Firma hat es vermasselt; gebeten, Stundenzettel zu fälschen [geschlossen]

Ich habe über ein Jahr als Stundenpraktikant für eine gute Firma gearbeitet. Kürzlich wurde ich auf eine Vollzeitstelle versetzt, nachdem ich ein Angebot des Unternehmens angenommen hatte. Die Gehaltserhöhung ist beachtlich.

Hier ist das Problem: Ich sollte an einem bestimmten Montag in Vollzeit anfangen, was ich auch tat, aber die Personalabteilung hat irgendwo auf der Linie das Datum vermasselt und mich für die Woche danach aufgelistet. Das habe ich erst herausgefunden, nachdem ich in der Woche, in der ich anfangen sollte, Vollzeit gearbeitet hatte. Jetzt haben mein Chef und sein Chef alle in der Personalabteilung kontaktiert, um zu sehen, ob etwas getan werden kann, und rückwirkend meine Stundenliste zu korrigieren, da sie mir ab jetzt für die eine Woche, in der ich voll war, ein Praktikumsgehalt zahlen würden -Zeit. Sie sagten nein, da sei nichts zu machen.

Ich kann das kaum glauben, aber mein Chef hat mir zwei Möglichkeiten gegeben:

  1. Möglicherweise erhalten Sie Mitte des Jahres einen Bonus, um das verlorene Geld auszugleichen. Dies wäre wünschenswert, außer es ist nicht garantiert, da die Boni von anderen Vorgesetzten festgelegt werden und nicht jeder Mitarbeiter sie erhält.

  2. Mein Chef bot mir an, mir im Laufe der nächsten Wochen ein paar Tage frei zu geben, aber fülle meinen Stundenzettel so aus, wie ich an diesen Tagen gearbeitet habe. Dies würde auch das verlorene Geld ausgleichen. Grundsätzlich einige "freie" Tage. Das verstößt natürlich gegen die Firmenpolitik, und mein Chef will das wirklich nicht, weil es seinen und meinen Job riskiert, aber er hat es angeboten, weil er sich schrecklich darüber fühlt, was passiert ist.

Da frage ich mich, was der beste Weg wäre? Wie ich schon sagte, der Geldbetrag, den ich verpasst habe, obwohl er nur eine Woche wert war, war eine beträchtliche Summe, sonst würde ich mir darüber keine Sorgen machen. Ich möchte meinen Manager wirklich nicht in Schwierigkeiten bringen, da es nicht seine Schuld war, aber die Wahrscheinlichkeit, dass irgendjemand es herausfindet, ist gering bis null. Ich könnte möglicherweise selbst die Personalabteilung anrufen und versuchen, mit den Vorgesetzten zu sprechen, bis etwas erledigt ist.

Bearbeiten: Tolle Antworten und Ratschläge an alle. Ich schätze es. Ich werde mir morgen die Nummern und E-Mails einiger Leute weiter oben in der Personalabteilung besorgen. Ich werde dies aktualisieren.

Update: Habe mit der Personalabteilung gesprochen, und sie eskalieren das Ticket, können aber „keine Versprechungen machen“.

