Kollege mit Arbeit überlastet, erkennt Problem nicht

Wie kann ich sie davon überzeugen, dass sie nicht das Problem ist und mit ihrem Vorgesetzten über ihre Arbeitsbelastung sprechen muss? Letztendlich geht es mich nichts an, was sie tut, aber ich möchte ihr zumindest meine Einschätzung der Situation so vermitteln, dass sie es verstehen kann.

Es ist schön, dass du dir Sorgen um sie machst, aber...

Es ist definitiv nicht Ihre Sache, für sie zu entscheiden, wie viel Arbeit zu viel ist. Und es ist definitiv nicht Ihre Sache, in ihrem Namen bei ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder ihrem Gewerkschaftsvertreter einzugreifen.

Wie viel zu viel ist, muss jeder für sich selbst entscheiden. Und jeder von uns kann entscheiden, ob er handeln soll oder nicht.

Wenn sie sich bei Ihnen über die Arbeitsbelastung beschwert, ist das eine Einladung, sie etwas zu fragen wie „Möchten Sie einen Vorschlag, der Ihnen helfen könnte?“ Wenn sie mit „Ja“ antwortet, hast du die Möglichkeit, ihr Ideen zu geben, was sie tun könnte. Persönlich würde ich vorschlagen, dass sie mit ihrem Gewerkschaftsvertreter beginnt, bevor sie es zu ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung eskaliert.

Ihr Gewerkschaftsvertreter wird sie auch über alle relevanten Gewerkschaftsregeln und lokalen Gesetze informieren.

Ich sagte ihr, dass sie auf keinen Fall an Feiertagen arbeiten und mit ihrem Vorgesetzten sprechen sollte. Sie ging zum Mittagessen weg und antwortete nicht, aber sie schien von der Idee schockiert zu sein.

Ich nehme an, Sie sind weder ihr Gewerkschaftsvertreter noch ihr Vorgesetzter. Daher haben Sie, egal wie gut gemeint, kein Recht, ihr zu sagen, wann sie arbeiten soll oder nicht. Es ist keine Überraschung, dass sie schockiert war.

Wie würden Sie sich fühlen, wenn Ihnen ein neuer Kollege sagen würde, Sie sollten unbedingt mehr arbeiten?

Ich habe überlegt, mich selbst an ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung oder Gewerkschaftsvertreter zu wenden, aber ich kann mir kein Szenario vorstellen, in dem es hilft, wenn sie davon überzeugt ist, dass es kein Problem gibt.

Greifen Sie nicht alleine zu. Wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden, geht es Sie nichts an.

Die Tatsache, dass dies in Frankreich geschieht, macht die US-orientierten Antworten völlig falsch. Dies ist kein psychologisches Problem, wie in den Kommentaren erwähnt, es ist zumindest teilweise ein rechtliches Problem, abgesehen davon, dass es sich um einen enormen kulturellen Fehler handelt. Es wäre gut, @user104473, wenn Sie dieses Gespräch zu einer ruhigeren Zeit noch einmal mit ihr führen könnten und darauf hinweisen, dass sie nicht mehr auf dem Balkan ist, tatsächlich bricht sie die Bedingungen ihres Vertrags, indem sie plant, ihre Ferien mit der Arbeit zu verbringen, und möglicherweise ihren Arbeitgeber deswegen in Schwierigkeiten bringen.

Wenn Sie ihren Vorgesetzten kennen und über ihre Persönlichkeit sprechen können, könnte es hilfreich sein, ihr zu versichern, dass ein offenes Gespräch mit ihr über die Arbeitsbelastung sie in keiner Weise entlassen würde. Eine gewisse Beruhigung darüber, dass die Einführung guter Arbeitsgewohnheiten während ihrer Probezeit sie nicht entlassen würde, könnte ebenfalls hilfreich sein. Wenn Sie ihren Vorgesetzten persönlich kennen, ist ein beiläufiger Hinweis, dass sie sich in ihrer Position unsicher zu sein scheint und ein beruhigendes Gespräch gut wäre, vielleicht willkommen.

Wenn sie für diese Ideen nicht aufgeschlossen erscheint, wäre ein Gespräch mit Ihrer Gewerkschaftsvertreterin meiner Meinung nach überhaupt nicht verkehrt. Es wäre wahrscheinlich hilfreicher, als zu ihrem Vorgesetzten zu gehen, da sie das als bedrohlicher empfinden könnte. Aber viel würde von ihren jeweiligen Persönlichkeiten abhängen, und das könnten Sie am besten beurteilen. Eine Kombination aus „da, da, alles wird gut“ und „du musst aufhören, die Organisation zu gefährden“ ist eine schwierige Balance :-), aber hier notwendig.

Möglicherweise gibt es einige Feedbackpunkte, die Sie berücksichtigen sollten:

1) Sie befindet sich in ihrer Probezeit, daher ist es viel unwahrscheinlicher, dass sie sich in diesem Zeitraum gegen das Management wehrt, insbesondere angesichts ihrer finanziellen Situation.

