Ich arbeite in einem kleinen (~25 VZÄ) IKT-Unternehmen mit Bezug zur Energieinfrastruktur in Deutschland, Europa. Ich bin kürzlich zum Abteilungsleiter befördert worden, weil die Leute über mir gewechselt haben, und habe daher begonnen, mich am Einstellungsprozess zu beteiligen.
Anfang dieses Jahres haben wir drei neue Mitarbeiter eingestellt. Einer von ihnen zeigte eine sehr schlechte Arbeitsmoral (ständig am Telefon, zeigte keine Eigeninitiative ...) sowie einen schwerwiegenden Mangel an Fähigkeiten:
Sie hatten angeblich einen Kurs in Electrical Power Engineering abgeschlossen und eine Forschungsarbeit über State Estimation in Stromnetzen veröffentlicht. Sie kannten das Ohmsche Gesetz nicht, und als sie gefragt wurden: "Was ist ein Transformator?" Sie fingen an, über AC/DC-Wandlung zu sprechen. Laut den Unterlagen haben sie an der gleichen Universität studiert wie ich, in ungefähr der gleichen Zeit und mit den meisten gleichen Studiengängen. Ich kann persönlich bezeugen, dass die dortigen Professoren Noten nicht umsonst vergeben. Nachdem ich dies etwa einen Monat lang als neuer Chef erlebt hatte, beschloss ich, sie gehen zu lassen, da ich einen Betrugsfall vermutete, aber beschloss, keine rechtlichen Schritte einzuleiten. Bevor ich die Entscheidung traf, setzte ich mich mit ihnen und einem anderen hochrangigen Kollegen, der an denselben Themen arbeitete, zusammen, um zu versuchen, einen Weg nach vorne zu finden, der letztendlich nicht erfolgreich war.
Nebenbemerkung: Ich habe sogar ihre Unterschrift überprüft und mit dem verglichen, was auf ihrem Führerschein stand – es stellte sich heraus, dass sie in Blockschrift unterschrieben haben, buchstäblich die einzige Person, die ich je gesehen habe, die das getan hat, und das Fälschen einer Unterschrift einfach gemacht hat.
Ein weiterer Fall kam kürzlich zu einem Interview. Sie hatten Programmieren in C/C++, Pascal und Python im Lebenslauf, haben einen Bachelor in Telekommunikation und IKT gemacht und arbeiteten gerade an ihrer Masterarbeit über ein Batteriemanagementsystem für Elektrofahrzeuge, etwa acht Wochen nach Abschluss der Arbeit. Sie konnten nicht erklären, was ein Batterie-Management-System eigentlich macht, und auf die Frage „Welchen Compiler/welche Entwicklungsumgebung verwenden Sie?“ schienen sie nicht zu wissen, wovon ich rede, dh was ein Compiler überhaupt ist. Sie zeigten auch keine anderen Fähigkeiten in den Bereichen, in denen sie angeblich studierten.
Ein dritter Fall, diesmal für ein Praktikum, lief wirklich gut und sie verstanden sich hervorragend, besonders für jemanden, der sich gerade für ein Praktikum bewirbt. Als wir ihnen die Stelle anboten, lehnten sie ab und sagten, sie hätten woanders etwas gefunden, „aber mein Zwillingsbruder sucht im selben Zeitraum nach einem Praktikum“. Wir haben die Geschwister eingeladen, uns ihren Lebenslauf zu schicken, wir werden sehen, wie sie sich schlagen.
Wir haben alle Lebensläufe und Abschlüsse so gut wie möglich überprüft, aber nicht als Fälschung erkannt. Wir haben ehemalige Arbeitgeber angerufen und festgestellt, dass die Geschichte mit dem übereinstimmt, was wir im Lebenslauf gelesen haben.
Die Fragen wären also: Gibt es eine Art Betrugsschema, ähnlich dem, dass Ihre Geschwister Ihre Abschlüsse "ausleihen", um sich auf eine Stelle zu bewerben? Betrachten Sie es als einen Betrüger, in diesem Fall hat der Betrüger den Prozess mitgemacht.
Ist es legal, dass ich bei der Universität anrufe und nach einem Abschluss frage, von dem ich vermute, dass er gefälscht ist?
