Ich habe die Frist für die Vertragsverlängerung verpasst, weil der Chef sie nicht per E-Mail mitgeteilt hat. Wie soll ich reagieren?

Ich arbeite auf dem Campus meiner Universität. Anfang dieses Monats schickte mein Chef mir und meinen Kollegen eine E-Mail und fragte, ob wir bereit wären, im Herbstsemester weiterzuarbeiten. Er sagte, dass die Frist, ihn über unsere Entscheidung zu informieren, Mitte August sei, und wenn wir nicht antworten oder uns entscheiden zu gehen, werde er nach Ersatz suchen. Einer meiner Kollegen hat jedoch kürzlich mit dem Chef gesprochen, und anscheinend enthielt die betreffende E-Mail einen Fehler; die Frist für unsere Entscheidung sollte vor etwa zwei Wochen liegen. Ich kenne die Einzelheiten der anschließenden Diskussion zwischen meinem Kollegen und meinem Chef nicht, aber es war eine hitzige Debatte.

Ich selbst habe auf die E-Mail nicht geantwortet; Ich habe versucht, mir meine Optionen offen zu halten und ihm ein oder zwei Wochen vor Ablauf der Frist zu antworten, aber offensichtlich ist dies jetzt ein Problem. Wie soll ich das meinem Chef mitteilen? Ich glaube nicht, dass es eine gute Idee ist, zu erwähnen, wie ich von dem Fehler erfahren habe, da es ihn an seinen Streit mit meinem Kollegen erinnern würde. Ich glaube nicht, dass ich entlassen werde, weil ich, wie der betreffende Kollege, relativ schwer zu ersetzen bin. Obwohl ich den elektronischen Kontakt bevorzugen würde, scheint der Chef seine Mitarbeiter gerne "auf Trab" zu halten und antwortet nicht immer auf E-Mails, die er liest.

Verdoppeln Sie Ihre Bemühungen, um nach Alternativen zu suchen, aber lassen Sie nicht zu, dass die Geschichte Ihres Kollegen Ihre Absicht ändert. Antworten Sie wie geplant ein oder zwei Wochen vor Ablauf der Frist.
@Helix, Beantwortung Ihrer Frage zu Downvotes hier, da dies für die Antwort von Gnasher nicht relevant ist. Ich bin mir nicht sicher, warum die Ablehnungen, aber ich vermute, es wäre aus dem gleichen Grund, warum Ihre Frage auf Eis gelegt wurde. Abgesehen davon denke ich nicht, dass Ihre Frage hätte geschlossen werden sollen, also habe ich dafür gestimmt, sie wieder zu öffnen.
Manager vertreten das Unternehmen gegenüber dem Mitarbeiter und vertreten den Mitarbeiter auch gegenüber dem übergeordneten Unternehmen. Wenn in einer Management-E-Mail ein Fehler auftritt, gibt es einen Haftungsaspekt, der je nach Situation unterschiedlich ist. Ich würde immer versuchen, den Fehler zuerst mündlich klären zu lassen, da man so besser durch das Gespräch navigieren kann. Lassen Sie sich die Antwort auch schriftlich geben, wenn auch auf keine andere Weise, als eine E-Mail an den Manager zu senden, in der Sie das Gespräch zusammenfassen und ihn/sie bitten, die präsentierten Fakten zu bestätigen. Wie in der ausgewählten Antwort von @Rui F Ribeiro erwähnt, werden CC / BCC alle Mitteilungen an ein persönliches Konto gesendet.
Dies ist als Frage sehr schlecht formuliert, deshalb wurde sie abgelehnt und geschlossen, und Leute, einschließlich mir, haben Ihnen eine konstruktive Kritik darüber gegeben, wie Sie dies in eine tatsächliche Frage umwandeln können, bei Warum wurde „Wie man auf einen Chef zugeht …“ geschlossen? . Bitte korrigieren Sie dringend Ihre Frage, bevor dieses Drama weitergeht.

