Der Chef eines Freundes bittet darum, während des Pendelns zu planen – was soll er tun?

Mein Freund in Schweden arbeitet in der Softwareentwicklung und leitet ein Entwicklerteam. Er hat einen Chef, der zuvor erklärt hat, dass er die Zeit, die er mit dem Pendeln verbringt, nicht als Arbeitszeit zählen würde.

Mein Freund hat mir kürzlich anvertraut, dass sein Chef ihn mehrmals gefragt hat, wie er seine Zeit während des Pendelns verbringt, und ihn gedrängt hat, sie für die Planung zu verwenden, die einen Großteil seiner täglichen Aufgaben ausmacht.

Was soll ich meinem Freund sagen? Er ist ein netter Kerl, aber er zögert wirklich und bringt zur Sprache, dass wir beide es als unbezahlte Arbeit betrachten. Ich habe nicht wirklich einen Bezugsrahmen für so etwas.

Es ist etwas seltsam, dass Sie hier in seinem Namen fragen. Er kann hier direkt fragen. Und was Ihren Freund betrifft, kann er nur sagen, dass ich gerne in der Morgenstunde lese und es auch schwierig findet, unkonzentriert zu planen, so dass er es nicht schaffen wird.
@VarunAgw Der Freund möchte möglicherweise etwas Anonymität bewahren, hat möglicherweise einen eingeschränkten Internetzugang oder kennt die Website möglicherweise nicht.
Was sind die Regeln, Vorschriften und Gesetze zur Arbeitszeit in Schweden?
Kein Lohn = keine Arbeit, so einfach ist das.
Die Frage, was passieren würde, wenn der Freund zu spät zur Arbeit käme, weil er auf dem Weg zur Arbeit einen Unfall hatte oder bei der Planung die richtige Bus-/Bahnhaltestelle verpasste, kam mir in den Sinn. Sie kommen zu spät, weil sie gearbeitet haben, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass ein Chef, der möchte, dass Sie während Ihrer unbezahlten Pendelzeit arbeiten, sie trotzdem wegen Verspätung verwarnen würde.

Antworten (2)

Es sei denn, der Chef Ihres Freundes zahlt sein Gehalt, während er pendelt (IOW, er ist während des Pendelns „auf der Uhr“ und verbringt tagsüber weniger Zeit im Büro, weil er während des Pendelns arbeitet), ist es unvernünftig und, wie Sie sagen , unbezahlte Arbeit.

Sein Chef hat ausdrücklich erklärt, dass die Pendelzeit keine "Arbeitszeit" ist, also wäre es absolut unbezahlte Arbeit, es sei denn, er wird diese Regel ändern, wenn Ihr Freund diese "Planung und Kommunikation" durchführt, während er pendelt.

Die Pendelzeit deines Freundes ist seine Zeit, die er so nutzen kann, wie er es für richtig hält. Wenn er sein eigenes Auto fährt, sollte er fahren und nicht arbeiten.

Sind seine Teamkollegen während dieser Pendelzeit überhaupt verfügbar? Wenn sie auch pendeln und von ihm erwartet wird, dass er mit ihnen "kommuniziert", sind sie wahrscheinlich auch nicht verfügbar. Wenn sie nicht im Büro sind, wird er ihnen ihre arbeitsfreie Zeit auferlegen .

Dies ist meiner Meinung nach eine unvernünftige Forderung. Die angemessene Antwort lautet: „Aufgrund der Art meines Arbeitsweges ist es nicht sicher, vernünftig oder möglich, sich während dieser Zeit an diesen Aktivitäten zu beteiligen.“

Ergänzung aufgrund Kommentar

Wenn von Ihrem Freund erwartet wird , dass er während seiner Fahrt zur Arbeit arbeitet, sollte sein Chef:

  • Fahrtkosten bezahlen
  • Planen Sie weniger Stunden im Büro ein (da er während des Pendelns arbeitet – ansonsten arbeitet er jeden Tag mehr Stunden für das gleiche Gehalt)

Wenn dein Freund nicht für sich selbst spricht, tut es kein anderer.

Streng genommen werden Sie nicht nach Stunden bezahlt, wenn Sie angestellt sind, aber wenn Sie eine Stunde pro Strecke im Zug planen, würde ich das als Arbeit zählen
Sein Team steht ihm zur Verfügung, während er pendelt. Und er pendelt, wie viele Schweden, mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bearbeiten: Er scheint nicht bereit zu sein, herauszufinden, ob sein Chef seine Haltung bezüglich der Erledigung arbeitsbezogener Dinge während seines Arbeitswegs ändern würde, und sagt, dass dies „Aufruhr verursachen“ würde.
Er möchte also, dass Ihr Freund arbeitsbezogene Telefongespräche in öffentlichen Verkehrsmitteln führt? Das ist rücksichtslos und je nach Fachgebiet ein Problem der Informationssicherheit. Wenn dein Freund zu dem Thema schweigt, wird er entweder ausgenutzt oder findet sich in einer sehr unangenehmen Lage wieder.
Ich pendle normalerweise mit den gleichen Leuten (nur Gesichter, die Sie erkennen) und es gibt nicht viel Platz. Wenn ich anfangen würde, Platz für einen Laptop zu brauchen und während des Pendelns zu telefonieren, würde ich nach ein oder zwei Wochen mit einer Gegenreaktion konfrontiert werden. Also keine Arbeit während der Fahrt, es sei denn, der Chef bezahlt mir ein Taxi, wo ich ungestört auf der Rückbank arbeiten kann. (Plus Sicherheitsbedenken).
Der Freund sollte seinen Chef fragen: "Soll ich später ins Büro kommen, oder soll ich früher gehen?"

