Dauert es wirklich lange, einen Vertrag nach einem mündlichen Angebot zu unterschreiben?

Ich wurde bereits im Februar für dieses große Unternehmen für eine Einstiegsposition interviewt. Ich kam zum Vorstellungsgespräch mit dem Manager und erhielt eine E-Mail, in der mir Glückwünsche mitgeteilt wurden und die Personalabteilung mir bei den nachfolgenden Schritten helfen wird. Aber dann, eine Woche nachdem sie mir eine E-Mail geschickt haben, werde ich für zukünftige Überlegungen aufbewahrt.

Dann, im Mai, schrieb mir die Managerin, ob ich noch interessiert bin, und ich sagte ja, und dann interviewte sie mich erneut, und dann bat mich die Personalabteilung, in ihr Büro zu gehen, und bot mir die Stelle an. Ich habe gefragt, wann das Startdatum ist. Sie sagte, ich werde das Startdatum erfahren, sobald ich mein Enddatum für meinen aktuellen Job sage. Ich sagte, ich werde ihr schreiben, was meine Entscheidung ist. Ein paar Stunden später sagte ich ja, und dann sprach ich mit meinem Chef und sagte, ich werde kündigen.

Am nächsten Tag machte ich mir Sorgen, weil ich bereits gekündigt und noch nichts unterschrieben habe. Ich habe persönlich mit der Personalabteilung gesprochen und ihnen gesagt, dass ich gestresst bin und die Bestätigung brauche, dass ich den Job wirklich bekommen habe. Sie sagte, sie würden meine Papiere bereits bearbeiten, und ich könnte wahrscheinlich gegen Ende Juni unterschreiben.

Ich schrieb ihr eine Woche später mein Enddatum. Sie sagte "ok danke das ist notiert". Am 30. Juni habe ich ihr eine SMS geschrieben und sie gefragt, wie der Status meiner Bearbeitungspapiere ist, und sie hat geantwortet, dass die Agentur mich innerhalb dieser Woche wegen der Anforderungen kontaktieren wird. Also bin ich wieder beruhigt.. zweimal.

Aber jetzt mache ich mir immer noch Sorgen. Es ist bereits Freitag und mein Enddatum ist der 15. Juli.

Ich verstehe, dass sie ein großes Unternehmen sind, und ich schätze, sie sind sehr beschäftigt, aber es ist schwer, sich keine Sorgen zu machen.

Also meine Frage ist, wenn man ein mündliches Angebot bekommt und ja sagt, muss man nicht unbedingt sofort den Vertrag haben, oder? Kann es also normal sein, dass es lange dauert, bis Sie Ihren Vertrag unterschreiben?

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Antworten (3)

Ich denke, was Sie erleben, ist ein Fall, in dem die linke Hand nicht weiß, was die rechte Hand tut. Es ist ein großes Unternehmen, und es klingt, als wäre es eine Position von weniger Bedeutung für sie, also ist es wahrscheinlicher, dass es nach unten priorisiert wird. Möglicherweise gibt es einige Verwirrung darüber, wer was bearbeitet. Das passiert in großen Unternehmen, aber diese Art von Fehlern ist wirklich schlimm.

In der Regel ist die Zeit zwischen Ja und Vertragsunterzeichnung sehr kurz. Wie eine Woche. Sie möchten, dass Sie so schnell wie möglich anfangen, und sie können erst dann Pläne für Sie schmieden, wenn sie einen Vertrag haben. Es ist also im Interesse beider Parteien, so schnell wie möglich einen unterschriebenen Vertrag zu bekommen.

Was sie falsch gemacht haben, war, dass sie die Einstellung neuer Mitarbeiter nicht richtig gehandhabt haben, und ehrlich gesagt ist das für mich ein Warnsignal.

Was Sie falsch gemacht haben, war zu kündigen, bevor Sie einen schriftlichen Vertrag hatten, und ehrlich gesagt ist das ein großer Fehler, den Sie niemals machen sollten. An diesem Punkt können sie Ihnen einen Vertrag mit der Hälfte des von Ihnen besprochenen Gehalts anbieten und im Grunde sagen: "Nimm es oder lass es".

