Ich bin dabei, mich aus einem Job zu automatisieren. Wie spreche ich meinen Chef darauf an?

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie zu viele Annahmen treffen. Sie gehen davon aus:

1. Ihr Chef wird Sie sofort loswerden wollen, wenn es nicht viel Arbeit gibt
2. Es gibt keine Arbeit mehr (weder derzeit noch in Zukunft), die Sie erledigen können
   • Dies setzt auch voraus, dass Sie alle Zukunftspläne des Unternehmens kennen, an denen Sie möglicherweise beteiligt sind
3. Ihr Chef wird Sie nicht genug schätzen, um zu versuchen, Sie bei sich zu behalten
   • Dies hängt wahrscheinlich von der finanziellen Situation Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie eine wirklich knappe Marge gegenüber einer recht anständigen Cashflow-Situation haben, haben Sie möglicherweise andere Möglichkeiten
4. Ihr Chef erkennt, dass Ihnen die Arbeit ausgeht (na ja, in 3-4 Monaten, was in einem Startup für immer ist) und hat keine Planungsentscheidungen anders getroffen
   • Ihr Chef ist sich dessen vielleicht nicht bewusst
   • Ihr Chef hat vielleicht eine Menge "Nun, wann immer Kaz frei wird, werden wir Kaz an X, Y und Z arbeiten lassen, und es wird großartig!" Artikel

Einige davon mögen wahr sein und andere möglicherweise nicht.

All dies gesagt, ist der wahrscheinlich beste Weg, dies anzugehen, zu besprechen, welche Art von längerfristigen Projekten Ihr Chef für Sie hat. Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick in das Gespräch, ohne zu fragen: "Planen Sie, mich zu entlassen?".

Etwas wie:

Hey Boss, ich habe mich gefragt, auf welche Art von Projekten ich mich in den nächsten Monaten konzentrieren soll. Ich habe X, Y, Z eingepackt und frage mich, was Sie als meine nächsten Schritte sehen, wenn diese alle abgeschlossen sind.

Alternativ könnten Sie Bereiche vorschlagen, an denen Sie arbeiten könnten, und sehen, was Ihr Chef davon hält. Dies ist wahrscheinlich der „sicherste“ Ansatz, wenn Sie eine Reihe von Dingen auflisten, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen, und Ihr Chef nur sagen muss: „Ja, klingt großartig“, ist das wahrscheinlich noch besser.

Menschen, die Dinge konsequent automatisieren können, sind in den meisten Unternehmen sehr wertvoll. Ich denke, Sie unterschätzen das vielleicht.

Dieses Gespräch sollte Ihnen einen Einblick geben. Wenn Ihr Chef im Grunde sagt: „Äh, ich weiß nicht, ich denke, wir haben überhaupt nichts“, dann können Sie mit direkteren Fragen nachhaken.

Beachten Sie, dass dies anders wäre, wenn Ihnen Ihr aktuelles Unternehmen nicht gefallen würde. Dann wäre es viel einfacher, einfach zu sagen: "Nun, fang einfach an, dir einen neuen Job zu suchen."

Quelle: Ich habe mit Leuten gearbeitet, bei denen „Automatisierung“ Teil ihrer Berufsbezeichnung war.

Sie geben nicht an, in welchem ​​Wirtschaftszweig Sie tätig sind, aber ich sehe einen Trend in meiner Branche (IT).

Wir sind alle überarbeitet. Wenn nicht, ist Ihr Job für das Unternehmen bereits nicht viel wert. Sie versuchen also, einen Teil davon zu automatisieren, um Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Sagen wir, es funktioniert: Super, Sie haben ein wenig Luft zum Atmen.

Jetzt, da Sie effizienter sind, können Sie mehr Arbeit übernehmen. Einiges davon kann automatisiert werden, also tun Sie es. Großartig, Sie haben ein wenig Luft zum Atmen.

Jetzt, da Sie effizienter sind ... sehen Sie, wo das hinführt?

Letztendlich automatisieren Sie alles, was möglich ist, während Sie Ihrem Gehirn die schwierigen, einmaligen Aufgaben ersparen, die sie manuell erledigen müssen. In der Zwischenzeit müssen diese automatisierten Aufgaben gewartet werden.

„Ich sehe, dass der Prozess automatisiert ist, wodurch er schneller und mit 5 % der Fehler wie zuvor ausgeführt wird. Das macht die Arbeit eines anderen effizienter, und wir würden gerne Änderungen am Prozess vornehmen, um diesem anderen Team zu helfen, effizienter zu arbeiten.“ Bam, Sie müssen diesen von Ihnen erstellten Prozess beibehalten.

