeit. Sein gelegentliches Ärgern über meine Weiterleitung war ein zusätzlicher Grat für mich. Ich möchte, dass er Erfolg hat, aber ich konnte nicht den richtigen Weg finden, ihn zu trainieren.
Ungeachtet seiner Vorgeschichte lag es offensichtlich falsch, dass ich die Beherrschung verlor, und ich habe mich dafür bei ihm entschuldigt. Andererseits glaube ich, dass der Verweis selbst durchaus berechtigt war; es wurde einfach nicht richtig geliefert. Mein Vorgesetzter stimmt in beiden Punkten zu.
Das ist ein Restaurant, und wir sind in der Küche; Obwohl Schreien und manchmal sogar Schimpfen in einigen von ihnen die Norm ist, wollen ich und mein Chef diese Art von Umgebung nicht.
Das Problem ist, dass Ed sehr beliebt ist: Er ist ein freundlicher, hilfsbereiter Typ (wie oben erwähnt, manchmal zu hilfsbereit) und seine Leistungsprobleme waren für das andere Team, das wir hier haben, nicht besonders sichtbar. Aus ihrer Sicht sieht es also wahrscheinlich so aus, als wäre ich aus dem linken Feld gekommen, aus dem Ruder gelaufen und einen guten Mitarbeiter zum Verlassen gedrängt.
Also zu der unvermeidlichen Frage "Was zum Teufel ist mit Ed passiert?" Meine bevorzugte Antwort wäre "Er konnte nicht damit umgehen, dass ihm gesagt wurde, er mache seinen Job nicht". Offensichtlich nicht politisch.
Wie sollte ich insgesamt als verantwortungsbewusster Manager reagieren, der erkennt, dass er die Situation schlecht gehandhabt hat, selbst wenn das Ergebnis (Eds Weggang) unvermeidlich war? Wie kann ich öffentlich für meine eigene Tat verantwortlich gemacht werden, ohne die Schuld für seine zu übernehmen?
Da das OP um eine ausführlichere Antwort gebeten hat, ist hier meine Analyse:
Hier werden 3 Probleme genannt:
Der Grund, warum Eds Arbeit schlecht war und geändert werden musste. Wirklich nicht relevant, das OP hält sich für gerechtfertigt, also nehmen wir das als selbstverständlich an.
Die Art und Weise, wie der OP in der Öffentlichkeit die Beherrschung verlor. Offensichtlich der OP-Fehler. Die Lösung dafür ist, öffentlich anzuerkennen, dass es ein Fehler von Ihnen war, und zu versprechen, dies nicht noch einmal zu wiederholen, damit die Arbeitsbeziehungen nicht beeinträchtigt werden.
Die Art, wie Ed auf das Bellen des OP reagierte. Dies ist der umstrittenere Punkt. Ich denke, das OP hat das Gefühl, dass er als einziger Grund dafür, dass Ed aufhört, ausgesondert wird, und denkt, dass er das nicht sollte. Aber selbst wenn Ed ans Aufhören gedacht hat, zeigt dies kurz nach der Krise allen deutlich, was der letzte Grund war.
Wenn das OP den Leuten nur wiederholen würde, was Ed ihm gesagt hat, würde es höchstwahrscheinlich nach hinten losgehen, da die Leute das nur als einen Versuch ansehen werden, Schuldzuweisungen zu vermeiden, und die Tatsache nutzen, dass Ed nicht mehr da ist, um ihm zu widersprechen.
Selbst wenn Ed an der Stelle erscheint, um diese Behauptungen zu wiederholen, werden die Leute nicht übersehen, dass er seine Meinung hätte ändern können, wenn das OP nicht gewesen wäre.
Das Beste, was Sie tun können, ist also, nicht zu versuchen, die Schuld zu übernehmen, sondern etwas Kontrollschaden zu verursachen:
Erklären Sie, dass Sie sich bei Ed entschuldigt haben, Ed aber darauf bestanden hat, aufzuhören.
Wenn das Management es erlaubt, sprechen Sie in ein paar Tagen mit Ed; Bestehen Sie darauf, dass Sie anerkennen, dass die Art und Weise, wie Sie ihn behandelt haben, nicht angemessen war, und dass Sie ihm bei Interesse seine Stelle anbieten können.
Erklären Sie ihm, dass es keine freie Fahrt ist; Er hatte einige Probleme, die gelöst werden mussten, und Sie möchten diese mit ihm besprechen (erlauben Sie ihm, zu antworten, damit er davon überzeugt werden kann, dass einige dieser Probleme nicht wirklich seine Schuld sind), und dass er nur zurückkehren sollte, wenn er glaubt, dass er es sein wird passen können.
