Wie geht man mit Stehmeetings im Open Space um, die keine Privatsphäre haben?

Ist es generell üblich, Stehmeetings im Freien abzuhalten oder sollten sie in einem geschlossenen Besprechungsraum abgehalten werden?

Es hat zwei Seiten.

a) Das Stehmeeting steht Gästen offen. Das ist Teil der Transparenz. Jeder könnte hereinkommen und Ihr Projekt und Ihren Status hören.

b) Es ist nicht akzeptabel, Ihren Stand-up so zu halten, dass andere Teams aufgrund des begrenzten Platzes grundsätzlich gezwungen sind, teilzunehmen. Nicht wegen der Privatsphäre, sondern weil Sie die anderen Teams unterbrechen.

Also ja, Ihr Meeting sollte in einem geschlossenen Raum stattfinden, aber es sollte auch völlig offen für alle anderen Teams sein. Wenn Sie Probleme mit anderen Teams haben, sprechen Sie mit ihnen, nicht über sie. Abgesehen von Retrospektiven gibt es in Agile keine Privatsphäre. Datenschutz behindert den Informationsfluss und die Zusammenarbeit.

„Agil“ ist kein festes Regelwerk, das ich zitieren könnte, aber „Offenheit“ ist ein Kernwert von Scrum. Wenn Sie Daily Stand-up googeln, wird es auf die eine oder andere Weise sagen, dass das Team und der Scrum Master die aktiven Teilnehmer sind und PO, Stakeholder und im Grunde alle anderen Interessierten ein passiver Teilnehmer sein können.

Das Richtige wäre, den anderen Typen direkt in diesem Meeting zu schnappen und zu sagen: „Hey, wir warten jetzt seit Wochen, wir müssen unsere Aufgabe erledigen, können Sie an Datum X liefern oder müssen wir einen anderen finden Lösung: Es geht darum, mit Menschen zu reden, nicht über Menschen.

Auch wenn Sie traditionell statt agil vorgehen: Hinter dem Rücken über Menschen zu reden, löst keine Probleme. Sprechen Sie mit ihnen und finden Sie mit ihnen eine Lösung . Wenn du das tust, sollte es kein Problem sein, dass die Leute dir täglich zuhören.

Offen bedeutet nicht unbedingt aufrichtig und aufrichtig bedeutet nicht unbedingt unverblümt/unhöflich.

Es ist völlig vernünftig, öffentlich zu sagen, dass Sie auf Arbeit warten, die von jemand anderem innerhalb oder außerhalb Ihrer Abteilung benötigt wird. Nichttechnische Spekulationen/Meinungen darüber, warum die Arbeit nicht abgeschlossen wurde, sind in diesem Meeting weder erforderlich noch angemessen; Wenn Sie das besprechen müssen, tun Sie es später/offline.

Wie andere bereits angemerkt haben, sollen diese Meetings für Ihre Kollegen offen sein, daher ist es von vornherein nicht akzeptabel, persönliche Beschwerden dort zu besprechen. Aber der Versuch, Ihr Meeting etwas zurückhaltend und aus dem Weg der anderen Teams zu halten, ist eine angemessene Anstrengung.

Ich fände es sehr seltsam, wenn Teammitglieder, die am selben Projekt arbeiten, nicht nebeneinander sitzen - wenn das nicht der Fall ist, wäre eine Änderung der Sitzordnung angebracht, damit Sie diese Besprechungen gemeinsam abhalten können halbprivat um den Schreibtisch einer Person herum.

Wenn Ihr Team nicht nahe beieinander sitzt, hat vielleicht einer Ihrer Kollegen einen Schreibtisch, der isolierter ist als die anderen, oder Kollegen, die zur üblichen Zeit Ihres Stehmeetings nicht da sind – das wäre ein idealer Ort für Ihre Tagung.

Und wenn das Management nicht völlig gegen die Idee ist, das Meeting in einen geschlossenen Büroraum zu verlegen, aber keinen finden kann, können Sie sich einen Moment Ihrer Zeit nehmen (wenn Sie nicht mit etwas anderem beschäftigt sein sollten), um einen zu finden Raum selbst, von dem Sie wissen, dass er zum Zeitpunkt Ihres Treffens geöffnet ist, und schlagen Sie vor, es dort abzuhalten, falls dies angemessen ist.

Möglicherweise können Sie es sogar im Freien abhalten, wenn Ihr Bürobereich über einen Außenbereich verfügt, der Ihrem Unternehmen gehört, und genügend Freiheit, um dies vernünftigerweise vorschlagen zu können - aber es wäre ziemlich ungewöhnlich und umständlich, Geschäftstreffen sogar in einem Raum abzuhalten mehr offen für die Öffentlichkeit, also würde ich es nicht empfehlen.

