Akzeptabel für Neueinstellungen, um schlechte Sicherheitspraktiken anzusprechen, oder „mit dem Strom schwimmen“? [Duplikat]

Ich bin ein neu eingestellter Low-Level-Ingenieur bei einem großen Unternehmen in den USA. Als ich mich für mein Leistungs-/Versicherungspaket anmeldete, bemerkte ich, dass die Passwortanforderungen maximal 9 Zeichen lang waren . Unnötig zu erwähnen, dass ich mich nicht sehr wohl dabei fühle, persönliche Informationen einer so lockeren Anforderung zu unterwerfen. [1]

Ist es aufgrund meines (niedrigen) Status akzeptabel, dieses Anliegen der IT und/oder der Personalabteilung vorzubringen, oder würde das das Boot erschüttern? [2] Ich sprach es umgangssprachlich mit meinen direkten Vorgesetzten an (zu denen ich gute Beziehungen habe), und obwohl sie die schlechte Praxis anerkannten, schienen sie sich nicht allzu sehr darum zu kümmern, etwas dagegen zu unternehmen. Sie sind höchstwahrscheinlich daran gewöhnt, da sie sich vor Jahren angemeldet haben.

Ich möchte sehr ungern mit dem Strom schwimmen und (a) nicht das Gefühl haben, dass meine persönlichen Daten sicher sind, und (b) diese Praxis unbemerkt oder nicht gemeldet zulassen. Natürlich komme ich mir albern vor, wenn ich denke, dass das Unternehmen eine langjährige (und vielleicht geringfügige) Richtlinie nur für mich ändern würde. Aber schließlich ist jede schlechte Sicherheitspraxis in Ordnung, bis sie sehr schnell sehr schlecht wird.


[1] Da dies ein Arbeitsplatz und keine Sicherheits-SE ist, gehen Sie bitte davon aus, dass dies eine schlechte Sicherheitspraxis ist, die vermieden werden sollte, damit wir die vorliegende Frage diskutieren können, und keine angemessene Sicherheitsrichtlinie.

[2] Als Antwort auf einige Rückmeldungen in den Kommentaren beachten Sie bitte, dass ich nicht vorschlage, zum IT-Leiter zu gehen und einen verdammten Mord über die massive Sicherheitslücke in ihrem System zu schreien . Ich hatte eher folgendes im Sinn:Hi [IT/HR person with whom I have a relationship], I noticed there was a 9 char password limit on [...], is that something that can easily be changed to allow more secure passwords? Thanks, Me.

Kommentare sind nicht für längere Diskussionen gedacht; diese Konversation wurde in den Chat verschoben .

Antworten (6)

Ist es aufgrund meines (niedrigen) Status akzeptabel, dieses Anliegen der IT und/oder der Personalabteilung vorzubringen, oder würde das das Boot erschüttern?

Kurze Antwort: Gehen Sie mit dem Strom. ( vorerst )

Ich würde warten, bis Sie dies ansprechen, bis Sie eine Weile im Unternehmen sind (über sechs Monate). Sie haben nicht 9 Zeichen ( richtig oder falsch ) aus dem Nichts herausgesucht, und wer auch immer an der Entwicklung der Richtlinie beteiligt war, hat einige Zeit investiert, um sie zu erstellen.

Wenn Sie sich im Unternehmen etablieren, finden Sie heraus, wer die Richtlinie geschrieben hat, und bieten Sie höflich Ihre Vorschläge an, einschließlich Referenzmaterial zur Unterstützung Ihrer Vorschläge.

Sie haben nicht 9 Charaktere aus dem Nichts herausgepickt - Das. Wahrscheinlich haben sie ein Legacy-System mit einem Kennwortlimit von 9 Zeichen. Ich bin mir nicht sicher, ob es wichtig ist, wer die Richtlinie geschrieben hat, aber es muss jemanden geben, der dafür verantwortlich ist, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Das ist die Person, mit der man sprechen kann.
Interessanter Punkt, ich hatte nicht bedacht, dass es sich um ein kompliziertes Altsystem handeln könnte. Das sagt wahrscheinlich etwas über mein Alter aus (und erinnert mich daran, wie altmodisch bestimmte Akronyme wie „Eight Megabytes And Constantly Swapping“ klingen). Das würde es deutlich erschweren. @IDrinkandIKnowThings, ist das dann eine Empfehlung, es mit jemandem anzusprechen?
@nivk - Mein bester Ratschlag für den Beginn eines neuen Jobs ist, viel zuzuhören, gegebenenfalls Fragen zu stellen und keine Ratschläge zu geben, wie etwas geändert werden kann, bis Sie ein vollständiges Verständnis dafür haben, was vor sich geht.
@IDrinkandIKnowThings, es ist erwähnenswert, dass ich nicht in der IT-Abteilung bin. Die Dinge, die ich höre und nach denen ich frage, sind völlig unabhängig (ich bin Elektroingenieur). Die aktualisierte Fußnote zu OP kann meine Absichten verdeutlichen.
Es ist nicht unprofessionell, diese E-Mail zu versenden. Es kann jedoch sehr unklug sein, es zu senden. Siehe meinen Rat oben.
@nivk lass es am besten erstmal sein.
@IDrinkandIKnowThings, da stimme ich eher zu. Danke für Ihre Hilfe. Ich werde es jetzt so lassen und vielleicht später noch einmal besuchen, wenn ich mehr Einfluss habe.
@IDrinkandIKnowThings Ich wette um echtes Geld, dass dieses Passwort auf einen AS400 passen muss.