Wenn Ed nicht zurückkehren möchte, teilen Sie Ihrem Personal mit, dass Sie es versucht haben, aber Ed nicht zugestimmt hat. Gehen Sie auch hier nicht ins Detail über seine wahrgenommenen Fehler.
Diese Maßnahmen sollen Sie nicht weniger "schuldig" aussehen lassen, weil Sie falsch reagiert haben, sondern um zu zeigen, dass Sie versucht haben, die Situation zu ändern, und Ed eine ehrenhafte Lösung erhalten hat, selbst wenn Sie Ed dazu veranlasst haben, aufzuhören er hätte nehmen können, wenn er es wirklich gewollt hätte.
"Was zum Teufel ist mit Ed passiert?"
"Er konnte nicht damit umgehen, dass ihm gesagt wurde, er mache seinen Job nicht." Offensichtlich nicht politisch.
Ihre Antwort ist „eindeutig politisch“ und „eindeutig“ defensiv, da Sie eine unaufgeforderte Erklärung zu einer unschuldigen Frage anbieten würden. Außerdem ist diese Reaktion sehr defensiv, weil Sie eine Art psychische Gedankenlesefähigkeit beanspruchen würden, um zu wissen, was in seinem Kopf war, als er aufhörte.
Stattdessen sollten Sie einfach sagen:
"Er hat letzten Donnerstag gekündigt"
Wenn sich die Person eine eigene Meinung darüber bildet, was passiert ist (ohne Nachfragen zu stellen), dann lass sie. Je mehr Sie versuchen zu kontrollieren, was jemand möglicherweise über Sie denkt, desto mehr werden Sie den gegenteiligen Eindruck von dem erwecken, was Sie kommunizieren möchten.
Wenn er nach mehr Details fragt, dann sag es ihm
"Ich habe ihn in die Luft gesprengt. Dann hat er gekündigt."
Beschreiben Sie, was passiert ist, nicht Ihre Interpretation dessen, was passiert ist. Dann können Sie auf die Einzelheiten dessen eingehen, was er gesagt hat, was passiert ist und was Sie gedacht haben. Aber wenn Sie nicht mit "Ich habe ihn in die Luft gesprengt. Dann hat er gekündigt" beginnen und es unausgesprochen lassen, dann versichere ich Ihnen, dass dies die Erklärung ist, die sie sich geben werden, wenn Sie Ihnen den Rücken zukehren. Und es wird zehnmal schlimmer klingen, wenn sie es sagen, als wenn du es sagst.
Ich bellte ihn an, in Sicht- und Hörweite anderer Mitarbeiter und meines Vorgesetzten [...]
[...] und ich habe mich bei ihm dafür entschuldigt
Es gibt eine Asymmetrie zwischen einer öffentlichen Demütigung und einer privaten Entschuldigung.
Ich brauche Ihnen nicht zu sagen, dass eine Rüge privat hätte erfolgen sollen, aber wenn Sie es bereits vor so vielen anderen getan haben, hätte die Entschuldigung mehr Gewicht gehabt, wenn sie ebenso öffentlich erfolgt wäre, egal ob oder nicht du hattest recht damit.
Wie kann ich öffentlich für meine eigene Tat verantwortlich gemacht werden, ohne die Schuld für seine zu übernehmen?
Da Ed bereits gekündigt hat, haben Sie diese Chance möglicherweise verpasst, und da Ihre nächste Sorge darin besteht, wie Sie sich Ihrer Verantwortung entziehen sollen (" ohne die Schuld zu übernehmen "), fürchte ich, dass dies vom Thema abweicht, wie wir es normalerweise tun keine Ratschläge nach dem Motto "Du solltest das und das tun" geben.
Da ich dies jedoch als Antwort poste, rate ich, sich dazu zu bekennen. Du hast ihn angeschrien und er hat gekündigt. Machen Sie deutlich, dass Sie Ihre Taten bereuen und dass es nie wieder passieren wird.
Wenn sie dich unweigerlich fragen: „Warum hast du ihn angeschrien?“, achte darauf, dass du Ed nicht über den Rahmen des Gesprächs hinaus schlecht machst. Das kann ein schmaler Grat und schwer zu erkennen sein, aber Ed war immer noch ein fleißiger Angestellter, und trotz all seiner Mängel war er immer noch eine Person. Harfe nicht darauf. Seien Sie prägnant und auf den Punkt, dann halten Sie die Klappe. Dein Verhalten ist jetzt das Thema, nicht seines.
Bearbeiten: Ich werde Annahmen treffen, die auf dem basieren, was ich zwischen den Zeilen lese. Ich könnte falsch liegen.
