Der Manager weist mich an, mich auf eine Weise zu verhalten, die ich für unprofessionell halte

Mein Vorgesetzter fragt im Laufe des Tages mehrmals nach Updates zu meiner Arbeit.

Wenn er in letzter Zeit herausfindet, dass ich mit jemand anderem an etwas arbeite, will er wissen, wer das Projekt aufhält.

Selbst wenn es nur etwas ist, woran ein Kollege und ich beide zusammenarbeiten, bittet er darum, meine E-Mails und Teams-Nachrichten mit ihnen zu sehen, und sagt mir dann, dass ich eine Folge-E-Mail an die senden muss, die ich vor 20 Minuten gesendet habe, und sagt: „Ist da einen Grund, warum Sie sich entschieden haben, mir nicht zu antworten?" oder CCing IT und fragen, ob sie überprüfen können, ob der Computer meines Kollegen eingeschaltet ist.

Ich denke, das ist ziemlich dumm und respektlos, aber er besteht darauf. Ich habe versucht, das zu sagen, und er sagt immer, dass es keinen stichhaltigen Beweis dafür gibt, dass ich besser wüsste, was professionell ist als er.

Ich habe dies auch seinem Vorgesetzten in unseren Skip-Level-Meetings mitgeteilt, und er sagt, dass er mir dabei nicht helfen kann. Am Ende sende ich also immer eine passiv-aggressive Nachricht, die mein Vorgesetzter diktiert.

Das wirft ein schlechtes Licht auf mich – wie kann ich das zurückdrängen und stoppen?

Was denkst du, würde passieren, wenn du diese lächerlichen Dinge einfach nicht tun würdest?
Ich denke, Ihr Standort würde helfen, die Situation besser zu verstehen.
Steht Ihnen Ihr Vorgesetzter buchstäblich über der Schulter, während Sie diese E-Mails schreiben und versenden?
"Er findet heraus, dass ich mit jemand anderem an etwas arbeite". Ist das jemand anderes in Ihrer Abteilung, der Ihrer Abteilung hilft, ihre Ziele zu erreichen, oder ist das außerhalb der Abteilung? Sollen Sie mit diesem „jemand anderem“ zusammenarbeiten oder nicht? Wenn Ihr Vorgesetzter darauf besteht, dass "mit jemand anderem an etwas zu arbeiten" außerhalb Ihrer beruflichen Pflichten liegt, dann lehnen Sie es höflich ab, jemand anderem zu helfen. Es mag scheiße sein, aber wenn Sie nicht das tun, wofür Sie bezahlt werden (auch wenn es eine nette Sache ist), hat der Manager ein legitimes Problem ...
Ich denke, die erste Vorgehensweise ist, wenn Sie eine E-Mail senden: "Gibt es einen Grund, warum Sie sich entschieden haben, mir nicht zu antworten?". "[Name des Managers] möchte wissen, warum Sie sich entschieden haben, mir nicht zu antworten?". Keine Notwendigkeit, Ihren eigenen Ruf zu ruinieren.
Wenn Sie eine Nachricht senden, in der Sie nach dem Status gefragt werden, geben Sie in der Nachricht an: „Mein Manager X hat mich gebeten, den Status bei Ihnen zu erfragen“? Damit wäre zumindest klar, worum es geht.

Antworten (5)

Das klingt nach einer schwierigen Situation, und ich habe ehrlich gesagt keine großen Hoffnungen, dass Sie sie gut lösen können. Ihr Vorgesetzter scheint ein Kontrollfreak zu sein, und es gibt normalerweise keinen magischen Schalter, den Sie umlegen können, um diese Art von Persönlichkeit zu ändern. Die Geschäftsleitung scheint sich dessen bewusst zu sein und mischt sich nicht ein.

