Wie verwalten Sie einen Massenstuhlkauf?

Hier ist ein allgemeiner Gedanke zu einigen Tipps:

• Machen Sie sich bewusst, dass es bei jedem Massenkauf kein „perfekt für alle“ gibt – da Menschen sehr unterschiedliche körperliche Eigenschaften und Arbeitsweisen haben – selbst bei einer konstanten Aktivität (wie der Nutzung eines Labors) – muss die ergonomische Seite ein Kompromiss sein .

• Wenn Sie für ein Büro kaufen, berücksichtigen Sie die Ausgewogenheit der Funktionen, um die Wartbarkeit einzuschließen. Ich sehe, dass sich Ihr Beitrag auf den Komfort der Mitarbeiter konzentriert - was wichtig ist, aber auch die Wartung in Betracht zieht. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie Zahlen oder Details von Anbietern erhalten können, aber stellen Sie sich vor, dass alles mit Standardteilen und Ersatzteilversorgungsoptionen auf der Anbieterseite möglicherweise bessere langfristige Wartungskosten bietet als alles, wo der Austausch den Kauf eines ganz neuen Artikels bedeutet. Rechnen Sie mit einem gewissen Prozentsatz der Stühle, die jedes Jahr als Teil Ihrer Entscheidung zerstört werden.

• Aus sozialer Sicht begrüße ich die Idee, den gleichen Stuhl zu bekommen – die Menge an Stuhlverweigerungen, die auftreten können, kann geradezu lächerlich sein.

• Möglicherweise können Sie einige allgemeine ergonomische Ratschläge finden, welche Einstellpunkte sich auf lange Sicht als am nützlichsten erwiesen haben - ich habe festgestellt, dass Bürostühle normalerweise - angehoben und abgesenkt, in der Rückenlehne eingestellt und in der Rückenlehne eingestellt werden können Waffen. High-End-Stühle haben oft noch mehr Einstellmöglichkeiten. Aber ein wenig Recherche in Bezug auf das Einstellen von Stühlen kann Aufschluss darüber geben, ob es hier eine Best Practice für einige Designelemente gibt.

• Ein Aspekt von Stühlen ist auch die Gesamtumweltbelastung. Mir ist zum Beispiel aufgefallen, dass Aeron-Stühle ein starkes Branding als Elite-Geek-Stühle haben – unabhängig von ihrer wahren ergonomischen Wirkung werden diese Stühle als elegant, attraktiv und so etwas wie „wenn Ihr Unternehmen sich genug darum kümmert, das Allerbeste zu kaufen“ angesehen ..." Aussage. Sie sind entsprechend günstig (teuer!!). Bleibt also noch die Frage: Soll der Kauf auch einen unterschwelligen Unternehmenswert widerspiegeln? Ein Startup, das beispielsweise mit Google um Mitarbeiter konkurriert, mag das so sehen - ein sehr nicht Google-ähnliches Unternehmen mit einem anderen Mitarbeiterprofil möglicherweise nicht ...

• Haltbarkeit - getrennt von der Wartbarkeit, die den Faktor "unabhängig von seiner Funktionalität, wird dieses Ding in 3 Jahren gut aussehen?" - ein Grund, warum Sie nicht viele Bürostühle mit weißen Kissen sehen. Kaffee + Ingenieure + Weiß = Weiß mit braunen Flecken.

• Vernachlässigen Sie nicht den Wert anderer Add-Ons – Tastaturablagen, Fußblöcke, verstellbare Schreibtische – viele physische Probleme können auf verschiedene Weise angegangen werden. Und Dinge wie ein Fußblock, wenn Sie einen Stuhl für die kleinste Person im Büro nicht weit genug senken können – kann ein einfacher Zementblock im Wert von 2 USD sein. Mein letzter „Monitor-Extender für große Personen“ war ein Telefonbuch, das sowieso niemand benutzte.

