Warum fordert die Personalabteilung mich auf, eine Geburtsurkunde oder einen Reisepass zum Vorstellungsgespräch mitzubringen?

Ich habe vor etwa einer Woche mein Telefongespräch mit dem Unternehmen abgeschlossen und sie planen mich jetzt für ein Vorstellungsgespräch vor Ort. Sie bitten mich jedoch, entweder meine Geburtsurkunde oder meinen Reisepass mitzubringen. Dies ist das erste Mal, dass ich dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses gefragt wurde. Sie hatten mich auf dem Telefonbildschirm gefragt, ob ich US-Bürger sei oder nicht, aber ich wurde schon oft danach gefragt und musste nie meine Geburtsurkunde vorzeigen. Welchen Zweck hat es, eine Geburtsurkunde oder einen Reisepass vorzulegen, bevor das Vorstellungsgespräch überhaupt abgeschlossen ist?

Handelt es sich um einen Job, der eine Sicherheitsüberprüfung erfordert (nur US-Bürger)?
Ist der Job in den USA? Ich habe das US-Tag basierend auf dem hinzugefügt, was Sie in der Frage gesagt haben, aber bitte bestätigen Sie es.
Es ist ein Zertifikat, Zertifikate sind da, um Dinge zu beweisen, jeder könnte in der Frage lügen, ob er ein US-Bürger ist oder nicht. Es kann auch helfen, Identitätsdiebstahl zu verhindern und Fakten über Sie zu überprüfen (z. B. ob Sie tatsächlich den Namen haben, den Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, und ob Ihr Lebenslauf korrekt ist).
Ist es von Bedeutung, dass sie Sie bitten, "mitzubringen" und nicht "zu liefern" oder "einzureichen"?
Wäre es möglich, sie einfach zu fragen, warum sie es brauchen?
Dasselbe gilt für das Vereinigte Königreich: Die Personalabteilung muss den Originalpass oder die Geburtsurkunde sehen, um die Arbeitsberechtigung nachzuweisen. Oft reicht eine Kopie aus (da sie sowieso eine Kopie behalten müssen), aber das soll es nicht. Leitlinien der britischen Regierung Es wäre jedoch ungewöhnlich, vor [oder bei] einem Vorstellungsgespräch darum gebeten zu werden; normalerweise ist es auf einem Stellenangebot.

Antworten (7)

Welchen Zweck hat es, eine Geburtsurkunde oder einen Reisepass vorzulegen, bevor das Vorstellungsgespräch überhaupt abgeschlossen ist?

Sie möchten dies höchstwahrscheinlich, damit Sie das Formular ausfüllen können, das belegt, dass Sie arbeitsfähig sind.

In den Vereinigten Staaten ist es das Formular I-9 . Dies ist wahrscheinlich ein zeitsparender Mechanismus für sie, bevor sie ein Angebot verlängern.

