Referenzencheck für eine Festanstellung?

Ich verstehe die meisten Teile des Einstellungsprozesses für eine akademische Stelle, mit Ausnahme der Referenzprüfung. Wie prüfen sie es, wer prüft es und wann prüfen sie es? Prüfen sie, was wir in Anschreiben, Lebenslauf, Lehr-/Forschungserklärung etc. schreiben? Führen sie eine Hintergrundprüfung, eine Kreditwürdigkeitsprüfung bei Ihnen durch?

Eine andere Art der Überprüfung besteht darin, dass sie die von Ihnen aufgelisteten Veröffentlichungen nachschlagen, um zu überprüfen, ob sie tatsächlich existieren. Vielleicht ist das mit einer "Referenzprüfung" gemeint?

Antworten (4)

An meiner Institution in den Vereinigten Staaten werden Referenzprüfungen von Mitgliedern des Findungsausschusses für die Position durchgeführt, die die Personen anrufen, die der Kandidat als Referenzen aufgeführt hat. Wir verwenden eine strukturierte Liste von Fragen, die endet mit: „Gibt es irgendetwas, das wir wissen sollten, das ich Sie nicht gefragt habe?“

Wir überprüfen die akademischen Zeugnisse, indem wir offizielle Zeugnisse verlangen, einschließlich der Zeugnisse von Hochschulen.

Die Institution führt separat eine Strafregisterüberprüfung durch, die von der Universitätspolizei durchgeführt wird. Der Kandidat muss dies ausdrücklich schriftlich genehmigen. Aber natürlich können wir keine Kandidaten berücksichtigen, die der Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht zustimmen. Soweit ich weiß, gibt es keine Bonitätsprüfung für Fakultätsjobs. Wahrscheinlich gibt es eine Bonitätsprüfung für jeden, der mit Geld umgeht.

Schließlich führt die Institution jedes Jahr eine Fahrtenbuchprüfung durch. Dies liegt daran, dass wir beim Führen von Universitätsfahrzeugen oder beim Führen unserer privaten Fahrzeuge im Universitätsdienst über die Versicherung der Universität versichert sind.

Was ich geschrieben habe (mit Ausnahme des Teils über den Führerschein) gilt für Leute, die für eine Tenure-Track-Position eingestellt werden . Anträge auf Beförderung oder Festanstellung für diejenigen, die bereits an der Fakultät tätig sind, sind sehr unterschiedlich.

In den Institutionen, in denen ich war, ist es genauso, nur haben wir keine Fahrerlaubnisprüfung.

Ich glaube nicht , dass ich mir der bürokratischen Aktivitäten an meiner Universität am wenigsten bewusst bin, aber für Fakultäts- oder sogar Postdoc-Stellen habe ich keine Kenntnis von Transcript-Checking (entweder Grad oder Undergrad) oder Telefonanrufreferenzen oder Vorstrafen oder Fahrausweis oder Bonitätsprüfungen.

Es ist denkbar, dass einiges davon passiert, aber ich habe noch nie einen Pieps davon gehört, obwohl ich weiß, dass einige Leute, die eingestellt wurden, einige Kreditprobleme, Probleme mit dem Autofahren und so weiter hatten, also weiß ich nicht, was, Wenn überhaupt, macht die zentrale Verwaltung mit allen Informationen, die sie überprüft.

Ich denke, dass im Wesentlichen alle Leute, die wir in den über 30 Jahren, in denen ich hier bin, eingestellt haben, Doktorvater hatten, die mindestens einem meiner Kollegen bekannt waren ... was zwar keine Kreditwürdigkeit oder Fahrtugenden garantiert, aber etwas garantiert mathematische Kompetenz.

Ich bin der Vorsitzende des Rekrutierungsausschusses meiner (US Public Computer Science) Abteilung. An meiner Universität gibt es einige Arten von Überprüfungen:

  • Empfehlungsschreiben. Für Assistenzprofessoren bitten wir nur um Buchstaben von Namen, die der Bewerber in seiner Bewerbung vorschlägt. Aber für etwas Höheres bitten wir auch um Briefe von Personen, die der Bewerber nicht vorschlägt; Tatsächlich muss eine strikte Mehrheit der Referenzschreiben von Personen stammen, die nicht vom Bewerber vorgeschlagen wurden.