Wurde Ihnen der Beginn der Vollzeitstelle schriftlich mitgeteilt?
Ja, da stand "am oder um das" falsche Datum. Aber auf den Ankündigungen beim Gruppentreffen, das wir haben, steht auch, dass ich an dem Tag angefangen habe, an dem ich anfangen sollte. Jeder in meiner Gruppe kann bestätigen, dass ich am richtigen Tag angefangen habe. Außerdem hielt ich es nicht für ein Problem, weil mir gesagt wurde, dass sie es rückwirkend ändern könnten. Anscheinend ist die Personalabteilung in derselben Woche auf ein neues System umgestiegen, was sie daran gehindert hat, Änderungen vorzunehmen.
"Nichts kann getan werden" - Ich bin bereit, eine Handvoll Geld zu sein, dass sie, wenn sie versehentlich eine Woche vor der geplanten Zahlung eines Vollzeitgehalts begonnen hätten, irgendwie auf magische Weise einen Weg finden würden, das Problem zu beheben. Die Magie heißt einen Scheck ausstellen , es ist wirklich nicht so schwer. Jemand spielt dumm, und er muss eingestehen und es reparieren. Es wäre sehr, sehr besorgniserregend, wenn sie sich einfach weigern würden, dies zu tun.
I really don't want to put my manager in the position of getting in trouble since it wasn't his fault- Es ist absolut die Aufgabe Ihres Chefs, sich für Sie einzusetzen.
Possibly get a bonus mid-way through the yearklingt faul. warum nicht nächste woche
Es ist nur eine Sache, die das Unternehmen jedes Jahr in der Mitte für Leute tut, die gute Leistungen erbracht haben, aber anscheinend tun sie es nicht jedes Jahr, und es liegt nicht an meinem Chef.
Als IT-Typ muss ich sagen: "Neues System in derselben Woche, was sie daran gehindert hat, Änderungen vorzunehmen." ist völlig falsch. Computerfestplatten sind wie Papier, nichts ist unmöglich. Ihnen fehlt vielleicht ein richtiger "Radiergummi" für den "Bleistift", den sie bekommen haben, in Ordnung. Aber Änderungen sind immer möglich, manchmal sind sie nur teuer. Aber wenn Ihnen gesagt wurde, dass sie es ändern werden und Zeugen haben? Nicht dein Problem. Jemand hat dieses System geschrieben, jemand kann es zwingen, Änderungen zu akzeptieren.
Ja, ich bin in der Softwareentwicklerbranche tätig und wusste, dass alles, was die Personalabteilung sagte, entweder eine Lüge war oder sie nicht wussten, wovon sie redeten, oder sie sich einfach nicht die Mühe machten, es herauszufinden. Angesichts der Tatsache, dass ein neuer Mitarbeiter am selben Tag wie ich in Vollzeit anfing und keine Probleme hatte, fällt es mir schwer zu glauben.
Ich bin nur erstaunt, dass die Personalabteilung entweder nicht weiß oder sich nicht darum kümmert, dass dies illegal ist.
Ihr Manager sollte für Sie kämpfen, und wenn die Personalabteilung ihn umhaut, ist es SEINE AUFGABE, es bis zum nächsthöheren Manager, dem VP, dem Executive VP, dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden zu führen - so weit wie nötig. Wenn er das NICHT tut, dann ist ER der Engpass, und Sie wissen jetzt, für was für einen Dreckskerl Sie arbeiten. Wenn ein Unternehmen nicht einmal ein Startdatum richtig festlegen kann, was vermasseln sie dann noch? Und wen verarschen sie sonst noch? ABER - auf keinen Fall sollten Sie einen Stundenzettel fälschen. DAS IST DEIN BEWEIS! Schreiben Sie auf, was Sie gearbeitet haben, und wenn es geändert wird, geht es auf den Kopf eines anderen.
Betreff: "Das Ticket wird eskaliert, aber ich kann nichts versprechen" - bleib dran. Sie bringen sie in Bewegung – lassen Sie sie nicht herunterfallen und machen Sie es sich wieder bequem und selbstgefällig. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, mit welchem ​​HR-Lakaien Sie sprechen und wer sein Chef ist und wer der Chef seines Chefs ist – dann, wenn er Sie abschreckt, seufzen Sie und sagen Sie so etwas wie: „Okay, ich verstehe. Ich denke, ich werde Bitten Sie (den Chef meines Chefs), (den Chef des Flunky-Chefs) deswegen anzurufen. Danke!". Es könnte sogar noch besser sein, den (VP auf Ihrer Seite) zu bitten, (VP auf der HR-Seite) anzurufen. Viel Glück.
Normalerweise erhalten Sie bei einem Stellenangebot etwas Schriftliches mit dem Startdatum, das Sie dann unterschreiben müssen, um offiziell zu bestätigen, dass Sie es annehmen. Wenn dies der Fall ist, und vorausgesetzt, wir sprechen hier von den USA, würde ich meinen Chef und die Personalabteilung darüber informieren, dass ich mich leider an das Arbeitsministerium des Bundesstaates und/oder einen Privatanwalt wenden werde, wenn sie nichts dagegen tun können . Ich wette, sie werden es danach sehr schnell reparieren.
Wahrscheinlich schon gesagt, aber: Holen Sie sich die Anweisung, den Stundenzettel zu fälschen, schriftlich, damit auf jeden Fall klar ist, dass Sie nicht versucht haben zu schummeln.
Dies ist offensichtlich ein Fall für Jackie Chiles.

