Der Headhunter hat mein Vorstellungsgespräch vermasselt

Ich erhielt am Nachmittag eine E-Mail von einem Headhunter für einen Firmenjob mit der vorgeschlagenen Zeit für ein Telefoninterview und antwortete, dass ich an diesem Abend während des Mittagessens oder nach der Arbeit in ihrer spezifischen Zeitzone verfügbar sein würde. Die nächste E-Mail, die ich erhielt, war 45 Minuten vor dem Meeting, dass sie die Zeit nicht ändern könnten, da sie komplett Rücken an Rücken bei Interviews waren (verständlich), also war ich bereit, das Interview zum vorgeschlagenen Zeitpunkt zu führen. Ich nahm an, dass sie die notwendigen Informationen ausfüllen würde, um das Interview vorzubereiten, gab aber anscheinend meine Telefonnummer nicht an die Interviewer weiter. Die Zeit verging und der Headhunter schickte mir eine E-Mail, dass das Treffen abgesagt wurde. Mein Kontakt zum Headhunter war spärlich und wenn ich Informationen brauchte, bekam ich sie im letzten Moment.

Der Headhunter erklärte, dass meine Optionen darin bestehen könnten, am nächsten Tag ein Telefoninterview zu führen oder an einem von zwei Tagen nächste Woche in die genannte Stadt zu fliegen.

Mein Dilemma ist, dass ich diesen Job wirklich will, aber ich möchte die Situation mit dem möglichen zukünftigen Arbeitgeber so professionell wie möglich darstellen.

Sollte ich mich an den Mitarbeiter wenden, der das Telefon-Screening durchführt (jemand, den ich in meinem Bereich ein wenig kenne), die Person, die die Terminplanung durchführt (eine E-Mail, die ich habe) oder versuchen, die Terminplanung mit dem Headhunter fortzusetzen?

BEARBEITEN

Wenn ich den Headhunter per CC an eine E-Mail direkt an die Person senden würde, die die Planung durchführt, wäre das akzeptabel? Ich möchte auf keinen Fall hinter den Rücken des Headhunters gehen. Ich finde es in Ordnung, dass der Headhunter seine Provision dafür bekommt, dass er mich über den Job informiert hat. Ich mache mir große Sorgen darüber, wegen Missverständnissen kein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen zu bekommen.

Wenn der Headhunter es vermasselt hat, regeln Sie mit ihm, wie er das Problem lösen wird. Sie zu umgehen und direkt zum zukünftigen Arbeitgeber zu gehen, wird wahrscheinlich auch von beiden nicht geschätzt. Aber beachten Sie, dass Sie auch eine Verantwortung haben: Sie haben "angenommen ...", was nicht in "professionell" passt - daher würde ich nicht zu stark mit dem Finger auf die Schuld zeigen.

Antworten (2)

Wenn ich es mit Personalvermittlern zu tun habe, die nicht direkt mit dem Unternehmen verbunden sind, bei dem ich mich bewerbe (im Grunde Dritte), stelle ich sicher, dass ich die wertvolle Ressource in der Gleichung bin, während sie von dem einstellenden Unternehmen beschäftigt / bezahlt werden. Kurz gesagt, während des Prozesses arbeiten sie für mich und ihr Verhalten spiegelt sich direkt auf mich wider. Wenn ein Personalvermittler einen solchen Fehler macht, lasse ich es wissen. Ich bin nie unhöflich oder aggressiv. Ich weise lediglich darauf hin, dass dies für mich nicht akzeptabel ist und ordnungsgemäß verschoben werden muss. Wenn sie dem nicht nachkommen können (oder wollen), muss das „Vertretungsrecht“ aufgehoben werden. Dies kann letztendlich dazu führen, dass rechtliche Unterstützung erforderlich ist, aber es muss eine Option sein, die in Betracht gezogen werden muss.

Immer wenn ich mit einem neuen Personalvermittler zu tun habe, bringe ich ihn auf meine Seite. Ich prüfe sie so sehr, wie sie mich so sehr prüfen, weil ich versuche, so gut wie möglich zu verstehen, wie sehr sie mich als Ressource schätzen und wie sie mit mir umgehen werden. Ich lasse sie im Voraus wissen, dass ich fleißig und pünktlich bin und dass sie mich auf ähnliche Weise vertreten müssen. Die Recruiter, mit denen ich am meisten Erfolg hatte, wissen das alle, respektieren es und halten sich daran. Die Personalvermittler, die aus meiner Kontaktliste herausfallen oder in meinem „Müllfilter“ landen, scheinen es nicht zu verstehen.

