Ist es in Ordnung, von Ihrer Personalabteilung eine Kopie Ihres Abschlusszeugnisses oder Transcript of Records zu verlangen?

Ich bin gerade dabei, mich bei einem anderen Arbeitgeber zu bewerben, und es sieht so aus, als ob der Personalchef eine Kopie meines Zeugnisses und meines Abschlusszeugnisses haben möchte.

Ich bin derzeit angestellt, und ich glaube, ich habe die Originalkopien an meinen derzeitigen Arbeitgeber geschickt. Wäre es schlecht, nach Scans davon zu fragen? Würden sie nicht wissen, dass ich mich für einen anderen Job bewerbe? Würde das nicht schlimme Dinge für mich bedeuten?

Das Unternehmen, bei dem ich mich bewirb, hat mich einen Tag vor dem Vorstellungsgespräch um diese Unterlagen gebeten, und wenn ich diese Unterlagen von meiner Schule bekomme, würde es viele Tage dauern.

Hallo Marcos, ich habe Absätze hinzugefügt; es macht Ihre Frage leichter lesbar, was bedeutet, dass sich wahrscheinlich mehr Menschen die Zeit nehmen werden, sie zu lesen und zu beantworten. Viel Glück!
"Ich habe die Originalkopien an meinen derzeitigen Arbeitgeber geschickt" Seit wann darf ein Arbeitgeber Originalkopien behalten?? Ist das in Ihrem Land üblich (in diesem Fall empfehle ich, Ihrer Frage ein länderspezifisches Tag hinzuzufügen)? Hier (in den Niederlanden) ist dies undenkbar: Der Arbeitgeber kann Kopien anfertigen (und es gibt sogar Einschränkungen hinsichtlich der Dokumente), aber niemals Originale behalten. Sie gehören dir, nicht ihnen.
Hallo Marcos. Ich möchte anmerken, dass Sie, wie Mistah sagte, keine Kopie Ihres Abschlusses vorausschicken sollten. Alles hat seine angemessene Zeit. Außerdem möchte ich sagen, dass je nach Arbeitskultur des Unternehmens und wen Sie das fragen, sie diese Situation möglicherweise sehr schlecht sehen. Wie Joe sagte, können Sie eine Kopie von Ihrer Schule bekommen. Wenn Sie mit ihnen darüber sprechen können und es von Ihrer Schule erhalten, tun Sie es.
In welchem ​​Land bewerben Sie sich?
"Würden sie nicht wissen, dass ich mich um einen anderen Job bewerbe?" Ihr aktueller Arbeitgeber sollte wissen, ob Sie woanders eine Stelle angenommen haben. Du kannst nicht einfach eines Tages nicht auftauchen...

Antworten (5)

Sie können fragen, aber warum Sie die Originale nicht schon haben, ist sehr merkwürdig. Die meisten Unternehmen wollen keine Originaldokumente, da sie dann haftbar gemacht werden, wenn die Dokumente missbraucht oder gestohlen werden. Sie sollten die Dokumente, die Sie ihnen gegeben haben, kopiert und dann die Originale zurückgegeben haben.

Eigentlich sollten Sie die Angelegenheit so angehen. Sie sollten ihnen mitteilen, dass Sie der Personalabteilung irrtümlicherweise nur Ihre Kopien Ihres Abschlusses und Ihres Zeugnisses gegeben haben und dass Sie „Ihren Fehler korrigieren“ möchten, und ihnen erlauben, Kopien für ihre Unterlagen aufzubewahren, während Ihre Originale an Sie zurückgegeben werden.

Nebenbemerkung: Sie sollten wahrscheinlich keine Kopie Ihres Abschlusses und Ihrer Zeugnisse senden, bevor Sie nur ein Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist keine Garantie für eine Anstellung, und das Zielunternehmen verfügt möglicherweise nicht über die erforderlichen internen Kontrollen, um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

Wenn Sie ernsthaft als Kandidat in Frage kommen, wäre es richtig, wenn das Unternehmen Ihnen zunächst ein Angebot unterbreitet, das auf dem erfolgreichen Abschluss einer Zuverlässigkeitsüberprüfung basiert, einschließlich schulischer Leistungen.

