Was sollten die besten Kriterien für die Entscheidung über Entlassungen sein?

Ich bin mit diesem Satz nicht einverstanden:

Selbst in guten Zeiten kann es zu Entlassungen wegen extrem schlechter Leistung oder disziplinarischer Probleme kommen.

Und diese Denkweise ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Entlassung durchführen sollen. Wenn Mitarbeiter extrem schlechte Leistungen erbringen oder disziplinarische Probleme haben und Sie sich entscheiden, ihr Arbeitsverhältnis zu kündigen, ist das keine Entlassung. Du hast sie gefeuert. Eine Entlassung liegt vor, wenn einfach nicht das Geld vorhanden ist (normalerweise, weil die Arbeit fehlt), um die Menschen zu unterstützen, die Sie haben. Dies geschieht normalerweise in drei Phasen, die alle optional sind:

• Identifizieren Sie eine große Kategorie (das Büro in Swindon, die Grafikabteilung, die 3. Etage), die mehr kostet als sie einbringt und die Sie einfach schließen werden. Sie werden diese Aktivität nicht mehr ausführen.
• Identifizieren Sie bestimmte Personen, die Sie vor dieser Entscheidung „retten“ möchten, und bringen Sie sie in einen Teil des Unternehmens, der offen bleibt.
• Identifizieren Sie bestimmte Personen aus dem geöffneten Teil des Unternehmens, die gehen müssen, um Platz für diejenigen zu schaffen, die Sie aus dem geschlossenen Teil behalten. Dies kann kompliziert werden, wenn diejenigen, die Sie behalten möchten, Ihr Angebot eines neuen Arbeitsplatzes oder einer neuen Verantwortung ablehnen – Sie können nicht immer am Anfang sicher sein, wie viele in diesem Schritt gehen müssen.

Ein weiteres Muster ist, dass Sie einen Teil des Unternehmens nicht schließen, sondern die Belegschaft um eine bestimmte Anzahl von Personen oder eine bestimmte Gesamtlohnsumme verkleinern, also machen Sie einfach Schritt 3 oben.

Es gibt drei Möglichkeiten, um auszuwählen, wer in Schritt 3 geht (und möglicherweise, wer in Schritt 2 gerettet wird):

• mechanisch basierend auf der Zeit mit dem Unternehmen. Der zuletzt eingestellte ist der Erste, der geht. Die Leute denken oft, dass dies am fairsten ist, aber es ist oft nicht das Beste für das Unternehmen
• Halten Sie die vielseitigsten Mitarbeiter (auch wenn sie nicht die leistungsstärksten sind), damit Sie Ihre bestehenden Dienstleistungen weiterhin mit einem kleineren Team anbieten können
• halten die besten Performer

Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass eine Person, die für die Entlassung ausgewählt wurde, fast nie eine schlechte Leistung erbringt. Die Entlassung von leistungsschwachen Mitarbeitern ist eine einfache Möglichkeit, Geld zu sparen, und wurde normalerweise vor Beginn der Entlassungen durchgeführt. Sie könnten ein guter Darsteller sein, der einfach nicht der Beste ist. Sie könnten die Besten in etwas sein, was das Unternehmen nicht mehr tun wird. Sie mögen die Besten sein, aber nur in einer Sache, und jetzt braucht das Unternehmen Leute, die in zwei Dingen ok oder besser sind.

Es liegt an Ihnen, ob Sie jemandem die Gründe für Ihre Wahl mitteilen. Ich fand, dass der Satz „Wir wählten, wen wir entlassen, basierend auf der Zusammensetzung der Arbeit, die in den kommenden Monaten erwartet wird“ dazu führte, dass sich die Leute besser fühlten, ohne sie zu ermutigen, zu kommen und darüber zu streiten.

Entlassungen sind nichts anderes als eine verkürzte Periode des Status quo. Die Leistungsträger sollten befördert werden, und diejenigen, die den geringsten Wert beisteuern, sollten entlassen werden.

