Etikette für Antworten auf eifrige Personalabteilungen, die als Vermittler fungieren

Ich habe einen Job gefunden, der mich interessiert, und ich habe einige wichtige Fragen, die ich stellen möchte, bevor ich mich bewerbe (Beispiel: ob sie Umzug, Fernarbeit, Visa anbieten). Ich habe versucht, die Antworten auf ihrer Website / im Internet ohne Erfolg zu finden.

Mein Ziel ist es, Zeit zu sparen (für beide Parteien), wenn man bedenkt, dass dieses Unternehmen eine Richtlinie hat, nur in die engere Wahl gekommene Kandidaten zu benachrichtigen.

Da die Stellenausschreibung keinen Verantwortlichen hat, habe ich mich über LinkedIn an eine der Personalabteilungen des Unternehmens, Jane, gewandt. Ich erzählte ihr von meinem Interesse an der Stelle und ob sie mich an die zuständige Person verweisen könnte, da ich vor der Bewerbung einige Fragen hatte.

Am selben Tag kam Jane zu mir zurück und sagte, dass Joe der Verantwortliche sei, aber sie würde gerne meine Fragen beantworten.

Mein Bauchgefühl sagt mir, dass ich Joe die wichtigen Fragen stellen sollte, wenn man bedenkt, dass sie ein Auftakt sein könnten, um eine Verbindung herzustellen, die mir helfen könnte, die Stelle zu bekommen, aber Joe ist möglicherweise nicht so reaktionsschnell / eifrig wie Jane, bevor er sich überhaupt bewirbt.

Ich dachte darüber nach, Jane eine der Fragen zu stellen und die anderen an Joe zu schicken, um einen Fallback zu haben, falls Joe nicht antwortet.

Was ist die richtige Etikette für den Umgang mit dieser Situation?

Falls es relevant ist: Joe und Jane haben die gleiche Rolle und das gleiche Dienstalter, die in ihrem LinkedIn angegeben sind.

Update: Ich habe den Rat der akzeptierten Antwort befolgt, aber jetzt warte ich 3 Arbeitstage auf Janes Antwort, siehe Follow -up .

Warum glauben Sie, würde ein direktes Gespräch mit Joe Ihre Jobchancen verbessern, wenn er die gleiche Rolle wie Jane hat?
@Peter Ehrlich gesagt habe ich gehofft, dass dies eine Chance sein könnte, meinen verdeckten Brief und Lebenslauf direkt an die für die Rolle verantwortliche Person zu senden, wobei das automatische Screening/ATS umgangen wird (vorausgesetzt, die Antworten auf meine Fragen sind positiv und es macht ihnen nichts aus Bypass)
Wie groß ist das Unternehmen? Die Aufteilung und Rigidität des Prozesses wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber ich finde es für größere Unternehmen viel strenger.

Antworten (7)

Jane sollte in der Lage sein, Ihre Fragen zu beantworten, da:

  • Jane & Joe haben die gleiche Rolle sowie das gleiche Dienstalter
  • Ihre Fragen sind eher allgemeiner als spezifischer Art
  • Jane hat zugestimmt zu kommunizieren und freut sich darauf, Ihre Fragen zu beantworten

.. also solltest du damit gehen.

Die Deal-Breaker-Fragen sind zwar nicht positionsspezifisch, aber ich habe auch einige positionsspezifische (2), die diese Stelle zur Nr. 1 auf meiner Bewerbungsliste machen würden. Mir ist klar, dass diese beiden Fragen für das Vorstellungsgespräch besser geeignet sind, aber wenn ich bereits eine Verbindung hergestellt habe, könnte es sinnvoll sein, sie frühzeitig zu stellen.
Wenn die Deal-Breaker-Fragen fehlschlagen, werden Sie sie nicht stellen, es macht keinen Sinn, sich extra anzustrengen, bis die erste Hürde genommen ist.
@unperson Sie geben nicht an, welche Branche, aber fast alle offenen Stellen haben heutzutage mehr Bewerber als je zuvor. (Es gibt eine Pandemie, sehen Sie ...) Ich würde Ihnen dringend empfehlen, sich einfach zu bewerben, sobald Sie sicher sind, dass eine Stelle auf Ihrer vernünftigen Liste steht, ohne sich zu viele Gedanken darüber zu machen, wo sie auf dieser Liste steht. Wenn Sie mehrere Angebote erhalten, können Sie sich Gedanken darüber machen, welches zu diesem Zeitpunkt die Nummer eins ist.
Obwohl die anderen Antworten zusätzliche wichtige Punkte enthalten, akzeptiere ich diese Antwort, da sie die direkteste, treffendste und prägnanteste ist. Danke, @Kilisi und @iLuvLogix!

Erste Regel: HR nicht beleidigen.

Jane bietet ihre Hilfe an. Sie ist in der Lage, alle Fragen zu beantworten, die Sie jetzt beantworten müssen. Sie haben bereits zugegeben, dass alle Fragen, die sie möglicherweise nicht beantworten kann, vernünftigerweise beim Vorstellungsgespräch gestellt werden können, und die Antworten, die sie geben kann, reichen aus, um Ihnen zu sagen, ob es sich lohnt, an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen oder nicht.

