Was ist der beste Weg, um die erweiterte Laptop-Nutzung ergonomisch zu gestalten?

Nach dem, was ich gesehen habe (ich bin kein Mediziner), stammen die typischsten Probleme aus dem Grundproblem, fast alles zu tun, was sich wiederholt und statisch über einen langen Zeitraum mit nicht genügend Pausen macht. Einige dieser Probleme treten wahrscheinlich bei jeder Form der langen Computernutzung auf:

• Probleme mit dem Handgelenk – durch Tippen in einer falschen Position und durch Einschränkungen, die durch den jeweiligen Laptop auferlegt werden.
• Nacken-/Schulterprobleme - weil der Monitor nicht gut auf den Menschen ausgerichtet ist, der ihn benutzt.
• Augenbelastung - stundenlang auf beleuchtete Oberflächen zu starren, ist einfach nicht das, wofür sich Menschen entwickelt haben.
• Bein-/Hüftprobleme – durch stundenlanges Sitzen, manchmal auf schlechten Stühlen.
• Sich einfach nicht genug zu bewegen – es ist mir egal, ob Sie 8 Stunden lang in einer verjüngenden Yoga-Pose sitzen – für wirklich lange Zeiträume statisch zu sein, ist kein guter Plan für Menschen.

Der Trick bei der Ergonomie ist, dass es keine Einheitsgröße gibt. Der Mensch ist in allen möglichen Variationen gebaut. Ebenso Laptops, Stühle, Tastaturen, Monitore und Schreibtische. Auch alle früheren körperlichen Probleme oder mangelnde Körperhaltung während der Arbeit können durch längere Belastungen jeglicher Art verschlimmert werden.

Meiner Meinung nach ist Medizin und so ziemlich alles, was mit körperlicher Gesundheit zu tun hat, eine Kunst, keine Wissenschaft, und wenn Sie wirklich eine umfassende Beratung wünschen, suchen Sie immer einen Arzt auf …

• Stellen Sie echte Ergonomieexperten ein – es gibt Unternehmen, die sich diesbezüglich beraten und mit jedem Einzelnen in Ihrem Büro zusammenarbeiten, um die richtigen Bedingungen für ihn herauszufinden. Eine große Person ist anders als eine kleinere Person, eine Person mit Augenbelastung ist anders als eine Person mit Tennisarm, eine Person, die zwischen Meetings am Laptop arbeitet, ist anders als eine Person, die den ganzen Tag am Laptop sitzt, während sie gleichzeitig in einer Konferenz ist Anrufe.

• Investieren Sie in die richtige Ausrüstung für die richtige Person – führen Sie keine Selbstdiagnose durch und kaufen Sie nicht unbedingt das gleiche supertolle High-End-Gerät für alle – hier hilft Expertenberatung wirklich.

• Finden Sie eine Richtlinie heraus, die Sie bei Bedarf wiederholen können – Personen ändern sich, Technologieänderungen, Nutzungsänderungen – finden Sie heraus, wie oft Sie die Experten wieder einladen werden – machen Sie es nicht zu einer einmaligen Sache.

• Lassen Sie sich auch zu allgemeinen Bedingungen beraten, die sich auf die Gruppe auswirken - Beleuchtung, Luftqualität, Temperatur - Dinge, die Sie alle teilen müssen.

• Schaffen Sie eine Kultur der ganzheitlichen Gesundheit - machen Sie Pausen, stellen Sie sicher, dass kleine Schmerzen angegangen werden, bevor sie zu großen Problemen werden, vermeiden Sie eine Kultur des Klagens und Leidens zugunsten einer Kultur des "Wenn etwas nicht stimmt, lass es uns beheben".

• Legen Sie Richtlinien für die Abwesenheit außerhalb des Büros fest – sind Sie bereit, ergonomische Unterstützung außerhalb des Büros bereitzustellen? Zuhause? An anderen Standorten? Niemandes Budget ist unendlich, also wo ziehst du die Grenze?

• Finden Sie heraus, an welchem ​​Punkt Sie eine offizielle Medienmitteilung benötigen. Unter Ergonomie versteht man im Allgemeinen die Einrichtung einer Büroumgebung, die Verletzungen vorbeugt. Wenn also ein bereits bestehender Gesundheitszustand eines Mitarbeiters die Kosten für ergonomische Maßnahmen erhöht, handelt es sich dann um eine Behinderung, die eine ärztliche Überprüfung erfordert? Finden Sie eine Richtlinie heraus, damit Sie die Regeln nicht willkürlich durchsetzen.

Es gibt wirklich nie einen "perfekten" Fall. Jedes Büro, in dem ich gearbeitet habe, hat versucht, wenigstens ein paar menschenwürdige Arbeitsbedingungen zu versuchen, aber es gibt immer einen Punkt, an dem etwas für jemanden ohne ernsthafte Begründung zu teuer ist. Und es gibt einen Spagat zwischen universellen Einkäufen, um Geld und Verwaltungsaufwand zu sparen, vs. das Richtige für die richtige Person zu bekommen.