Ich erinnere mich, dass der Leiter unserer Organisation es am besten formulierte, als wir uns neu organisierten:

„Ja, wir organisieren uns neu. Ich vermute, die Menschen, die sich am meisten fürchten, sind diejenigen, die sich am wenigsten Sorgen machen müssen. Wenn Sie sich im Unternehmen engagieren, produktiv in Ihrer Arbeit sind und sich wirklich um Ihr Team kümmern, sind Sie es wahrscheinlich bereits die Dinge tun, die Sie tun müssen. Wenn das auf Sie nicht zutrifft, muss ich Ihnen zwei Fragen stellen: Bewerben Sie sich selbst? Und wenn nicht, warum haben Sie sich überhaupt die Mühe gemacht, sich hier zu bewerben?

Mit anderen Worten, sei der beste Arbeiter, der du sein kannst. Langfristig ist es die einzige Strategie, die funktioniert.

Wenn Sie die Schnitte vornehmen, sollten die gleichen Ratschläge gelten. Behalten Sie Ihre besten Talente, unabhängig von der Funktion, und nutzen Sie die Gelegenheit, den Abgang Ihrer leistungsschwachen Kollegen einfach zu beschleunigen.

Typischerweise müssen Sie in einer Entlassungssituation eine bestimmte Anzahl oder einen bestimmten Prozentsatz von Stellen abbauen. Entfernen Sie die Psiitionen und besetzen Sie diese Positionen dann mit Ihren besten Talenten. Für alle anderen in diesem Spiel der Spielstühle: Wenn die Musik aufhört, müssen die Leute ohne Sitzplatz nach Hause gehen.

Wenn Ihre gesamte Funktion wegfällt, haben Leistungsträger in der Regel Verbindungen in andere Abteilungen oder, wenn nichts anderes, in ähnlichen Funktionen an anderen Arbeitsplätzen. Nicht zuletzt haben Sie die Befriedigung zu wissen, dass Sie alles getan haben, was Sie konnten.

Kündigungen sind eine unternehmerische Entscheidung. Die beste Wahl ist, diejenigen zu entlassen, deren Verlust sich am wenigsten auf das Endergebnis auswirkt. Jede andere Entscheidung ist ein schlechtes Geschäft und kurze Änderungen, die die Mitarbeiter hinterlassen haben, um das Geschäft am Laufen zu halten.

Im Allgemeinen wird den Managern eine Zielvorgabe gegeben, um wie viel sie das Budget bei einer Entlassung kürzen müssen, oder es wird ihnen gesagt, welche Abteilungen vollständig aufgelöst werden müssen (angenommen, Sie schließen einen ganzen Geschäftsbereich, der einfachste Weg, die Entlassung vorzunehmen, besteht darin, alle zu entlassen). Leute gehen). Je nach Land oder Organisation haben Sie möglicherweise spezifische Regeln/Gesetze in Bezug auf die Reihenfolge, in der Personen für eine Entlassung ausgewählt werden können.

Es stimmt zwar, dass es vorzuziehen ist, die leistungsstärksten Mitarbeiter zu behalten, aber bei Entlassungen geht es oft darum, Funktionen zu reduzieren. Es spielt also keine Rolle, ob Ihre Top-Performer in der Abteilung sind, die Sie ganz streichen sollen, insbesondere wenn es sich um eine Fachposition handelt und sie sich nicht für die verbleibenden Jobs qualifizieren können.

Darüber hinaus werden die Manager auf niedrigerer Ebene im Allgemeinen bei einer Entlassung nicht konsultiert, da es sich möglicherweise um Personen handelt, die entlassen werden sollen, und sie sind die Personen, die die tatsächliche Leistung am besten kennen. Wenn Sie also als Manager auf niedrigerer Ebene Ihren Mitarbeitern helfen möchten, diejenigen zu sein, die in einer Entlassung bleiben, stellen Sie sicher, dass sie die besten Leistungsbewertungen haben, die der Betrieb Ihnen geben kann. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter für Auszeichnungen nominieren. Stellen Sie sicher, dass leitende Manager ihre Namen positiv hören.

