In meiner Funktion habe ich bestimmte Aufgaben – eine Mischung aus Tages- und Projektaufgaben. 40 % tägliche Fehlersuche/Wartung usw. und 60 % Projektarbeit, bestenfalls. Andere im Unternehmen haben eine ähnliche Arbeitsbelastung.
Aber ich bin auch als „Stellvertreter“ oder „Vertreter“ für mehrere andere Personen in der Organisation für einen bestimmten Themenbereich bestimmt – wobei ich kurzfristig deren „Kern“-Aufgaben in einem bestimmten Bereich übernehmen kann Basis (z. B. in den Ferien). Wir brauchen Deckung für Kernsachen, da wir Kundenkontakt haben und der Kunde nie schläft, also würden Urlaube usw. auf der Grundlage genehmigt, dass "jemand abdecken kann". und dieser 'jemand' bin ich.
Daher kann ich mir nicht gleichzeitig eine Auszeit nehmen, wenn die „primäre“ Person (die Person, für die ich vorgesehen bin) abwesend ist … da ich ihre Ersatzperson bin. Ich müsste auch decken, wenn etwas Dringendes passiert und die Person krank ist, unerwartet wegen eines Notfalls zu Hause ausfällt oder was auch immer.
Ich kann (in einem gemeinsamen Kalender) die arbeitsfreie Zeit für die Leute sehen, für die ich „eintreten“ müsste. Aber es gibt keine Garantie dafür, dass die „Person, die ich vertrete“ nicht nachträglich ihre eigene Auszeit buchen kann (wenn mir die Abwesenheit bereits genehmigt wurde) und ich dann meine Vertretungspläne stornieren müsste. Und natürlich keine Möglichkeit, „auftauchende“ Situationen vorherzusehen.
Die potenziellen Personen, die ich „vertreten“ würde, würden sich leicht über ein ganzes Jahr eines Kalenders erstrecken, wobei alle ihre potenziellen Freizeiten berücksichtigt werden.
Jeder Urlaub, den ich buchen könnte, ist sehr kurzfristig und stornierbar (zB wenn einer meiner "primären" Leute wegen Krankheit ausfällt), so dass ich in Wirklichkeit nichts planen kann, keine Reisen, was auch immer. Mein Leben besteht im Moment darin, mich anderen Menschen zu fügen und all ihren Wünschen entgegenzukommen. (und ja, ich ärgere mich darüber.)
Diese Beziehung ist einseitig und es gibt keine Situation, in der sie mich in Zukunft vertreten würden.
Ich habe keinen Einfluss/Genehmigung auf „wenn sie weg sind“, es ist „Jane X kann mich in meiner Abwesenheit vertreten“ und dann genehmigt der Manager die Freizeit auf der Grundlage, dass Jane X (ich) vertreten kann.
Meine Frage ist:
wie kann ich gegenüber Chefs argumentieren, dass ich mir selbst eine Auszeit gönne, wenn viele meiner Wochen damit verbracht sind, passiv „zur Vertretung für andere da zu sein“ (neben meiner eigenen Arbeit) und auch, dass alles möglich wäre für Personen, für die ich bestimmt bin (Notfälle zu Hause usw.), die nicht vorhersehbar sind, sodass ich nicht im Voraus wissen kann, welche Wochen verfügbar sind.
Wie gehen Sie mit solchen Situationen in anderen Unternehmen um? „Jane ist de facto das Backup für alle, damit Jane sich nie frei nehmen kann“ ist das nicht der richtige Weg?
"Aber es gibt keine Garantie dafür, dass die 'Person, die ich vertrete', nicht später ihre eigene Auszeit buchen kann (wenn mir bereits eine Abwesenheit genehmigt wurde)"
Kann man sagen, dass dies der Kern Ihres Problems ist?
Die Praktiken zur Urlaubsplanung am Arbeitsplatz sind sehr unterschiedlich, aber die üblichste und fairste Praxis ist, dass Urlaub nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ genehmigt wird (mit Ausnahme von Stoßzeiten wie Weihnachten). In Ihrem Fall würde dies bedeuten, dass Sie Ihren Urlaub genau so wie andere Arbeitnehmer planen können/sollen. Anstatt Ihnen zu sagen, dass Sie Ihre Pläne stornieren sollen, sollte ihnen gesagt werden, dass sie keinen ausgewählten Urlaub auswählen können, der sich mit Ihren aktuellen Buchungen überschneidet.
Wenn dies nicht bereits der Fall ist, befinden Sie sich in einer schwierigen Situation. Leider gibt es für Ihren Vorgesetzten wenig Motivation, das System fair zu gestalten.
Am besten wäre es, einen Präzedenzfall zu schaffen, indem Sie einen Urlaub weit im Voraus buchen und Ihren Vorgesetzten bitten, Ihnen die freie Zeit zu garantieren. Idealerweise sollten Sie eine gute Geschichte haben, die erklärt, warum Sie die Garantie benötigen. Sie möchten beispielsweise Flugtickets buchen oder an einer Hochzeit oder einem Familientreffen teilnehmen. Wenn Sie dies einmal für sich arbeiten lassen können, ist es einfacher, ein zweites und drittes Mal zu erhalten.
Wie kann ich gegenüber Vorgesetzten argumentieren, dass ich mir selbst eine Auszeit gönne?
Kündigen Sie einfach an, dass Sie in den Urlaub fahren, und das bedeutet, dass Sie für diese Zeit (natürlich) niemanden vertreten können. Ihr Chef muss dafür sorgen, dass entweder andere Personen nicht im Urlaub sind oder es eine andere Sicherung gibt, falls Sie weg sind.
Diese Beziehung ist einseitig und es gibt keine Situation, in der sie mich in Zukunft vertreten würden.
Wurde Ihnen das gesagt? Dies scheint eine schreckliche Politik und ein Job zu sein, der Menschen nach nur wenigen Monaten verlieren wird.
Wir brauchen Deckung für Kernsachen, da wir Kundenkontakt haben und der Kunde nie schläft, also würden Urlaube usw. auf der Grundlage genehmigt, dass "jemand abdecken kann". und dieser 'jemand' bin ich.
Wenn dies wirklich zutrifft, muss Ihr Unternehmen dringend ein Bereitschaftssystem implementieren . Im Wesentlichen sind alle Mitarbeiter gut genug geschult, um mit Kunden umzugehen. Eine Person hat Bereitschaftsdienst , was bedeutet, dass sie nicht in den Urlaub fahren kann und möglicherweise um 3 Uhr morgens ans Telefon gehen muss. Wer Bereitschaftsdienst hat, wird Monate im Voraus entschieden, und dann würden Sie einfach Ihren Urlaub nehmen, wenn Sie nicht Bereitschaftsdienst haben.
Das System, das Sie beschreiben, würde jeden schnell ausbrennen. Sprechen Sie sofort mit Ihrem Chef und steigen Sie in dieses System ein, wenn Sie es noch nicht sind.
P. Hopkinson
Myles
PeteCon