Antworten (7)

Nun, die Personalabteilung hat es vermasselt. Ihr Vorgesetzter sollte nichts tun, was ihn in Schwierigkeiten bringt, und Sie auch nicht.

Wenn die Personalabteilung sagt, dass nichts getan werden kann, bedeutet das, dass jemand Mist gebaut hat und niemand will zugeben, dass er Mist gebaut hat. Sie haben eine Woche früher angefangen, Sie haben die Woche gearbeitet, und Ihnen wird das Geld geschuldet. Sie scheinen viele Zeugen dafür zu haben, dass Sie tatsächlich gearbeitet haben und dass Ihnen gesagt wurde, dass Sie in Ihrer neuen Position arbeiten. Sie sagen nicht, in welchem ​​Land Sie sich befinden; In den meisten Fällen wurde ein stillschweigender Vertrag geschlossen, sodass Ihnen das Geld geschuldet wird.

Ich würde zur Personalabteilung gehen und ihnen erklären, dass sie es vermasselt haben und ihre Aufgabe darin besteht, die Gehälter korrekt zu zahlen, und nur weil es ihnen sehr unangenehm ist, heißt das nicht, dass Sie verlieren sollten.

Schlagen Sie vor, dass Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium erkundigen, bevor Sie mit der Personalabteilung sprechen. Mit den rechtlichen Anforderungen vertraut zu sein, wird Ihrem Fall helfen.
Eine Sache muss hinzugefügt werden: Wenn Sie mit der Personalabteilung eskalieren (indem Sie zum Leiter der Personalabteilung, zum Chef Ihres Chefs oder zum CEO gehen), sollte die Erwähnung der von Ihrem Chef vorgeschlagenen Problemumgehungen Ihren Chef in Schwierigkeiten bringen, was Sie einen Verbündeten kosten könnte. Halten Sie sich also einfach an die relevanten Fakten: Sie haben am Datum X angefangen, für ein vereinbartes Gehalt Y zu arbeiten, die Personalabteilung weigert sich, den korrekten Betrag zu zahlen und verstößt dabei gegen mehrere Gesetze - sie können das Problem entweder beheben oder Sie zwingen, externe Hilfe zum Aufräumen zu kontaktieren die Unordnung..
Das Problem, das ich mit dieser Antwort habe, ist, dass sie nicht wirklich eine Lösung vorschlägt. HR ist hartnäckig. Ihnen zu sagen, dass sie falsch liegen, löst die Situation nicht wirklich.

Ich kann nicht für andere Länder sprechen, aber wenn Sie Amerikaner sind, sollten Sie sich vielleicht ansehen, wie Sie eine Beschwerde bei der Wage and Hour Division einreichen können, wenn die Personalabteilung weiterhin versucht, sich nicht die Mühe zu machen, Sie zu bezahlen.

Ich leitete ein Geschäft für ein kleines Unternehmen, und die Personalabteilung zahlte einer meiner gekündigten Mitarbeiter nicht alles, was ihr ihrer Meinung nach geschuldet wurde. Eine Dame kam in den Laden, zeigte mir einen Ausweis und verlangte, dass wir die letzten fünf Jahre unserer Gehaltsabrechnung vorlegen. Ich habe nie herausgefunden, was am Ende passiert ist, aber ich kann Ihnen garantieren, dass Ihre Personalabteilung diese Art von Aufmerksamkeit nicht will. Die Lebensaufgabe von Wage and Hour besteht darin, dafür zu sorgen, dass Joe Sixpack seinen rechtmäßig verdienten Lohn erhält.