Das Problem ist, dass Ed sehr beliebt ist: Er ist ein freundlicher, hilfsbereiter Typ (wie oben erwähnt, manchmal zu hilfsbereit).
Nach dem, was ich daraus gelesen habe, könnte es sein, dass Ed den Menschen geholfen hat, mit guter Geschwindigkeit zu arbeiten, und die Verantwortung dafür übernommen hat, dass alle unter guten Bedingungen arbeiten können.
Mit anderen Worten, er erledigte den Job des Managers (Ihren).
Sie sollten sich wirklich fragen, ob es in Ordnung ist, wenn 4 Personen 100 % und 1 50 % leisten, weil er viel hilft, oder 5 Personen 75 % leisten, weil sie isoliert sind. (diese Zahlen spiegeln meine persönliche Erfahrung wider)
Ich nenne es "Verantwortungskette": Wenn Ihr Vorgesetzter erwartet, dass Sie jede einzelne Person überwachen und ihre Leistung beurteilen, dann müssen Sie Ed anschreien.
Auf der anderen Seite, wenn Ihr Manager nur ein gut funktionierendes Team will, dann sind Sie (sorry) der schlechte Manager, weil Sie nicht bemerkt haben, wie sich Eds Hilfe auf die Leistung Ihres Teams ausgewirkt hat.
Helfen ist nichts, was man messen kann, aber es bedeutet nicht, dass es nutzlos ist. Tatsächlich habe ich noch kein Team gesehen, in dem das Arbeiten ohne Hilfe effizienter ist als umgekehrt. Es ist auch der beste Weg, Wissen zu verbreiten und die Leistung im Laufe der Zeit zu steigern.
Für mich sieht es so aus, als hätte Ed den Preis dafür bezahlt, dass er sich zu sehr um das Unternehmen und nicht genug um sich selbst gekümmert hat. Das ist genau die Art von Management, die ich so oft gesehen habe und die zu mittelmäßigen Ergebnissen führt, einfach weil sie die Menschen dazu zwingt, ihre Anstrengungen auf sich selbst anstatt auf das Unternehmen zu richten.
Das ist eine lange Geschichte. Er hatte einige Leistungsprobleme und dachte darüber nach, aufzuhören. Und als ich letzte Woche die Beherrschung verlor und ihn anschrie, half ihm das zu erkennen, dass es Zeit ist, weiterzumachen.
Ich finde es wichtig, auf die Langfristigkeit hinzuweisen, sonst denken die Leute, dass sie bei Ärger genauso reagieren müssen. Es ist traurig, dass er gegangen ist, weil er so nett war, und Sie hoffen, dass er einen Ort findet, an dem er besser hineinpasst.
Erstens ist Eds Auftritt eine private Angelegenheit und kann nicht öffentlich diskutiert werden.
Als nächstes, warum er aufgehört hat, ist auch kein Thema, über das Sie diskutieren können. Es geht niemanden etwas an.
Was Sie tun können, ist, Ihr eigenes Leistungsproblem öffentlich anzusprechen. Sie entschuldigen sich bei Ihrem Team und Ed (in Abwesenheit) für die Explosion, erklären, dass es falsch war, und sagen ihnen, dass es nicht wieder vorkommen wird. Bitte sie, es dir zu sagen, wenn sie sehen, dass du anfängst, dich zu stressen.
Wenn Ed Ihnen oder Ihrem Chef gesagt hat, dass er kündigt, weil er das Gefühl hat, dass er nicht gut arbeiten kann und keinen Spaß an der Arbeit hat, können Sie den Leuten sagen, warum er gekündigt hat.
Was Ihre eigentliche Frage betrifft - nicht die Schuld für sein Aufhören zu übernehmen. Nun, das wirst du wahrscheinlich nicht löschen können. Am besten, Sie können erklären, dass Sie mit Ed zusammengearbeitet haben, um zu versuchen, die Qualität seiner Arbeit zu verbessern, um dem Team gerecht zu werden, und dass Sie Frust abgelassen haben, nachdem er wiederholt den Standard des restlichen Teams nicht erfüllt hat, und zugeben, dass dies der Fall war falsch.
Jeder macht von Zeit zu Zeit Fehler, aber die Leute verzeihen sie besser, wenn Sie sie offen zugeben.
Viele tolle Punkte schon, möchte nur ein paar Dinge hinzufügen:
Als erstes sagst du: "Anschreien und manchmal sogar Beschimpfungen sind in einigen von ihnen die Norm, ich und mein Chef wollen diese Art von Umgebung nicht." Wenn Sie ein Manager (oder stellvertretender Manager) sind, dann sind Sie weitgehend verantwortlich für die Kultur, in der Sie arbeiten.