Versuchen Sie nicht, Ihre Entscheidung auf persönliche Faktoren zu stützen, z. B. wer Ihrer Meinung nach am meisten von der Entlassung betroffen sein wird. Jeder, der entlassen wird, wird geschädigt, und Sie kennen nicht alle Faktoren in ihrem finanziellen Leben, um zu wissen, wer am meisten geschädigt wird. Also nicht die Singles entlassen, weil die mit Kindern das Geld mehr brauchen (Hey, ich muss auch essen und ich habe vielleicht Kinder und ich habe nicht den Luxus, dass ein zweites Einkommen bereits hereinkommt), nicht die Frauen entlassen, weil sie alle Männer haben, die für sie sorgen (wir nicht) usw.

Versuchen Sie herauszufinden, wer möglicherweise kritisches Wissen über die verbleibende Arbeit hat, und versuchen Sie, Argumente dafür vorzubringen, diese Personen zu behalten. Wir hatten einmal eine Entlassung, bei der alle Entscheidungen von der Personal- und Finanzabteilung getroffen wurden (die in einem getrennten Staat arbeiten und daher persönlich nichts über die Leute wussten, außer was in ihrer offiziellen Aufzeichnung stand) und sie schienen auf der Grundlage einer Kombination von Leistung zu wählen Bewertung oder Gehalt ohne Rücksicht darauf, wie sich dies auf laufende Projekte auswirken würde. Wir haben mehrere Schlüsselpersonen bei einem Multi-Millionen-Dollar-Projekt verloren. Dies führte zu Verzögerungen und Kostenüberschreitungen.

Machen Sie sich zunächst mit dem Recht in Ihrer Gerichtsbarkeit vertraut. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht diskriminierend sind, da dies zu einer Klage führen kann.

Verstehen Sie, warum die Entlassungen vorgenommen werden. Haben Sie gerade einen Vertrag verloren? Stellen Sie eine Produktlinie ein? Schließen Sie ein Geschäft? Oder sind Umsatz/Gewinn rückläufig?

Können Sie einige der Leute in andere Funktionen/Orte integrieren? Einige Organisationen können die Zahl der Mitarbeiter reduzieren, die ihren Arbeitsplatz verlieren, indem sie die Einstellung im gesamten Unternehmen einfrieren und die Versetzung aktueller Mitarbeiter verlangen. Haben Sie eine Möglichkeit für andere Manager eingerichtet, sich an Ihre Mitarbeiter zu wenden, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen?

Wenn Sie alle anderen Optionen ausgeschöpft haben, müssen Sie sehen, wer in den Funktionen/Bereichen übrig bleibt, die geschnitten werden müssen. Wenn sie nicht über Fähigkeiten verfügen, die Sie in naher Zukunft benötigen werden, müssen Sie sie gehen lassen.

Informieren Sie Mitarbeiter, die von Entlassung bedroht sind, so früh wie möglich, damit sie einen Blick innerhalb und außerhalb des Unternehmens werfen können.

Die schlimmste Situation ist, wenn Sie Menschen aus Gebieten entlassen müssen, die die Umstrukturierung überleben sollen, aber andere wertvollere Menschen in zu kürzenden Gebieten gerettet werden müssen. Der beste Ansatz ist, die Schnitte in zwei Schritten durchzuführen. Zuerst die beiden Organisationen fusionieren, dann einige Monate später die überschüssigen Positionen abbauen. Die Fusion versetzt die Menschen in Alarmbereitschaft. Einige werden sich von selbst bewegen, wodurch die Anzahl der schwierigen Entscheidungen reduziert wird. Es ermöglicht Ihnen auch direktere Vergleiche von Personen.