  • Öffentlicher akademischer Rekord. Wir sehen uns auf jeden Fall die tatsächlichen Veröffentlichungen des Bewerbers an, aber wir können uns auch extern kuratierte Aufzeichnungen Ihrer Veröffentlichung, Zitierung und/oder Finanzierungshistorie ansehen. Beispielsweise werden in der Informatik im Wesentlichen alle Veröffentlichungen in DBLP indexiert , und Zitate werden am genauesten von Google Scholar verfolgt ; wir können diese Seiten überprüfen. (Andere Bereiche verwenden andere Datenbanken.) In ähnlicher Weise können wir für festangestellte Bewerber direkt die NSF-Datenbank mit Vorschlägen für finanzierte Zuschüsse konsultieren . Hat ein Bewerber an einer Institution gelehrt, die Lehrevaluationen herausgibt , können wir diese ebenfalls einsehen. Wir führen diese Überprüfungen nicht zur Überprüfung durchSachinformationen in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc., sondern um eine unabhängige und konsistentere Sicht auf die Lebensläufe der Bewerber zu erhalten, die uns hilft, direkte Vergleiche anzustellen.

  • Prüfung des kriminellen Hintergrunds. Diese werden von der Landespolizeibehörde im Auftrag der Universität durchgeführt, nachdem ein Bewerber ein bedingtes Angebot angenommen hat.

Wir fordern keine Zeugnisse (auch nicht für Assistenzprofessoren) oder Bonitätsprüfungen an. Außerdem rufen wir im Gegensatz zu Bob Browns Fachbereich/Universität keine Referenzen für Tenure-Track-Fakultätspositionen auf ; wir benötigen alle Empfehlungen in schriftlicher Form.