Und möglicherweise wurden sie in der Vergangenheit verbrannt, indem sie jemandem ein Angebot gemacht haben, der dann keine Dokumente vorlegen konnte, aus denen hervorgeht, dass sie legal in den USA arbeiten dürfen.
Verstößt es nicht gegen I-9/USCIS-Regeln/Immigration and Nationality Act ? „Arbeitgeber dürfen nicht: verlangen, dass ein Arbeitnehmer bestimmte Dokumente vorlegt, um Einsicht in Arbeitserlaubnisdokumente bitten, bevor eine Person ein Stellenangebot annimmt (...)“. Dies verstößt gegen beide zitierten Regeln.
@MaciejPiechotka Diese Informationen verdienen es, eine eigene Antwort zu sein, nicht nur ein Kommentar, da sie andere, wichtige Probleme aufwerfen.
Es könnte sowohl ein zeitsparender Mechanismus für sie als auch gegen das Gesetz sein. Es ist möglich, dass die HR-Person, mit der OP zusammenarbeitet, nicht versteht, dass sie diese Dokumente noch nicht anfordern soll.
@MaciejPiechotka, von EEOC.gov „Das Bundesgesetz verbietet es Arbeitgebern auch, die Formulare I-9 und E-Verify-Prozesse durchzuführen, bevor der Arbeitnehmer ein Stellenangebot angenommen hat.“ Dieses Verhalten scheint illegal zu sein, OP sollte erwägen, einen Anwalt zu konsultieren
@Makyen Ich werde es dann später heute tun.
Ich würde ein Bild wie dieses hinzufügen , um den Punkt deutlich zu machen: Eine Liste akzeptabler Dokumente, um zu beweisen, dass Sie zur Arbeit berechtigt sind.
@wnnmaw Das Ausfüllen des Formulars I-9 ist illegal, bevor der Mitarbeiter das Stellenangebot angenommen hat. Aber was hält die Firma davon ab, ein Angebot zu machen und dann dort die Formulare zu erstellen. Warum bitten Sie den potenziellen Mitarbeiter nicht, seine Geburtsurkunde mitzubringen, falls Sie sich entscheiden, ihm eine Anstellung anzubieten? Es ist nicht so, dass dem potenziellen Mitarbeiter Kosten oder Schaden entstehen, wenn er es bringt. Und es ist schön zu wissen, ob Ihre potenziellen Mitarbeiter hartnäckige Maultiere sind, bevor Sie sie einstellen....
@kingledion Weil der Mitarbeiter möglicherweise keine US-Geburtsurkunde hat und es eher ungewöhnlich ist, einen Job vor Ort anzubieten / anzunehmen. Unternehmen öffnen sich wahrscheinlich Klagen wegen Diskriminierung, wenn sie Bewerber ablehnen, die beispielsweise EAD oder Green Card vorgelegt oder per E-Mail um Klärung gebeten haben.
@MaciejPiechotka: Der Job in dieser Frage fragt nach der Staatsbürgerschaft; Jemand mit einer Green Card kann nicht eingestellt werden. Sie würden die I-9-Identifikationsanforderungen erfüllen, aber die Staatsbürgerschaftsanforderungen nicht erfüllen.
@wnnmaw: Das Erfordernis eines Staatsbürgerschaftsnachweises ist nicht illegal. Das Verhalten, das illegal wäre, ist in dieser Antwort nur eine Spekulation. Es ist möglich, dass die Antwort richtig ist und das Unternehmen falsch liegt, aber das Gegenteil scheint wahrscheinlicher.
@BenVoigt Abhängig von den Arbeitsanforderungen (insbesondere, ob eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist) kann die Beschränkung der Beschäftigung auf Bürger durchaus illegal sein .
@BenVoigt OP erwähnt nichts, was darauf hindeuten würde, dass der Job irgendeine Art von Sicherheitsüberprüfung beinhaltet. Ich würde sowohl der Sicherheitsüberprüfung als auch dem Versuch einer illegalen Diskriminierung eine Chance geben (möglicherweise aufgrund eines Missverständnisses des I-9-Prozesses und nicht aufgrund aktiver Bosheit).
Ich glaube, ihr überdenkt das. Wenn Sie sofort jemanden einstellen müssen und fast sicher sind, dass Sie dieses Angebot verlängern werden, weil Sie in der Klemme sind und sofort jemanden brauchen. Oder vielleicht ist es die Tatsache, dass Ihr Personalverantwortlicher für die Bundesdatenbank für i-9s plant, vorzeitig in den Weihnachtsurlaub zu fahren. Sie bitten den Kandidaten einfach, für alle Fälle mit allen erforderlichen Unterlagen zu erscheinen.
Geburtsurkunde oder Reisepass ist nicht einmal annähernd die gesamte Liste gültiger I-9-Dokumente. Außerdem reicht die Geburtsurkunde nicht aus, um das I-9 auszufüllen. Ich glaube nicht, dass diese Spekulation durch die angeforderten Dokumente gestützt wird.
@StephanBranczyk - Das Verlangen von Unterlagen im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines I-9-Formulars vor dem Stellenangebot ist illegal, "ES SEI DENN, die US-Staatsbürgerschaft ist gesetzlich, durch Verordnungen, Anordnungen oder Regierungsverträge vorgeschrieben".
@DavidHammen, Nein. Das zu tun ist illegal. Danach zu fragen ist es nicht. Nach allem, was er weiß, könnte ihm am Ende dieses Vorstellungsgesprächs ein Job angeboten werden. Und wenn er ein solches Jobangebot annimmt, dann müssen sie nur noch die Unterlagen scannen, die er zum Vorstellungsgespräch mitgebracht hat.
@StephanBranczyk "Es zu tun ist illegal. Danach zu fragen ist es nicht." USCIS scheint anderer Meinung zu sein: "Bitten Sie um Einsicht in die Arbeitsgenehmigungsdokumente, bevor eine Person ein Stellenangebot annimmt". Ok, sie fragen technisch gesehen, ob sie mitgebracht werden sollen, anstatt darum zu bitten, gezeigt zu werden, aber ich denke nicht, dass dies eine Unterscheidung ist, auf die es in diesem Fall ankommt.
@MaciejPiechotka, in diesem Fall spielt es eine Rolle, denn wenn sie ihn interviewen, ihm einen Job anbieten, nimmt er an, und dann fragen sie danach, diese Dokumente zu sehen. Dann bedeutet es, dass sie kein Gesetz gebrochen haben.

