In dem Team, in dem ich arbeite, haben wir oft Praktikanten, die ihre Abschlussarbeit in einem ingenieurwissenschaftlichen Bereich zu einem von uns festgelegten Thema durchführen. Das übliche Verfahren ist, dass wir die Kandidaten interviewen und wenn wir uns für einen entschieden haben, suchen sie nach einem Universitätsprofessor, der bereit ist, sie während ihres Einsatzes zu betreuen.
Manchmal kam es vor, dass eines der Ergebnisse des Praktikums-/Auswahlverfahrens war, dass mein Vorgesetzter aus wohlbegründeten Gründen entschied, einen bestimmten Vorgesetzten von der Betreuung zukünftiger Praktikumsaufgaben in unserem Team auf die schwarze Liste zu setzen.
Wie kann ich den Bewerbern klar machen, dass wir keine Praktikumsaufträge unter der Aufsicht des jeweiligen Betreuers vergeben, möglichst wenig Hintergrundinformationen preisgeben und die Beziehung zur Universität nicht beeinträchtigen?
Sie müssen Ihrem üblichen Prozess einen Schritt hinzufügen – der Manager muss die potenziellen Vorgesetzten, die der Praktikant ausgewählt hat, überprüfen und genehmigen, um sicherzustellen, dass der Praktikant während seines Praktikums die bestmögliche Erfahrung machen wird. Sie sollten den Praktikanten bitten, mindestens zwei Auswahlmöglichkeiten anzugeben, wobei die erste und die zweite Wahl angegeben sind.
Wenn ein Kandidat fragt, warum er seine erste Wahl nicht haben konnte, kann die Antwort so lauten wie „Wir waren der Meinung, dass Ihre zweite Wahl ein insgesamt besseres Praktikumserlebnis bieten würde“ oder etwas anderes, das hervorhebt, dass der bessere Vorgesetzte ausgewählt wurde, anstatt sich auf den zu konzentrieren Versäumnisse des auf der schwarzen Liste stehenden Vorgesetzten.
Auch mit der Hochschule sollten Sie die Situation besprechen. Gute Beziehungen brauchen Transparenz. Wenn es einen guten Grund gibt, warum Ihr Team nicht mit einem bestimmten Professor zusammenarbeiten möchte, gibt es der Universität die Möglichkeit, die Situation zu verbessern, indem Sie dies der Universität mitteilen.
Wenn ein Kandidat einen der Professoren auf der schwarzen Liste auswählt, könnten Sie sagen: „ Aus Gründen, die ich nicht offenlegen darf, kann dieser Professor nicht Ihr Betreuer für Ihre Abschlussarbeit sein. Empfohlene Alternativen sind Joe Bob und Mary Sue “.
Ich habe die empfohlenen Alternativen hinzugefügt, da es etwas unangenehm sein könnte, wenn Kandidaten versehentlich einen Professor auf der schwarzen Liste auswählen und jede nachfolgende Auswahl, die sie treffen, ebenfalls auf die schwarze Liste gesetzt wird.
Wenn der Kandidat zufällig einen Professor auf der schwarzen Liste auswählt, würde ich empfehlen, so etwas zu sagen wie:
Leider steht dieser Hochschullehrer derzeit nicht für Praktika zur Verfügung.
Es ist vage genug, wo es sein kann, dass der Professor gerade zu beschäftigt ist, um Praktikumsaufträge anzunehmen, oder niemals tun möchte.
Wenn der Kandidat nach mehr Informationen fragt, würde ich antworten:
Es steht mir nicht frei zu diskutieren, warum dieser Professor nicht als Ihr Betreuer für Ihre Abschlussarbeit zur Verfügung steht.
und Alternativen vorschlagen.
Wie kann ich den Kandidaten klar machen, dass wir nicht bereit sind, Praktikumsaufträge unter der Aufsicht dieses bestimmten Betreuers zu vergeben?
Stellen Sie eine Liste mit Personen bereit, die Praktikanten betreuen können. Wenn die Person auf der schwarzen Liste versucht, einen Praktikanten für eine Abschlussarbeit zu rekrutieren, sagen wir
Er betreut derzeit keine Abschlussarbeiten. Lassen Sie uns jemanden auf der Liste finden, der Sie beaufsichtigt.
Darauf kann "was ist passiert?!" - Antworten Sie mit dem, was Ihnen am angenehmsten ist und wahrheitsgemäß ist
Er ist beschäftigt und hat entschieden, dass es das Beste wäre, niemanden zu beaufsichtigen. Lassen Sie uns eine gute Passform aus der Liste herausfinden.
oder
Ich habe gerade von der Abteilung die Anweisung bekommen, ihm nicht zu erlauben, zu beaufsichtigen. Lassen Sie uns eine gute Passform aus der Liste herausfinden.
oder
Die Abteilung und der Professor waren sich einig, dass es besser wäre, wenn er nicht beaufsichtigen würde. Lassen Sie uns eine gute Passform aus der Liste herausfinden.
oder
Genaue Angaben kann ich nicht machen. Lassen Sie uns eine gute Passform aus der Liste herausfinden.
Ich weiß nicht, ob der Grund dafür war, dass er vergessen hatte, Noten abzugeben und den Abschluss verzögerte oder einen Studenten belästigte. Versuchen Sie in jedem Fall, das Gespräch auf den richtigen Weg zu bringen (einen anderen Vorgesetzten zu finden), und die meisten Leute werden den Hinweis verstehen, es fallen zu lassen.
Ben Barden
L.Niederländisch
Gregor Currie