Also ... ich hasse es, schlechte Nachrichten zu überbringen, aber ...

  1. Du bist zu empfindlich. Wenn jemand in die Mitarbeiterdaten eindringen möchte, ist das Passwort von jemandem nicht der Vektor, den er wählen würde. Und wenn sie es versuchen, besteht eine nahezu 100-prozentige Wahrscheinlichkeit, dass das Administratorkennwort einer Person weitaus weniger „sicher“ ist als alles, was Sie wählen würden.
  2. Wenn es sich um ein „großes Unternehmen“ handelt, sind sich dessen internes Sicherheitspersonal, Wirtschaftsprüfer und Anwälte wahrscheinlich bewusst und sind damit einverstanden.
  3. Ein "großes Unternehmen" wird seine Politik diesbezüglich nicht ändern, tut mir leid :(

Abschließend noch folgendes: Der Verantwortliche für starke Passwortanforderungen bedauert seine Richtlinien von 2003

Ich stimme Nr. 1 zu 100 % zu, wir hatten gerade eine Runde von Memos, in denen vor (weitaus häufigeren und erfolgreicheren) Phishing-Betrügereien gewarnt wurde. Dies ist jedoch (a) für persönliche und Gesundheitsinformationen, nicht für Unternehmensinformationen, und (b) eine relativ einfache Lösung mit sehr geringen Kosten. Zu #2,3 ist es erwähnenswert, dass die Passphrase-Anforderungen in anderen Teilen der Co viel strenger sind. Ich habe keine Ahnung, warum dafür eine 9 max gewählt wurde. Re finally, ja, genau das versuche ich zu vermeiden, a la xkcd !
@nivk 97%, das Feld „Passwort“ in einigen HR-Systemen für Museumskandidaten ist auf 9 Zeichen begrenzt. Dies wird behoben, wenn der neue Multi-Millionen-Dollar-Ersatz nach 4 Jahren Verzögerung fertig ist ... willkommen in der Unternehmenswelt!
Also, irgendein Grund für die Ablehnung? Jeglicher Kommentar? Völlig ungerechtfertigt und irreführend. Sollte ignoriert werden.
Ich habe nicht abgelehnt, aber für mich liest sich diese Antwort hauptsächlich als eine Herausforderung, ob es sich um eine schlechte Sicherheitsrichtlinie handelt, und nicht darum, ob sie, vorausgesetzt, sie ist schlecht, dem Management vorgetragen werden sollte.
Nr. 3 ist der einzige, der zählt, aber Sie erklären nicht, warum sie ihre Politik nicht ändern werden ...
@S.Grey - Nun, der Grad der "Schlechtigkeit" ist völlig relevant, ob das OP sich für Änderungen einsetzen sollte und in welchem ​​​​Ausmaß. Jeder Rat, der diesen Aspekt ignoriert, ist ziemlich nutzlos.
@ Johns-305 Wie von anderen erwähnt, ist Punkt 3 der einzige relevante Teil.
@PoloHoleSet Relevant, sicher. Alle bis auf einen kurzen Satz in dieser Antwort stellen jedoch die Prämisse in Frage, anstatt die Frage zu beantworten, und der Kern der Frage wird nicht angesprochen.

Sie haben hier wirklich zwei Möglichkeiten:

  1. Nutzen Sie das System und melden Sie sich für Ihre Vorteile an. Verwenden Sie das stärkste Passwort, das Ihnen einfällt.
  2. Verwenden Sie das System nicht und zahlen Sie für Ihre eigenen Leistungen, da es wahrscheinlich ist, dass niemand bei der Arbeit das Onboarding an Ihrer Stelle durchführt.

Selbst im Fall von Nr. 2 oben ist das gesamte System nur so stark wie das schwächste verwendete Administratorkennwort. Realistisch gesehen wird ein großes Unternehmen nicht so schnell Änderungen an etwas vornehmen, wie Sie es beschreiben. Sie stehen wahrscheinlich zu weit unten in der Hackordnung, um einen großen Unterschied zu machen, es sei denn, Sie entdecken zufällig einen faktischen Verstoß in der Authentifizierung.

Ist es akzeptabel, dieses Anliegen der IT und/oder der Personalabteilung vorzubringen?

