"Wie schreibt man eine E-Mail für geplante/zukünftige Abwesenheitsanträge richtig"?

Ich muss einen Urlaubsantrag für einen geplanten/zukünftigen Urlaub schreiben. Wie schreibt man die folgenden Zeilen richtig:

  1. Ich kann das Büro am 15. Oktober nicht besuchen, da ich die Stadt verlassen muss.

  2. Ich bin am 15. Oktober nicht im Büro, da ich die Stadt verlassen muss.

Welche ist die formellere und akzeptiertere Schreibweise? freundlich helfen!

'Antrag' ist mehrdeutig ;-) Du meinst, du willst Urlaub beantragen? Sollte es in diesem Fall nicht eine Anfrage sein ?
@JanDoggen Zumindest am indischen Arbeitsplatz ist "Urlaubsantrag" gleichbedeutend mit einem "Antrag auf Beurlaubung". Vielleicht arbeitet der OP an einem indischen Arbeitsplatz.
Warum Sie den Urlaub brauchen, geht niemanden etwas an außer Sie selbst, fragen Sie einfach die Daten an...

Antworten (2)

Ich würde empfehlen, es in gewisser Weise etwas vager zu machen (sagen Sie niemals, warum Sie gehen müssen/möchten) und in anderer Hinsicht spezifischer (bezüglich der Daten/Zeiten/Dauer sehr deutlich zu sein). Und Beispiel:

I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.

Dies macht ein paar Dinge - hebt hervor, welcher Wochentag (damit es keine Verwirrung über zeitgesteuerte Ergebnisse gibt), hebt hervor, wie lange (ein Tag) und gibt das spezifische Datum an. Tatsächlich könnte dies in eine Vorlage wie folgt abstrahiert werden:

I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE

TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off

Wenn Sie weitere Informationen geben möchten, fügen Sie etwas hinzu wie „Ich werde/werde während dieser Zeit nicht per E-Mail/Telefon/Carrier-Pidgeon erreichbar sein.“ ist ungefähr so ​​weit, wie Sie gehen sollten. Wieso den? Wenn Sie einen peinlichen oder privaten Grund haben, Urlaub zu nehmen, und sich angewöhnt haben, zu sagen, warum Sie Urlaub wollen/brauchen, wenn Sie nicht sagen wollen, warum (Operation, Vorstellungsgespräch, was auch immer), dann sind Sie im Liegeposition, die fast nie gut ausgeht.

Ich bin verwirrt, oben haben Sie das Wort " on & through " verwendet, sollte es nicht " von & to " sein . Wort 'on' scheint ok, aber verwirrt über 'through'

So oder so ist in Ordnung. Sie schreiben eine Mitteilung, die in weniger als drei Sekunden konsumiert werden soll, und jeder Satz funktioniert, weil er die Tests für Klarheit und Kürze erfüllt. Ich weiß nicht, wie lange Sie sich über die Formulierung gequält haben, aber es ist weder die Zeit noch die Energie wert.

Ich würde jedoch "aus der Stadt gehen" durch "aus der Stadt sein" ersetzen. Persönliche Voreingenommenheit oder Präferenz meinerseits? Ich weiß es nicht, denn „raus aus der Stadt“ ist genauso klar. Auf der anderen Seite scheint "außerhalb der Stadt sein" reibungsloser zu fließen, aber auch hier kann meine Meinung subjektiv sein. Gehen Sie mit jedem Satz, der Ihnen angenehm ist, da keiner der Sätze Raum für Missverständnisse lässt.

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