Wie gehe ich richtig mit einem Personalchef in Kontakt, um den Status einer Stelle zu überprüfen?

Ich hatte am Montag ein Vorstellungsgespräch, das meiner Meinung nach ziemlich gut gelaufen ist. Mir wurde gesagt, dass ich der Letzte sei, der sich für die Stelle bewirbt, und dass sie damit rechnen, ihre Entscheidung bis Freitag zu treffen.

Am Dienstag nach dem Vorstellungsgespräch schickte ich auch eine Dankesnachricht per E-Mail an den Personalchef, CC an die anderen Interviewer.

Es ist jetzt der folgende Montag, und ich hatte seit unserem ersten Treffen keinen direkten Kontakt von den Interviewern oder dem Personalchef. Offensichtlich bin ich an diesem Punkt gespannt darauf, etwas über den Job zu hören, unabhängig vom Ergebnis. Gibt es einen Punkt, an dem es angebracht ist, dass ich den Personalchef anrufe oder ihm eine E-Mail schicke, um den Status der Stelle zu überprüfen? Gibt es bestimmte Dinge, die während eines solchen Kontakts gesagt (oder nicht gesagt) werden sollten?

FTR: Am Ende rief ich an und hinterließ eine Voicemail, in der ich sagte, dass ich am Status ihrer Entscheidung interessiert sei. Habe heute einen Rückruf von dort bekommen. Der Personalchef sagte, dass es einige Änderungen bei den Personalbesetzungsprozessen gebe und die Entscheidung sich möglicherweise um eine weitere Woche verzögere. Er ging nicht so weit, mir zu sagen, ob ich die Auserwählte sein würde oder nicht, aber er sagte mir auch nicht, ich solle mich verziehen.
Angesichts des Feedbacks hier empfehle ich jedoch dringend, dass andere ihre Beziehung (oder deren Fehlen) mit dem einstellenden Unternehmen berücksichtigen, bevor sie dies tun. In meinem Fall habe ich wirklich wenig bis gar keine direkte Beziehung zum Unternehmen oder zum Personalchef. Wir teilen jedoch die gleiche Arbeitsumgebung und einige Verbindungen. Auf Empfehlung einiger dieser Verbindungen habe ich den Folgeanruf getätigt.
Freut mich zu hören, dass Sie eine Antwort erhalten haben. In der Regel sind die Gründe, warum ich persönlich nicht weitermache, 1) ich lerne selten etwas, was ich nicht schon weiß, und 2) ich riskiere, die Entscheidungsträger zu verärgern oder wie das Kind auf dem Rücksitz zu klingen, das fragt: „Sind wir da? noch?"
Ich weiß, es ist fast ein Jahr her, aber nur um das zusammenzufassen: Ich habe schließlich herausgefunden (obwohl ich inzwischen genau vergessen habe, wie oder wann), was mit dem Job passiert ist. Das Unternehmen, mit dem ich ein Vorstellungsgespräch geführt hatte, durchlief einige Umstrukturierungen und Entlassungen, und sie entschieden sich dafür, die freie Stelle mit einem bestehenden Mitarbeiter zu besetzen, anstatt diese Person zu entlassen und von außen einzustellen.

Antworten (8)

Wie gehe ich richtig mit einem Personalchef in Kontakt, um den Status einer Stelle zu überprüfen?

Kurz gesagt, aus praktischen Gründen tun Sie das nicht.

Es ist eine Art Catch-22: Der Arbeitgeber weiß eindeutig, dass Sie interviewt wurden. Wenn er also nicht antwortet, bedeutet dies, dass er seine Entscheidung noch nicht getroffen hat. Auf der anderen Seite, wenn sie ihre Entscheidung getroffen haben und Sie nicht ihre Wahl sind, haben sie wenig Anreiz, Sie zu informieren.

Unternehmen sind normalerweise optimistisch, was die Zeit angeht, die sie brauchen, um eine Entscheidung zu treffen, und viele Dinge können diesen Prozess verzögern. Könnte ein Kandidat in letzter Minute aufgetaucht sein. Möglicherweise hat ihre erste Wahl noch nicht geantwortet, also müssen sie darauf warten, bevor sie ihrer zweiten Wahl ein Angebot machen.

Ich stimme zu, dass Sie mindestens eine Woche warten sollten, wenn nicht länger, und was noch wichtiger ist, mit Ihrer Jobsuche fortfahren, unter der Annahme, dass ihre Antwort nein sein wird. Jede Zeit, die Sie mit Warten und Hoffen verbringen, ist potenziell verschwendete Zeit.

