Die Personalabteilung bittet mich, ein Formular mit meinen persönlichen Daten für das Verzeichnis des Büros auszufüllen, aber ich möchte meine Handynummer nicht mit Kollegen teilen

Im Vereinigten Königreich unterliegen personenbezogene Kontaktinformationen den Datenschutzgesetzen, und Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie nur das sammeln, was sie benötigen, sie nur für den Zweck verwenden, für den sie verwendet werden sollen, und geeignete Maßnahmen ergreifen, um dies sicherzustellen Es steht nur Personen zur Verfügung, die es wirklich benötigen (normalerweise nur die Personalabteilung und vielleicht ein oder zwei weitere Personen, die für die Planung der Geschäftskontinuität verantwortlich sind, dh Überschwemmungen usw.).

Ich vermute, Sie befinden sich nicht in Großbritannien (wie Sie es eine Mobiltelefonnummer nennen), aber es kann eine ähnliche lokale Gesetzgebung geben: Besprechen Sie dies mit Ihrem Gewerkschaftsvertreter oder jemand anderem, an den Sie sich normalerweise wenden, um Rat in Rechtsangelegenheiten zu erhalten.

Auch wenn es keinen ähnlichen lokalen Schutz gibt, sind das gute Prinzipien. Sie möchten nicht, dass ein verärgerter Mitarbeiter das Kontaktbuch eines ganzen Unternehmens mitnimmt, wenn er das Unternehmen verlässt. Sie möchten auch keinen Kanal für Mobbing erstellen. Alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen speichert, sind haftbar.

Wenn Sie besorgt sind, können Sie Ihrer Antwort etwas voranstellen wie:

Ich bin nicht unbedingt dagegen, diese Informationen zu teilen, wenn ein echter Bedarf besteht, ich möchte nur wissen, dass es einen guten Grund für die Speicherung gibt und dass meine persönlichen Daten verantwortungsbewusst aufbewahrt werden.

Fragen, die Sie vielleicht stellen möchten, wären:

• Warum brauchen Sie andere Kontaktdaten als die Festnetznummer?
• Welche Art von Umständen wäre ein Notfall?
• Wer hat Zugriff auf diese Nummer?
• Was würde passieren, wenn ich kein Handy hätte?

Seien Sie offen für die Möglichkeit, dass sie berechtigte Antworten haben. Denken Sie nur daran, dass es sich wahrscheinlich nicht lohnt, Ihren Job zu verlieren, Ihr Arbeitgeber hat natürlich auch eine ganze Menge anderer persönlicher Informationen über Sie.

Ich stimme zu, es scheint unnötig, Ihre Telefonnummer in einem solchen Verzeichnis zu veröffentlichen. Wenn sie sehr darauf bestehen, dass Sie eine Nummer angeben, oder es peinlich wäre, dies nicht zu tun (einige Leute „verstehen“ einfach nicht, dass nicht jeder ihre persönlichen Daten öffentlich machen möchte, und werden tatsächlich beleidigt sein, wenn Sie sich dagegen sträuben Idee), könnten Sie sich für eine Google Voice- Nummer anmelden und ihnen diese geben. Sie können dies sogar als Voicemail einrichten, wenn Sie möchten, und es sendet Ihnen alle Nachrichten per E-Mail. Wenn Sie dann den Job verlassen, deaktivieren Sie die Nummer.

Eine Telefonnummer ist eine persönliche Information und Sie sind nicht verpflichtet, sie mit Kollegen zu teilen.

Das Argument aus der akzeptierten Antwort, dass Sie den Anruf nicht annehmen müssen, ist BS. Wenn das Telefon um 2 Uhr morgens klingelt, nimmt es mein Privatleben weg. Ich bin weder weiblich noch attraktiv, aber das sind private Informationen. Wenn Sie von einem Kollegen belästigt werden, weil diese Nummer veröffentlicht wurde, hat sich das Unternehmen einer Klage ausgesetzt.

Wenn es einen geschäftlichen Bedarf an Notfallmaßnahmen gibt, sollte ein Geschäftshandy ausgegeben und der Callout-Prozess veröffentlicht werden.

Ich bin IT und auf keinen Fall ist mein Privattelefon ein Geschäftstelefon. Ich habe kaum ein Privatleben, wie es ist.

Würde die NFL oder NBA von einem Spieler verlangen, eine private Telefonnummer zu veröffentlichen?

Sagen Sie ihnen, was Sie uns sagen (ich habe nichts dagegen, dass die Personalabteilung es hat, aber ich möchte nicht, dass es öffentlich veröffentlicht wird) und sehen Sie, was sie sagen, und wenn es unbefriedigend ist, kommen Sie hierher zurück. Es ist möglich, dass sie damit einverstanden sind, es nicht zu veröffentlichen, und wenn wir wissen, dass dies nicht der Fall ist, können wir Ihnen bessere Antworten geben. Wenn sie mit einer Nichtantwort zurückkommen ("Wir tun es für alle, es ist keine so große Sache"), bekräftigen Sie Ihre Position und fragen Sie, ob es sich um eine Unternehmensrichtlinie handelt oder nur um eine Entscheidung der Personalabteilung.

"Muss" ist ziemlich breit.

In den meisten Fällen sind Sie nicht verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen – aber sie sind auch nicht verpflichtet, Sie einzustellen.

Nach meiner persönlichen Erfahrung wird die Personalabteilung protestieren, aber nicht zu stark, wenn Sie sich weigern, die Informationen bereitzustellen oder eine offensichtliche Lüge zu erfinden. Sie könnten darauf drängen, die Kontaktinformationen in den Akten zu haben (aber unveröffentlicht), was ein guter Kompromiss ist, da manchmal Notfälle auftreten .

