Urlaubsanträge wurden nie rechtzeitig genehmigt

Ich bin relativ neu in einem Unternehmen (< 3 Monate) und arbeite in einer Entwicklungsfunktion. Trotz des aktuellen Klimas hätte ich immer noch gerne Urlaub, auch wenn das bedeutet, zu Hause zu sitzen. Ich habe jedoch ein Problem damit, dass meine Anfragen von meinem Vorgesetzten, nennen wir ihn Jon, nicht rechtzeitig genehmigt werden. Die betrieblichen Vorgaben zur Kündigung sind in der Regel doppelt so hoch wie der beantragte Urlaub (z. B. Sie wollen einen Tag frei, Sie müssen den Urlaub zwei Tage im Voraus beantragen).

Ich habe jetzt zweimal Urlaub über unser HR-System beantragt und er wurde nie rechtzeitig genehmigt. Bei beiden Gelegenheiten habe ich reichlich Bescheid gegeben (1+ Woche Kündigungsfrist für 2 freie Tage) und ein paar E-Mails und IMs an Jon geschickt, aber nie eine Antwort erhalten. Dies führte dazu, dass ich in beiden Fällen meinen Urlaub stornierte. Ich war leicht irritiert, dass es soweit gekommen war, da ich mich an das Protokoll gehalten hatte.

Mir ist bewusst, dass Jon ein vielbeschäftigter Mensch ist und vielleicht nicht so viel Zeit hat, um Urlaub zu genehmigen, aber gleichzeitig hätte ich gerne eine Auszeit. Wie kann ich diese Situation in Zukunft angehen? Ich möchte nicht einfach unbewilligten Urlaub nehmen und zu einem Disziplinarverfahren zurückkehren.

Hat Jon darauf geantwortet, warum er so langsam ist und was Sie stattdessen hätten tun sollen? Das Genehmigen Ihrer Anfragen ist im Grunde Teil seines Jobs, also hört es sich so an, als würde er seinen Job versagen, egal ob er beschäftigt ist oder nicht.
Hast du persönlich mit Jon gesprochen?
Er hat überhaupt nicht auf meine Nachrichten geantwortet, nein. Wir haben Standups bei Videoanrufen, an denen er ein paar Minuten am Tag teilnimmt, aber das war es auch schon
Meinen Sie mit der Stornierung des Urlaubs, dass Sie gerade zur Arbeit gegangen sind, weil er nicht genehmigt wurde, oder dass Sie den Antrag im System gestoppt haben? Es kann hilfreich sein, den abgelaufenen Antrag auf Erstellung eines Papierpfades aufzubewahren, sonst könnte man behaupten, Sie verursachen unnötige Arbeit, indem Sie Urlaub beantragen, den Sie eigentlich nicht nehmen möchten.
" Dies führte dazu, dass ich meinen Urlaub stornierte " Auf wessen Wunsch? Hättest du diesen Urlaub nicht einfach in der Annahme nehmen können, dass er genehmigt würde? (Dies wird natürlich nicht in allen Unternehmen fliegen!)
Ich stimme @Erik zu. Die Genehmigung von Urlaubszeiten dauert nur wenige Minuten eines Tages, selbst wenn sie auf Wirksamkeit evaluiert oder mit dem Team auf Auswirkungen überprüft werden müssen. Dieses Verhalten ist nur ein Indikator dafür, dass ein schlecht organisierter Manager seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Sie sollten dies direkt mit diesem Manager besprechen. Gehen Sie davon aus, dass es sich nur um Vergesslichkeit oder Nachlässigkeit handelt. Wenn Sie es direkt mit dieser Person ansprechen, können Sie das gewünschte Ergebnis erzielen. Wenn dies nicht der Fall ist, senden Sie eine E-Mail an seinen Vorgesetzten (cc) und geben Sie an, dass die Dinge nicht zeitgerecht sind und keine Reaktion erfolgt ist.

Antworten (1)

Meine Vermutung ist, wenn er ein Problem mit dem Urlaubsantrag gehabt hätte, hätte er ihn sofort abgelehnt, aber weil er keine Einwände hatte und zu beschäftigt war - oder möglicherweise zu unorganisiert (die Genehmigung kann nicht länger als 30 Sekunden dauern, richtig ?) - er ließ es durch die Ritzen rutschen.

Dein erster Schritt sollte sein, mit ihm zu sprechen. Erklären Sie, wie Sie keine freien Tage nehmen konnten, weil er sie nur langsam genehmigte. Hoffentlich sieht er, wie Sie davon betroffen sind, und organisiert sich etwas besser.

Eine solide Backup-Strategie für solche Szenarien ist es, die betreffende Person mit einer E-Mail zu kontaktieren, die so formuliert ist, dass sie nur dann zum Handeln auffordert, wenn sie Einwände oder Bedenken hat. Dann kommt eine Nichtbeantwortung einer stillschweigenden Zustimmung gleich.

Zum Beispiel: „ Hallo Jon, ich weiß, dass du viel zu tun hast und vielleicht keine Zeit hast, diesen Urlaubsantrag zu bearbeiten. Lass es mich einfach wissen, wenn du irgendwelche Probleme damit hast. “

Wenn du nichts hörst, nimm deinen Tag frei. Wenn er Sie bei Ihrer Rückkehr diesbezüglich herausfordert, haben Sie die E-Mail (und die Tatsache, dass er den Urlaub nie genehmigt oder abgelehnt hat), um Sie zu unterstützen. Es ist unwahrscheinlich, dass es das nächste Mal passiert.

Und kopieren Sie diese E-Mail an hr ...
Es liegt an Ihnen, aber ich bin mir nicht sicher, ob ich HR sofort kopieren würde. Was Sie hier zu tun versuchen, ist (a) mit seiner mangelnden Organisation umzugehen, damit Sie Jahresurlaub nehmen können, (b) sich dabei absichern und (c) seine Verspätung subtil hervorheben. Wenn Sie die Personalabteilung einbeziehen, besteht die Gefahr, dass sie als klagend und streitsüchtig rüberkommt, und Sie können ihm Probleme bereiten und Ihre Arbeitsbeziehung beeinträchtigen. Ich behaupte nicht, dass dies nicht irgendwann an die Personalabteilung eskaliert werden könnte – nur dass jetzt nicht der richtige Zeitpunkt dafür ist. (Am besten versuchen Sie, es selbst zu handhaben - wie reife Erwachsene).
Ich würde Jon anrufen und darum bitten, dass der Urlaub genehmigt wird
Urlaubsanträge wurden nie rechtzeitig genehmigt
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