Update: Um das klarzustellen, ich sage nicht, dass sie alle eineiige Zwillinge hatten. Aber die einzigen Bilder, die man mit den Namen bekommt, sind die auf dem Lebenslauf und möglicherweise ein Bild auf ihrem Führerschein/Ausweis (obwohl wir die ID einer Person nicht routinemäßig überprüfen, wenn sie zu einem Vorstellungsgespräch kommt – das müssen wir vielleicht ändern ). Diese Bilder sind normalerweise mehrere Jahre alt, und in diesem Fall ist es für jemanden sehr einfach, sich als Bruder/Schwester auszugeben.
Ich habe auch die Fragen aktualisiert, um zu verdeutlichen, wohin ich gehe.
Ich arbeite in der Wissenschaft, sehe also von der anderen Seite, dass es durchaus möglich ist, ein Studium zu absolvieren und sich mit den Grundlagen abzumühen. Das soll nicht heißen, dass die Schüler nicht schlau sind, aber es gibt eine Lücke zwischen dem, was sie wissen, und dem, was sie wissen müssen.
Insbesondere Fall 2: 8 Wochen nach Beginn eines Masterprojekts hätten sie die Literatur durchsehen sollen , aber einige kämpfen wirklich mit der Unabhängigkeit eines solchen Projekts. Sogar intelligente Schüler können am Ende im Grunde nur durch die Bewegungen gehen, nur die Teile tun, die sie verstehen, und das große Ganze nicht erfassen. Dieselben Studenten könnten sehr gut einen Master machen, weil sie aus ihrem Bachelor nicht sehr beschäftigungsfähig waren.
Neue Absolventen werden effektiv ermutigt, alles, was sie berührt haben, in ihren Lebenslauf aufzunehmen, und haben nicht viel Gelegenheit, herumzustöbern. Ein kurzer Kurs in C mit den auf den Universitätsmaschinen installierten Tools könnte zu genau dem Ergebnis führen, das Sie beobachten. Meine Schüler verwenden Python, und selbst diejenigen, die darin gut sind, würden Schwierigkeiten haben, die IDE zu benennen, die wir ihnen geben.
Ich glaube also, dass Ihr zweites Beispiel zumindest nicht gelogen hat, sondern ihre Erfahrung übertrieben hat (ein schwerer Fall von Interview-Nerven würde ihrem Fall nicht helfen). Es hört sich so an, als hätten Sie sie beim Vorstellungsgespräch erfolgreich ausgesondert.
Der erste Fall scheint auf den ersten Blick schlimmer zu sein, und derjenige, der einen Zwilling erklärt, ist wahrscheinlich ehrlich, hat aber Ihre Aufmerksamkeit erregt, nachdem die anderen Sie misstrauisch gemacht haben.
Wenn Sie eine „Lösung“ wollen, damit Sie sie nicht einstellen, dann ziehen Sie eine Prüfung oder einen Test als Teil des Vorstellungsprozesses in Betracht.
Hatte es mir angetan, als ich "Ja" zu Excel-Kenntnissen sagte ... Sie hatten einen Computer mit Excel bereit und einige Daten zum Arbeiten - nur grundlegende Dinge, wenn Sie wissen, was Sie tun, aber wenn Sie dies nicht tun, es wird offensichtlich...
Ich kenne ein anderes Mal, wo sie 50 Multiple-Choice-Fragen wie das Ohmsche Gesetz, Transformatorwicklungen usw. zusammengestellt haben und das gut lief ...
Also, machen Sie einen kleinen Test - dauert nur 15 Minuten ... und Sie finden heraus, was Sie brauchen.
Gibt es eine Art Betrugssystem, bei dem Leute ihre Geschwister auszeichnen, um sich für Jobs zu bewerben? Vielleicht eine Übernahme gefälschter Abschlüsse in Europa, möglicherweise im Zusammenhang mit dem Zustrom von Migranten? Ist es legal, dass ich bei der Universität anrufe und nach einem Abschluss frage, von dem ich vermute, dass er gefälscht ist?
Sie nähern sich dem aus dem falschen Winkel und laufen in eine Ablenkungsmanöver. Natürlich können Sie anrufen und einen Abschluss bei einer Universität überprüfen, aber diese Informationen werden Ihnen nicht viel nützen. Was Sie herausfinden müssen, ist, ob die Person, die sich bewirbt, sich auskennt.
Entwickeln Sie also einen Fähigkeitstest für neue Mitarbeiter oder laden Sie Ihre bestehenden Ingenieure und Techniker ein, an den Vorstellungsgesprächen teilzunehmen und technische Fragen zu stellen. Wenn Sie Angst vor einem regelrechten Betrug haben, wird kein Betrüger einem technischen Vor-Ort-Einsatz oder einer gezielten Befragung durch Profis standhalten.