Also ... unter diesen Umständen beginnt der Versuch, sie zu umgehen, um zu Joe zu gelangen, unhöflich, vielleicht sogar beleidigend. Du magst es nicht so beabsichtigen, aber es würde sogar ein bisschen Sexismus von deiner Seite implizieren. Das ist besonders schlimm, weil Jane versucht, für dich offen und hilfsbereit zu sein.

Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass, wenn Sie versuchen, Jane auszuweichen, um zu Joe zu gelangen, Jane zumindest etwas beleidigt sein wird. Sie hätte Grund dazu. Wenn sie eine gute Arbeitsbeziehung zu Joe hat (wahrscheinlich), wird das Ihren potenziellen Kunden viel mehr schaden, als Ihnen irgendwelche vagen Versuche, mit Joe „eine Verbindung aufzubauen“, gewinnen könnten. Wenn Sie die Personalabteilung nicht als Menschen behandeln, die Respekt verdienen, wird dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, einen Job zu bekommen. Jane bietet an, dir zu helfen. Behandle sie mit Respekt. Stellen Sie Ihre allgemeinen Fragen. Wenn Sie positionsspezifische Fragen haben, geben Sie zu, dass sie möglicherweise nicht antworten kann, aber fügen Sie sie auch hinzu. Sie wissen nicht, auf welche Informationen sie Zugriff hat. Sei wertschätzend und höflich. Dies ist Ihre Gelegenheit, eine Verbindung zu Jane aufzubauen. Auch wenn sie nicht direkt involviert ist, ist das immer noch eine wertvolle Sache, um Ihren Lebenslauf dahin zu bringen, wo Sie ihn haben möchten.

Die Namen Jane und Joe sind erfundene Namen, tatsächlich sind "Jane" und "Joe" beide weiblich, aber ich verstehe, worauf Sie hinauswollen. Danke für die Antwort.
Ich habe diese Überschrift gedanklich durch "Vertraue der Personalabteilung nicht" ersetzt und war für eine Minute wirklich verwirrt ^^
@Kaz Ich denke, dass dieser Stack diese Nachricht etwas zu stark verinnerlicht hat und diese etwas zu sehr ignoriert. HR besteht mehr als alles andere aus Menschen. Oft sind sie überarbeitet und werden in einem undankbaren Job schlecht behandelt. Besonders während des Vorstellungsgesprächs haben sie oft mehr Macht über Ihr Leben als über ihr eigenes. Es kann sich auszahlen, sie respektvoll und wertschätzend zu behandeln und zu versuchen, ihnen das Leben zu erleichtern, wo immer Sie können.
@BenBarden - in der Tat, seien Sie immer nett zu der Empfangsdame, den Büroadministratoren und dem Hausmeister. Ein wenig Freundlichkeit und geht einen langen, langen Weg.

Stelle Jane einfach alle Fragen.

Entweder sie kann sie alle beantworten, in diesem Fall großartig. Oder einige von ihnen muss sie Joe überlassen, in diesem Fall erhalten Sie Ihre Einführung.

Win-Win so oder so.

Obwohl Jane nicht die einzige Verantwortliche für die Position ist, arbeitet sie dennoch mit Joe zusammen, und ihr Eindruck von Ihnen und ihre Interaktion mit Ihnen werden möglicherweise trotzdem an Joe weitergegeben und Sie können sich sogar als Kandidat hervorheben, indem Sie genug Interesse bekunden, um sich zu melden.

Sie ist bereit, die Fragen zu beantworten, die Sie beantwortet haben möchten, sie scheint der Interaktion positiv gegenüberzustehen, und sie kennt sich wahrscheinlich genauso gut mit dem Thema aus, da sie die gleiche Position und den gleichen Rang wie Joe hat. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass sie die positionsspezifischen Fragen möglicherweise nicht beantworten kann und Sie entweder an Joe weiterleitet oder einfach die Antworten von Joe erhält und sie an Sie weiterleitet.

Nur um die Möglichkeit zu haben, dies als Fuß in der Tür und als Gelegenheit zum Schmökern zu nutzen, wäre es meiner Meinung nach von Vorteil für Sie.

Kümmere dich um Jane.

Mein Bauchgefühl sagt mir, dass ich Joe die wichtigen Fragen stellen sollte, da sie ein Einstieg sein könnten, um eine Verbindung herzustellen, die mir helfen könnte, die Position zu bekommen

Es tut mir leid, es Ihnen sagen zu müssen, aber Ihr Wunsch, jemand anderen zu fragen, ist hier einfach nicht relevant.

So würde ich charakterisieren, was bisher passiert ist:

  1. Sie haben das Unternehmen kontaktiert und gefragt, an wen Sie sich mit Ihren Fragen wenden können.
  2. Sie haben dir gesagt wer.
  3. Sie (aus vagen Gründen) mögen ihre Antwort nicht. (Oder Sie denken, dass es Ihre Wahrscheinlichkeit verringert, den Job zu bekommen.)
  4. Sie kamen hierher, um um Erlaubnis zu bitten, ihre klare und direkte Antwort zu ignorieren und stattdessen jemand anderen zu kontaktieren – trotz ihrer klaren und direkten Anweisungen.