Antworten (4)

Diskontieren Sie die Situation nicht. Kennen Sie die örtlichen Arbeitsgesetze, sprechen Sie zumindest mit Ihrem Kollegen.

Wieder hier drinnen, je nach Vertrag, versäumt Ihr Chef die Frist für eine obligatorische schriftliche Mitteilung Ihrer Kündigung/Verlängerung, bedeutet entweder, dass der vorherige Vertrag bereits automatisch verlängert wird, oder wenn es sich um die 3. oder 4. Verlängerung handelt (Gesetzesänderung), es bedeutet, dass es automatisch dauerhaft wird. In den meisten Ländern gibt es ziemlich ähnliche Gesetze zu Fristen für automatische Verlängerungen.

Der Punkt ist, dass Ihr Chef möglicherweise einen großen Fehler gemacht hat. Die aktuelle E-Mail hat möglicherweise keinerlei rechtliche Durchsetzung, und die Situation, oder besser gesagt die Untätigkeit, könnte in nicht allzu naher Zukunft Auswirkungen auf einige Gesetzgebungen haben.

Leiten Sie eine Kopie der spezifischen E-Mail an Ihre persönliche Adresse weiter und/oder drucken Sie sie aus und nehmen Sie sie so schnell wie möglich mit nach Hause.

Die hitzige Debatte mit Ihrem Kollegen kann folgende Gründe haben:

  • Die E-Mail kann je nach Gerichtsbarkeit keinerlei Rechtswirksamkeit haben
  • Ihr Kollege hatte bereits die Erwartung, dass der Vertrag [automatisch] verlängert würde
  • der arbeitsmarkt schließt gerade wegen urlaub
  • Ihr Chef muss seine Arbeit richtig machen, besonders wenn es um das Leben und die Erwartungen anderer geht.

Von uslegal : Gesetz zur automatischen Verlängerungsklausel und rechtliche Definition

Eine automatische Verlängerungsklausel ermöglicht die Fortsetzung einer Vereinbarung für einen definierten Zeitraum, wenn die bestehende Vereinbarung nicht innerhalb einer bestimmten Zeit neu verhandelt wird, gemessen ab dem Ablauf des aktuellen Vertrags. Die Laufzeit der Verlängerung hängt von der spezifischen Vertragssprache ab, aber solche Klauseln sehen im Allgemeinen vor, dass der Vertrag automatisch um denselben Zeitraum (oder eine kürzere Laufzeit) verlängert wird, es sei denn, eine der Parteien hat zu einem festgelegten und vorbestimmten Zeitpunkt (d. h. 60 Tage vor Ablauf ), teilt dem anderen seinen Wunsch mit, die Vereinbarung zu beenden. Wenn der Vertrag keine Frist für die Vertragsverlängerung vorsieht, kann er im Allgemeinen auf unbestimmte Zeit verlängert werden.

Es handelt sich um eine Klausel, die in verschiedene Verträge aufgenommen werden kann, beispielsweise in einen Arbeitsvertrag oder einen Mietvertrag.

Aber wir können bereits schlussfolgern, dass das OP keine automatische Verlängerungsklausel hat, denn wenn dies der Fall wäre, wären OP und Mitarbeiter automatisch verlängert worden, und der Chef hätte niemals eine „hitzige Diskussion“ geführt. Es ist unwahrscheinlich, dass OP einen Einzelvertrag aushandeln kann, geschweige denn eine automatische Verlängerungsklausel. Es würde ernsthaft helfen, wenn sie anfangen würden, uns Einzelheiten zu nennen, und das "Offenbar" ... "angeblich" ... "Er hat nie auf meine E-Mail geantwortet" -Zeugs abgestellt.
Die Pointe der Antwort ist eigentlich, dass wenn die Kündigungsfrist nicht durchgesetzt wird, insbesondere in Fällen, in denen Verlängerungsklauseln nicht oder nicht mehr gültig sind (zu viele), der Vertrag unbefristet wird.
Rui, ich habe dich verstanden und es ist kein relevanter Vorschlag; US-Universitäten werden nicht mit jedem Auftragnehmer individuelle Vertragstexte aushandeln, sie haben einen Standardvertrag. Dies ist anders als bei einem Privatunternehmen, das einzelne Software-Auftragnehmer auf Ad-hoc-Basis einstellt, wo Sie Verhandlungsspielraum haben könnten.