Die Antwort von Mister Positive bietet eine Möglichkeit, ich habe eine andere gesehen. Abhängig von der Branche und der Arbeit der Organisation können sie die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf den Export der Dinge, an denen sie arbeiten, verlangen. Alles außerhalb der Lobby kann Kontrollen erfordern. Die Kenntnis Ihres Staatsbürgerschaftsstatus ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie sich in der Einrichtung aufhalten können und welche Art von Kontrollen erforderlich sind.

Der Begriff für Google lautet "ITAR-Konformität".
Ich halte dies für wahrscheinlicher als eine voreilige Bewertung der normalen Arbeitserlaubnis. Ich bin ein ständiger Einwohner der USA. Für die US-Arbeitserlaubnis zeige ich meine Green Card vor, die sowohl die Identität als auch die Arbeitserlaubnis in den USA beweist. Es gibt Gebäude und Einrichtungen in den USA, die ich nicht betreten kann, und Jobs, für die die US-Staatsbürgerschaft erforderlich ist.
@MonicaCellio Eine schnelle Suche zeigt, dass die Informationen auf „US-Personen“ beschränkt sind, einschließlich ständiger Einwohner und politischer Asylanten. Es müsste eine viel restriktivere Sicherheitsüberprüfung als ITAR sein.

Wie von anderen erwähnt, könnte dies ein Versuch sein, den Prozess der I-9 zu beschleunigen – die elektronische Überprüfung, dass Sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Wenn dies jedoch der Fall ist, haben sie einiges falsch gemacht .

Es können unterschiedliche Anforderungen für Jobs gelten, die eine Sicherheitsüberprüfung oder ähnliches erfordern. Ich kenne sie nicht, aber Sie kennen sie wahrscheinlich aus der Stellenausschreibung.

Ich sehe nicht, was für den Arbeitnehmer schief gehen könnte, wenn er seine Geburtsurkunde vorlegt, es sei denn, der Arbeitgeber beschließt, Sie deswegen zu diskriminieren (ich würde voraussehen, dass der Arbeitgeber stärker haftbar gemacht wird, da er möglicherweise irrelevante geschützte Informationen erhält diskriminieren), aber dann bin ich kein Anwalt .

Das Verlangen nach bestimmten Dokumenten und deren Überprüfung vor Abgabe eines Stellenangebots könnte ein Mittel zur verdeckten Diskriminierung anderer Personen sein, nicht nur des OP.