Abgesehen davon ist es bei einer Anwerbung durch Dritte niemals akzeptabel, um den Anwerber herum direkt zur Einstellungsagentur zu gehen [+ Fußnote siehe unten]. Abgesehen davon, dass Sie nur ein wenig unhöflich sind, kann die Vereinbarung des Personalvermittlers, wenn sie direkt mit Ihnen zu tun hat, zu Strafen, rechtlichen Schritten oder anderen Dingen führen, für die Sie nicht verantwortlich sein möchten. Ihr Personalvermittler hat Sie in eine schlechte Position gebracht, und Ihr Personalvermittler ist derjenige, der dies für Sie korrigieren muss.

+Fußnote: Wenn Sie vom Headhunter oder vom Unternehmen die E-Mail für den Terminplaner mit der ausdrücklichen Anweisung erhalten haben, sie für die Terminplanung zu verwenden, wäre diese Art der Kontaktaufnahme durchaus akzeptabel, solange Sie den Headhunter in die Kommunikation einbeziehen und Überschreiten Sie nicht die Grenzen dieses Kontakts.

Anekdote: Vor einigen Jahren schaffte es eine Personalvermittlerin nicht, mir ein zweites Vorstellungsgespräch zu verschaffen, weil sie sich an dem Tag, an dem das Unternehmen sie wegen mir kontaktierte, den Arm gebrochen hatte. Verständlich, aber die beiden anderen Kandidaten in ihrem Portfolio, die ebenfalls für die Stelle in Frage kamen, erhielten noch am selben Tag ihre Berufungszusage. Ich lehnte ihr nächstes Angebot ab.

Wenn es in die E-Mail kopiert wurde, die ich vom Headhunter erhalten habe, gehe ich davon aus, dass es akzeptabel ist, den Planer zu kontaktieren?
Dies hängt von der Art der Kopie ab. Wenn es nur in einem CC wäre, würde ich nein sagen. Wenn es als Teil des Textes der Mitteilung enthalten war (dh der Anwerber hat es eingetippt oder absichtlich eingefügt), dann würde ich sagen, dass es vollkommen akzeptabel ist, solange Sie die Aufnahme des Anwerbers beibehalten.
Es war ein Kopieren und Einfügen eines Abschnitts der ursprünglichen E-Mail. Ich beabsichtige auf jeden Fall, die Einbeziehung des Personalvermittlers beizubehalten. Ich weiß nur, dass ich, wenn ich nicht handle, vielleicht keine Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekomme.
Ich persönlich würde es in diesem Zusammenhang tun. Halten Sie es terminspezifisch und behalten Sie die Dringlichkeit bei.

Wenn Sie über den Personalvermittler von der Stelle erfahren haben, dann ist es auf jeden Fall höflich, sie nicht zu umgehen. Wenn Sie eine Vertretungsberechtigung unterschrieben haben, sollten Sie diese auf keinen Fall umgehen, da dies Ihre Chancen auf die Position beeinträchtigen und Sie möglicherweise in andere Schwierigkeiten bringen kann. Mein Rat ist, sehr beharrlich Personalvermittler regelmäßig zu kontaktieren, um neue Informationen zu erhalten, um solche Situationen zu vermeiden. Personalvermittler sind häufig schlecht in der Kommunikation, und obwohl es für sie ärgerlich sein kann, regelmäßig kontaktiert zu werden, sollte es Ihre Chancen nicht beeinträchtigen, solange Sie höflich sind, da sie sehr an jemandem interessiert sind, der möglicherweise eingestellt wird Sie.

Wenn ich den Headhunter in einer E-Mail an die Person, die die Planung durchführt, cc: wäre das in Ordnung?
Ich würde zuerst den Personalvermittler fragen, ob es in Ordnung wäre, die Person, die die Terminplanung durchführt, direkt zu kontaktieren.
Ist nicht die primäre Jobkommunikation eines Personalvermittlers ?
Nein. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Stellen für das Unternehmen zu besetzen. Sicher, man könnte meinen, dass die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten für sie wichtig wäre, aber aus eigener Erfahrung sind sie darin oft noch schlecht. Und mein Rat an alle Jobsuchenden ist, Ihre Chancen nicht davon abhängig zu machen, dass der Personalvermittler regelmäßig kommuniziert, wenn es ihm nicht einmal wichtig ist, ob Sie als Einzelperson die Stelle bekommen oder nicht – nur, dass die Stelle besetzt ist.