Ist es akzeptabel, alle Zertifikate, Referenzen usw. zu kombinieren? in eine Datei für eine E-Mail-Anwendung?

Ich sammle gerade alles, was ich für eine Bewerbung für einen Job in Deutschland benötige. Ich bewerbe mich per E-Mail, daher schicke ich ein paar Anhänge. Folgendes habe ich vor:

  • Anschreiben / Motivationsschreiben in der E-Mail selbst
  • Lebenslauf als PDF
  • Arbeitsproben als PDF
  • Zeugnisse, Referenzen etc. als eine kombinierte PDF-Datei

Beim letzten Punkt bin ich mir allerdings nicht sicher. Dazu gehören meine Schul-/Akademische Zeugnisse, Empfehlungsschreiben aus meinen bisherigen Tätigkeiten und ähnliche Referenzen. Ich möchte diese nicht alle in separaten Dateien senden, denn dann hätte ich gerne 10+ Anhänge an meine E-Mail und ich würde es hassen, auf der Empfängerseite einer solchen Bewerbung zu sein, da es mühsam ist, sie durchzusehen alle (und realistischerweise erwarte ich das von niemandem). Ich frage mich also, ob es akzeptabel ist, all diese in einer PDF-Datei zu kombinieren. Auf diese Weise habe ich insgesamt nur drei Anhänge, was mir übersichtlicher und zugänglicher erscheint.

Ist das ein vernünftiger Ansatz für die E-Mail-Bewerbung? Oder gibt es einen Grund, warum ich diese Zertifikate nicht in einer Datei zusammenfassen sollte? Wenn ja, gibt es eine bessere Möglichkeit, dieses Problem zu lösen (dh nicht zu viele Anhänge senden zu wollen)?

Ich habe auch alle diese Zertifikate auf meinem Server gespeichert, und mein Lebenslauf enthält an den entsprechenden Stellen direkte Links zu ihnen. Ich habe darüber nachgedacht, es einfach so zu belassen und überhaupt keines dieser Zertifikate an die E-Mail anzuhängen, aber das scheint auch keine gute Idee zu sein. Ist es?

Haben sie all diese Dinge angefordert?
@AntP Nein, aber das Stellenangebot ist sehr kurz, sie haben nicht erwähnt, was sie erwarten. Aber für mich ist es gesunder Menschenverstand, dass ich zum Beispiel nicht einfach behaupten kann, ich habe einen Bachelor-Abschluss und kein offizielles Zeugnis beizufügen. Ich habe auch zwei sehr positive Referenzschreiben aus früheren Jobs, die ich gerne beifügen möchte, da ich denke, dass es meine Chancen erhöht.
Beanspruchen Sie es in Ihrem Lebenslauf und legen Sie Nachweise vor, wenn und wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ich kann es vielleicht verstehen, die Empfehlungsschreiben bereitzustellen, aber ich würde wirklich nicht alle Ihre Zertifikate im Voraus liefern.
@AntP Also soll ich nur meinen Lebenslauf und meine Arbeitsproben anhängen? Ist es in diesem Fall ratsam, die Links zu den jeweiligen Zeugnissen in meinem Lebenslauf im Anschreiben zu erwähnen?
@MoritzLost Ich würde mich nicht darum kümmern. sie werden beide Dokumente richtig lesen, wenn ihnen Ihr Anschreiben gefällt.
Ich würde zumindest das Land/die Region erwähnen, über das bzw. die wir sprechen, und dieses Land/diese Region taggen. Es ist durchaus möglich, dass Ihr „gesunder Menschenverstand“ in Ihrem Land/Ihrer Region weit verbreitet ist und den Menschen anderswo fremd ist. Als amerikanischer Bewerber würde ich mir nur die Mühe machen, einen Lebenslauf an das E-Mail-Anschreiben anzuhängen – alles andere wäre eher unüblich. Jemand, der anderswo Kandidaten einstellen möchte, hat möglicherweise ganz andere Erwartungen.
@JustinCave Danke für den Rat. Ich befinde mich in Deutschland, ich habe das entsprechende Tag hinzugefügt!
Wenn ich in der Personalabteilung arbeite und tatsächlich alle 10 Dateien benötige, wäre es wahrscheinlich sehr unpraktisch, wenn sie als gebündelte PDF-Datei ankommen.

Antworten (1)

Es ist durchaus sinnvoll, Ihre Begleitunterlagen in einer pdf-Datei zusammenzufassen – ich würde sogar noch weiter gehen und alle Dateien, also auch Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitsproben, in diese eine Datei packen.

Wenn Sie jedoch mehr als 10 Dokumente zum Anhängen haben, würde ich versuchen, einige davon auszuschließen. Wenn Sie also nicht direkt von der Universität kommen und dies Ihre erste Vollzeitbeschäftigung wäre, würde ich nur das Zeugnis Ihres höchsten Abschlusses nehmen. Wenn Sie direkt von der Universität kommen, nehmen Sie vielleicht die letzten beiden Abschlüsse.

Fragen Sie sich bei anderen Dingen wie Empfehlungsschreiben, ob diese alle für die jeweilige Stelle relevant sind. Wenn nicht, nehmen Sie die letzten ein oder zwei und sehen Sie, ob Sie die anderen auf diejenigen beschränken können, die am besten mit der Stelle übereinstimmen, für die Sie sich bewerben. Was die Ausgelassenen betrifft: Sie können Ihrem Lebenslauf einige kurze Notizen hinzufügen, in denen Sie zusätzliche Unterlagen präsentieren könnten, oder einfach nichts dazu sagen und sehen, ob sie nach mehr fragen.