Mir ist nicht klar, wie Sie einen Brief von jemandem verlangen können, der nicht vom Bewerber vorgeschlagen wurde. Wie wählen Sie sie aus? Unter zufälligen Koautoren?
@MassimoOrtolano Co-Autoren, Berater, Mitarbeiter, ehemalige Leiter, Vorstandsmitglieder von Organisationen, in denen sie auch Vorstandsmitglied sind, usw. Alle könnten relevante Informationen über die Forschung, Lehre, Öffentlichkeitsarbeit und Professionalität eines Bewerbers bereitstellen. Ich weiß nicht, wie es in JeffE's Institution ist, aber wenn wir diese Art von externen Überprüfungen durchführen (am häufigsten für Beförderungen), können Bewerber eine kurze Liste von Personen bereitstellen, die sie nicht kontaktieren dürfen.
@guifa: Warum sollte jemand von ihnen Zeit damit verbringen, ein Empfehlungsschreiben aus einem Kaltakquise von einer Universität heraus zu schreiben, es sei denn, er wurde zuvor vom Bewerber kontaktiert? Zum Beispiel: Ich habe generell keinerlei Kontakt zu meinem Abteilungsleiter, und wir kreuzen uns wahrscheinlich einmal im Jahr (hi, hi), und ich kann mir nicht vorstellen, dass er etwas über mich zu sagen hat, abgesehen davon, dass ich existiere.
@MassimoOrtolano das ist komisch... Ich sehe meinen Abteilungsleiter fast täglich und wir reden regelmäßig über Forschung, Verwaltung, Studenten etc. Zugegeben, Abteilungsgröße mag damit etwas zu tun haben (wir sind so um die 25), aber sicher bei wenigsten tauschen Sie sich mit Ihrem Chef in Abteilungssitzungen, Gremien, Jahresrückblicken, Weihnachtsfeiern aus? Um eine externe Bewertung gebeten zu werden, wird zumindest hier als eine gute Sache™ für die professionelle Service-Kolumne zu diesen Jahresabschlussbewertungen angesehen. Aber wenn jemand nichts über Sie zu sagen hätte, würde das Komitee zweifellos jemand anderen fragen
@guifa: Wir sind ungefähr 100 und er arbeitet in einem ganz anderen Bereich, also abgesehen davon, dass er meine Bestellungen und Verträge gegengezeichnet hat, hat er nichts mit mir zu tun. Er sieht vielleicht mein Gesicht in Abteilungsmeetings und meine erhobene Hand, um eine Entscheidung zu genehmigen/zu widerlegen, aber nicht mehr.
@MassimoOrtolano Warum sollte jemand von ihnen Zeit damit verbringen, ein Empfehlungsschreiben aus einem Kaltakquise von einer Universität heraus zu schreiben, es sei denn, er wurde zuvor vom Bewerber kontaktiert? — Weil es ein erwarteter Teil unserer Arbeit ist, genau wie die Überprüfung von Einreichungen für Konferenzen und Zeitschriften. Ohne unabhängige Empfehlungsschreiben können unsere Nachwuchskollegen nicht befördert werden. Wenn niemand zustimmte, sie zu schreiben, würde niemand eine Amtszeit bekommen, und das Feld würde sterben.
@MassimoOrtolano Wie wählst du sie aus? — Wir suchen international anerkannte intellektuelle Führungspersönlichkeiten im Teilbereich des Bewerbers, die nicht direkt mit dem Bewerber zusammengearbeitet haben. Sie müssen ordentliche Professoren oder gleichwertige Professoren sein; benannte Positionen, prestigeträchtige Auszeichnungen und Akademiemitgliedschaften sind sogar noch besser. Idealerweise kommen sie aus einer Top-10-Abteilung (sowohl in ihrem Teilbereich als auch in CS im weiteren Sinne). Co-Autoren gelten meist als nicht unabhängig genug; ehemalige Berater, häufige Koautoren und Dozenten in der Abteilung des Antragstellers sind tabu. Ja, es ist schwierig, die richtigen Leute zu finden.
@guifa Aber wenn jemand nichts über Sie zu sagen hätte, würde das Komitee zweifellos jemand anderen fragen - Wenn eine sorgfältig ausgewählte Referenz nichts über einen Bewerber aussagt, bekommt der Bewerber meiner Erfahrung nach die Stelle / Amtszeit nicht.
Weil es ein erwarteter Teil unserer Arbeit ist : Ich glaube nicht, dass dies allgemein von jemandem erwartet wird, mit dem man nicht gearbeitet hat, und es ist wahrscheinlich bereichsabhängig. Ich habe ein paar Kollegen von mir gefragt, ob sie einen Brief schreiben würden, wenn sie sofort von einer Universität für jemanden kontaktiert werden, mit dem sie nicht gearbeitet haben, und alle sagten, dass sie ablehnen würden, und ich auch. Die meisten von uns schreiben aus Höflichkeit Empfehlungsschreiben für Studenten und Kollegen, aber nicht für Leute, mit denen sie noch nicht gearbeitet haben.
@MassimoOrtolano Ich glaube nicht, dass dies feldabhängig ist; Die Beförderungs- und Tenure-Richtlinien meiner Universität sind eindeutig in Bezug auf die Notwendigkeit objektiver Bewertungen. („[D]er Leitsatz ist es, Regresse zu vermeiden, wenn der Gutachter vom Erfolg des Kandidaten profitieren kann.“) Und ich habe erlebt, dass sich diese Erwartung in der Praxis durchgesetzt hat. Es kann jedoch länderabhängig sein ; nicht jedes Land hat "Beförderungen" im gleichen Sinne wie die USA.
Ist es nicht ein Vertrauensbruch, Empfehlungen einzuholen, ohne den Kandidaten darüber zu informieren – insbesondere zu Beginn des Prozesses, wenn der Kandidat möglicherweise nicht möchte, dass weit und breit bekannt wird, dass der Kandidat seine Arbeitssituation ändern möchte?
@ScottSeidman Ist es nicht ein Vertrauensbruch - Nicht, wenn das automatische Abfragen von Referenzen nach Briefen der von der Community akzeptierte Standardprozess ist, was in meinem Bereich der Fall ist. Wenn uns andererseits ein Bewerber mitteilt , dass er seine Bewerbung lieber vertraulich behandeln möchte – typisch für bestehende Fakultäten, die die Institution wechseln möchten, oder Bewerber, die von der Industrie in die Wissenschaft wechseln möchten –, bitten wir um ihre ausdrückliche Erlaubnis, bevor wir Referenzschreiben anfordern .
Für hochrangige Positionen hat meine Uni begonnen, mit großen Agenturen zusammenzuarbeiten, und die ersten Treffen sind vertrauliche Flughafentreffen!
@ScottSeidman Oh ja, das gleiche bei mir. Durchsuchungen auf hoher Ebene (Abteilungsleiter und höher) unterliegen viel strengeren Vertraulichkeitsanforderungen.

Bevor wir jemanden für eine Festanstellung einstellen, berücksichtigen wir nicht nur die von den ausgewählten Referenzen des Kandidaten bereitgestellten Schreiben, sondern fordern auch Schreiben von zusätzlichen Experten auf dem Forschungsgebiet des Kandidaten an. Diese Experten werden vom Personalausschuss unserer Abteilung ohne Rücksprache mit dem Kandidaten ausgewählt. Es sind keine Transkripte beteiligt; Zu dem Zeitpunkt, an dem sich jemand für eine Festanstellung qualifiziert hat, sind Abschriften alte Geschichte. Was die Angaben im Lebenslauf des Bewerbers betrifft, so gehen wir grundsätzlich davon aus, dass diese zutreffend sind, sofern uns keine gegenteiligen Beweise vorliegen. Ich glaube, die Universität führt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch, aber ich weiß nicht, wie viel sie beinhaltet; Ich vermute, dass sie nur nach Strafregistern suchen, nicht nach Kreditauskünften oder Fahraufzeichnungen.

Referenzencheck für eine Festanstellung?
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