"Möglicherweise hat ihre erste Wahl noch nicht geantwortet, also müssen sie darauf warten, bevor sie ihrer zweiten Wahl ein Angebot machen." Meiner Erfahrung nach ist dies in den meisten Situationen der Grund :) .
Any time you spend waiting and hoping is potentially wasted time.1. Es hängt stark davon ab, was Sie tun, während Sie warten. 2. Wenn Sie den Job bekommen, ist es keine Zeitverschwendung und die zusätzliche Suche könnte eine Verschwendung sein.
@mayu das ist ein Denkfehler. Nur weil Sie den Job vielleicht bekommen, heißt das nicht, dass die Jobsuche "verschwendete Zeit" ist. Es gibt einfach keine Möglichkeit für Sie zu wissen, ob Sie die Stelle bekommen werden, daher ist es niemals möglich, Ihre Maßnahmen auf der Grundlage unbekannter Informationen zu planen. Sie schauen sich einfach das Ergebnis an. Was ist schlimmer? Haben Sie ein weiteres Vorstellungsgespräch, wenn Sie ein Angebot erhalten? Oder keine Alternativen zu haben, wenn Sie kein Angebot bekommen? Die Antwort sollte offensichtlich sein. In der Zwischenzeit kannst du nichts tun, um deine Chancen auf den Job zu erhöhen, also suchst du dir einen anderen.

Nicht anrufen oder mailen. Wenn sie Sie auswählen, werden Sie hören, wenn nicht, werden Sie höchstwahrscheinlich nicht hören. Schauen Sie sich in der Zwischenzeit einfach andere Positionen an. Wenn Sie zu ängstlich werden und weiterhin Kontakt zu Personen aufnehmen, entscheiden sie sich möglicherweise, Sie nicht einzustellen, selbst wenn sie darüber nachdenken, Sie einzustellen. Sei kein Schädling.

Dies ist ein wichtiger Punkt: "Wenn sie dich auswählen, wirst du es hören." Es ist vielleicht nicht so schnell, wie Sie es wünschen, aber sie werden sicherlich niemanden vergessen, den sie einstellen werden.

Ich stimme hier fast jeder Meinung zu.

Wenn ich der Personalchef bin und zwischen 2 gleich qualifizierten Kandidaten wählen muss und einer enthusiastischer als der andere für die Stelle zu sein scheint, dann würde ich mich ohne Frage für denjenigen entscheiden, der häufig vorbeischaut.

Waren Sie schon einmal Personalchef? Ich habe. Begeisterung kann im Vorstellungsgespräch bewiesen werden. Mich zu belästigen, während ich versuche, meinen Job zu machen, ist keine Begeisterung. Ein Anruf kann in Ordnung sein, aber möglicherweise auch nicht.
@KateGregory: Mussten Sie jemals monatelang warten, bevor Sie ein Stellenangebot erhalten? Ich war schon ein paar Mal. Wenn ich nicht mit den Personalchefs in Kontakt geblieben wäre, wüsste ich nicht, wo die Dinge stehen, und hätte die Angebote vielleicht nicht erhalten. (Ich habe tatsächlich einen abgelehnt.)
@GreenMatt tut mir leid, dass du das durchmachen musstest. das ist schrecklich
@Артём Царионов: Danke für das Mitgefühl. Der Job, den ich angenommen habe, war eigentlich ziemlich gut für eine Weile. Die Verzögerung beim Erhalt des Angebots war eine Kombination aus Bürokratie und einem Manager der oberen Ebene mit unangemessenen Erwartungen.
Ich habe meinen allerersten "richtigen" Job aufgrund einer Folge-E-Mail bekommen. Ungefähr ein oder zwei Wochen nach meinem Vorstellungsgespräch sah ich dieselbe Stelle erneut ausgeschrieben, also schickte ich eine höfliche E-Mail mit dem Inhalt: „Wie ich sehe, haben Sie die Stelle erneut ausgeschrieben. Kann ich davon ausgehen, dass mein Vorstellungsgespräch nicht erfolgreich war?“ Innerhalb einer Woche wurde mir die Stelle angeboten.
Ja, lange genug zu warten, damit sie es eindeutig eingrenzen sollten, anstatt zu lange zu warten, funktioniert am besten. Ich kann es mir leisten, 2 Wochen zu warten (sowohl meine Nerven als auch finanziell), bis sie es wissen oder ich es weiß. Jedes Mal, wenn ich 2 Wochen später anrufe und sie sagen: "Rufen Sie uns nicht an, wir lassen es Sie wissen", erhielt ich 5-6 Wochen später einen manchmal entschuldigenden und bedürftigen Anruf. Ich warte ab, ob sie ein zweites Mal anrufen, um nachzufassen ...
"Häufiges Einchecken" sollte wahrscheinlich zumindest quantifiziert und erweitert werden. Ein einmaliges Einchecken nach einer Woche kann in einigen seltenen Fällen hilfreich sein, aber ich kann mir kein Szenario vorstellen, in dem ein mehrmaliges Einchecken zu Ihren Gunsten zählen würde (vorausgesetzt, Sie haben es mit auch nur annähernd fähigen Personen zu tun, was möglicherweise nicht immer der Fall ist). ). Wenn Sie sie jeden Tag anrufen, wird das mit ziemlicher Sicherheit stark gegen Sie sprechen. Was mich persönlich betrifft, wenn ich jemandem sage, dass ich es ihm sagen werde (oder ich sage nichts) und er in ein paar Tagen erneut fragt, würde ich das als ziemlich respektlos mir gegenüber betrachten.