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Handynummer zu teilen – nicht jeder hat ein Handy. Auf der anderen Seite gibt es gute Gründe, ihnen eine_irgendeine_ Telefonnummer zu geben, damit sie Sie in Notfällen kontaktieren können – zum Beispiel, um Ihnen mitzuteilen, dass ein Gefahrstoff ausgelaufen ist und Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit zu Hause bleiben sollten, oder weil sie kritisch sind Ich brauche Sie, um einen Multi-Megabuck-Verkauf zu retten, von dem Sie meiner Meinung nach beide lieber hören würden, und über beide möchten Sie wohl informiert werden, auch wenn Sie nicht zu Hause sind.

Wenn Sie sich wirklich Sorgen über Missbrauch machen – äußerst unwahrscheinlich, es sei denn, Sie haben größere Probleme als hier angegeben – sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung darüber, dies nur für das Management sichtbar zu machen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Personalrichtlinie Ihres Unternehmens (sofern vorhanden). In meinem Unternehmen stellen sie Ihnen ein Firmenhandy zur Verfügung, damit Sie zumindest Ihre persönlichen Kontaktdaten vom Geschäft fernhalten können.

Anstatt deine persönliche Handynummer anzugeben, kannst du auch ein (sehr günstiges) Prepaid-Handy kaufen oder ein Dual-Sim-Smartphone nutzen und diese Nummer angeben. Wenn Sie nicht bei der Arbeit sind, können Sie das Gerät deaktivieren, sodass Sie außerhalb der Arbeitszeiten für niemanden erreichbar sind.

Ich habe für Unternehmen gearbeitet, die private Handynummern und Privatadressen veröffentlicht haben. Normalerweise wurden diese der IT-Abteilung, in der ich arbeitete, in einem Verzeichnis zur Verfügung gestellt. In einem Fall war die Nummer angeblich auf meinen Vorgesetzten und den Vorgesetzten meines Vorgesetzten beschränkt, aber ich wurde von Kollegen angerufen, denen die Nummer auf irgendeine Weise mitgeteilt wurde oder ein anderes. Indem Sie Ihrem Manager die Nummer geben, geben Sie sie auch in die Hände seines Verwaltungsassistenten, und ein Administrator kann einen anderen anrufen, um nach der Nummer zu fragen.

Wenn Sie angerufen werden, würde ich die Anrufe protokollieren und angeben, wann der Anruf eingegangen ist, wer angerufen hat und zu welchem ​​​​Zweck. Wenn Sie oft genug angerufen werden, würde ich meinen Arbeitgeber bitten, mir ein Telefon auszustellen und die Rufbereitschaft in Ihrer Abteilung zu wechseln.

Ich würde der Weitergabe meiner privaten Handynummer nicht zustimmen, wenn mir von meinem Arbeitgeber ein Handy zur Verfügung gestellt wurde. Mein Arbeitgeber verlangt vielleicht, dass ich erreichbar bin, aber damit ist er zufrieden, wenn er die Nummer des Telefons hat, das mir das Unternehmen zugeteilt hat.

Ich kenne Privatadressen, die im Falle eines Streiks im öffentlichen Nahverkehr verwendet werden. Dies hilft Managern bei der Entscheidung, wer bei Bedarf zu Fuß zur Arbeit gehen könnte. Ansonsten sehe ich keine geschäftliche Notwendigkeit dafür, dass sie wissen, wo ich wohne.

Was gewinnen Sie, wenn Sie sich weigern, sie die Nummer veröffentlichen zu lassen?

Du musst nichts tun , es wird sowieso niemand nachts kommen und dich mitnehmen, wenn du dich weigerst. Aber du wirst als der Typ auffallen, der seine Nummer nicht gibt. Ist es das wert, den Kampf um die Geheimhaltung Ihrer Nummer zu gewinnen? Ich weiß es nicht, nur du weißt es.

Andererseits weiß ich nichts über die Veröffentlichung der Adresse - normalerweise würde ich niemanden diese Informationen veröffentlichen lassen, und ich kann mir keinen triftigen Grund für sie vorstellen, sie zu veröffentlichen .

Es spricht nichts dagegen, die Telefonnummer zu veröffentlichen. In fast allen Unternehmen, in denen ich gearbeitet habe, ist das die typische Praxis. Wenn der Job, den Sie haben, keinen triftigen Grund hat, angerufen zu werden, werden Sie wahrscheinlich nicht angerufen.

Es ist äußerst selten, dass ein Kollege Sie einfach aus heiterem Himmel anruft. Ich habe noch nie davon gehört - warte, stimmt nicht. Es gab eine Frage hier am Arbeitsplatz – oh, ich glaube, sie wurde gelöscht – wo ein Idiot eine zufällige Kollegin anrufen wollte, die er attraktiv fand, und sie um ein Date bitten wollte.

Es ist nicht so, dass Sie, wenn sie Sie anrufen, dorthin springen müssen, Sie könnten überall sein, wenn sie Sie am Telefon anrufen (Hinweis, irgendwo nicht in der Nähe eines Computers), es sei denn, Sie haben bereits zugestimmt, etwas Arbeit zu erledigen. Und dann, naja, die haben wahrscheinlich sowieso deine Nummer.

In einigen Ländern akzeptiert ein altes Handy mit einer SIM-Karte (ohne Bargeld) immer noch Anrufe. Dies kann nützlich sein (leider nicht so nützlich, wenn Sie in den Staaten sind). Wenn Sie wirklich nicht angerufen werden möchten, besorgen Sie sich einfach eine Pay-per-Minute-Nummer und geben Sie diese an.

Aber am Ende des Tages machst du eine ziemlich hochtrabende Aussage über etwas, von dem du erwähnst, dass es keinen Grund gibt, dich zu beeinflussen.