• Use Cases – genau wie das Produktdesign – verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Mitarbeiter und wie sie wahrscheinlich ihre Stühle benutzen – gehen Sie herum und beobachten Sie. Rollen sie zu Besprechungen und kurzen Konferenzen (dann sollten die Rollen besser langlebig sein!). Gibt es einen bisher unerkannten Bedarf für einen Stuhl als Tritthocker? Gibt es allgemeine Platzprobleme? Müssen Stühle stapelbar sein? Achten Sie auf die 80/20-Regel – was passiert in 80 % der Fälle? Was sind die komischen Fälle und müssen sie mit einem Stuhl abgedeckt werden oder ist es sinnvoll, sich auch Zusatzgeräte zu besorgen? (eine Bank, ein Tritthocker usw.)

Allgemeine Handelsstudienarbeit kann hier nützlich sein – Entwicklung eines Systems, bei dem Sie bestimmten Faktoren Gewicht beimessen – Wartbarkeit, Ergonomie, Unternehmensaussage/-image, Kosten – und herausfinden, wie wettbewerbsfähige Produkte abschneiden.

Es mag nach Übertreibung klingen – aber es hilft zu klären, ob Sie 100 Dollar pro Stuhl oder 500 Dollar ausgeben möchten. Und wenn Sie ein Büro mit 100 Mitarbeitern haben, ist das der Unterschied zwischen 10.000 und 50.000 Dollar!! Und wenn Ihre Wartungskosten mit 50 %/Jahr bei billigen Stühlen und 50 $/Jahr bei teuren Stühlen berücksichtigt werden, zahlen Sie auf lange Sicht:

• dieses Jahr - 10.000 $ gegenüber 50.000 $
• Folgejahre - 5.000 $ vs. 500 $

Wenn Sie also glauben, dass Sie diese Stühle 10 Jahre lang behalten, sparen Sie tatsächlich Geld für den teureren Stuhl!

Es läuft auf ein Gleichgewicht hinaus – es gibt keinen perfekten Stuhl, also wird es das Ziel sein, herauszufinden, wie viel man für einen guten Kompromiss ausgeben muss.

Mein Unternehmen hat vor kurzem das Büro gewechselt und wir haben während des Umzugs auch unsere Stühle aufgerüstet. Wir hatten einen (vermutlich Büromaterial-)Anbieter, der etwa eine Woche lang eine Auswahl an Kandidatenstühlen brachte, und es wurde eine E-Mail an alle (ungefähr 100) Mitarbeiter in diesem Büro gesendet, in der um Feedback zu den Stühlen gebeten wurde.

Ich habe die Stühle ausprobiert und für mich gab es einen klaren Gewinner – also antwortete ich auf die E-Mail und erklärte meine Vorlieben. Ich war einer von ein paar Leuten, die eine weniger populäre Präferenz geäußert hatten, also landete ich bei einem „Nicht-Standard“-Stuhl, der jetzt einen Aufkleber mit meinem Namen hat.

Am Ende konnte das Unternehmen einen gebildeten Masseneinkauf von Stühlen tätigen; und für die Handvoll Leute, die genau wussten, welchen Stuhl sie bevorzugten, bekam das Unternehmen wahrscheinlich einfach nicht so viel Rabatt auf diese Stühle. Selbst wenn sie nicht so gekauft hätten, finde ich, dass der "normale" Stuhl in unserem Büro nach etwa einer halben Stunde Sitzen meinen Rücken schmerzt, sodass ich sowieso nach einem anderen Stuhl hätte fragen müssen.

Die Stühle, die Sie sich ansehen sollten, haben eine verrückte Menge an Einstellungsmöglichkeiten. Ich habe persönliche Erfahrung mit Aerons- und Steelcase-Stühlen, die allgemein als die Crème de la Crème für Bürostühle gelten, und beide sind unglaublich einstellbar und konfigurierbar. Wenn Sie sich Stühle in dieser Preisklasse ansehen, wird die persönliche Vorliebe für Mitarbeiter wahrscheinlich nur auf Maschendraht oder Nicht-Maschendraht zurückzuführen sein, da alles andere wahrscheinlich in geeignete Positionen gebracht werden kann.