Wenn Sie dies tun, werden natürlich alle Arten von "Warum sind Sie nicht zuerst zu uns gekommen?" Arten von Fragen, also sollten Sie zuerst Ihre Kanäle mit der Personalabteilung ausschöpfen und diese Fragen dann mit Unterlagen über Ihre Versuche beantworten, Ihre Schulden einzutreiben. Also alles dokumentieren. Halten Sie Ihren Chef auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass Sie alles schriftlich erledigen (am besten per E-Mail). Aber drohen Sie nicht mit einer Anzeige. Tun Sie es, nachdem Sie alles andere versucht haben, was Sie können.

Bearbeiten: Wenn festgestellt wird, dass das Unternehmen gegen die Gesetze zur fairen Arbeit verstößt, haftet es normalerweise für eine erhebliche Geldstrafe und muss Ihnen auch das Doppelte dessen zahlen, was es Ihnen schuldet.

" Ihre Versuche, Ihre Schulden einzutreiben " Wo das OP beginnen sollte und was Sie nicht in Ihre Antwort aufgenommen haben. Das ist in Ordnung, da einige Leute möglicherweise darauf zurückgreifen müssen, aber ich würde vorschlagen, diesen Haftungsausschluss an die Spitze Ihrer Antwort zu setzen.
... "Sie sollten zuerst Ihre Kanäle mit HR ausschöpfen" scheint die Aufnahme zu sein, von der Sie sagen, dass ich sie nicht aufgenommen habe. Habe ich etwas verpasst?
Ich hätte klarer sein sollen. Ich meinte nur, dass Sie das Blei vergraben. Da das OP nach den nächsten Schritten fragt, sollte Ihr erster Absatz "Ihre Kanäle mit der Personalabteilung erschöpfen" lauten, gefolgt vom Rest Ihres Ratschlags, dh eine Beschwerde einreichen.

Wenn das Unternehmen eine Rechtsabteilung hat, sprechen Sie sowohl mit ihnen als auch mit der Personalabteilung, bringen Sie die beiden zum Reden, und die Chancen stehen gut, dass die Personalabteilung verrückt wird, weil sie es nicht nur geklärt hat!

Oft versteht die Personalabteilung einfach nicht die vollständigen rechtlichen Auswirkungen ihrer Handlungen, sodass die Rechtsabteilung das enorme Risiko einer trivialen Angelegenheit erkennt und die Räder in Bewegung setzt.

Ein Beispiel aus dem wirklichen Leben: Ich arbeitete als Auftragnehmer für eine der größten Versicherungsgesellschaften der Welt (vor der Finanzkrise) und sie gaben allen Mitarbeitern ein „Überlebenspaket“ (Wasser, Foliendecken, Leuchtstäbe usw.) aus, aber nicht Auftragnehmer... Die Rechtsabteilung hat das gesehen und offensichtlich gesehen, dass man so nicht unterscheiden kann, schließlich sollten sie für jeden sein, der im Gebäude arbeitet! So haben wir alle unser sinnloses Überlebenspaket bekommen, aber ein scharfes Beispiel für die unterschiedlichen Ansichten zwischen HR und Legal.

Es ist nicht nur ein rechtliches Risiko. Recht ist teuer. Der Geldbetrag hier ist trivial im Vergleich zu vier Stunden Arbeit durch die Rechtsabteilung, also werden sie der Personalabteilung sagen: „Wenn Sie nicht handeln, erhalten Sie möglicherweise eine 1.000-Dollar-Rechnung von der Rechtsabteilung anstelle von 800 Dollar für ein Wochengehalt“.
Das OP befindet sich in den USA, nicht in Großbritannien. Bitte klären Sie, ob Ihre Anekdote nur für das Vereinigte Königreich gilt, da dies meines Wissens in den Staaten sicherlich kein Rechtsproblem ist.
Es wird eine europaweite Anekdote, einfach wegen der Menschenrechte... Aber es geht nicht um die Einzelheiten, sondern dass die Rechtsabteilung eine ganz andere Ansicht hat als die Personalabteilung, insbesondere mit dem Wissen um mögliche Gerichtsverfahren und die damit verbundenen Kosten!
Die Rechtsabteilung. ist der ideale Bypass für interne Regeln, die im Widerspruch zu externen Regeln (Gesetzen) stehen. Dafür gibt es einige Gründe: Sie sind nicht an die meisten internen Regeln gebunden und berichten auch nicht an das mittlere Management, das diese Regeln aufgestellt hat, sie haben ein besseres Verständnis von Regeln im Allgemeinen und ihre Meinung zu Regeln ist es auch in der Regel akzeptiert. Sie können oft auch Budgets umgehen (es ist nicht so, dass ein Unternehmen eine Geldstrafe überspringen kann, nur weil seine Rechtsabteilung ihr Budget bereits ausgegeben hat!)

