Muss ich mein für mich selbst erstelltes geschäftliches E-Mail-Konto "herausgeben"?

Ich arbeite für ein Franchise im „Mama & Pop“-Stil. Als ich anfing zu übernehmen, hatte das Unternehmen keinen eigenen E-Mail-Account. Sie alle benutzten ihre privaten E-Mail-Konten. Da ich also nicht wollte, dass sich mein E-Mail-Konto mit einem Haufen Arbeitskram füllt, habe ich meine eigene Arbeits-E-Mail für mich geöffnet und anderen erlaubt, sie zu verwenden, damit es einfacher ist, Dinge zu empfangen/zu senden.

Ich werde das Unternehmen verlassen, und sie alle verwenden immer noch ihre persönlichen Konten. Wie kann ich feststellen, ob von mir erwartet werden sollte, dass ich das von mir erstellte E-Mail-Konto zur Verwendung mit meiner Arbeit „übergebe“?

Sprechen Sie von einem Google Mail-Konto oder etwas Ähnlichem, das Sie für die Arbeit erstellt haben? Und mit "verwenden" meinen Sie nur, Sie über diese E-Mail zu kontaktieren, oder tatsächlich Kollegen, die dasselbe Konto verwenden? Je nachdem, wovon Sie sprechen, möchten Sie vielleicht einfach das Konto ganz löschen.
Wurden Sie dazu aufgefordert? Enthält das Konto persönliche private Inhalte? Enthält es sensible Unternehmensdaten (z. B. HR, Finanzen usw.)?
Was meinst du mit "übergeben"?
@JoeStrazzere Ich habe die Frage so gelesen, dass sie nach "Übernahme" ein Komma hat.
Es ist im Allgemeinen besser, einen Job so zu kündigen, dass es Ihnen nicht peinlich wäre, dort oder bei einem ehemaligen Kollegen oder einem engen Freund oder Verwandten eines ehemaligen Kollegen Arbeit zu suchen. In Anbetracht dessen ist es möglicherweise besser, das Konto zu übergeben, unabhängig davon, ob Sie "müssen" oder nicht.
Sie sollten ihnen wahrscheinlich zumindest Kopien von geschäftlicher Post zukommen lassen. Verschieben Sie Ihre persönliche Korrespondenz an einen anderen Ort und übergeben Sie das Konto, wenn sie berechtigte Gründe haben, das Konto selbst zu haben, oder ziehen Sie die geschäftliche E-Mail heraus, senden Sie ihnen eine Kopie davon und löschen Sie sie sicher von Ihren eigenen Maschinen und Servern.
Wenn Sie in den USA leben, sagen Sie einfach, dass es keine E-Mails gab, der Server ist weg und geben Sie obendrauf „I’m with Her“.

Antworten (2)

Ich gehe davon aus, dass durch "muss ich?" meinst du "wird von mir erwartet?" oder "soll ich?". („Bin ich gesetzlich dazu verpflichtet“ wäre Off-Topic.) Sie sollten damit rechnen, das E-Mail-Konto zu übergeben (d. h. ihnen das Passwort zu geben und das Konto nicht mehr zu verwenden), wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • wenn die E-Mail-Adresse den Firmennamen enthält, z. B. acmesales@gmail.com
  • wenn es automatisierte Systeme gibt, die mit dem Konto interagieren
  • wenn die Kontoeinrichtung Zeit braucht, um an anderer Stelle zu replizieren (z. B. wichtige Kontakte oder Regeln für die automatische Verarbeitung einiger E-Mails oder E-Mail-Vorlagen)
  • wenn Kunden die E-Mail-Adresse haben (sie können sie noch eine Weile verwenden)
  • wenn das Konto firmensensible Informationen enthält

In den letzten beiden Fällen kann es akzeptabel sein, das Konto einfach zu schließen. Fragen Sie Mama und Papa, wie sie damit umgehen möchten.

Sind Sie sicher, dass Sie ein Google Mail-Konto "übertragen" können? Soweit ich mich erinnern kann, musste ich jedes Mal, wenn ich ein Google Mail-Konto erstellte, meine persönlichen Daten angeben. Dieses Konto ist ein persönliches Konto. Das OP könnte alle E-Mails an ein anderes Konto weiterleiten und es nicht mehr verwenden, um zu vermeiden, dass Sie sich als das Unternehmen ausgeben, aber es gibt keine Möglichkeit, das Konto einfach durch Senden des Passworts herauszugeben.

Senden Sie alle arbeitsbezogenen E-Mails in einem Export an Ihren Chef/Manager/Kollegen. Richten Sie eine automatische Antwort ein, dass dieses Konto für das Unternehmen X nicht mehr verwendet wird.

Dies setzt voraus, dass Sie der Einzige sind, der über Anmeldeinformationen für das Konto verfügt.

Wenn jemand anderes sie hat und dieses Konto weiterhin verwenden möchte, raten Sie ihm/ihr, das Passwort ab dem Datum [Tag nach Ihrem letzten Tag] zu ändern.

Bewahren Sie eine Sicherungskopie von allem, was mit der Arbeitskommunikation zu tun hat ( keine Passwörter oder vertraulichen Informationen), in Ihrem Besitz auf, es sei denn, Sie werden ausdrücklich darum gebeten. Ich wurde nach Verträgen mit Kollegen gefragt, die lange nach meiner Arbeit an Privatadressen gesendet wurden, und es hat mir geholfen, viele Missverständnisse auszuräumen.

Muss ich mein für mich selbst erstelltes geschäftliches E-Mail-Konto "herausgeben"?
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