Ich kann nicht sagen, dass ich in einer solchen Umgebung gearbeitet habe, aber im Allgemeinen sagen Sie bei der nächsten Mitarbeiterversammlung, wenn Ankündigungen gemacht werden, so etwas wie "der-und-der wird gehen, sein/ihr letzter Tag wird X sein, “ oder „so-und-so arbeitet nicht mehr mit uns zusammen.“ Mir wurde gesagt, dass es aus Gründen der Personalabteilung und aus Fairness gegenüber jemandem, der geht/geht und sich daher nicht wehren kann, am besten nicht ins Detail geht.
Normalerweise passiert es , dass Sie nicht ins Detail gegangen sind, nachdem jemand Ihr Team so verlassen hat, wie Ed Ihr Team verlassen hat, gibt es normalerweise ein Teammeeting / eine Übung, um das Problem anzusprechen. In Ihrem Fall scheint es, dass entweder (1) Ihr Team es vorzieht, auf eine andere Weise zu arbeiten, als Sie es gefragt haben, in der das Team mehr Selbstorganisation betreibt, oder (2) Sie sich klarer über die zugewiesenen Verantwortlichkeiten und den Grund dafür sein müssen Sie wollen, dass die Dinge so laufen.
Ein Vorschlag, wie man Leute wie "Ed" coacht - ich nehme an, Sie wollten nicht, dass er "zusätzliche" Dinge tut, aus Angst, dass etwas schief geht, um das er sich hätte kümmern sollen. Oft ist es einfacher, Ergebnisse zu lehren/zu coachen als Aktionen. Geben Sie jemandem ein sehr kleines, streng kontrolliertes Szenario, in dem sein Verhalten zu einem schlechten Ergebnis führt (aber zu einem kleinen!), und besprechen Sie dann mit dieser Person, was passiert ist und warum, um zu zeigen, wie ihre Verhaltensentscheidung nicht war hilfreich.
Offensichtlich kümmern Sie sich und dafür sollten Sie gelobt werden, da die meisten es einfach nicht tun.
Ich sehe daraus 3 Lernpunkte:
einfühlsam sein. Ohne leichtfertig zu sein, was bedeutet das? Es bedeutet, den POV der anderen Person zu verstehen. Warum ist das wichtig? Ich habe in der Vergangenheit festgestellt, dass die scheinbar fehlgeleiteten Handlungen der Menschen auf allen Arten von Fehlinformationen und meistens einfach auf Missverständnissen basieren. Bei richtiger Analyse hat sich fast immer herausgestellt, dass sie ihre Leistungserwartungen nicht klar und eindeutig gehört haben; also machen sie die beste „Annäherung“ an das, was sie verstehen können. Da dies ausnahmslos Dinge beinhaltet, die sie tun „sollten“, ist es als Manager leicht anzunehmen, dass sie sich dafür entscheiden, nicht das zu tun, was von ihnen verlangt wird, wenn sie die ganze Zeit einfach nicht richtig verstanden haben. Ich hoffe das macht Sinn? Kommunikationsprobleme stehen im Mittelpunkt fast aller geschäftlichen Probleme, und die meisten von uns, die Manager sind, vergessen, dass die Verantwortung für die Kommunikation beim Kommunikator (IHNEN) liegt, um sicherzustellen, dass die Nachricht sowohl empfangen als auch verstanden wird. Bitten Sie ihn einfach, Ihnen zu erklären, was er hat mit eigenen Worten zu tun!
schützend sein. Die Unternehmenskultur bindet die Mitarbeiter selten ein, da sie zu 99,99 % auf Schuld basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, zum „Regenschirm“ über Ihrem Team zu werden und es vor dem Müll zu schützen, der täglich von oben herabregnet. Wenn Sie dies tun, sieht Ihr Team, dass Sie es tun, und versucht, es zu schützen, und wird es zu schätzen wissen – und hoffentlich die Extrameile für Sie und ihre Teamkollegen/Kollegen gehen.
sei ehrlich. Bitten Sie den Rest Ihres Teams um Feedback (es liegt an Ihnen, ob es privat oder öffentlich ist, aber öffentlich schreit lauter, dass es Sie interessiert), wie Sie damit umgegangen sind. Fragen Sie, wie sie es getan haben könnten. Fragen Sie, wie Sie als Team vorankommen, um daraus zu lernen. Am wichtigsten ist, HÖREN Sie zu (ohne irgendwelche Absichten oder Ausreden in Ihrem Kopf) und bestätigen Sie Punkte, indem Sie der Person danken, die mutig genug ist, ihren Kopf über die Brüstung zu strecken, um es zu schaffen. Dann LERNE daraus.
Dir wird es gut gehen, und wenn ich irgendwie helfen kann, würde ich das gerne per PN tun
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