Ich habe eine Stelle in einer Forschungseinrichtung für die Regierung angetreten, und es gibt einige Dinge, an die ich aufgrund meiner früheren Jobs sehr gewöhnt bin. Beispielsweise hat jede Person ihr eigenes Büro. Das bedeutet also, dass niemand in dem Raum ist, in dem ich arbeite. Das verändert die Dynamik, weil es viel mehr „Arbeit“ bedeutet, den Flur hinunterzugehen und den Raum eines anderen zu betreten. Wir haben keinen Instant Messenger und verwenden normalerweise E-Mail, aber so wie ich es gesehen habe, ist es normal, dass Leute einfach unangemeldet in das Büro einer anderen Person gehen. Das ist ein ganz anderes Gefühl als in meinen früheren Jobs – nur die leitenden Angestellten hatten private Büros und Sie gingen nicht einfach ungebeten in das Büro des CEOs/CFOs. Ich finde, dass diese Einrichtung das Lernen erschwert, zum Beispiel wenn ich in einem Raum voller Leute wäre, die ich '
Ich mache mir Sorgen, dass ich keine anderen haben werde, mit denen ich zusammenarbeiten kann. Meine Rolle ist die des Entwicklers, aber ich bin der einzige, der an meinem zugewiesenen Projekt arbeitet. Mein Chef hat mich vielen verschiedenen Leuten vorgestellt, aber es wurde irgendwie verschwommen, wen ich in welcher Situation konsultieren sollte: Der eine ist ein Spezialist für Datenbanken, ein anderer ist wirklich gut mit Python, ein anderer ist in GIS usw. Der Computer, den ich habe, ist ein Desktop also kann ich es nicht mitnehmen, wenn ich mit ihnen rede. Einen neuen Job zu lernen ist immer schwierig, aber angesichts der Umstände befürchte ich, dass es schwieriger wird.
Irgendwelche Vorschläge?
Zuerst würde ich gerne wissen, was als "normales Verhalten" gilt, in dem Sinne, dass andere einfach in mein Zimmer kommen und ich es gewohnt bin, Leute in Ruhe zu lassen, wenn sie in privaten Büros mit geschlossenen Türen sind.
Ich könnte mit jedem in einem fünfstöckigen Gebäude zusammenarbeiten, und normalerweise habe ich für Unternehmen gearbeitet, in denen alle in derselben Suite sitzen. Es ist einfach ein bizarres Gefühl, weit zu laufen, um einen Kollegen zu sehen. Ich denke, es ist sozial akzeptabel (sogar empfehlenswert), dass Leute mit einem leichten Vorwand der Arbeit in das Büro des anderen kommen, aber wirklich, um Kontakte zu knüpfen/Ideen miteinander zu teilen. Das sind Wissenschaftler, mit denen ich jetzt zusammenarbeite, und ich bin an kommerzielle Umgebungen gewöhnt.
Ich bin gerade fast in der gleichen Situation. Ich bin kürzlich aus einem eher kommerziellen Umfeld in ein reines Forschungsumfeld gewechselt. Jeder hier hat sein eigenes Büro, während ich mir früher immer mit mindestens einer anderen Person ein Büro geteilt habe.
Ein Teil dessen, was ich in meiner speziellen Organisation gelernt habe, ist, dass unabhängiges Arbeiten gefördert wird. Zusammenarbeit ist großartig und für die meisten Projekte absolut notwendig, aber die tägliche Arbeit erledige ich immer alleine. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig zu lernen, wie man Antworten auf seine eigenen Fragen sucht und findet. Ja, es war schwieriger, schnell loszulegen und das Gefühl zu haben, dass ich weiß, was ich tue, aber ich denke, dass ich damit langfristig besser zurechtkomme.
Jetzt gibt es natürlich immer wieder Fragen, die man nicht beantworten kann, und es ist gut, mit anderen Menschen zu interagieren. Jeder in meiner Arbeitsgruppe befindet sich auf der gleichen Etage meines Gebäudes, also habe ich nicht das gleiche Problem wie Sie. Es ist überhaupt nicht ungewöhnlich, bei jemandem im Büro vorbeizuschauen und ein paar Fragen zu stellen oder eine Diskussion in Gang zu bringen. Normalerweise lassen wir alle unsere Türen offen, aber wenn jemandes Tür geschlossen ist, klopfen wir zumindest an. Die meisten von uns haben auch Whiteboards an der Tür mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ oder „Nicht hier, versuchen Sie es mit Labor 203“, also könnten Sie das versuchen, um unangemeldeten Zutritt zu verhindern.
Da es für Sie nicht so einfach ist, einfach bei jemandem im Büro vorbeizuschauen, würde ich empfehlen, zu telefonieren. Wenn die Frage schnell und einfach ist, können Sie die Dinge direkt dort beantworten. Wenn es etwas mehr Diskussion erfordert, können Sie fragen, ob Sie in ihrem Büro vorbeikommen können, um sich zu unterhalten. Bieten Sie an, in ihr Büro zu gehen, es sei denn, Sie müssen unbedingt auf Ihren Computerbildschirm schauen, damit es für sie bequemer ist. Sie können ihnen jederzeit die erforderlichen Dateien senden oder einen Pseudo-Code auf einem Whiteboard oder in einem Notizbuch durchstreichen.
