Wie können Unternehmen Bewerberdaten länger als 6 Monate speichern (Deutschland)?

Ich interessiere mich für eine ganz bestimmte Art von Arbeit, daher muss ich mich häufig bei denselben (großen) Unternehmen bewerben. Allerdings versuche ich mich nicht mehr als einmal, zweimal im Jahr bei einem Unternehmen zu bewerben.

Bei einer erneuten Bewerbung habe ich festgestellt, dass die Personalabteilung normalerweise weiß, dass ich mich zB vor einem oder zwei Jahren bei ihnen beworben habe. Wenn ich interviewt wurde, wissen sie manchmal sogar, wer mich interviewt hat, und ein Unternehmen hat mir jetzt sogar gesagt, dass sie ihre Notizen von den Interviews aufbewahren, um zu entscheiden, ob sie Kandidaten erneut einladen, wenn sie sich ein oder zwei Jahre später erneut bewerben.

Ich bin gespannt, wie das passieren kann. Soweit ich weiß, dürfen Unternehmen die Daten von Bewerbern nur 6 Monate nach ihrer Bewerbung in Deutschland speichern.

Diese Praxis scheint mir auch ziemlich beunruhigend. Wenn Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs krank oder müde waren, kann die Information, dass Sie nicht gut genug sind, für immer in Ihren Akten aufbewahrt werden.

Ist es in Deutschland üblich, Bewerberdaten jahrelang zu speichern? Und gibt es eine Möglichkeit, dies zu vermeiden / Ihre Chancen zu beeinträchtigen?

ändere deinen Namen?
Wenn Sie bei einem bestimmten Unternehmen für eine Stelle interviewt und abgelehnt wurden, ist es unwahrscheinlich, dass eine erneute Bewerbung alle 6 Monate zu besseren Ergebnissen führt. Wenn Ihre Arbeit sehr spezifisch ist, würden Sie wahrscheinlich immer noch von denselben Personen in diesem großen Unternehmen bewertet werden, und obwohl das Unternehmen möglicherweise nicht berechtigt ist, Informationen aufzubewahren, würde nichts diese Personen daran hindern, sich an Sie zu erinnern.
@Eric, ich meine, mich für eine andere Stelle im selben Unternehmen zu bewerben. Ich meine hier große Unternehmen mit vielen offenen Stellen.

Antworten (2)

In dem Unternehmen, in dem ich arbeite (in Deutschland) AFAIK, ist das Standardverfahren, den Kandidaten zu fragen, ob er nach dem Bewerbungsprozess in der Datenbank bleiben möchte. Wenn er nein sagt, sollte das reichen (und ich hatte schon den Fall, dass ich mich persönlich an einen Bewerber aus einem Vorstellungsgespräch vor einem Jahr erinnerte und dieses Gespräch nicht in der Datenbank war/der Kandidat als neu galt).

Also nein, Sie können die Leute nicht daran hindern, sich zu erinnern, und ich würde nicht beschwören, dass das Löschen von Notizen perfekt funktioniert, aber das Standardverfahren ist das Löschen aus der HR-Datenbank, es sei denn, der Kandidat hat ausdrücklich zugestimmt.

So sollte es funktionieren. Viele Unternehmen haben jedoch irgendwo auf ihrer Karriere-Website ein Kleingedrucktes, das besagt, dass Sie automatisch in die Talentdatenbank aufgenommen werden, wenn Sie sich bewerben. Ich bin mir nicht sicher, ob das mit dem neuen EU-Datenschutzgesetz noch legal ist, aber es war bis vor kurzem sehr verbreitet.

gibt es eine Möglichkeit, dies zu vermeiden

Nein, nicht ohne Ärger zu machen, der Sie sowieso daran hindern würde, dort einen Job zu bekommen.