Mein Chef hat mich direkt gebeten, technische Spezifikationen für ein Projekt/eine Aufgabe bereitzustellen, an der ich arbeite. Es gibt einen BA- und einen BI-Analysten, die an demselben Projekt beteiligt sind. Meine Rolle ist Softwareentwickler und ich arbeite an einzelnen Aufgaben in verschiedenen internen Projekten. Als ich das Dokument erstellt habe, habe ich es direkt an meinen Chef geschickt und ihn gefragt, ob noch Ergänzungen erforderlich sind. Ich habe den BA- oder BI-Analysten nicht auf CC gesetzt, da die Aufgabe, an der ich arbeite, oder das von mir bereitgestellte Dokument für ihre Arbeit nicht relevant ist.
Meine Frage ist:
Ist es notwendig, jederzeit alles für alle Projektbeteiligten zu dokumentieren?
Ist es falsch, wenn ich meinen Chef direkt bitte, meine Arbeit zu überprüfen oder Vorschläge zu machen (ich habe den Verdacht, dass mein Chef das Gefühl hat, ich würde ihm Befehle erteilen!?)
Bitte helfen Sie. Danke.
Kurze Antwort: Nur CC in Personen, die für den Inhalt einer E-Mail relevant sind, und Sie können Ihren Chef sicherlich bitten, Aufgaben zu erledigen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Ein großer Fehler, den ich sehe, ist, wenn Leute E-Mails senden und das Gefühl haben, dass sie das gesamte Projektteam auf CC setzen müssen, wenn es um Dinge geht, die für sie einfach nicht relevant sind. Es ist weißes Rauschen, das ablenken kann und wirklich nicht sehr nützlich ist. Schließen Sie einfach die Personen ein, die Sie entweder beantworten oder sich dessen bewusst sein müssen , was Sie sagen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es weiter offengelegt werden muss, können Sie für diese Artikel gegebenenfalls eine FYI senden.
Zweitens, Ihren Chef zu bitten, Dinge zu tun, nennt man Management nach oben . Es ist ein sehr effektiver und wichtiger Teil Ihrer Rolle, sicherzustellen, dass Sie keine Hindernisse haben und dass alle von Ihnen identifizierten Risiken zur Kenntnis genommen und angegangen werden können.
Denken Sie daran, dass die Rolle eines Projektmanagers darin besteht, ein Projekt zu leiten. Das bedeutet, dass er oder sie möglicherweise bestimmte Aufgaben erledigen muss, um SIE bei Ihren Aufgaben zu unterstützen, damit Sie weiterhin produktiv sein können und keinen Einfluss auf Zeitrahmen oder Risiken haben. Auf jeden Fall SOLLTEN Sie Ihren Chef bitten, Dinge zu tun, wenn Sie sie erledigen müssen, und er oder sie ist der geeignete Ansprechpartner, um sie zu eskalieren!
Der knifflige Teil beim CCing aller oder nicht ist, dass Sie manchmal nicht erkennen, dass jemand etwas wissen muss. Aus meiner Erfahrung in dieser Angelegenheit scheint es jedoch, dass die Leute zu sehr versuchen, alle zu CC zu setzen, weil sie Angst haben, dass sie jemanden vermissen.
Ich denke, dass es eine gute Idee ist, eine Projektmanagement-Software zu verwenden, die jeden wissen lässt, was genau mit einem Projekt los ist. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre technische Spezifikation nur an den Chef gesendet werden sollte, tun Sie dies. In jedem Fall wird ein guter Chef Ihre Arbeit auch denjenigen zur Verfügung stellen, die relevant sind.
Meiner Meinung nach können Sie Ihren Chef manchmal bitten, Ihre Arbeit zu überprüfen (oder zu überprüfen), aber tun Sie es nicht die ganze Zeit. Es ist etwas, das sie immer tun sollten, aber von Zeit zu Zeit eine Erinnerung benötigen.
In Bezug auf Vorschläge – auch hier wäre ein guter Chef für Änderungen oder Vorschläge offen und wird Sie wissen lassen, wenn Ihre Vorschläge bereits berücksichtigt wurden.
James
Benutzer8375562874527
James
Anaximander