Eine gute Bürokultur wird vieles davon lösen - den Leuten genug Flexibilität zu geben, um zu tauschen und zu handeln, um das richtige Gleichgewicht zu finden, wird es normalerweise tun. Zum Beispiel – eine Vielzahl von Tastaturen, Tabletts, Mäusen, Monitoren, Headsets usw. zu haben – und einen Weg zu finden, dies auszugleichen.

Abhängig davon, was Ihre Mitarbeiter derzeit verwenden, kann dies einige mögliche Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie BYOD (Bring Your Own Device) haben, müssten Standards festgelegt werden, indem Sie mit der Arbeitsmedizin sprechen, die Sie dabei beraten und unterstützen kann. Wenn Sie nicht Teil eines größeren Unternehmens sind, das über eine Arbeitsschutzabteilung verfügt, gibt es möglicherweise lokale Berater, die Sie höchstwahrscheinlich gegen eine geringe Gebühr für die einmalige Beratung nutzen können.

Wenn Sie Teil eines größeren Unternehmens sind, haben Sie möglicherweise eine Arbeitsschutzabteilung, die Ihnen helfen kann.

Die meisten Laptops haben normalerweise kleinere Bildschirme, aber da Sie es als "schweren Laptop" einstufen, ist dies meiner Meinung nach eher ein Desktop-Ersatz als ein normal großer Laptop. Es ist möglich, einen Bildschirm, eine Maus und eine Tastatur über verschiedene Ein-/Ausgänge am Gerät anzuschließen, wie ich vermute, dass einige Ihrer Mitarbeiter dies bereits getan haben. Auf diese Weise müssten Sie nach einem Kabel suchen, um den Laptop mit einem Bildschirm zu verbinden. Eine USB-Maus und -Tastatur. Dann wird am Ende des Tages alles abgeschaltet und die Mitarbeiter können den Laptop mitnehmen. Auf diese Weise umgehen Sie die Probleme der Verwendung eines Laptops am Arbeitsplatz, da sie immer noch dieselben Geräte verwenden würden, die ein Desktop-PC erfordern würde.

Zusätzlich zu der hervorragenden Antwort von bethlakshmi möchte ich darauf hinweisen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Vereinigten Königreich keinen Unterschied zwischen Laptops und Desktops machen, wenn sie über einen längeren Zeitraum verwendet werden. Beide gelten als Bildschirmgeräte :

Anzeigebildschirmausrüstung (DSE) ist ein Gerät oder eine Ausrüstung, die über einen alphanumerischen oder grafischen Anzeigebildschirm verfügt, unabhängig vom beteiligten Anzeigeprozess; es umfasst sowohl herkömmliche Anzeigebildschirme als auch solche, die in neuen Technologien wie Laptops, Touchscreens und anderen ähnlichen Geräten verwendet werden.

Wenn Sie längere Zeit am Tag vor einem Bildschirm sitzen, werden Sie im Vereinigten Königreich als DSE-Arbeiter eingestuft, und von Ihrem Arbeitgeber wird erwartet, dass er eine angemessene Schulung und Ausrüstung für diese Rolle bereitstellt.

Aus den häufig gestellten Fragen zur Bildschirmausrüstung :

Wie gelten die Vorschriften für die Arbeit mit Laptops oder anderen tragbaren DSE?

Antwort: Tragbare DSE wie Laptops und Handheld-Geräte unterliegen den Vorschriften, wenn sie für Arbeitszwecke über einen längeren Zeitraum verwendet werden. Personen, die gewöhnlich tragbare DSE verwenden, sollten darin geschult werden, Risiken zu minimieren, indem sie beispielsweise bequem sitzen, den Bildschirm so neigen, dass er gut lesbar ist, und häufig Pausen einlegen. Tragbares DSE sollte nach Möglichkeit auf einer festen Oberfläche in bequemer Höhe aufgestellt werden. Bei längerem Gebrauch von tragbaren Geräten am Hauptarbeitsplatz des Benutzers können zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um Risiken zu reduzieren, z. B. durch Verwendung einer Dockingstation.

Ich würde allen DSE-Mitarbeitern dringend empfehlen, die Ratschläge des britischen Health and Safety Executive zu lesen und Ihren Monitor so zu positionieren, dass sich die Oberkante Ihres Monitors auf Augenhöhe befindet ( Working with VDUs 740k pdf). Dies verbesserte meine Arbeitsumgebung enorm, erforderte jedoch sowohl eine Dockingstation, eine externe Tastatur und Maus als auch eine Plattform, um die Dockingstation auf eine geeignete Höhe anzuheben.

Ich würde auch dringend empfehlen, jedem Schreibtisch, an dem ein Laptop der primäre Computer ist, einen zweiten Monitor hinzuzufügen. Die Kosten für einen großen, hochauflösenden Bildschirm auf einem Laptop können überhöht sein, aber ein Laptop mit einem billigeren/kleineren Bildschirm plus einem großen Bildschirm an Ihrem Schreibtisch kann eine kostengünstige Lösung zur Maximierung der Produktivität sein, insbesondere wenn Sie 22 Zoll voll kaufen können -HD-Bildschirm für derzeit weit unter 100 £ (150 $) in Großbritannien.