Was soll ich meinem Freund sagen?

Sei direkt und beantworte die Frage. Wenn er während des Pendelns nicht arbeitet, kann er indirekt seiner eigenen Produktivität helfen, indem er Stress abbaut:

Etwa zwei Drittel der Arbeitnehmer (66 %) gaben an, dass der Arbeitsdruck dazu führte, dass sie regelmäßig unter hohem Stress litten, und ein Drittel (31 %) fand es schwierig, eine typische Woche zu überstehen.

oder wenn er nicht fährt, würde Schlafen auch dem Unternehmen helfen:

Diejenigen, die das Mittagessen ausließen, sagten, dass ihre Konzentration und Produktivität später am Nachmittag stark nachließen, was zu einem Verlust von vielleicht 40 Minuten ihres Tages führte. Schätzungen zufolge kostet dies britische Unternehmen jeden Tag 50 Millionen Pfund an verlorener Produktivität. Ein Fünftel (21%) verließ sich darauf, fünf koffeinhaltige Getränke pro Tag zu trinken, um durchzukommen, was medizinische Experten warnten und zu Schlaflosigkeit und Dehydrierung führen könnten.

Burnout zu vermeiden wäre ein dritter Weg, um seine Effektivität zu steigern:

Im September 2017 feierte Adam in der Zentrale einer Londoner Großbank den termingerechten Abschluss eines Großprojekts. Aber Augenblicke später spürte er einen stechenden Schmerz in der Seite seines Unterleibs, der ihn die ganze Nacht wach hielt. Am nächsten Tag brauchte er 30 Minuten zu Fuß vom Bahnhof zum Büro – normalerweise nur 10 Minuten Fahrt. Ein Kollege schickte ihn nach Hause, und später in dieser Woche rollte er sich auf dem Boden herum und klammerte sich vor Schmerzen an den Bauch. In der folgenden Woche war er wieder im Büro. „Obwohl es mir körperlich besser ging, konnte ich mich nicht konzentrieren oder klar denken“, sagt er. „Ich starrte auf meinen Bildschirm und konnte mein Gehirn nicht dazu bringen, eine einfache E-Mail zu senden. Ich konnte mich nicht erinnern, wie ich ein einfaches Problem in einer Tabelle lösen oder wen ich anrufen sollte – all das wäre vorher instinktiv gewesen. Ich hatte verschwommenes Sehen, wie ein Nebel, der über mir schwebt. Da wurde mir klar, dass das, was ich erlebte, ein psychisches Burnout war.“

Als Team ist es wichtig, Risikomanagement zu lernen und zu praktizieren:

Neben der Ungewissheit von Ressourcenschätzungen und Vorgangsdauern beeinflussen viele andere Ungewissheiten den Projektplan. Das Projektteam muss in der Lage sein, diese Unsicherheiten anzugehen, um die Auswirkungen auf den Projektplan zu verringern. Proaktives Planen und Reagieren auf die Projektunsicherheit wird als Risikomanagement bezeichnet. Das Project Management Institute (2008) umfasst Risikoidentifikation, qualitative und qualitative Risikoanalyse, Risikoreaktionsplanung sowie Risikoüberwachung und -kontrolle als Hauptprozesse in ausgereiften Risikomanagementpraktiken. Projektteams mit unzureichenden Risikopraktiken sind nicht darauf vorbereitet, Risikoereignisse zu erkennen und anzugehen, wenn sie auftreten, oder Risiken vorherzusehen. Die verpassten Gelegenheiten zur Risikominderung können zu unerwarteter Arbeit für das Projektteam führen und den Projektzeitplan verlängern oder, im Falle eines Projekts mit festem Zeitplan, erhöhen die Arbeitsbelastung des Projektteams. Im Falle eines Projekts mit festem Zeitplan erzeugt diese zusätzliche Arbeitsbelastung zusätzlichen Druck auf das Team. Ausgereifteres Risikomanagement und ausgereiftere Praktiken sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Risikoereignisse wie Scope Creep und fließende Anforderungen den Projektplan nicht beeinträchtigen oder eine unvorhergesehene Arbeitsbelastung für das Projektteam schaffen.

Dein Freund ist Teil eines Teams, also ist es wichtig, das in jedem Gespräch zu betonen.

Verweise

Das scheint die Frage nicht wirklich zu beantworten?
Auf Umwegen fügt diese Antwort einige interessante Gegenargumente zur Unterstützung nicht arbeitsbezogener Aktivitäten hinzu, die während des Pendelns als wichtiger angesehen werden könnten als die ursprüngliche Anfrage des Mitarbeiterchefs.