Nach meiner Erfahrung (die zugegebenermaßen auf Unternehmen in Nordamerika beschränkt ist) ist es weitaus unwahrscheinlicher, dass viele dieser Personen eingestellt werden, wenn Mitarbeiter „vorab überprüft“ werden, bevor sie überhaupt zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.

Vorausschicken oder nicht, hängt stark vom Land ab. In Deutschland umfasst eine „traditionelle“ Bewerbung eine Kopie aller Zeugnisse bis hin zur Sekundarschule, und es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen danach fragen, bevor sie überhaupt mit der Bearbeitung der Bewerbung beginnen.
Auch die Bedeutung des letzten Absatzes ist unklar: Weniger wahrscheinlich im Vergleich zu was? Sicherlich stellen sie auch Leute ein.
„Weniger wahrscheinlich“ als ein Vorstellungsgespräch anzubieten, den Kandidaten einzuschätzen und dann eine Stelle anzubieten, die davon abhängig ist, dass der Befragte eine Zuverlässigkeitsüberprüfung besteht. Was in Deutschland passiert, ist wahrscheinlich nur das, was dort passiert.
Meinen Sie damit, dass Unternehmen in den USA weniger wahrscheinlich im Voraus nach einer Abschrift fragen, als zuerst ein Vorstellungsgespräch zu führen? Das würde für mich Sinn machen, aber so habe ich den letzten Satz Ihrer Antwort nicht verstanden.
Was in Deutschland passiert, ist natürlich das, was in Deutschland passiert, aber was soll das heißen? Es könnte nützlicher sein, anzugeben, wo Ihre Aussage wahr ist/worauf diese basiert, als den irreführenden Eindruck zu erwecken, dass Sie wissen, dass dies eine allgemeine Wahrheit ist, wenn dies eindeutig nicht der Fall ist.
Nützlich für wen? Leider kann ich meine Antworten nicht auf die Bedürfnisse jedes Benutzers dieser Website zuschneiden.
Nützlich für alle (einschließlich Leser in Ihrem Gebietsschema, für die der Rat definitiv gilt, und für diejenigen anderswo, die möglicherweise nicht bemerken, dass Sie von einem anderen Ort sprechen)! Und Sie müssen Ihre Antwort nicht so „maßschneidern“, wie Sie sie allgemeiner machen müssen. Wenn Sie Erfahrung in den USA haben, können Sie einfach „Mindestens in den USA“ hinzufügen, wie Joe es in seiner Antwort getan hat.
Anscheinend sind Sie mit meiner Antwort nicht einverstanden. Das ist Ihr gutes Recht. Ich denke immer noch, dass es gültig ist. Vielen Dank für Ihre Antwort.
Ich widerspreche Ihrer Antwort im Ganzen nicht, ich hatte nur den Eindruck, dass Sie einfach davon ausgegangen sind, dass Ihre persönliche Erfahrung überall zutrifft (was nachweislich falsch ist) und nicht einmal geahnt haben, dass es anderswo anders sein könnte. Ich bin auch ein bisschen verärgert darüber, dass Sie bereit zu sein scheinen, sich auf eine lange Diskussion einzulassen, aber keine einfachen Änderungen vorzunehmen, um die Antwort zu verbessern.
Dies wäre bei weitem die beste Antwort, mit Ausnahme des Teils über die Einstellungsprozesse (letzte paar Absätze). Das ist nicht germaine auf die Frage, und "die richtige Reihenfolge" kann stark variieren.
Danke für deine Meinung. Außerdem gibt es kein "i" in "germane".

Der Personalchef möchte eine Kopie meines Zeugnisses und meines Diploms.

Zumindest in den USA können Sie diese bei Ihrer Schule anfordern. Sie müssen sich nicht an Ihren aktuellen Arbeitgeber wenden.

Sobald Sie sie angefordert haben und erfahren, wie lange es dauern wird, bis sie eintreffen, benachrichtigen Sie Ihren Personalchef. Er/sie wird es mit ziemlicher Sicherheit verstehen, da dies wahrscheinlich nicht das erste Mal ist, dass sie/er danach fragt.