Ich glaube nicht, dass eineiige Zwillinge, die den Test füreinander machen, regelmäßig vorkommen werden, da eineiige Zwillinge im Großen und Ganzen selten sind. Aber wenn es tatsächlich passiert, haben Sie in Deutschland die Möglichkeit, eine bis zu 6-monatige Probezeit anzubieten, die genügend Zeit sein sollte, um herauszufinden, ob jemand der echte Deal ist oder nicht.
Gibt es eine Art Betrugssystem, bei dem Leute ihre Geschwister auszeichnen, um sich für Jobs zu bewerben?
Sie implizieren, dass dieses Verhalten häufig genug ist, um ein identifizierbares Muster zu sein. Dies ist höchst unwahrscheinlich, wenn man bedenkt, wie spezifisch es ist (nicht jeder hat Geschwister, und diejenigen, die Geschwister haben, haben nicht unbedingt Geschwister, die ähnliche Arbeiten verrichten).
Nein, was Sie erleben, ist als „Umgang mit Menschen“ bekannt. Ja, Leute lügen in Lebensläufen. Es geht schon lange so und passiert auf der ganzen Welt.
Ich lebe in den USA, arbeite in der Softwareindustrie und habe dies in den letzten 20 Jahren persönlich gesehen, in verschiedenen Unternehmen, in verschiedenen Bundesstaaten usw.
Manchmal übertreiben Menschen eine ansonsten sachliche Behauptung. Manchmal lügen sie geradezu. Ich habe Leute gesehen, die behaupteten, Erfahrung mit X zu haben, weil sie wussten, dass Unternehmen danach suchten, aber die Person wusste nicht, was X war (ähnlich wie Sie es sehen). Ich habe eine Person interviewt, die behauptete, Erfahrung mit SQL Server 2012 zu haben, als es noch ziemlich neu war. Ich fragte den Kandidaten, was sein neues Lieblingsfeature sei, und die Antwort war: „Ich bin mir noch nicht sicher. Ich arbeite daran, es zu installieren.“ Technisch gesehen ist das "Erfahrung", zumindest auf einer gewissen Ebene. Aber „ Setup.exe wird ausgeführt “ ist eindeutig nicht das, was normalerweise mit „Erfahrung mit ___“ impliziert wird. Einmal bat ich eine Person, ein Projekt zu beschreiben, das in ihrem Lebenslauf aufgeführt ist, etwa so: "". Ihre Antwort war: "Nun, ich habe es nicht wirklich entworfen. Ich war im Team und habe Skripte ausgeführt, die mir gegeben wurden."
Es gibt verschiedene Gründe, warum Menschen lügen: Vielleicht sind sie verzweifelt nach Einkommen, vielleicht wissen sie nicht, wie eine bestimmte Formulierung von etwas interpretiert wird, vielleicht haben sie das Gefühl, einige Dinge zu wissen und den Rest bei der Arbeit zu lernen, vielleicht sie einfach egal usw. Wer weiß. Die Einzelheiten sind nicht wirklich wichtig, Sie müssen diese Kandidaten nur identifizieren, damit sie abgelehnt werden können.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können und sollten, um zu verhindern, dass Sie jemanden einstellen, der lügt:
Wie andere bereits erwähnt haben, lassen Sie sich einen Test einfallen.
Meine Präferenz (obwohl nicht alle meiner Meinung waren) war es, mindestens eine offene Frage zu stellen. Dies war normalerweise ein umstrittenes Thema, daher war es sehr wahrscheinlich, dass jeder eine Meinung dazu hatte. Die jeweilige Meinung spielte keine Rolle, sie sollte Diskussionen anregen. Einige Kandidaten können sich Fakten gut merken und können mit diesem Wissen ein Vorstellungsgespräch bestehen, wissen aber nicht, wie sie den Job machen sollen. Wenn jemand keine Meinung hatte oder nicht einmal wusste, worum es bei der Frage ging, wurde er nicht eingestellt.
Auch die Kenntnis der technischen Informationen, die für die Diskussion des Themas erforderlich sind, aber die fehlenden Kommunikations- und Sozialfähigkeiten, die für eine solche Diskussion erforderlich sind, lieferte wertvolle Einblicke. Eine kluge Person, die entweder nicht kommunizieren oder mit Meinungsverschiedenheiten nicht umgehen kann, wird kein produktiver Mitarbeiter sein.
