Als Teil der Projektmanagementreise, die ich mit meinem Unternehmen begonnen habe, plane ich, die Projektmanagementfähigkeiten innerhalb der Unternehmensfunktionen zu erweitern, indem ich ein Schulungsprogramm für zukünftige Projektmanager erstellte.
In meine aktuelle Strategie schließe ich eine formelle PRINCE2-Grundlagenschulung, die Teilnahme an 3 1-stündigen Webinaren ein, die ich mit Funktionsleitern entwickeln werde, die sich auf Unternehmenswissen konzentrieren, um dem Auszubildenden einen umfassenden Überblick über das Geschäft zu geben, und auch eine obligatorische Voraussetzung für die Durchführung eines echten Projekts als PM oder Projektunterstützung. Darüber hinaus werde ich einen zweimonatlichen Community of Practice-Call einrichten, bei dem die Auszubildenden ihre Projekte und Erkenntnisse austauschen können.
Wie machen Sie das in Ihrem Unternehmen? Irgendeine Lektion, die Sie darüber teilen können?
Ich kann dir zwei Dinge empfehlen:
Geben Sie ihnen nicht nur einen umfassenden Überblick über das Geschäft, sondern legen Sie auch klare Ziele und Erwartungen für den Bereich fest, den jeder zukünftige Projektmanager leiten wird. Dies wird in Zukunft auch bei der Leistungsbewertung sehr nützlich sein.
Investieren Sie Zeit in die Erstellung einer geeigneten unternehmensweiten Dokumentation (Kernprozesse, Handbücher, Best Practices für Projektmanager -Do's and Don'ts zum Beispiel-) zusammen mit diesen Schulungen. Die Leute müssen diese Prozesse sowieso kommunizieren, also ist es besser, sie formal zu dokumentieren. Der andere Grund, dies zu tun, ist, dass Sie dann besser wissen, was tatsächlich wichtig ist, um es in die von Ihnen vorbereiteten Schulungssitzungen einfließen zu lassen. Ich würde erwarten, dass ein Teil dieser Dokumentation "selbstlernend" ist, so dass dies nicht erforderlich ist Teil Ihrer Trainingseinheiten.
Verbringen Sie nicht viel Zeit damit, es perfekt zu machen. Führen Sie eine „gute“ erste Iteration des Prozesses durch und holen Sie sich Feedback von Ihren Programmmanagern und iterieren Sie natürlich weiter. Dies ist besonders wichtig, da diese neuen Praktiken für Ihr Unternehmen neu erscheinen, daher würde ich früh liefern und dann iterieren.
In dem Buch „ The Hard Thing About Hard Things: Building a Business When There Are No Easy Answers“ erklären sie ausführlicher, warum es wichtig ist, Mitarbeitern die Erwartungen an ihre Arbeit verständlich zu machen, und geben Hinweise zu den guten oder schlechten Praktiken, die dieses Projekt vorsieht Manager steigen ein.
Todd A. Jacobs