2) Betrachten Sie die Kultur. Ich bin in den Vereinigten Staaten und habe mit Kollegen aus vielen verschiedenen Ländern zusammengearbeitet. Einige Kulturen haben eine viel stärkere Achtung vor Autorität, also kann das hier auch ein Faktor sein. Wenn ja, lass sie ihren eigenen Weg finden, damit umzugehen. Obwohl sie seit 7 Jahren in Frankreich lebt, können einige Werte eine Person viel länger begleiten (sogar ein Leben lang!).

3) Vielleicht denken Sie auch über Ihre Motivation nach, dieses Thema anzusprechen. Ich war im Laufe meiner Karriere eher ein Workaholic, und das hat mir geholfen, schneller voranzukommen. Ich hatte jedoch Situationen, in denen ich Überstunden geleistet habe und vom Management öffentlich belohnt wurde; dann war die Reaktion der Kollegen eifersüchtig. Statt eines Kompliments „Gute Arbeit“ sagten mir meine Kollegen ausdrücklich, ich solle nicht so hart arbeiten, weil sie dadurch schlecht dastehen. Diese Art von Feedback kann wirklich nervig sein. Sie klingen, als wollten Sie Ihrem Kollegen wirklich helfen. Betrachten Sie dies gleichzeitig als potenzielles Problem dessen, was die Person am anderen Ende des Gesprächs wahrnehmen könnte.

4) Sie schließt gerade ein PhD-Programm ab. Die Arbeitsbelastung für einige Promotionsprogramme kann an manchen Institutionen wahnsinnig sein, wie 60-80 Stunden pro Woche, jede Woche. Möglicherweise befindet sie sich noch im Übergang aus dieser Struktur in eine Standardarbeitsumgebung.

Ich würde den anderen Postern zustimmen, sie die Entscheidungen zu diesem Thema treffen zu lassen, da es ihre Arbeitsbelastung betrifft. Nochmals, wenn sie um Rat bittet, wäre das ein angemessener Zeitpunkt, um Feedback zu geben. Ihre Antwort könnte die Fakten enthalten, die Sie hier genannt haben, dh durchschnittliche Arbeitsbelastung, angemessene Nutzung von Besprechungen usw.

Es ist schwer, das Verhalten anderer zu ändern. Fragen Sie irgendeine AA-Gruppe.

Ich würde vorschlagen, dass Sie zwei Dinge für den Anfang akzeptieren:

1. Sie ist eine Erwachsene, die ihre eigenen Lebensentscheidungen treffen kann, auch wenn sie schlecht sind
2. Dies ist hauptsächlich ein Problem, wenn Sie besorgt und frustriert sind

Zu Punkt #1. Sie können ihr sagen, dass der Lebensstil nicht gesund ist, aber Sie müssen nach ein paar Mal weggehen. Ich würde vorschlagen, sie wissen zu lassen, dass Sie da sind, dass Sie arbeitsbezogene Fragen beantworten können, und wenn sie etwas ändern möchte, kann sie Sie gerne fragen oder auf jobs.stackexchange.com fragen. Sie können persönliche Erfahrungen austauschen und teilen, was die Unternehmensrichtlinien sind, soweit Sie wissen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sie beraten können, wie sie ihren Lebensstil ändern kann, wenn sie das möchte.

Zu Punkt 2, dem eigentlichen Problem, das Sie haben. Ich denke, Sie haben das Recht, zu Ihrem eigenen Manager zu gehen und zu sagen:

Das Verhalten meines Kollegen stört mich. Kannst du etwas tun, um das zu ändern? Ich sah sie zu viel arbeiten, Überstunden machen etc

Es könnte schwierig sein, aber Sie sollten vermeiden, Ihren Kollegen zu "retten". Siehe auch Punkt 1: Sie ist eine unabhängige Erwachsene, die nicht unter Ihrer Aufsicht steht.

Einige Manager werden Sie fragen, wie Sie mit Ihrem Arbeitspensum umgehen, und wenn Sie sagen „absolut in Ordnung, ich habe Freizeit“, dann geben sie Ihnen mehr Arbeit.

Wenn dieser Manager aus irgendeinem Grund einen Mitarbeiter trifft, der sagt „absolut in Ordnung, ich habe Freizeit“, egal wie er mit der Arbeit bereits überfordert ist, dann wird der Manager ihm immer mehr Arbeit geben.

Ich habe den Eindruck, das könnte Ihrem Kollegen passieren. Wenn ihr Vorgesetzter die tatsächliche Situation wüsste, wäre er höchstwahrscheinlich völlig geschockt und würde ihr die Arbeit abnehmen. Das ist Frankreich, sagst du, also ist es praktisch unmöglich, sie zu feuern.

Vielleicht sprechen Sie mit Ihrer eigenen Vorgesetzten, sagen ihr, dass Ihre Kollegin Ihrer Meinung nach schon viel zu viel Arbeit auf dem Teller hat und noch mehr bekommen wird, und dass sie sogar darüber nachdenkt, ihren Urlaub durchzuarbeiten. Ein anständiger Vorgesetzter wird entweder sagen „Überlassen Sie es mir“ und mit seinem Vorgesetzten sprechen oder Ihnen Ratschläge geben, was zu tun ist.