Abschlüsse sind kein Maß für Kompetenz. Ich arbeitete mit einem CRT-Experten mit einem Master EE von einer Ingenieurschule an einer Ivy-League-Universität zusammen. Er verstand keine Induktoren, war sich sicher, dass er es verstand, hatte aber keine Ahnung von magnetischen Ablenksystemen.
Sie müssen die gewünschten Talente oder Kompetenzen nachweisen. Das Überprüfen der Abschlüsse sagt wenig über die wahren Fähigkeiten des Mitarbeiters aus.
Es gibt keine Verschwörung, außer dass die Schulen die Illusion aufrechterhalten, dass ihre Schüler aufgrund ihres Abschlusses fähig sind.
Eine nützliche Technik ist es, nach Arbeitsproben zu fragen. Bringen Sie sie dazu, Beispielcode oder Schaltpläne einzureichen, auch wenn es sich nur um Hobbymaterial oder für ihren Universitätskurs handelt. Bitten Sie sie auch, ein paar Absätze zu schreiben, die es erklären.
Vielleicht hast du einfach nur Pech. Manchmal führen Menschen, insbesondere junge Menschen, die nach einem ersten Job außerhalb der Universität suchen, schlechte Vorstellungsgespräche. Sie werden nervös oder verwirrt, beantworten Fragen schlecht. Sie interpretieren vielleicht zu viel hinein, zumal Sie ein Problem mit Migranten zu haben scheinen. Es könnte auch sein, dass Ihre Interviewtechnik es für sie noch schlimmer macht.
Es gibt Menschen, die die Grundfunktionen ihres Berufs nicht erfüllen können. Wir können alle spekulieren, warum es diese Leute gibt, aber das wirklich Wichtige zu wissen ist, dass es sie gibt, selbst in höheren Positionen mit über 20 Jahren Erfahrung und mehreren Beförderungen in ihrem Lebenslauf. Die Überprüfung des Lebenslaufs ergibt nichts: Sie sind zur Schule gegangen, haben die Jobs gemacht, aber sie wissen nichts über ihren Beruf.
Bei der Software heißt die Lösung FizzBuzz und ist auch in anderen Berufen perfekt anwendbar. Machen Sie einen grundlegenden 5-Minuten-Test, der darauf abzielt, was die Bewerber in der Position wissen sollten, für die Sie sie einstellen. Nichts Komplexes, nur die Grundlagen, die wirklich wichtig sind. Lassen Sie zB den Elektrotechniker ein Widerstandsnetzwerk lösen.
Das Ziel ist es, einen billigen und effektiven Filter bereitzustellen, der die völlig Inkompetenten beseitigt und die Kompetenten nicht übermäßig belastet. Denken Sie daran, dass es Personalvermittlungsunternehmen gelegentlich gelingt, eine Kopie Ihrer FizzBuzz-Tests zu erhalten und ihre Kandidaten darin zu schulen, sodass Sie sie regelmäßig ändern müssen.
Am Ende ist es völlig egal, welche Schule sie besucht oder welchen Beruf sie ausgeübt haben. Was zählt, ist ihre Kompetenz, also werden Sie sich das ansehen.
Ich war mehrere Male auf beiden Seiten des Zauns, interviewte und wurde interviewt. Zeit ist Geld, und es muss eine Strategie geben, um Kandidaten auszuwählen.
Angesichts der heutigen Verbreitung des Internets kann vor dem Vorstellungsgespräch ein guter Screening-Test durchgeführt werden. Zeitlich 15-20 kurze, grundlegende Fragen, Multiple-Choice, zum Beispiel in Hackerrank.
Je nach Stelle kann nach der Fragephase noch eine praktische Prüfung erfolgen. Ich hatte einmal eine 6-Challenge-Quest, die in einem Interviewprozess erledigt werden musste, und ich habe es ziemlich genossen, sie zu machen.
Nach den Online-Tests ein Remote-Interview, Zoom oder Skype, um mit dem Kandidaten zu sprechen, ein Gefühl für den Kerl zu bekommen und noch ein paar Fragen zu stellen.
Für diejenigen, die das Remote-Interview überstanden haben, wird ein Inhouse-Interview als letzte Phase gut tun. Dort können Sie noch einen weiteren Test machen und einige Fragen zu den vorherigen Tests einfach doppelt überprüfen, ob Sie es mit derselben Person zu tun haben, die die Online-Tests gemacht hat.