Eine Sache, die Sie versuchen könnten, ist dies. Sie sagten, sie stimmen nicht darin überein, dass Ihre Vorstellung davon, was professionell ist, besser ist als ihre. Eigentlich sagen sie, dass sie es besser wissen, da sie dich zwingen, das zu tun, was sie sagen, aber das ist eine andere Sache. Wenn dies das nächste Mal passiert, versuchen Sie, ihnen etwas zu sagen wie: „Nun, ich bin nicht der Meinung, dass es professionell ist, zu behaupten, dass jemand mich ignoriert, weil er 20 Minuten lang nicht auf eine E-Mail geantwortet hat. Aber wenn Sie das tun möchten, kann ich Sie natürlich nicht daran hindern .".

Wenn sie dir, was wahrscheinlich ist, einfach befehlen, als ihr passives, aggressives, kontrollsüchtiges Sprachrohr zu agieren, könntest du tun, was paulj in einem Kommentar vorgeschlagen hat, und in deiner E-Mail klar angeben, dass dir dies befohlen wurde. Ich würde es stärker als vorgeschlagen formulieren und etwas sagen wie "hat mich angewiesen zu fragen, warum Sie diese letzte E-Mail ignorieren".

Angenommen, Sie befinden sich in einem Land mit wenig oder gar keinem Schutz für Arbeitnehmer, könnte dies natürlich dazu führen, dass Sie entlassen werden.

Ich schlage vor, Sie fragen ihn neutral, warum er so viele Updates anfordert. Nicht um die Anzahl der Anfragen zu minimieren (obwohl das das Endziel ist), sondern um den Grund zu finden, warum er so viele Daten haben möchte. Indem Sie das „Warum“ verstehen, könnten Sie alternative, weniger aufdringliche Wege anbieten, um ihn auf dem Laufenden zu halten.

Hallo Manager

Mir ist aufgefallen, dass Sie sehr oft Status-Updates anfordern und gerne auf dem Laufenden gehalten werden. Obwohl ich das verstehen kann, ist es sehr zeitaufwändig und beeinträchtigt meine Leistung so, wie es jetzt gemacht wird. Ich möchte einige Optionen besprechen, die Sie auf dem Laufenden halten und Ihre Sichtweise/Manager-Perspektive anwenden lassen.

Ich weiß nicht, ob Sie mit Scrum arbeiten, aber ich schlage vor, Sie beginnen damit oder zumindest mit einer Grundform davon, wenn Sie dies nicht tun. Wenn Sie das tun, stellen Sie es ihm vor. Bitte beachten Sie: Sie müssen es nicht per se Scrum nennen, versuchen Sie einfach, die Prinzipien anzuwenden.

  • Sie erstellen Tickets für Ihre Arbeit. In diesen Tickets beschreiben Sie die Aufgabe und diskutieren mit Kollegen. Diese Tickets können besprochen werden und er kann sehen, was entschieden wurde, und eingreifen, wenn er will/muss.
  • Diese Tickets haben einen Status, er kann leicht sehen, dass Sie daran arbeiten (diese sind aktiv), oder auf „zu erledigen“ oder „überprüfen/erledigt“ sind.
  • Sie können Verfeinerungen vornehmen, bei denen Sie sie mit den Beteiligten besprechen, bevor Sie mit der Arbeit an diesen Tickets beginnen. Oft ist dafür ein bestimmtes Zeitfenster reserviert. Ungefähr eine Stunde pro Woche ist kein ungewöhnlicher Anfang.

Sie können für sich selbst ein Zeitfenster reservieren, in dem Sie auf E-Mails antworten. Machen Sie es nicht wegen ihm, sondern darum, wie Sie effektiver sein wollen: Sagen Sie, Sie haben morgens einen Moment und nachmittags einen.

Erwartungsmanagement kann oft Wunder bewirken. Versuchen Sie nicht, dagegen anzukämpfen, versuchen Sie, es zu führen.