Siehe hier: https://www.uscis.gov/us-citizenship/proof-us-citizenship-and-identification-when-applying-job

Es beantwortet Ihre Frage.

Es sagt ganz klar, dass es sich um nur angestellte Mitarbeiter handelt, nicht um potenzielle:

Jeder Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten muss überprüfen, ob jeder neu eingestellte Arbeitnehmer legal in den Vereinigten Staaten beschäftigt werden kann. Ein US-Bürger kann eine Vielzahl von Nachweisen vorlegen, um diese Anforderung zu erfüllen:

Es stellt sich also die Frage, warum Sie gebeten werden, dies vor der Einstellung bereitzustellen . Es ist unklar, wer „sie“ in Ihrer Frage sind, und ich gehe davon aus, dass Sie mit einem Personalvertreter in Kontakt stehen und möglicherweise mit einem Manager der Abteilung, für die Sie sich beworben haben, interviewt wurden. Es könnte sein, dass die Personalabteilung die falsche Nachricht vom Manager erhalten hat und davon ausgeht, dass Sie neu eingestellt sind. Es könnte auch bedeuten, dass Sie den Job bekommen haben, aber sie haben es Ihnen nie gesagt.

Ehrlich gesagt würde ich das in Frage stellen, weil es einen schlampigen Arbeitsplatz bedeuten könnte, wenn sie nicht wissen, was los ist.

Ich vermute, Sie denken zu viel darüber nach: Wenn sie diese Informationen für "neu eingestellte" Mitarbeiter benötigen, können sie die Kosten (wie gering sie auch sein mögen) vermeiden, um ein Angebot für jemanden zu verfolgen und zu erweitern, der letztendlich nicht berechtigt ist, und gleichzeitig Zeitersparnis beim Papierkram nach der Einstellung, wenn sie diese Informationen bereits überprüft haben.
@GalacticCowboy Eine andere Website, die in einem Kommentar einer anderen Person bereitgestellt wird, besagt ebenfalls, dass es illegal ist, „um die Einsicht in Arbeitsgenehmigungsdokumente zu bitten, bevor eine Person ein Stellenangebot annimmt“ .
Dan, ich stimme zu. Ihr Link sagt: "US-Geburtsurkunde zusammen mit einem von der Regierung ausgestellten Lichtbildausweis." als eine der beiden Möglichkeiten. Ich wurde nur einmal gefragt und sie bekamen Fotokopien. Es ist eines dieser „Wir wissen, was wir wollen, wirst du es tun“-Dinge. Halten Sie an Ihren Sachen fest, bis es Zeit ist, alles ist ein Hebel, wenn sie eine Liste haben, die weiter wächst; Deshalb legt sich niemand mit Menschen an, es sei denn, sie glauben, dass sie es können.

Hier ist die wohltätigste Erklärung: Wenn das Vorstellungsgespräch gut verläuft, hoffen sie vielleicht, dass Sie am Ende des Besuchs als neuer Mitarbeiter unter Vertrag genommen werden. Das fände ich zum Beispiel bei einem Job im Einzelhandel nicht sonderlich überraschend.

Wenn es sich um eine Stelle handelt, bei der eine schnelle Anmeldung selbst bei einem sehr positiven Vorstellungsgespräch kein vernünftigerweise zu erwartendes Ergebnis wäre, ist die wohltätigste Erklärung, dass sie versuchen, die rechtliche Erlaubnis zur Arbeit frühzeitig zu überprüfen, um spätere Verzögerungen zu vermeiden und/oder zu vermeiden die Arbeit durchmachen, jemandem ein Angebot zu machen, der eigentlich nicht mit der Arbeit beginnen und den Job machen kann. Wie andere Antworten zeigen, ist dies wahrscheinlich illegal, aber es ist leider unwahrscheinlich, dass es Ihre Chancen, den Job tatsächlich zu bekommen, erhöht (und eher schadet), wenn Sie mit einem ablehnenden Ton unter Berufung auf rechtliche Besonderheiten beginnen.