Eine Woche ist also normal? In meinem Fall wird es eine Agentur geben, die meine Dokumente bearbeitet, also denke ich, dass das der Punkt ist, an dem es ein langer Prozess wird. Ich habe sofort gekündigt, nur um mein Enddatum zu erfahren, weil sie mein Enddatum bereits wissen wollen. Und natürlich werde ich nicht sofort kündigen, wenn die Gefahr besteht, dass ich nicht zurückkehre.
Nein, es ist schwer zu sagen, was in solchen Situationen "normal" ist. Doch vom Ja zum Vertrag ist es meist recht kurz. Ihr aktueller Vertrag wird Ihre Kündigungsfrist enthalten, das sind also die Informationen, die Sie ihnen geben müssen. Sagen Sie "Ich habe vier Wochen Kündigungsfrist, also wenn wir den Vertrag am Montag unterschreiben, könnte ich am 1. August anfangen."
Oh, also gibt es einen "Vorvertrag" zum Vertrag selbst? dass ich den Vertrag habe, sobald ich meine Kündigungsfrist für meinen derzeitigen Job beginne? Passiert das normalerweise? Ich hoffe nur wirklich, dass ich innerhalb der nächsten Woche einen Text bekomme, und es dauert wirklich lange, bis sie die Dokumente bearbeitet haben, da es eine Agentur gibt, die an meinen Papieren arbeitet. :(
Nein, ich rede vom eigentlichen Vertrag. Sie können zwei Arbeitsverträge gleichzeitig unterzeichnen lassen. Der neue Vertrag gilt nicht bis zum Startdatum. Sie beenden den aktuellen Job erst, wenn Sie einen neuen Vertrag unterschrieben haben, dem Sie zustimmen. Da es eine festgelegte Kündigungsfrist gibt, können Sie ohne vorherige Kündigung problemlos einen neuen Starttermin berechnen.
Gutes Beispiel für linke Hand/rechte Hand: Ich habe einen „Entschuldigung, aber viel Glück anderswo“-Brief von IBM, datiert nach meinem „Du bist eingestellt!“ Buchstabe. Letzteres kam von dem Team, das mich eingestellt hat; Ersteres wurde automatisch gesendet, weil die Annahme nicht rechtzeitig von der Personalabteilung bearbeitet wurde, um sie zu stoppen. Gut, dass sie in dieser Reihenfolge angekommen sind, sonst hätte ich vielleicht ein anderes Angebot angenommen. Ich habe beides jahrelang in einem Rahmen an meiner Bürowand aufbewahrt, als Erinnerung daran, die Leute über meine Arbeit auf dem Laufenden zu halten.

Es klingt ein bisschen beängstigend, dort zu sein, wo Sie sind - zwischen Jobs und unsicher über die Startdetails Ihres neuen Jobs.

Was Sie wahrscheinlich jetzt tun möchten: Schreiben Sie Ihrem neuen Vorgesetzten und der Personalabteilung eine E-Mail oder schreiben Sie ihn an und bitten Sie ihn, Ihr Startdatum zu bestätigen. Vielleicht so etwas:

Hallo {INSERT HR AND MANAGER NAMES HIER},

Ich schreibe nur eine kurze Nachricht, um zu sehen, wie mein Startdatum sein wird und wann mein Vertrag voraussichtlich verfügbar sein wird. Wie mit {INSERT NAME} besprochen, habe ich meine aktuelle Stelle gekündigt und werde am 15. fertig. Ist ein Startdatum am 16. Juli geeignet?

Ich freue mich auf meine neue Aufgabe!

Grüße,

{DEIN NAME}

So gehen Sie in Zukunft mit einer ähnlichen Situation um:

Ich habe in letzter Zeit auch eine lange Rekrutierung durchgemacht. Ich habe mich im März auf die Stelle beworben, im April ein Vorstellungsgespräch geführt und erst Ende Juni das offizielle Angebot erhalten.

Bevor ich das Angebot bekam, wurde ich gefragt, was mein Startdatum sein könnte. Ich habe es gehandhabt, indem ich so etwas per E-Mail gesagt habe:

Da meine Kündigungsfrist X Wochen beträgt, benötige ich mindestens X+1 Wochen ab einem schriftlichen Stellenangebot, nachdem alle Zuverlässigkeitsüberprüfungen abgeschlossen sind. Angenommen, das Angebot wird heute abgegeben, kann ich frühestens am {KORREKTES DATUM HIER EINFÜGEN} beginnen. Erfolgt das Angebot später, muss dies entsprechend angepasst werden.

So wie es aussieht, habe ich einen bestätigten Starttermin bei der neuen Firma, der ich mich freue, bald beizutreten :)

Soll ich den Manager kontaktieren, der mich interviewt hat? Ich habe ihre E-Mail nicht. Ich habe ihre Nummer. Aber ist das eine gute Idee, sie wirklich zu fragen, was los ist? Ich habe die Personalabteilung bereits am Di. Ist es eine gute Idee, wenn ich am Montag dem Vorgesetzten und nicht der Personalabteilung eine SMS schreibe? wenn die Personalabteilung mir am Montag keine SMS schreibt (ich hoffe, sie verursacht, dass ich in Panik gerate. Denn das wäre meine letzte Woche in meiner Firma. Mein Ende ist am 15. Juli). Ich möchte nicht, dass sie denken, dass ich ihnen nicht vertraue. Ich verfolge das weiter. UND ich habe es der Personalabteilung persönlich gesagt, als ich das mündliche Angebot bekam, dass ich paranoid bin und den Job nicht bekommen habe.
@ user1551672 Eine höfliche Nachricht an den Interviewer scheint eine vernünftige Sache zu sein. Zumindest wäre es so eher schriftlich als mündlich (was leicht vergessen werden kann). Versuchen Sie ruhig, höflich und prägnant zu bleiben.
Würde sie wissen, dass ich weiterhin der Personalabteilung SMS geschrieben habe? Sie weiß, wer die Stunde war, die mir zugewiesen wurde. Was wäre, wenn meine Personalabteilung wüsste, dass ich der Managerin eine SMS geschrieben habe … würde sich die Personalabteilung beleidigt fühlen, dass ich ihr ihre letzte SMS nicht anvertraut habe?
Ich würde sehr deutlich machen, mit wem ich gesprochen habe, ohne unhöflich zu sein. „Hallo, ich habe mit der Personalabteilung gesprochen, die mich gebeten hat, mein Enddatum für meinen aktuellen Job zu bestätigen. Ich werde am 15. aufhören, also hoffe ich, bald danach mit Ihnen anzufangen, aber ich habe noch nichts gehört von der Personalabteilung. Können Sie überhaupt helfen? Danke.“