"Ich weiß nicht, ob Sie Scrum arbeiten, aber ich schlage vor, Sie beginnen damit" ah nein, bitte nicht. Scrum kann man mit diesem Manager nicht machen. Es wird nur dazu führen, dass einige symbolische Scum-Schlagworte herumgeschleppt werden, während sich nichts ändert, und ein weiteres Dutzend Leute mit „Scrum“ unzufrieden sind, ohne es jemals richtig gemacht zu haben.
Nun, Sie müssen es nicht so nennen, um die Prinzipien zu verwenden :)

Wenn Sie mit Ihren Kollegen, denen Sie diese passiv-aggressiven E-Mails schicken, Zeit für sich haben, sagen Sie ihnen einfach: „Hey, tut mir leid, ich war (oder werde, je nach Fall) Ich bin zwar aggressiv zu Ihnen, aber der Chef hat mir gesagt, dass er möchte, dass ich mich so verhalte, und ich möchte ihn nicht verärgern". Ein vernünftiger Kollege wird das verstehen und (zumindest versuchen) zu akzeptieren.

Das Problem ist, wenn Ihr Vorgesetzter davon Wind bekommt (und sich dafür entschuldigt, dass Sie sich extrem unprofessionell verhalten haben; dies ist in der Tat ein sehr unprofessionelles Verhalten, ungeachtet dessen, was Ihr Vorgesetzter Ihnen sagt), wird sich ein solcher Kontrollfreak wahrscheinlich noch mehr aufregen als er bereits ist Sind. Versuchen Sie also, es privat zu tun, und stellen Sie sicher, dass es privat ist. Dies ist auch Teil des Problems der Fernarbeit, dass es sehr schwierig ist, dies ohne Papierspuren zu erledigen. Wenn Sie im Büro sind, ist dies viel einfacher.

Es wäre zunächst wert, zu beobachten oder privat zu fragen, ob einer Ihrer Kollegen diesen Druck von Ihrem Vorgesetzten erfährt. Ich nehme an, nein, da Sie nicht erwähnt haben, dass Sie ähnliche E-Mails von Ihren Kollegen erhalten haben. Wenn sie tatsächlich den gleichen Druck erfahren (oder zumindest gehört haben, dass Ihr Vorgesetzter Sie unter Druck gesetzt hat), ist es im Grunde eine Selbstverständlichkeit, dass sie bereits verstehen.

Angenommen, Ihre Kollegen sind sich dessen nicht bewusst, würde ich diese Situation angehen, indem ich E-Mails und Nachrichten mit etwas Respektvollem beginne, das Ihre Kollegen jedoch verstehen würden, wie z Chance, meine vorherige E-Mail zu lesen ... oder IT, per [Manager], könnten Sie bitte überprüfen, ob die E-Mail von [Kollege] funktioniert?

Probieren Sie dies aus und sehen Sie, ob Ihr Vorgesetzter es akzeptabel findet (oder es sogar herausfindet). Es verhindert, dass Sie sich bei Ihren Kollegen entschuldigen, wo Ihr Vorgesetzter Sie hören könnte, aber es erkennt Ihren Kollegen an, dass Sie nicht derjenige sind, der sie zu einer fast sofortigen Antwort drängt.

Er sagt, dass er mir dabei nicht helfen kann

Als Chef Ihres Managers ist das ihre Aufgabe: Ihren Manager führen. Sie haben sie informiert, jetzt ist es ihre Schuld, wenn sie nicht danach handeln.

Das wirft ein schlechtes Licht auf mich

Senden Sie keine weiteren Nachrichten auf Anfrage Ihres Vorgesetzten. Wenn sie zuschauen, um sicherzustellen, dass Sie die Nachricht senden, könnten Sie die E-Mail-Adresse oder etwas anderes falsch schreiben, um sicherzustellen, dass sie zurückkommt.

Wenn Sie etwas mehr tun möchten, eskalieren Sie dies weiter in der Kette. Sie können mit Ihrem großartigen Vorgesetzten (Vorgesetzter des Vorgesetzten des Vorgesetzten) sprechen und sagen, dass der Vorgesetzte Ihres Vorgesetzten sich geweigert hat, zu vermitteln, und diesen Prozess fortsetzen, bis Sie etwas erreichen.

Schließlich führen Sie diese Diskussionen per E-Mail. Sie wollen eine Papierspur für den Fall, dass jemand versucht, Sie dafür zu bestrafen, dass Sie sich gegen Ihren Vorgesetzten wehren.