Sie sagen, der Chef übernimmt nicht die volle Verantwortung für einen Fehler, wenn Sie nicht einmal wissen, dass überhaupt ein Fehler gemacht wurde. Alles, was Sie haben, ist Hörensagen.

Sie haben eine E-Mail, in der steht, dass im August eine Deadline ist. Sie antworten also vor Ablauf der Frist. Nur für den Fall, dass ein Fehler aufgetreten ist, warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Wenn Sie den Job sowieso nicht wollten, dann macht das keinen Unterschied. Wenn Sie den Job wollen und bekommen, dann macht es keinen Unterschied.

Wenn Sie den Job wollen und Ihnen mitgeteilt wird, dass Sie die Frist verpasst haben, dann und nur dann zeigen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie Glück haben, wurde Ihre Antwort nur abgelehnt, weil Sie die Frist verpasst haben, und die E-Mail zeigt, dass es nicht Ihr Fehler war, und Sie bekommen den Job.

Wenn andererseits bereits jemand anderes eingestellt wurde, könnte Ihr Chef sagen: "Nun, das war mein Fehler, die Frist war falsch, aber wir haben jemand anderen eingestellt, Pech gehabt." Und wenn das der Fall ist, können Sie sehr wenig tun.

Was ist, wenn ich eine E-Mail mit „Ja“ sende, er aber nicht antwortet? Soll ich die E-Mail persönlich zur Sprache bringen und ihn wissen lassen, dass ich gehört habe, dass die Frist falsch war?
Nur um sicherzugehen, dass ich es klar verstanden habe, sagen Sie, dass ich in meiner ersten E-Mail das Problem überhaupt nicht ansprechen und so tun sollte, als hätte ich nichts davon gehört?
Ja. Sie haben noch nicht aus zuverlässiger Quelle davon gehört. Und die "hitzige Debatte" deutet darauf hin, dass Ihr Chef Ihren Kollegen nicht noch einmal einstellen wollte. Wenn Ihr Chef Sie nicht einstellen will, wird er Sie nicht einstellen. Wenn er dich einstellen will, wird er dich einstellen. Ich würde früher als geplant antworten, damit ein Fehler behoben werden kann.
+1 dafür, dass Sie früh geantwortet haben und so tun, als wüssten Sie nichts. Und @Helix, wenn er nicht auf Ihre "Ja"-E-Mail antwortet, sprechen Sie mit ihm und sagen Sie: "Hey, ich wollte nur sichergehen, dass Sie meine E-Mail gesehen haben, dass ich beabsichtige, diesen Herbst zu bleiben." Wenn er sagt, dass Sie zu spät gekommen sind, können Sie sagen: „Was meinst du? Deine E-Mail lautete bis August.“
@DavidK Danke für den Rat! Ich habe ihm eine E-Mail geschickt und er war sauer (angeblich hat er eine Korrektur-E-Mail geschickt, die ich nicht erhalten habe), aber alles ist in Ordnung. Ich frage mich jedoch, ob Sie eine Ahnung von den Downvotes haben? Ich bin nur neugierig, was an meiner Frage falsch ist, ich dachte, es wäre klar und themenbezogen (wie hier beschrieben ) workplace.stackexchange.com/help/on-topic )
Möglicherweise hat er „die Korrektur-E-Mail“ überhaupt nicht gesendet, und es könnte sich lediglich um eine Ablenkungstaktik handeln; Lesen Sie meine Antwort, um diesen Kommentar zu verstehen.
@Helix WTF ist das alles "angeblich" ... "anscheinend"? Kommunizieren Sie ausschließlich über Ihren Kollegen, auf Hörensagen von angeblichen E-Mails, die möglicherweise existieren oder nicht existieren, oder sagen Sie, was sie Ihrer Meinung nach sagen? Führen Sie ein persönliches Gespräch und machen Sie sich Notizen. "Was ist, wenn ich eine E-Mail mit "Ja" sende, aber er antwortet nicht?" Haben Sie ein persönliches Treffen. Können Sie das aus irgendeinem Grund nicht? Das wird immer seltsamer. Wie um alles in der Welt haben Sie den Job überhaupt bekommen – durch E-Mails aus zweiter Hand? ohne mit ihm zu reden?