Wie in einer anderen Antwort erwähnt, haben sie die Entscheidung möglicherweise nicht am frühen Freitag getroffen. Meiner Erfahrung nach können verschiedene Probleme Entscheidungen um mehrere Tage oder sogar Wochen verzögern, obwohl die Dinge heute im Allgemeinen schneller sind als früher.

Die Kontaktaufnahme mit den Gesprächspartnern kann ein zweischneidiges Schwert sein: Wenn Sie überhaupt nicht nachfassen und der Prozess länger als geplant dauert, könnte der Personalchef denken, dass Sie nicht interessiert sind oder einen anderen Job gefunden haben, und Sie nicht in Betracht ziehen. Alternativ kann die Kontaktaufnahme mit dem Einstellungsmanager sie/ihn verärgern und die Entscheidung davon abbringen, Sie einzustellen. Leider gibt es keinen sicheren Weg, um zu wissen, welche Reaktion Sie erhalten werden. Tatsächlich kann die Reaktion von der Stimmung des Personalchefs abhängen, wenn er kontaktiert wird.

Das heißt, mein Vorschlag ist, sie zu fragen. Idealerweise erstellen Sie am Ende des Interviews eine Art Plan, wie der zukünftige Kontakt ablaufen soll. Anscheinend hast du das etwas getan, aber nicht im Detail. In Zukunft könnte es gut sein, etwas zu sagen wie "Da Sie planen, bis Freitag eine Entscheidung zu treffen, wäre es in Ordnung, wenn ich Sie am Mittwoch nächster Woche kontaktiere?" Das verschafft ihnen etwas Zeit und hält Sie (hoffentlich) davon ab, übermäßig ängstlich und nervig zu wirken. Wenn ihre Antwort lautet: "Rufen Sie uns nicht an, wir rufen Sie an." (oder ähnlich), das sagt dir definitiv, dass sie nicht wollen, dass du sie belästigst ... und kann darauf hindeuten, dass du nicht ihre erste (oder vielleicht sogar zweite) Wahl bist, aber dass sie dich nicht vollständig ausgeschlossen haben.

In diesem Fall (vorausgesetzt, beim Vorstellungsgespräch wurde kein Plan aufgestellt) empfehle ich, ein paar Tage zu warten, nachdem sie ihre Entscheidung bekannt gegeben haben, und dann eine E-Mail zu senden, um nachzufragen. Eine E-Mail hat den Vorteil, dass sie normalerweise nicht so sehr in ihren Alltag eingreift wie ein Telefonanruf und es ihnen ermöglicht, nach ihrem eigenen Zeitplan zu antworten. Darin können Sie fragen, wie der Prozess läuft und wie oft Sie in Zukunft Kontakt aufnehmen sollten, um über den Prozess auf dem Laufenden zu bleiben, und ob sie eine Entscheidung getroffen haben und natürlich Sie.

Eine Anmerkung: Manchmal wird Ihnen gesagt, dass keine Entscheidung getroffen wurde oder eine Verzögerung eingetreten ist, obwohl dies nicht wirklich der Fall ist. Diese Art von Antwort wird manchmal gegeben, wenn Sie als geeigneter Kandidat, aber nicht als erste Wahl angesehen werden. Auf diese Weise hoffen sie, Ihnen nicht sagen zu müssen, dass sie jemand anderen bevorzugen, nehmen Sie aber, wenn dieser andere den Job nicht annimmt.

Wenn sie sagten, dass sie ihre Entscheidung am Freitag treffen würden, wäre dies vielleicht eines der letzten Dinge gewesen, die sie vor ihrer Abreise getan hätten, also würde ich nicht unbedingt erwarten, vor Ende des Tages am Montag (einen vollen Werktag nach ihnen) eine Rückmeldung zu erhalten sagten, sie würden die Entscheidung treffen). Frühestens, wenn ich mit der Personalabteilung und/oder dem Personalchef Kontakt aufnehmen würde, würde ich nach Geschäftsschluss am Montag oder tagsüber am Dienstag (mindestens einen, vielleicht bis zu einem zweiten Werktag nach der Entscheidung) eine E-Mail senden.