Beachten Sie jedoch, dass sich viele Menschen nicht mit dem Stuhl vertraut machen, den sie verwenden, und es kann von Vorteil sein, einen Ergonomieexperten hinzuzuziehen, um die Menschen darin zu unterweisen, wie sie ihre Stühle für langfristigen Komfort angemessen einstellen können.

Verspätete Antwort, um einen alternativen Ansatz zu skizzieren:

Nachdem wir dies kürzlich in meiner Firma (mit 50 benötigten Stühlen) durchgespielt hatten, verfolgten wir einen ziemlich effektiven dezentralisierten Ansatz.

Wir gaben jedem Mitarbeiter ein Budget von 500 US-Dollar für Stühle oder Schreibtischzubehör (z. B. Stehpulte) und ließen ihn seinen Kauf über einen Amazon-Link über ein Google-Formular einreichen.

Wir bestellten sie gleichzeitig und ließen jeden Tag über 3 Tage einen Mitarbeiter von Taskrabbit für ein paar Stunden kommen, als die Stühle ankamen.

Die durchschnittlichen Kosten pro Person lagen knapp über 350 US-Dollar, und wir haben die Vielfalt der Anfragen ziemlich gut gemeistert (sehr große Leute vs. 100-Pfund-Leute, Leute, die verstellbare / stehende Schreibtische bevorzugten).

Erster Schritt: Finden Sie heraus, auf wie viele unterschiedliche Bedürfnisse Sie Stühle verkleinern könnten. Ich habe vor kurzem T-Shirts bestellt. Dort gab es alle Größen, jede Größe in männlicher Passform und weiblicher Passform. Farbe und Stil wurden festgelegt. Es ist kein gutes Beispiel, aber ich hoffe, Sie verstehen, was ich meine. Vielleicht brauchen Sie Stühle mit/ohne Armlehnen, Stühle für zierliche/leichte Menschen, durchschnittliche Stühle und Stühle für schwerere oder vielleicht größere Menschen. Halten Sie es so wenig Optionen wie möglich und bieten Sie gleichzeitig alles, was in einer normalen Büroumgebung benötigt wird. (Sehr spezielle Bedürfnisse müssen immer als solche separat behandelt werden und Sie müssen dafür möglicherweise 2-3 Stühle separat bestellen.)

Dann können Sie die Liste herumschicken und jeden die am besten passende Option auswählen lassen. Jetzt erhalten Sie möglicherweise Anfragen für ganz spezielle Bedürfnisse. Auch hier sind sie wahrscheinlich nicht Teil dieser Massenbestellung, sodass Sie entscheiden können, ob Sie dies jetzt oder später in Angriff nehmen.

Kontaktieren Sie jetzt Lieferanten mit der Liste Ihrer Bedürfnisse. Bitten Sie sie, Angebote für eine Bestellung wie diese für verschiedene Arten von Stühlen zu erstellen. Fragen Sie sie nach Angeboten für Massenbestellungen. Fügen Sie vielleicht sogar die Option „sehr spezielle Bedürfnisse“ hinzu und fragen Sie sie, ob und wie sie damit umgehen können. Bitten Sie um ihren Beitrag. Wenn sie gut in dem sind, was sie tun, können sie Ihnen Anregungen geben, was gute Stühle für jeden Bedarf wären. Sie müssen Ihnen erklären, wie Modelle angepasst werden können, ob es verschiedene Typen desselben Modells gibt, die Ihren Anforderungen entsprechen, und so weiter.

Wählen Sie das beste Angebot und bestellen Sie .

Dies wird hoffentlich die meisten Probleme von den Leuten abhalten, die Sie dafür bezahlen (den Stuhlverkäufer).