Wenn sie offizielle wollen, ist der einzige Weg, sie zu bekommen, von der Schule. Sie werden sie entweder an Dritte oder mit einer Art Siegel an Sie senden.

Ist das richtig?

Ja möglicherweise. Von einem paranoiden Standpunkt aus zeigt es Ihnen, dass Sie etwas tun. Sie könnten sich für ein Stipendium, eine Graduiertenschule oder einen neuen Job bewerben – es ist also nicht unbedingt so, dass Sie planen, bald aufzuhören. Aber wer nach einer Kopie des Zeugnisses fragt, wird in der Personalabteilung sicherlich ein kleines Rätsel sein.

Ist es effizient?

Wahrscheinlich nicht. Wenn Sie glauben, dass Sie die Kopie Ihrer Arbeit schnell erhalten, irren Sie sich. Die Personalabteilung hat kein persönliches Interesse daran, dies schnell für Sie zu besorgen, und es kann durchaus schwierig sein, es zu finden. Gehen Sie nicht davon aus, dass dies der schnellste Weg ist, wenn Sie diese Dokumente in Eile benötigen – versuchen Sie es auf mehreren Wegen, einschließlich eines Anrufs bei Ihrer Schule.

Es ist seltsam?

Ja.

In einigen Situationen wird die neue Stelle nach einem verifizierten Zeugnis suchen, das direkt von Ihrer Schule an den Arbeitgeber gesendet wird. Es wird im Allgemeinen nicht davon ausgegangen, dass Ihr aktueller Arbeitgeber der beste Ort ist, um Unterlagen zu erhalten, die für Ihre Zeit an einer anderen Einrichtung (Ihrer Schule) relevant sind.

Im Wesentlichen ist es nicht die Aufgabe Ihres Arbeitgebers, Ihre Unterlagen aufzubewahren. Es ist Ihre Aufgabe. Wenn Sie ein Dokument geben, von dem Sie eine Originalkopie haben, geben Sie eine Kopie, nicht das Original. Wenn der nächste Arbeitgeber auf einem Original besteht, bestehen Sie darauf, dass Sie die Zeit haben, es bei Ihrer Schule anzufordern.

Es ist überhaupt nicht unangemessen zu sagen, dass 1 Tag Bearbeitungszeit für solche Unterlagen NICHT angemessen ist. Mein Ansatz wäre tatsächlich, mit einem Ausdruck oder einer Kopie meines Zeugnisses und Diploms zum Vorstellungsgespräch zu gehen – was auch immer ich online finden kann – und zu versprechen, bereits eine formelle Mitteilung von der Schule angefordert zu haben, die in einer beliebigen Anzahl von Tagen an der Schule eintreffen wird kann verwalten.

Fordern Sie einfach ein Exemplar bei hr an. Sie müssen ihnen nicht erklären, warum Sie Kopien wünschen. Wenn sie wissen möchten, warum Sie eine Kopie möchten, möchten Sie sie für Ihre persönlichen Unterlagen. Und melde dich nicht mehr freiwillig.

Ja, Sie können auf jeden Fall die Unterlagen anfordern. Sie benötigen diese Dokumente möglicherweise aus vielen Gründen und nicht nur, um sich bei einem anderen Arbeitgeber zu bewerben. Aus diesem Grund sollte Ihr aktuelles Unternehmen dies nicht als Problem ansehen, und es würde Ihnen nichts Schlimmes passieren.

Sie können ihnen einfach sagen, dass Sie Kopien davon machen und sie für verschiedene Zwecke aufbewahren müssen, z. B. für die Bewerbung für ein höheres Studium, andere Bewerbungen usw.

Der aktuelle Arbeitgeber sollte nicht einmal die Originale haben ... Es sei denn, es handelt sich VIELLEICHT um eine von der Firma bezahlte Schulung. In diesem Fall hätten sie die Papiere bekommen und in Ihrer Personalakte gespeichert, aber meiner Erfahrung nach ist das nie passiert .
Ist es in Ordnung, von Ihrer Personalabteilung eine Kopie Ihres Abschlusszeugnisses oder Transcript of Records zu verlangen?
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