Das Fazit ist, wenn es keinen Schreibtisch gibt, der mehr Privatsphäre bietet, und keinen anderen Ort in Ihrem Gebäude, um das Meeting oder anderswo abzuhalten, müssen Sie es möglicherweise mit anderen Leuten zusammenhalten. Versuchen Sie in diesem Fall, das Meeting kurz zu halten, versuchen Sie, sich an Aufgaben zu halten, die direkt mit Ihrer Arbeit zu tun haben, und versuchen Sie, nichts zu sagen, was Sie nicht vor Ihren Kollegen sagen möchten – wenn jemand außerhalb Ihrer Gruppe hält Ihre Arbeit zu erledigen, sollten Sie ihnen dies sagen, bevor es in der Besprechung zur Sprache kommt, dann können Sie es beim kurz erwähnen, damit Ihre Kollegen wissen, dass Sie dieses Problem bereits so gut wie möglich angegangen sind.

Es ist nicht ideal, wenn deine Stand-Ups offen vor anderen Teams stehen. Es hindert Sie daran, Ihre Meinung zu sagen.

Davon abgesehen kannst du ehrlich sein, ohne gemein zu sein.

• Wenn Sie in Team Y blockiert sind , sagen Sie, Sie sind in Team Y blockiert . Wenn dies wahr ist, ist dies nicht "gemein"; es ist wahr, und es ist ihre Schuld. Es liegt in ihrer Verantwortung, es zu beheben. Wenn sie es nicht hören wollen, ist das schwierig. Sie müssen es hören, und sie werden es hören, unabhängig davon, ob es von Ihrem Vorgesetzten persönlich kommt oder indem sie Ihren Stand-up belauscht.

• Wenn es tatsächlich nicht ihre Schuld ist, sondern das Ergebnis einer schlechten Planung seitens Ihres Vorgesetzten, dann ist es die Schuld Ihres Vorgesetzten, und er muss das sowieso in Ihrem Stand-up hören. Im Idealfall gesteht er das Problem sofort ein. Wenn nicht, ist das eine neue Frage.

• Wenn Sie etwas Schlechtes über Team Y zu sagen haben, das sich nicht auf Ihre Arbeit auswirkt, dann hat es nichts mit Aufstehen zu tun. Sprechen Sie während Ihres wöchentlichen Einzelgesprächs vertraulich mit Ihrem Vorgesetzten darüber, oder erwägen Sie vielleicht, überhaupt nichts zu sagen, wenn es sich nicht um eine konstruktive Beschwerde handelt.

In meiner vorherigen Firma fand der tägliche Standup des größten Projekts in der Nähe der Schreibtische anderer Leute statt. Es war sehr störend. Ich habe einmal gefragt, warum sie kein Zimmer bekommen haben und mir wurde gesagt, dass sie Zugang zu den Testmaschinen brauchen, vor denen sie stehen. (Ich bin mir nicht sicher, warum das bei einem Standup wichtig ist, aber ich habe es nicht weiter vorangetrieben.) Das erste, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, ob es einen bestimmten Grund gibt, warum sie glauben, dass sie sich dort treffen müssen , anstatt woanders. Wenn der spezifische Standort für sie wichtig ist, können Sie möglicherweise nicht viel tun.

Angenommen, es ist nicht so: Wenn die einen mit dem Status quo zufrieden sind und die anderen eine Veränderung wollen, fällt die Last, etwas dagegen zu tun, auf letztere. Sie haben vorgeschlagen, umzuziehen, und sie haben es nicht getan. Ihre Kollegen haben sich möglicherweise über den Lärm beschwert, und es hat nicht geholfen. Was können Sie tun, um das gewünschte Ergebnis leichter zu erreichen? Vielleicht können Sie einen Besprechungsraum in geeigneter Größe und günstiger Lage finden und buchen – dann lautet Ihr Vorschlag nicht „Zimmer nehmen“, sondern „Ich habe ein Zimmer, treffen wir uns dort“. Wenn es um Offenheit geht, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann und wo das Meeting stattfindet, und dass jeder hineingehen kann.

Wenn Sie offen über andere Teams sprechen müssen, können Sie Fakten melden, ohne Meinungen oder Frustration zu vermitteln. Aber es kann frustrierend sein, alles, was Sie in Ihren 2 Minuten Sendezeit sagen könnten, durch das „kann es schlecht aufgenommen werden, wenn es belauscht wird?“ durchlaufen zu müssen. filtern, da stimme ich zu. Wenn Sie das Argument "Es ist schlecht, belauscht zu werden" vorbringen müssen, versuchen Sie es so zu formulieren - Sie möchten, dass sich die Leute auf das Teilen benötigter Informationen konzentrieren, nicht darauf, das potenzielle Publikum zu überwachen und möglicherweise Informationen zurückzuhalten.