Normal ist eine ziemlich ungenaue Metrik. Anstatt also zu antworten, ob dies normal ist oder nicht, werde ich Ihre beiden Fragen so beantworten, wie ich denke, dass sie lauten sollten.

  • Frage 1: Sollte ich planen, was zu tun ist, wenn ich vor meinem Enddatum keinen Vertrag mit einem definierten Startdatum in der Hand habe?
  • Antwort 1: Ja, Sie sollten solche Pläne machen, und Sie sollten sie jetzt machen und nicht warten, bis Ihre Kündigungsfrist abgelaufen ist. Ich würde zumindest weiterhin nach anderen Stellen suchen und möglicherweise (abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem derzeitigen Arbeitgeber und den Gründen für das Verlassen) Ihren derzeitigen Arbeitgeber bei der Verlängerung Ihres Abreisedatums und / oder dem Verbleib bei ihm ausfindig machen.

  • Frage 2: Was hätte ich tun sollen, um diese Situation zu vermeiden?

  • Antwort 2: Geben Sie das Startdatum relativ zu Ihrem neuen Vertrag an. Grundsätzlich gilt: „Ich möchte/brauche Z Zeit nach Abgabe meiner X-Wochen-Kündigung. Nachdem ich Ihren Vertrag erhalten und geprüft habe, werde ich ihn unterschreiben und an Sie zurücksenden. Unmittelbar nach Zusendung des unterschriebenen Vertrags werde ich meine Kündigung einreichen ."

Bei Frage Nummer 2 ist es für Sie eine größere Sache, Ihre Kündigung abzugeben, als für sie zu beginnen. Wenn Sie ihr Angebot aus irgendeinem Grund nicht annehmen, können sie vermutlich zu ihrem Kandidaten zweiter Wahl übergehen. Und wenn Sie das Datum verschieben, haben sie höchstwahrscheinlich nur Gelegenheit verloren. Wenn Sie nicht anfangen, haben Sie das wahrscheinlich notwendige laufende Einkommen verloren. Es ist durchaus angemessen, dass sie die geringe Unsicherheit, die mit dem Hin- und Hergeben des Vertrages verbunden ist, schultern. Vor allem, da die meisten potenziellen Probleme an deren Ende liegen.

Danke dafür. Nun, es ist 17 Uhr an einem Montag. Immer noch keine SMS. Der Follow-up-Text, den ich an die Personalabteilung geschickt habe, war letzten Dienstag. Ich werde wahrscheinlich dem Manager, der mich interviewt hat, schreiben, für wen ich in Zukunft (hoffentlich) arbeiten werde, so wie es @yochannah mir gesagt hat. Aber ich weiß immer noch nicht, wie ich ihr ehrlich schreiben soll. Ich möchte keinen Eindruck hinterlassen, wo sie denkt, ich vertraue der Personalabteilung nicht, der ich eine SMS geschrieben habe.
@ user1551672: Sie sagten in einem anderen Kommentar, dass Sie nicht die E-Mail-Adresse Ihres neuen Managers haben, sondern nur seine Telefonnummer. Rufen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Managers ab. Auf diese Weise können Sie so fortfahren, als ob alles korrekt verlaufen wäre – fragen Sie nach der Startzeit, der Büronummer und was Sie tun, wenn Sie dort ankommen. Gehen Sie davon aus, dass der Vertrag spätestens bis zum Geschäftsschluss Ihres ersten Tages verfügbar und korrekt ist.
tatsächlich hat mir die hr gestern abend um 18 uhr geschrieben, dass sie eine neue nummer hat. und ich sagte, dass ich ihre neue Nummer bekommen habe, dann folgte ich einem Text, in dem ich gefragt wurde, was das Update ist.. dann schrieb sie, ob die Agentur mich noch nicht kontaktiert hat.. als ob sie dachte, dass sie mich bereits kontaktiert hätte. Sie sagte, sie werde der Agentur nachgehen. Vielleicht ist es die Agentur, die den Prozess verlangsamt?