Was die Suche nach Leuten betrifft, mit denen ich bei Projekten zusammenarbeiten kann, arbeite ich als neuer Mitarbeiter normalerweise mit meinem Chef zusammen, um herauszufinden, mit wem ich zusammenarbeiten werde. Im Laufe der Zeit werden Sie mehr Leute und ihre Fähigkeiten kennenlernen, und sie werden Ihre kennenlernen. Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie Gelegenheiten finden, einige der Teamleiter kennenzulernen. Sie arbeiten vielleicht nicht direkt mit ihnen zusammen, aber sie werden oft gefragt, ob sie jemanden kennen, der XYZ macht, was Sie sein könnten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie proaktiver sein müssen als in Ihrem vorherigen Job, um gute Kontakte zu knüpfen. Finden Sie Gründe, bei jemandem im Büro vorbeizuschauen oder zu Mittag zu essen und zu erfahren, was andere tun. Auf der anderen Seite haben Sie auch keine Angst davor, alleine zu arbeiten. Die Fähigkeit, Probleme zu lösen und Forschungsentscheidungen zu treffen, ist wichtig. Vor allem wird es in einem Umgebungswechsel wie diesem nur einige Zeit dauern, bis Sie sich wirklich wohl fühlen und wissen, was Sie tun.
„Ich denke, es ist sozial akzeptabel (sogar empfehlenswert), dass Leute unter einem leichten Vorwand, Arbeit zu haben, ins Büro des anderen kommen, aber wirklich, um Kontakte zu knüpfen/Ideen miteinander zu teilen.“ - Dies ist der relevanteste Teil Ihrer Frage. Sie haben bereits die Mechanik Ihres neuen Jobs herausgefunden, jetzt müssen Sie die Kultur herausfinden .
Anders ausgedrückt: Sie können ein Bürolayout haben, in dem die Leute herumlaufen, in die Büros der anderen gehen und eine offene Kultur haben, oder Sie können ein offenes Layout haben, in dem jeder Kopfhörer trägt und überall große „Bitte nicht stören“-Schilder haben . Die Struktur des Gebäudes kann das Verhalten beeinflussen, aber die Kultur ist es, die es antreibt.
Es hört sich so an, als würde Ihr Arbeitsplatz zum Herumlaufen einladen. Wenn das der Fall ist, dann sollten Sie genau das tun. Als ich in Einzelbüros gearbeitet habe, bin ich oft einfach herumgelaufen, um nach Leuten zu sehen. Brauchen Sie einen Kaffee? Holen Sie sich Ihren Kaffee und schlendern Sie herum, um zu sehen, wie es den Leuten geht. In das Badezimmer gehen? Wenn Sie zurückkommen, sprechen Sie mit den Leuten, bevor Sie in Ihr Büro zurückkehren. Haben Sie eine interessante Idee? Gehen Sie zum Schreibtisch Ihres Kollegen. Da Sie IM nicht verwenden, würde ich erwarten, dass dies ziemlich häufig vorkommt.
Kein Laptop - Bringen Sie einen Notizblock / Stift mit.
Tür geschlossen – Wieder Kultur, aber normal: Tür offen = ich bin offen für ein Gespräch, Tür geschlossen = nicht stören. Ich habe Leute gesehen, die Notizen gemacht haben, wenn es nicht klar ist, dh. "Ich bin beschäftigt, bitte klopfen Sie an" oder "Meine Tür ist wegen Lärm geschlossen, Sie können gerne reinkommen." Sie sollten ein Gefühl dafür bekommen, was andere tun, und entsprechend reagieren.
Da Sie allein an diesem Projekt arbeiten, müssen Sie wirklich mit Kollegen zusammenarbeiten? Das heißt: Benötigen Sie deren Fachwissen, um Sie zu beraten, oder müssen sie Ihnen tatsächliche Komponenten liefern? Wenn es zufällig ist, bezweifle ich sehr, dass es ein Problem wäre, zu ihrem Büro zu gehen. Wenn die Kommunikation häufiger ist, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, ein Messaging-Tool wie Lync oder Gitter einzurichten. Gitter ist mehr entwicklungsorientiert, also passt es vielleicht besser, aber ich denke, Sie müssen darauf antworten.
Was die Leute betrifft, die hereinkommen, könnten Sie Ihre Tür geschlossen halten, wenn Sie nicht wollen, dass Leute unverhohlen hereinkommen. Wenn sie ein paar Manieren haben, würden sie klopfen und fragen, ob Sie etwas Freizeit für sie haben. Das Gleiche gilt, wenn Sie Ihre Tür geöffnet haben, aber denken Sie daran, dass die Leute schneller hereinkommen würden. Normalerweise, wenn ich in jemandes Büro gehe, klopfe ich und warte am Türpfosten und frage, ob sie Zeit haben, mir zu helfen/meinen Fortschritt zu sehen. Wenn sie nein sagen, sage ich, dass ich später wiederkomme, oder schicke ihnen eine E-Mail.
Ganz einfach: Erklären Sie Ihrem Vorgesetzten das Problem.
Angenommen, Sie möchten sich für eine Weile ein Büro mit jemandem mit mehr Erfahrung teilen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Art und Weise zu erhalten, wie alle miteinander kommunizieren und Dinge gemeinsam erledigen.
Es ist eine absolut vernünftige Bitte - ich denke sogar, dass sie mehr als vernünftig ist, sie zeigt, dass Sie sich Gedanken darüber gemacht haben, wie Sie sich einleben und die bestmögliche Arbeit leisten können, was großartig ist.
Ich schlage daher vor, dass Sie keine Angst haben sollten, das Thema einfach mit Ihrem Vorgesetzten und erfahreneren Kollegen anzusprechen und um Hilfe / Rat zu bitten.
Lakonischer Droide
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