System für den Projektstatus auf hoher Ebene

Ein Leiter der Software-F&E möchte hochrangige Informationen über die Projekte sehen, an denen die F&E arbeitet. Was wird benötigt: Projekt, Meilensteine, Funktionen, Risiken. Möglichkeit, bei Bedarf Funktionen hinzuzufügen oder Fehler zu melden.

Später kann dies sogar für Berichte an das Top-Management usw. verwendet werden. Es gibt verschiedene geografisch getrennte Büros, und es gibt einige andere Outsourcing-Unternehmen, die für Forschung und Entwicklung arbeiten. Jedes Büro und Outsourcing-Unternehmen verwenden eigene Projektverfolgungssysteme wie Jira, tfs usw.

Unser Problem ist also, keine Doppelarbeit zu leisten (z. B. ein anderes System in der F&E zu haben) und dem Leiter der F&E aktuelle Informationen zu geben. Andererseits ist es aufgrund der Sicherheit und aller anderen Einschränkungen nicht einfach, ein zentralisiertes System zu verwenden, insbesondere bei Outsourcing-Unternehmen. Excel-Berichte funktionieren nicht :( auch nicht

Vielleicht ist jemand auf einen ähnlichen Fall gestoßen. Können Sie raten?

Dies sieht eher nach einer Anfrage für eine Tool-Empfehlung als nach einer Prozessfrage aus. Bitte bearbeiten Sie es prozessorientierter, um eine Schließung zu vermeiden. Wenn Ihre Frage geschlossen ist, können Sie sie gemäß unseren Hilfecenter-Richtlinien verbessern.
Es gibt viele Dashboard-Vorlagen von anderen Projektmanagement-Websites. Warum sind sie dem Problem nicht gewachsen?

Antworten (2)

Als Kerzner-Preisträger und Projektmanager seit über 20 Jahren habe ich einige Erfahrung in diesem Bereich.

Es gibt andere Probleme, die Sie hier nicht aufgeführt haben und die berücksichtigt werden müssen:

  1. Wird die Arbeit in den Unternehmensbüros und/oder an den Standorten der Anbieter gewichtet? Mit anderen Worten, hat ein Anbieter Arbeit auf dem kritischen Pfad, während ein anderes Büro dies nicht tut? Wie aggregieren Sie auf der Zusammenfassungsebene einen Status im Zeitplan (z. B.), wenn die Arbeit des Lieferanten auf dem kritischen Pfad hinterherhinkt und die Arbeit der Außenstelle des Unternehmens dem Zeitplan voraus ist?

  2. Es kommt selten vor, dass geografisch getrennte oder entfernte Aufgaben unabhängig von anderen Aufgaben sind, die sich im Home Office oder an anderen Orten befinden. Wie werden Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Anbietern usw. widergespiegelt, wenn die Aufgabe des Anbieters verspätet ausgeführt wird und die Aufgabe der Unternehmenszentrale von ihrer Fertigstellung abhängig ist, bevor sie beginnen kann?

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie mit den Problemen umgehen können, die wir hier haben: 1. Nehmen Sie an einem kostspieligen unabhängigen Projekt teil, das alle Informationen zusammenfasst und es Ihnen ermöglicht, sie zusammenzufassen, nachdem Sie $$$ für die Entwicklung der Geschäftsregeln ausgegeben haben. Tool-Kauf und -Konfiguration (Planview, Clarity usw.) und Rollout mit unterstützenden Rollen, die ebenfalls kostspielig sind

  1. Arbeiten Sie mit Vertretern von jedem geografischen Standort und/oder Vertretern wichtiger Arbeitskomponenten zusammen, um einen manuellen Bericht zu definieren, zu dem sie alle regelmäßig manuell beitragen. Sie müssen einige Zeit im Voraus damit verbringen, als Team durchzuarbeiten, was im Bericht dargestellt werden muss, aber Sie sparen Ihrem Unternehmen viel Geld und unzählige Stunden, wenn Sie versuchen, dies programmatisch zu tun. Darüber hinaus können Sie Ihre Erfahrungen aus dieser Arbeitsinstanz nutzen, um für ein PPM-Tool wie Planview, Clarity, Primavera zu plädieren, das Sie alle in Zukunft verwenden können, um dieses Problem in Zukunft zu vermeiden. Beachten Sie jedoch, dass es sich bei diesen Tools um vollwertige ERP-Tools handelt, deren Implementierung in der Regel 6 Monate dauert, gefolgt von 2 Jahren Einführung im Unternehmen, Schulung usw. Ohne eine umfassende Planung des Änderungsmanagements ist dies nicht erfolgreich.

Fühlen Sie sich frei, mich für weitere Informationen zu kontaktieren oder kontaktieren Sie mich auf Linked In unter www.linkedin.com/in/scothanley/

Ja. Das dachte ich mir. Allerdings suche ich etwas sehr leichtes.

Wir standen vor einem ähnlichen Bedarf. Die Lösung war:

  • Jira für jedes Projekt detailliertes Tracking (Releases, Sprints, Stories, Tasks, Bugs etc)
  • Gantt-Diagramm für die projektübergreifende Verfolgung auf hoher Ebene (Features, Releases)

Die Idee ist, dass das Gantt-Diagramm nicht mehr als 10-12 Einträge pro Projekt enthält. Es ist sehr hoch und wird nicht mit Jira-Aufgaben synchronisiert, sondern wöchentlich von PMs aktualisiert.

Es wurde hauptsächlich als Kommunikationstool zwischen PM und dem oberen Management verwendet und funktionierte ziemlich gut.

System für den Projektstatus auf hoher Ebene
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v