Die Person, die es vermasselt hat, hat es wahrscheinlich noch nie zuvor getan, und es ist möglich, dass keiner von beiden seinen/ihren Chef hat. Sie wissen möglicherweise nicht, dass sie über die Tools verfügen, weshalb Sie die Runde machen. In jedem Fall können und sollten sie es so schnell wie möglich beheben.

Verfolgen Sie sie weiter, aber ich stimme den vorherigen Antworten zu, dass Sie auch mit der Rechtsabteilung sprechen sollten, wenn Sie der Meinung sind, dass die Personalabteilung einen zusätzlichen Anreiz benötigt.

Hier ist eine weitere Option, die den Vorschlag von Novelocrat erweitert:
PTO-Zeit auszahlen.

Wenn Sie die Bezahlung als zusätzliche PTO-Stunden erhalten können, werden sie steuerlich wie Stunden behandelt, die Sie für Ihr Gehalt arbeiten, tragen jedoch nicht zu Überstunden bei. Es ist ein Hack, aber es wird Ihnen Ihr Geld bringen, der IRS bekommt seine Steuern, und solange die Personalabteilung den Grund für das zusätzliche "PTO" dokumentiert, sollten alle glücklich sein. Ein Auditor auf der ganzen Linie mag murren, aber es sollte keine wirklichen Probleme verursachen.

Wenn Sie die Stunden nicht auszahlen können, können Sie sie möglicherweise gleichzeitig mit den Stunden nehmen, die Sie arbeiten, sodass Sie am Ende mit einem dicken Gehaltsscheck enden. Die Personalabteilung hat möglicherweise Regeln darüber, ob Sie dies tun können oder nicht, daher müssen Sie Ihren Chef möglicherweise mit einem dortigen Manager sprechen lassen.

Ein Bonus funktioniert für Steuerzwecke anders, also sollten sie das wirklich nicht anbieten. -edit: danke Novelocrat.

Denken Sie daran:
Neben dem Geld muss die Personalabteilung Ihr Startdatum ändern, insbesondere wenn sie es zur Bestimmung Ihrer Probezeit, Ihrer Leistungen, Ihres 401k-Match-Freizügigkeitsstatus usw. verwendet.

Quelle: Das kam mir in den Sinn, als ich in der Personalabteilung arbeitete. Es ist eine Weile her, also kommentiere/bearbeite bitte, wenn du einige eklatante Fehler siehst.

Boni funktionieren anders für den Steuerabzug , aber nicht für die tatsächliche Besteuerung. So oder so, es ist reines Einkommen. Unabhängig davon ist dieser Vorschlag gut.

Sie wären ein Idiot, wenn Sie weniger akzeptieren würden, als das volle Gehalt, das Ihnen zusteht. Wenn Sie es loslassen, zeigen Sie ihnen, dass Sie ein Schwächling sind und sie mit allem davonkommen können, was sie wollen.

Schreiben Sie einen Brief an eine entsprechend platzierte Führungskraft (Personaldirektor, CEO, was auch immer), in dem Sie erklären, dass Sie keine andere Wahl haben, als eine formelle Beschwerde beim State Department of Labor Relations einzureichen, wenn Sie nicht innerhalb einer Woche die Ihnen geschuldeten Zahlungen erhalten. Ich tat dies mit einem Arbeitgeber, der sich weigerte, seine Schulden zu begleichen. Auf magische Weise lösten sie das Problem an dem Tag, an dem ich ihnen sagte, dass ich den freundlichen Staat Kalifornien kontaktieren würde.