Wenn sie in den Online-Fragen und Herausforderungsphasen schummeln (z. B. jemand anderes tut es), haben Sie immer noch die experimentelle Phase des Vertrags, in der Sie sie gehen lassen können.
Mookh, ich hatte das gleiche Problem vor 20 Jahren, als internetbezogene IT in Australien relativ neu war. Was ich schließlich tat, war einen Fragebogen für alle neuen Bewerber vorzubereiten. Dies geschah, nachdem sich eine Person vorgetäuscht in unser Unternehmen eingeschlichen hatte und mehrere wichtige Kundenkonten zerstörte.
Ich habe eine Liste mit 30 Fragen pro Bewerbung erstellt , die für die Stellenbeschreibung relevant sind. Da es sich nicht um Multiple-Choice-Fragen handelte, war Rätselraten erforderlich. Entweder wussten sie die Antwort, oder sie wussten es nicht...
Wir hatten auch mehrere Mitarbeiter, die in ihren Jobs grenzwertig waren, und wir stellten ihnen diese Fragen, nachdem wir ihre Lebensläufe überprüft hatten. Wir haben auf diese Weise mehrere Leute verloren, und meiner Meinung nach hat sich der Umsatz/die Kundenzufriedenheit verbessert.
Eine solche direkte Lüge ist von den meisten Bewerbern imho unwahrscheinlich, sie wäre zu gefährlich. Kein Bewerber wird direkt lügen, aber alle "tunen" die Fakten so, dass sie besser aussehen, als sie sind.
Ich denke, dieser „Batterieexperte“ hat tatsächlich getan, was er hatte, er hat seinen Lebenslauf nur mit externer Hilfe erstellt. Ein Elektroingenieur kann seinen Abschluss oft mit nahezu null Erfahrung in der Softwareentwicklung machen.
Vielleicht hat er zum Beispiel einen minimalen Mikrocontroller-Code an der Universität entwickelt, aber er hat keine Ahnung, was der Unterschied zwischen "Compiler" und "IDE" ist.
Sie können die Universität anrufen, aber es ist möglich, dass sie es nicht in ihren Datenschutzrichtlinien angeben. Was sehr surreal ist, denn wofür ist ein Studium denn da? Aber das ist heute die traurige Realität.
Pascal ist heute so ein Oldie-Ding, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass er in einem professionellen Lebenslauf existiert.
Ich möchte nicht ausschließen, dass Sie einen wirklich kriminellen Fall gefunden haben, einschließlich Dokumentenfälschung, aber das ist nicht das Typische. Typisch ist, dass der Kandidat mit seinem Lebenslauf trickst, aber ohne direkte Lüge.
Wie Sie die Person vor Ihnen testen können, ist kompetent - wenden Sie jeden geeigneten Test an, der Ihnen einfällt.
Wie können Sie sich davor schützen, dass sich eineiige Zwillinge imitieren?
Nun, das können Sie nicht direkt tun. Aber Sie können alle "Gewinner" des Rekrutierungsprozesses bitten, eine Erklärung auszufüllen, dass sie keine identischen Zwillingsbrüder / -schwestern haben, und dass sie Ihnen erlauben, diese Erklärung bei Bedarf zu recherchieren. Wenn Sie vor und nach dem Gespräch eine Wissenslücke bemerken, beginnen Sie mit der Untersuchung.
@Steve-o169 lieferte in einem Kommentar eine deutlich verbesserte Version meiner Idee:
Ich könnte sehen, dass bei der Einstellung eine Erklärung in den Vertrag eingefügt wird wie „Durch die Unterzeichnung dieser Vereinbarung bestätigen Sie, dass Sie, der Bewerber, über die Fähigkeiten/Erfahrungen verfügen, die in dem der Personalabteilung vorgelegten Lebenslauf usw. aufgeführt sind.“ mit Bestimmungen und rechtlichen Bestimmungen Konsequenzen, wenn sich das als falsch herausstellt. Aber ein separates Dokument für diese seltene Situation scheint nicht notwendig zu sein.
Lassen Sie sich auch hier sicherheitshalber von einem Rechtsanwalt beraten.
Juha Untinen
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Mit etwas Übung kann jeder die Unterschrift von jemandem fälschen. Es sollte niemals als Identitätsnachweis verwendet werden - dafür gibt es geeignete Tools, wie z. B. die 2FA-Bankauthentifizierung.Thorbjørn Ravn Andersen
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