Es scheint, dass in dem Moment, als das OP feststellte, dass das Datum der Frist fraglich war, die Personalabteilung für eine maßgebliche Antwort hätte konsultiert werden sollen, nachdem es einen etwas schuppigen Chef hatte. Dies hätte die schlechte Feedback-Schleife zwischen Chef und Mitarbeiter durchtrennt. Warum nicht einfach auf den Punkt kommen?

  1. Ich habe Ihre Hauptfrage so verstanden : "Habe die Frist für die Vertragsverlängerung verpasst, weil der Chef sie in der E-Mail falsch angegeben hat. Wie soll ich reagieren?" ; Ich musste den Originaltitel von "Wie geht man auf einen Chef zu, der nicht die volle Verantwortung für seinen Fehler übernimmt?" umformulieren.
  2. Wie Sie reagieren, hängt davon ab, was die "Frist" genau ist, ob es sich um eine in Ihrem Vertrag festgelegte Frist handelt oder um das Datum, an dem Sie aufgefordert wurden, für ihren internen Entscheidungsfindungs- / Einstellungsprozess zu antworten (dh nach dem aktuellen Schema der Dinge, wenn Sie dies nicht tun t erneuern, das Datum, an dem sie tatsächlich aufhören, Sie zu bezahlen).
  3. Wenn es sich um eine rechtliche Frage handelt, dann sind relevante Überlegungen: in welchem ​​​​Land und Bundesstaat Sie sich befinden, ob Sie einen Vertrag haben, was dort über Verlängerungen, Fristen, Annahmen steht, ob diese Frist für andere Abteilungen gleich ist, wie die Abteilung im Allgemeinen mit Verspätungen umgeht Verlängerungen, ob Ihr Chef schon einmal so etwas vermasselt hat, wenn ja, was passiert ist. Ohne diese zu kennen, können wir keine Antwort geben ("Was passiert mit einer Person mit einem befristeten Vertrag in der Gerichtsbarkeit, der am Datum ausläuft, wenn die Verlängerungsfrist für sie falsch angegeben wird? Können sie meinen Ersatz legal einstellen?")
  4. „Ich habe versucht, mir meine Optionen offen zu halten und ihm ein oder zwei Wochen vor Ablauf der Frist zu antworten, aber offensichtlich ist das jetzt ein Problem. Wie soll ich das meinem Chef mitteilen?“ Nun, da Ihre Zeit abgelaufen ist, müssen Sie ihnen Ihre Entscheidung überlassen, ob sie verlängern oder gehen. Es scheint zu riskant, wenn Sie versuchen, zusätzliche Zeit für das Vorstellungsgespräch/die Verhandlung über eine Entschädigung zu gewinnen oder das Vorstellungsgespräch fortzusetzen.
  5. Bei so etwas Wichtigem und Dringlichem wie diesem ist es besser, sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren (schriftliche Notiz, was Sie mündlich sagen, geben Sie das Datum an). Vereinbaren Sie ein kurzes Treffen. Dann sollte Ihre Sorge "Obwohl ich elektronischen Kontakt bevorzugen würde, der Chef scheint seine Mitarbeiter gerne auf Trab zu halten und nicht immer auf E-Mails antwortet, die er liest, beseitigt sein."