Sie haben die Situation vermasselt, sie können sie mit Sicherheit reparieren. Schreiben Sie den Brief und sie werden Sie bezahlen. Wegen Vergeltung würde ich mir keine allzu großen Sorgen machen. Jede nachteilige Maßnahme, die sie gegen Sie ergreifen, würde sie einer fiesen Klage und Bestrafung durch den Staat aussetzen, sie werden nichts tun.

Schreiben Sie den Brief, werden Sie bezahlt. So einfach ist das.

Es gibt wahrscheinlich weniger Konfrontationsoptionen, bevor Sie darauf hereinfallen. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, in welchem ​​Land der OP seinen Wohnsitz hat. Nicht alle Länder haben das gleiche Schutzniveau für Arbeitnehmer.
Ändern Sie meine Kommentare so, dass sie "Gilt hauptsächlich für die USA" enthalten. Er hat bereits die weniger konfrontative Option ausprobiert, sie werden ihn abweisen, weil sie es können. "Ein Bonus zur Jahresmitte"? Bitte. Sie können heute bezahlen, was sie ihm schuldeten. Eine wirklich konfrontative Option wäre, einfach direkt zum Staat zu gehen, ohne sie zu warnen.
@JaneS Hier geht es weniger um den Schutz der Arbeitnehmer als um das Grundgesetz. Gesprochene Verträge gelten in jeder Gerichtsbarkeit, und jede Wirtschaft verlangt, dass es einen rechtlichen Anreiz für die Begleichung von Schulden gibt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in einigen Ländern einen Anwalt für das Versenden eines Briefes bezahlen müssen, während dies in anderen kostenlos von einer Regierungsbehörde erledigt wird.

Ihr Chef kann möglicherweise nicht garantieren, dass ein Bonus ausgezahlt wird, aber ich wette, er kann bezahlte Freizeit (PTO) oder Urlaubstage erhalten, die zu Ihrem aufgelaufenen Guthaben hinzugefügt werden. Die Personalabteilung wäre wahrscheinlich auch ziemlich zufrieden mit dieser Lösung. Es wäre eine Delle in der Bilanz, die nicht schlimmer wäre als der Betrag, der Ihnen geschuldet wird, aber weniger sofort realisierte Kosten mit sich bringen würde, da sie es nicht vor Ort in bar auszahlen würden.

Ihr Chef könnte Ihnen dann natürlich freigeben, wann immer Sie möchten, und trotzdem bezahlt zu werden - zB nächste Woche.

Der Kommentar des OP, dass er das Geld für seinen Umzug budgetiert hat, deutet darauf hin, dass dies möglicherweise keine gute Alternative für ihn ist.
PTO zahlt die Rechnungen nicht...
Dies ist eine Zeit, wenn ein Zahltagdarlehen verwendet werden sollte

Viel zu viel Papierspur mit einem Bonus. Wenn Sie zwischen den Bonussen und den ausbezahlten Gratisstunden wählen müssen, nehmen Sie die Gratisstunden frei. Die freien Tage könnten noch länger verteilt werden. Halbe nehmen, spät kommen, früh gehen. Wahrscheinlichkeit, erwischt zu werden, ziemlich gering. Mach einfach weiter DL und sag es niemandem weiter!! Wer fragt, sagt einfach, es ist erledigt. Sag ihnen, dass sie dir notfalls einen Scheck ausstellen.

Ich würde sagen, vermeiden Sie es, zu viel Lärm zu machen. Da der Chef für Sie kämpft, wissen Sie zumindest, dass die Personalabteilung der „Bösewicht“ ist. Es hat keinen Sinn, sie auch auf Ihre schlechte Seite zu bringen.

Wenn Sie wirklich böse werden wollten, könnten Sie die Kette hinaufgehen, zum US-Arbeitsministerium (oder gleichwertig).