Das Endergebnis ist, dass Sie sich nie wirklich „aus einem Job automatisieren“. Stattdessen sind Sie „diese Person“, die alle anderen effizienter arbeiten lässt und die all diese automatisierten Prozesse versteht, die sie optimieren können, wenn jemand sie ändern muss. Vielleicht benötigt ein anderes Team Automatisierung, und Sie schulen sie zu diesem Thema. Sie sind gerade in eine weitere berufliche Rolle hineingewachsen: Schulung und Ausbildung. Sie haben dem Unternehmen einfach mehr Wert gegeben, was eine Beförderung und Gehaltserhöhung beinhalten könnte.

Auto-Analogie: Produktionslinien verwenden viele Roboter und Automatisierung. Jemand muss sie reparieren, wenn sie kaputt gehen, und jemand muss sie alle ein oder zwei Jahre neu programmieren, wenn ein Auto umgestaltet wird oder eine Änderung in der Mitte der Generation vorgenommen wird (z. B. ein verbesserter Motor). „Automatisierung“ selbst ist eine Jobfunktion und schafft Arbeitsplatzsicherheit.

Sie erwähnen auch, dass Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten. Fast jedes kleine Unternehmen hat dieses Ziel: Wachstum. Sie befinden sich im Erdgeschoss und können definieren, wie die Prozesse aussehen werden, wenn das Unternehmen zehnmal so groß ist wie heute. Sie könnten der Direktor der Automatisierung oder so etwas sein. Sie könnten die Person sein, auf die sich der CEO stützt, um Geld zu sparen, indem Sie ein Shell-Skript oder einen Roboter die Arbeit von zehn Leuten für einen Bruchteil der Kosten erledigen lassen. Sie bringen Wert für das Unternehmen, indem Sie Ihre aktuelle Jobfunktion billiger machen . Man muss nur das große Ganze betrachten.

Zunächst einmal, wenn Sie nicht genug Arbeit haben, um sich zu beschäftigen, wollen Sie dann überhaupt bei diesem Unternehmen bleiben?

Zweitens muss jeder automatisierte Prozess irgendwann aktualisiert, verfeinert usw. werden.

Ich würde damit beginnen, mir all die verschiedenen Dinge anzusehen, die im Unternehmen erledigt werden und die Sie möglicherweise automatisieren könnten. Jedes unvollkommene Werkzeug, das von Ihnen im Haus umgebaut werden könnte, gemäß den genauen Spezifikationen der Benutzer usw.

Erstellen Sie dann ein Business-Case-Dokument für Ihren Chef und wenden Sie sich sowohl mit der guten Nachricht, dass Sie sich „aus einem Job automatisiert haben“, als auch mit der Nachricht, dass Sie dem Unternehmen auf andere Weise weiteren Wert verleihen könnten.

Wenn Sie jedoch wirklich keinen Weg mehr sehen, einen Mehrwert zu schaffen, dann ja, dann haben Sie sich im Grunde selbst obsolet gemacht. Sprechen Sie immer noch mit Ihrem Chef, aber fangen Sie vielleicht auch an, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren.

Was das eigentliche Thema betrifft, ich glaube nicht, dass irgendein Arbeitgeber verärgert wäre, wenn er erfährt, dass Sie ein großartiges System für ihn aufgebaut haben. Tatsächlich nehme ich an, dass ihnen bewusst war, dass Sie dies tun, sodass sie nach Abschluss möglicherweise weitere Pläne für Sie haben.

Sprechen Sie mit Ihrem Chef über die Übernahme weiterer Aufgaben. Schlagen Sie vor, die Arbeit für andere zu automatisieren. Finden Sie die Dinge, die sie nicht gerne tun oder die fehleranfällig sind. Sie können sich auf die Aufgaben konzentrieren, die ihnen gefallen. Jemand muss für dieses Unternehmen denken und analysieren. Es kann nicht alles Gruselarbeit sein.

Jeder sollte in der Lage sein, davon zu profitieren, wenn er bessere Wege findet, um mit weniger mehr Arbeit zu erledigen. Einige Leute werden sich übermäßig Sorgen um ihren Job machen und Widerstand leisten wollen. Dann weiß das Unternehmen, wen es loswerden muss.

Ich würde empfehlen, mit Ihrem Chef darüber zu sprechen und auch zu sehen, was Sie sonst noch automatisieren können. Solche Gespräche laufen oft sehr gut, denn in einem Unternehmen gibt es fast immer mehr zu tun.

Einer meiner ersten Jobs (und der Job, der mich letztendlich dazu gebracht hat, Programmierer zu werden), hatte viele sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben, die mir zugewiesen wurden.

Ich habe eine ziemlich einfache Anwendung entwickelt, die mir und anderen Mitarbeitern mehrere Stunden am Tag einsparen würde.