Die Vorgehensweise für Erwachsene und Profis hier ist sehr einfach: tun Sie, was sie Ihnen gesagt haben .

Ich weiß respektvoll nicht, woher Sie den Eindruck haben, dass mir Janes Antwort nicht gefallen hat. Ich kenne diese Situationen nicht und wollte wissen, was die richtige Vorgehensweise ist. Auf der anderen Seite liege ich vielleicht falsch, aber warum sollte es so eine schlechte Idee sein, mit der Person zu sprechen, die für die Bearbeitung der Kandidaten für die Stelle verantwortlich ist, auf die ich mich bewerben möchte?
Danke für die Bitte um Klarstellung. Was ich sagen wollte, ist, dass es keine Rolle spielt , ob das Gespräch mit dem Personalchef gut für Sie ist oder nicht . Das Unternehmen hat Ihnen gesagt, dass Sie mit der Personalabteilung sprechen sollen, also sollten Sie das tun. So einfach ist das. Du weißt sicher, dass es respektlos ist, jemanden explizit nach seinen Vorlieben zu fragen, sich das sagen zu lassen und dann völlig gegen seinen Willen zu handeln. Hoffentlich hilft das.

Ich habe einen Job gefunden, der mich interessiert, und ich habe einige wichtige Fragen, die ich stellen möchte, bevor ich mich bewerbe (Beispiel: ob sie Umzug, Fernarbeit, Visa anbieten). Ich habe versucht, die Antworten auf ihrer Website / im Internet ohne Erfolg zu finden.

Rahmenherausforderung: Vielleicht hatten sie ursprünglich nicht vor, diese anzubieten, aber wenn Sie sie davon überzeugen, dass Sie der Kandidat sind, den sie wirklich wollen, können Sie diese Dinge in der Verhandlung bekommen.

Dieser Blog ist etwas, das jeder lesen sollte, bevor er in eine Gehalts- und Zusatzverhandlung einsteigt, und erweitert meinen Standpunkt viel detaillierter. Aber die Essenz ist folgende: Wenn sie dich wollen, stellt sich heraus, dass viele Richtlinien nicht in Stein gemeißelt sind.

Ich denke, da Sie bereits mit Jane sprechen, ist es vielleicht am besten, Informationen von ihr zu bekommen. Wenn es nicht absolut und absolut vernichtend negativ ist, bewerben Sie sich und sprechen Sie mit Joe. Dann beeindrucken Sie Joe, wie wunderbar Sie in diesem Job wären. Wenn er nur helfen kann, diese Hindernisse zu überwinden, die Sie daran hindern, sein Angebot anzunehmen ...

Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, dass Jane die Fragen nicht wirklich beantworten kann, würde ich vorschlagen, dass Sie die Fragen an Jane senden, aber CC Joe.

Auf diese Weise erhalten Sie die gewünschte Antwort und mildern die Beleidigung der Personalabteilung. Solange Jane noch mit Joe auf die E-Mail antwortet, können Sie sicher sein, dass er (sie) mit der Antwort einverstanden ist, andernfalls würde sie mit Korrekturen antworten.

Ich habe das noch nie mit HR und einer neuen Position gemacht, aber ich mache das häufig mit Kollegen.

„Die Beleidigung der Personalabteilung abmildern“ bei Ihrer ersten Interaktion mit einem neuen Unternehmen ist meiner Meinung nach keine gute Strategie … Wie wäre es, die Personalabteilung überhaupt nicht zu beleidigen?
@Paolo, das ist Minderung. Ich bin mir nicht sicher, ob es alles zusammen entfernen würde, aber es gibt eine Menge Dinge, die man tun könnte, um jemanden unwissentlich zu beleidigen. Gibt es etwas, das die Antwort verbessern könnte, oder gefällt Ihnen meine Meinung einfach nicht?
Ihr Vorschlag gefällt mir definitiv nicht, aber das ist kein Problem für mich: Es wird erwartet, dass Sie auf dieser Website andere Standpunkte finden. Wie auch immer, vielleicht verwenden wir eine andere Definition für die Minderung. meins ist: Reduzieren Sie die möglichen Folgen unvermeidbarer Risiken oder flicken Sie, was bereits kaputt ist. Ich lese Ihre Antwort so: „Personalabteilung wissentlich beleidigen und dann versuchen, das Ergebnis zu mildern“. Ich hoffe, jetzt ist klar, warum ich deinen Lösungsvorschlag für eine Lösung halte, die ich nicht anwenden würde. Ich stimme Ihnen zu, dass es eine Strategie ist, die manchmal unter Kollegen hilft, aber ich würde es nie in einem neuen Unternehmen versuchen...
Übrigens, Downvote ist nicht meins ...
Etikette für Antworten auf eifrige Personalabteilungen, die als Vermittler fungieren
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v