Generell nein - zumindest noch nicht. Nicht nur, weil Sie neu in der Organisation sind, sondern auch, weil Sie kein IT-Mitarbeiter sind. Der Hintergrund Ihrer Frage kommt mir, um es ganz deutlich zu sagen, so vor, dass Sie es "besser wissen" als die Fachleute, deren gesamte Karriere über diese Dinge entscheidet, obwohl Sie nach eigenen Angaben kein Experte auf dem Gebiet sind . Und ich interessiere mich nicht im Geringsten für Ihr Unternehmen, also stellen Sie sich vor, wie die in diesen Rollen in Ihrem Unternehmen reagieren würden.

Sobald Sie sich auf den Boden gesetzt haben, verstehen, wie die Organisation funktioniert, und die Leute kennengelernt haben, dann natürlich, wenn es Sie immer noch beschäftigt, die Frage vorsichtig an diejenigen weiterleiten, die empfänglich wären. Aber es ist keine gute Idee, sich als neuer Nicht-IT-Mitarbeiter die Sicherheit von Systemen in Frage zu stellen, die nicht in Ihren Verantwortungsbereich oder in Ihre Abteilung fallen.

Abschließend sei gesagt, dass die meisten großen Organisationen, vorausgesetzt, wir definieren groß als etwas in der Größenordnung von 10.000+ Mitarbeitern (nicht 500 Mitarbeiter oder ähnliches), über ein robustes Risikomanagementprogramm verfügen. Auf der höchsten Ebene geht es bei der Sicherheit nicht nur darum, „dies ist die beste technische Sicherheitskonfiguration, die Sie vornehmen können, also müssen Sie es tun“, sondern es kommt vielmehr darauf an, Entscheidungen der Geschäftsführung über das Abwägen von Risiken und Vorteilen zu treffen. Höchstwahrscheinlich wissen die Leute davon und haben entschieden, dass es das Risiko wert ist, eine solche Passwortrichtlinie zu befolgen.

In einer perfekten Welt würden die Menschen Ideen nach ihrem Wert und nicht nach den Referenzen der Quelle prüfen, und die Menschen würden sich freuen, darüber informiert zu werden, dass sie eine schlechte Entscheidung getroffen haben, damit sie sie korrigieren und denselben Fehler in Zukunft vermeiden könnten .

Aber in einer perfekten Welt wäre jeder ehrlich, niemand würde versuchen, Ihre Informationen zu stehlen oder sie böswillig zu verwenden, wir würden keine Passwörter brauchen und wir würden dies nicht diskutieren.

Im wirklichen Leben bekommt jemand, der erst vor ein paar Wochen im Unternehmen angefangen hat, meist sehr wenig Respekt. Du hast dich noch nicht bewiesen. Du könntest die klügste Person im Raum sein, aber das weiß niemand. Und so werden die Leute, die schon eine Weile dabei sind und sich bewährt haben, Kritik von Ihnen wahrscheinlich nicht gut vertragen.

Natürlich nicht immer. Aber oft.

Wenn ich du wäre, würde ich es jetzt einfach so machen. Gewinnen Sie Respekt, indem Sie Qualitätsarbeit leisten. Arbeit, bei der man nicht sagt, dass die Arbeit eines anderen schlecht war. Dann, wenn Sie sich etabliert haben, werden Sie genügend Respekt haben, so dass die Leute vielleicht bereit sind, zuzuhören, wenn Sie höflich sagen, dass eine frühere Entscheidung eine schlechte Idee war.

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies ein wichtiges Thema ist (ich folge Ihrem Hinweis, meine Sichtweise dazu nicht zu kommentieren), sollten Sie es der Personalabteilung vortragen. Es hört sich so an, als stünden Sie noch am Anfang Ihrer Karriere – Sie werden ständig mit solchen Problemen konfrontiert. Es ist Ihre Aufgabe als Ingenieur, Probleme zu finden und sie zu melden/beheben.

Wenn Sie sich an die Personalabteilung (und nicht an die IT) wenden, sollten diese in der Lage sein, Ihr Feedback entgegenzunehmen und entsprechend weiterzuleiten. Es kann sein, dass nichts getan wird – dann liegt es an Ihnen zu entscheiden, ob Sie es annehmen oder nicht (Sie können den Job kündigen oder die Sozialleistungen ablehnen, wenn die Angelegenheit für Sie wichtig genug ist). Die Personalabteilung wird nicht revanchieren, und vorausgesetzt, Sie präsentieren Ihr Problem professionell, sollte dies für Sie keine Probleme bereiten. Wer weiß? Vielleicht sind Sie die 100. Person, die sich beschwert, und sie werden es endlich beheben. In jedem Fall werden Sie ein wertvollerer Mitarbeiter und ein besserer Ingenieur, wenn Sie das Thema nicht fallen lassen.