  6. Ich verstehe, dass Sie glauben, dass es eine große Sache ist, dass Ihr Chef Ihre Abteilung nicht korrekt über die Frist informiert oder jemals gefragt hat, ob Sie verlängern würden. Es kann nützlich sein, diese E-Mail zu haben. Aber ich schlage vor, hängen Sie Ihre Hoffnungen nicht darauf, dass er jetzt die Verantwortung übernimmt, sondern erneuern Sie sich einfach.
  7. Wenn die Nichtreaktion Ihres Chefs auf E-Mails ein größeres andauerndes Problem ist und Sie Lösungen suchen, müssen Sie einige effektive Techniken erlernen, um mit solchen Menschen umzugehen (ob sie schüchtern, schüchtern oder aktiv unehrlich sind). Ein kurzes datiertes Memo an Ihren Chef, das Ihre Diskussion (oder Ihr Verständnis) für wichtige Dinge zusammenfasst, ist nützlich.
  8. Zwei bekannte Techniken für den Umgang mit unzuverlässigen, unkommunikativen oder dysfunktionalen Menschen: Planen Sie ein 1-zu-1-Meeting ein. Sprich, jeden Monat. Sogar für 15 Minuten. Geben Sie zweitens in E-Mails eine standardmäßige Vorgehensweise an: "Ich plane, X zu tun, es sei denn, ich höre bis zum Datum etwas anderes von Ihnen . "
  9. In Ihrem Memo müssen Sie nicht unbedingt so etwas sagen wie „Anscheinend(?) war die betreffende E-Mail fehlerhaft; Abgabetermin … sollte vor zwei Wochen gewesen sein.“ und beziehen Sie sich nicht auf die "hitzige Debatte ... zwischen Kollegen und Chef", dann tun Sie es nicht. Sagen/schreiben Sie einfach: „Chef, ich verstehe, dass das Verlängerungsdatum meines Vertrags eigentlich X war, aber ich wurde nicht über dieses rechtzeitige/bis Datum/jetzt benachrichtigt. Ich möchte dringend meine Verlängerung bis zum Datum mit Ihnen besprechen.“
  10. Zusammenfassung: Wenn, wie Sie sagen, die Frist abgelaufen ist, empfehlen Sie, dass Sie sofort eine Entscheidung treffen und sie Ihrem Chef (und allen anderen relevanten Parteien) mündlich und per Memo mitteilen.
  11. Ihre anderen Kritikpunkte an Ihrem Chef sind Dinge, die Sie ansprechen könnten, nachdem Sie die Erneuerung geklärt haben, wenn Sie glauben, dass er sich ändern würde. Es ist viel wichtiger, das Chaos bei der Vertragsverlängerung so schnell wie möglich zu beheben, als den Chef dazu zu bringen, die „volle Verantwortung“ für seine Missverständnisse und deren Auswirkungen zu übernehmen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass er sich nicht ändern wird, und es liegt an Ihnen, wie weit Sie dieses Thema vorantreiben und über welche Kanäle.

(Die Diskussion dieser Frage von Meta aus der Originalversion, die geschlossen, wieder geöffnet und bearbeitet wurde: https://workplace.meta.stackexchange.com/a/4019/16071 )

Ich habe die Kommentare hierher verschoben, um zu chatten, da diese Frage jetzt fast 2 Jahre alt ist und die Kommentare sich hauptsächlich um die Beantwortung und nicht wirklich um die Frage selbst zu drehen scheinen. Es gibt auch die oben verlinkte Meta-Frage, wo es auch angebracht erscheint, diese Diskussion zu führen.