In dieser E-Mail möchte ich ausdrücklich erwähnen, dass am Freitag eine Entscheidung getroffen wurde, fragen, ob sie abgeschlossen ist und was das Ergebnis war. Wenn Sie keine dringenden Bedenken haben (andere Interviews oder Angebote), ziehen Sie vielleicht in Betracht, zwei volle Werktage zu warten, bevor Sie nachfassen – einige Unternehmen treffen möglicherweise die Entscheidung, sagen aber nichts, bis das Angebotspaket verschickt wird, und das kann dauern Zeit.

Ich war schon einmal in solchen Situationen und verstehe vollkommen, wie du dich fühlst, aber mein Rat ist, mindestens ein paar Tage zu warten, vielleicht haben sie noch keine Entscheidung getroffen, und wenn du sie zu diesem Zeitpunkt schreibst, wird es passieren. Nicht wirklich etwas ändern, meiner Erfahrung nach werden die Personalvermittler Sie kontaktieren, wenn sie sicher wissen, was los ist, nicht vorher.

Ich würde mindestens 1 weitere Woche warten, wenn Sie danach nichts von ihnen gehört haben, können Sie vielleicht eine E-Mail schreiben, in der Sie sagen, dass Sie nur nachfassen möchten und dass Sie sehr daran interessiert sind, das Ergebnis und Feedback Ihres Interviews zu hören, falls dies der Fall ist Der Personalvermittler weiß, dass genug Zeit vergangen ist und dass er Ihnen keine Neuigkeiten gegeben hat, dann wird er Sie wahrscheinlich darüber informieren, was passiert ist (Prozess in der Warteschleife, er berät noch usw.).

TL;DR: Rufen Sie nicht an, es sei denn, Sie haben einen Bedarf, und erwarten Sie nicht sofort eine gute Antwort.

Ich war einmal in dieser Situation. Während meines Studiums nahm ich eine Stelle als Resident Assistant an und sollte Mitte August mit der Ausbildung beginnen. Im Sommer habe ich mich für einen Teilzeitjob in meinem Studienfach (IT) bei einem großen lokalen Arbeitgeber beworben und interviewt, der ebenfalls im Herbst starten würde. Beides konnte ich aus Zeitgründen nicht machen.

Als die Zeit näher rückte, meinen Job als Resident Assistant anzutreten, hatte ich immer noch nichts von dem IT-Job gehört. Ungefähr zwei Wochen vor Beginn des RA-Trainings entschied ich mich, den Personalchef anzurufen, um zu fragen, was los sei. Ich war höflich, bedankte mich nochmals für das Gespräch und schilderte ihm nur die Situation. Obwohl ich durchaus bereit war, meinen RA-Job anzutreten und nach ein paar Tagen zu kündigen, sagte ich ihm, ich würde es vorziehen, ihnen rechtzeitig Bescheid zu geben, damit sie rechtzeitig einen Ersatz für mich finden könnten, um ihn/sie zum Training zu schicken. Ich ließ ihn wissen, dass ich darauf warte, von ihm zu hören, bevor ich meinen anderen Job kündigte.

Er sagte mir, dass er verstehe, aber er sei nicht in einer Situation, in der es ihm gesetzlich erlaubt sei, mir den Status meiner Bewerbung mitzuteilen – das sei die Aufgabe der Personalabteilung. Er sagte mir jedoch: "Du solltest sehr bald etwas hören. Verstehst du, was ich sage?" Ungefähr drei Stunden später erhielt ich einen Anruf von der Personalabteilung, die mir ein Angebot unterbreitete.

All das zu sagen, wenn Sie in der Klemme sind und es aus einem bestimmten Grund wissen müssen, rufen Sie sie an und sagen Sie ihnen, was los ist. Möglicherweise erhalten Sie nicht sofort eine Antwort, aber sie können die Dinge wahrscheinlich hinter den Kulissen beschleunigen, wenn sie Sie hereinbringen wollen.

Es ist gut, am Ende des Gesprächs zu fragen, wann Sie mit der Antwort rechnen können.

Sie können sich an die Einstellungsfirma wenden und fragen, ob sie das Datum angeben kann, bis zu dem das Ergebnis bekannt sein wird.

Es ist in Ordnung zu fragen, wann Sie eine Antwort erhalten.

Ja, es ist gut zu wissen, wann Sie ungefähr von ihnen hören werden und zumindest das Einsendedatum zu kennen. Wenn sie beides nicht bieten können, lehne ich höflich ab, ich bekomme immer eine Antwort, wenn ich das tue. Ich lasse es nicht zu, dass sie andere einstellen und sie gehen lassen, nur um den Rest ihrer Liste abzuarbeiten. Organisationstalent ist für den Inhaber ebenso wichtig wie für den Mitarbeiter.