Ist E-Mail ein akzeptables Medium für ein Dankesschreiben?

Ist eine E-Mail in der heutigen westlichen Kultur ein akzeptables Format für ein Dankeschön?

Ja, in der modernen westlichen Kultur ist eine E-Mail akzeptabel. Die Mehrheit der Menschen, die sich überhaupt die Mühe machen, Danke zu senden, verwenden E-Mail. Aber wollen Sie sich wirklich mit einem Akzeptablen zufrieden geben , wenn Sie es besser machen könnten?

Ich habe im Laufe der Jahre viele Kandidaten interviewt und viele Dankesschreiben erhalten. Die wirklich herausragenden waren handgeschrieben auf Briefpapier, und es war klar, dass der Autor sich wirklich Gedanken darüber gemacht hatte. Oft bedankten sie sich bei mir, hoben aber auch Details hervor, die während des Interviews aufgekommen waren und die sie vertiefen wollten. Die besten Kandidaten schickten sofort eine E-Mail mit einem kurzen Dank, gefolgt von einem längeren Dankesschreiben in Papierform.

Senden Sie E-Mails, wenn Sie Mindestakzeptanzstandards erfüllen möchten. Machen Sie es besser, wenn Sie sich von der Masse abheben möchten.

Wenn das Vorstellungsgespräch elektronisch abgewickelt wurde, senden Sie auf jeden Fall eine E-Mail. Wenn die Bewerbung/der Lebenslauf über eine Website, der erste Bildschirm per Telefon und das vollständige Vorstellungsgespräch per Skype und Bildschirmkamera erfolgt ist, war Ihr einziger Kontakt über Computer und Telefon.

Je nach Job ist die Postanschrift in den Kontaktinformationen für jeden Mitarbeiter nicht der beste Weg, um ihn zu erreichen. Manchmal, wenn ich an einem Kundenstandort arbeite, komme ich nur alle paar Monate zum Firmenstandort zurück. Wenn Sie einen Brief an mein Bürogebäude schicken, bleibt er entweder bis zu meinem nächsten Besuch in der Poststelle in einer Kiste oder er wird in ein anderes Paket gesteckt und zu mir nach Hause geschickt. Wenn Sie es an den Kundenstandort senden, wird es selten dazu führen, dass es mich erreicht.

Wenn Sie eine Bestätigung von den Personen erwarten, die Sie interviewt haben, ist E-Mail wahrscheinlich der beste Weg.

Natürlich müssen Sie die E-Mail-Adresse derjenigen erhalten, die Sie kontaktieren möchten. Außer dem POC der Personalabteilung und vielleicht einer anderen Person im Vorstellungsgespräch habe ich außer den Namen der Personen, die mich interviewt haben, nie etwas gewusst. Wenn die Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail erfolgte, kann ich möglicherweise einige Namen aus der E-Mail entnehmen. Wenn ich Glück habe, bekomme ich ein oder zwei Karten, aber das passiert nicht immer.

Ist heutzutage fast jeder auf E-Mail eingestellt? Das Senden einer E-Mail ist sicherlich der beste Weg, um einige wichtige Dinge zu zeigen:

• Sie können es am Tag Ihres Vorstellungsgesprächs senden, um zu zeigen, wie eifrig Sie sind.
• Wenn der Interviewer jemals in seiner E-Mail nach Ihrem Namen sucht, erscheint die Notiz und erinnert ihn daran, dass Sie nachgefragt haben.
• Sie können es ganz einfach an die Atmosphäre des Vorstellungsgesprächs anpassen. Es kann so lässig oder formell sein, wie Sie sich entscheiden.
• Der Interviewer könnte Ihnen ein paar Zeilen zurückschicken. Die E-Mail wird auf ihrem Computer geöffnet und es besteht eine größere Chance, dass sie antworten oder Ihnen eine Folgefrage stellen.

Es gibt einige kleine Probleme mit handgeschriebenen Briefen, die die Chancen beeinträchtigen können, dass Sie einen zweiten Blick von Ihrem potenziellen zukünftigen Arbeitgeber erhalten:

• Es gibt eine Verzögerung. Ich habe immer daran geglaubt, mit einem Dankesbrief nachzufassen, den sie in weniger als 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch erhalten würden. So bleiben Sie dem Gesprächspartner noch frisch im Gedächtnis.
• Der Brief wird möglicherweise nie bei Ihrem Interviewer ankommen. Es könnte in der Post verloren gehen, was auch heute noch gelegentlich vorkommt. Die Sekretärin könnte es wegwerfen, es könnte in einem Stapel Umschläge landen, die monatelang nicht geöffnet werden.
• Die Wahrscheinlichkeit, dass der Interviewer Ihnen zurückschreibt, ist geringer. Der Brief fühlt sich endgültiger an.