Möglicherweise können Sie den Personalvermittler direkt fragen, wofür die Dokumente benötigt werden und ob sie beim Vorstellungsgespräch wirklich benötigt werden. Würden sie wirklich ein Vorstellungsgespräch ablehnen, wenn Sie ohne diese Dokumente auftauchten (insbesondere, wenn Sie im Voraus gefragt hätten, anstatt nur vergesslich oder unvorbereitet zu wirken)? Wahrscheinlich nicht, aber es kann nützlich sein, nach dem Grund zu fragen. Sie könnten auch verstehen, wenn Sie diese Papierdokumente nicht zur Hand haben und sie aus dem Lager holen müssten usw., vorausgesetzt, Sie geben an, dass Sie dazu in der Lage und bereit wären, bevor Sie dort mit der Arbeit beginnen.

Findet das Vorstellungsgespräch in einer kontrollierten Einrichtung statt, beispielsweise in einer Einrichtung der US-Regierung? Ich war in kontrollierten Einrichtungen, in denen Besucher ihre Staatsbürgerschaft nachweisen müssen, nur um in das Gebäude und in ein Büro / einen Konferenzraum zu gelangen (für ein Interview oder einen anderen Zweck), und Besucher oder Gruppen, zu denen auch Nicht-Staatsbürger gehörten, bedeuteten, dass sie das Meeting ändern mussten Austragungsort und überzeugen Sie die Gastgeber, ihren eigenen Platz für diesen alternativen Austragungsort zu verlassen.

... sie bitten mich, entweder meine Geburtsurkunde oder meinen Reisepass mitzubringen.

Das heißt nicht, dass sie möchten, dass Sie es ihnen vor dem zweiten Vorstellungsgespräch und bevor sie Sie tatsächlich einstellen (es sei denn, sie haben es tatsächlich gesagt), nur dass Sie es mitbringen.

Ich vermute, dass sie möchten, dass Sie es bei sich haben, falls sie am Ende des zweiten Vorstellungsgesprächs ein Angebot machen möchten, Sie einzustellen.

Außerdem haben sie sich möglicherweise bereits entschieden, Sie einzustellen, aber als Formalität sind sie gesetzlich verpflichtet, ein zweites Vorstellungsgespräch zu führen.

In jedem Fall (für zukünftige Referenzen) hätten Sie ihnen mitteilen können, dass Sie das Dokument zur Verfügung haben, sich aber fragen, warum sie es zu diesem Zeitpunkt (zweites Interview) benötigen.

Eine andere Möglichkeit, warum sie nach so etwas fragen, ist, dass sie vielleicht möchten, dass Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben, bevor sie mit dem eigentlichen Interview fortfahren.

Ich habe noch nie eines davon unterschrieben und ich habe keine Ahnung, welche Dokumente für so etwas erforderlich sind, aber es ist eine Möglichkeit. Obwohl sie dies afaik normalerweise am Telefon oder in einer E-Mail-Nachricht erwähnen, ein Schritt, der vielleicht versehentlich übersprungen wurde.

An deiner Stelle würde ich zum Vorstellungsgespräch gehen und diese Unterlagen mitnehmen. Wenn/falls sie danach fragen, würde ich fragen, wofür sie gebraucht werden, und die Situation vor Ort bewerten. Dies sind wichtige Dokumente, die viele persönlich identifizierbare Informationen enthalten; Es ist sehr vernünftig, sich zu erkundigen, warum sie sie brauchen.

Interessanter Punkt. Ich musste ein paar NDAs für frühere Arbeiten unterschreiben und wurde nie nach irgendeiner Art von Ausweis gefragt.
@tpm900 Sie zeigen dem Notar einen Ausweis, wenn Sie Dinge unterzeichnen, die von solchen bezeugt werden.
Warum fordert die Personalabteilung mich auf, eine Geburtsurkunde oder einen Reisepass zum Vorstellungsgespräch mitzubringen?
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