Ich habe es anfangs nicht einmal meinem Chef gegenüber erwähnt.

Ungefähr einen Tag später ruft er mich an.

Er sagt: "Was ist das? Hast du das gemacht?" als ich mir die von mir entwickelte Anwendung ansah, die ein anderer Mitarbeiter benutzte. Beachten Sie, dass ich mir zu diesem Zeitpunkt abends selbst das Programmieren beigebracht und es ihm gegenüber nicht erwähnt hatte.

Ich sagte: "Ja, das habe ich."

"Ich wusste nicht, dass du das kannst!"

"Ich habe es mir nachts selbst beigebracht."

"Wie lange hast du gebraucht?"

„Dieses spezielle Programm? Ein paar Tage.“

„Du wirst ein Superstar! Ich gebe dir eine Gehaltserhöhung.“

Aus meiner Erinnerung war es auch eine ziemlich bedeutende Erhöhung – ich glaube, etwa 8.000 $ mehr pro Jahr.

Ich vermute, dass die meisten Chefs in den meisten Unternehmen sehr ähnlich reagieren würden. Sie machen ihr Leben und die Personalbeschaffung einfacher.

Ich arbeitete als Kundendienstmitarbeiter, als ich beschloss, Vollzeit zu programmieren, und ich legte meinen Managern einen einfachen Business Case vor. Der Business Case sieht so aus: Bei manueller Arbeit produzieren Sie X „Arbeitseinheiten“ pro Stunde. Bei der Automatisierung produzieren Sie Z * (Y - 1) Arbeitseinheiten, wobei Z die Summe der Arbeitseinheiten der gesamten Abteilung und Y der Effizienzmultiplikator ist, den Sie in das Team einbringen. Solange ZY - Z > X ist, ist es für das Unternehmen kostengünstiger, Sie für die weitere Automatisierung von Prozessen zu bezahlen, als es für sie, Sie mit manueller Arbeit zu belassen. Jetzt bin ich ein Vollzeit-Junior-Programmierer.

Nun, vielleicht möchten Sie nicht Vollzeit programmieren. Aber jeder gute Manager wird den Wert darin sehen, jemanden zu behalten, der seine Effizienz steigern kann. Ich würde mich also eher aus der Perspektive „Wie kann ich sonst helfen, die Effizienz des Unternehmens zu verbessern“ an Ihren Vorgesetzten wenden als „Bitte feuern Sie mich nicht, aber ich habe Ihnen Geld gespart“.

Hier gibt es einige großartige Antworten, aber ich dachte, ich könnte ein wenig beitragen. In meinem letzten Job war ich anfangs Prozessmanagement-Ingenieur. Dies bedeutete, Messungen und Zeitstudien von Prozessen durchzuführen, um sie zu verbessern. Nach kurzer Zeit im Job konnte ich die Prozesse (meine und die von mir überwachten) so weit verfeinern und automatisieren, dass ich befördert wurde und einen vielversprechenderen Karriereweg innerhalb des Unternehmens einschlug.

Was ich in meinem Praktikum gelernt habe:

1. Machen Sie sich niemals unentbehrlich. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, nach oben oder auf etwas anderes zu wechseln. Wenn Sie einen Großteil Ihrer Arbeit automatisieren können, sollten Sie dies tun.
2. Man kann fast nie zu viele Leute haben, die die Dinge zuverlässiger machen und den Wartungsaufwand verringern. Diese Leute zahlen sich immer und immer wieder aus.
3. Durch die Automatisierung langweiliger Teile Ihrer Arbeit bleiben Sie für interessantere Aufgaben verfügbar.
4. Die Automatisierung der Arbeit spart dem Unternehmen Jahr für Jahr Geld für eine einmalige Ausgabe. Offensichtlich gibt es eine variable Rendite auf die Investition, aber im Allgemeinen ist es besser, zu automatisieren.
5. Menschen, die bei der Lösung ihrer Arbeitsprobleme die Initiative ergreifen, sind nicht so verbreitet. Die meisten Menschen folgen den Bewegungen und arbeiten innerhalb festgelegter Parameter. Diese Leute sind leicht zu ersetzen und haben nur einen minimalen Mehrwert.

Was den Umgang mit Ihrem Vorgesetzten betrifft, tun Sie zwei Dinge und machen Sie sie gut.

1. Fragen Sie eifrig und proaktiv nach, welche zusätzlichen Arbeitsaufgaben Sie übernehmen können
2. Bleiben Sie nicht untätig. Wenn Sie keine Aufgaben erhalten, um die Aufgaben zu ersetzen, die Sie automatisieren, finden Sie Aufgaben, die dem Unternehmen und Ihnen selbst zugute kommen (in dieser Reihenfolge).