Muss ich mein Unternehmen fragen, bevor ich Firmenhoteltarife für den persönlichen Gebrauch nutzen kann?

Dies ist unterschiedlich, daher können Sie dies nur herausfinden, indem Sie mit der Person in Ihrem Unternehmen sprechen, die Geschäftsreisen bucht. Diese Person kann Ihnen mitteilen, ob Firmentarife für den persönlichen Gebrauch verfügbar sind. Ich habe das für Hotels und Mietwagen gemacht, und manchmal war die Antwort ja und manchmal nein.

Betrachten Sie es nicht als "billig"; Betrachten Sie es als "sparsam". Warum mehr bezahlen als nötig? Aber drängen Sie nicht; wenn die Antwort nein ist, ist es nein.

Die Bundesregierung erlaubt die Verwendung ihres Zimmerpreises. ( Referenz ) Ich vermute, dass es für andere große Organisationen genauso funktionieren würde, da sie nicht zahlen, um den ermäßigten Satz zu erhalten, es ist eher ein Anreiz für ihr Geschäft.

Fragen Sie Ihr Unternehmen, ob es die Nutzung seines Buchungssystems für private Reisen gestattet.

Sie können das Hotel jedoch auch direkt anrufen und fragen, ob es Ihnen das Zimmer zum Firmentarif gibt. Wenn dies der Fall ist, liegt dies ganz bei Ihnen und dem Hotel, und sie werden es dem Unternehmen sicherlich nicht melden. Stellen Sie klar, dass Sie sich auf einer privaten Reise befinden, nicht auf einer Geschäftsreise.

Ein Hotel hat mir so ziemlich seine Firmenrate aufgezwungen. Ich fragte, ob es eine billigere Option gäbe, und sie sagten: "Arbeiten Sie für jemanden? Wenn ja, können wir Ihnen den Firmentarif geben.".

Manchmal werden Rabatte wie dieser als „Vorteil“ angesehen – mit anderen Worten, als Teil Ihrer Vergütung haben Sie Anspruch auf Rabatte. Bei der Personalvermittlungsagentur, über die ich Verträge abschließe, haben sie Geschäfte mit vielen Schulungs- und akademischen Quellen (mit dem Gedanken, dass gut ausgebildete Auftragnehmer mehr Geld einbringen, also eine Win-Win-Situation), und bei der Firma, bei der ich derzeit eingesetzt bin , Mitarbeiter erhalten Rabatte auf Sporttickets und Büromaterial (auch für den persönlichen Gebrauch). Wenn der Firmenrabatt auf Hotelaufenthalte als einer Ihrer Vorteile aufgeführt ist, können Sie ihn mit Sicherheit für Ihren persönlichen Urlaub nutzen.

Wenn es sich jedoch um ein Geschäft handelt, bei dem das Unternehmen einen Rabatt für die Unterbringung seiner Mitarbeiter in einem bestimmten Hotel während von Unternehmen gesponserter Veranstaltungen oder Konferenzen oder dergleichen erhält, ist es möglicherweise nicht in Ordnung, diesen Preis für private Aufenthalte zu verwenden.

Ich hatte die gleiche Frage. Am Ende besuchte ich unseren Intranetbereich (in unserem Gebäude gibt es auch ein großes Schwarzes Brett), das Ihnen die Firmenrabattvorteile zeigt, die wir bei allen Arten von Anbietern haben, von Autovermietungen über Hotels bis hin zu Dell-Computern. Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, stehen Ihnen auf jeden Fall eine Reihe von Rabatten zur Verfügung. (Handytarife sind wahrscheinlich die Kategorie Nr. 1, alle großen Unternehmen haben einen oder oft 3 Anbieter, die einen %-Rabatt anbieten.) In meinem Fall die Codes, die an diesem Schwarzen Brett (das eindeutig auf den persönlichen Gebrauch ausgerichtet ist) für die Mietwagenunternehmen hatten die gleichen Codes, die in den Reiserichtlinien aufgeführt sind. So konnte ich mit Zuversicht buchen, da ich wusste, dass alles in Ordnung war. Die Autovermietungswebsite fragte mich sogar, ob dies im Auftrag von reist, und ich sagte nein, und auf der Bestätigung stand „Reiseart: Freizeit“.

Das ist auch sinnvoll, denn Ihr Unternehmen zahlt nicht die Differenz, sondern hat den Preis für seine Geschäftsreisenden ausgehandelt, manchmal im Austausch gegen Exklusivität oder einfach nur einen bevorzugten Status. Es ist ihnen also egal, ob Sie 50 persönliche Nächte pro Jahr mit diesem Code buchen. Was das Hotel betrifft, hoffen sie, dass Sie es auch nutzen werden, weil es Ihnen einen Grund gibt, bei ihnen zu bleiben, anstatt bei einem Konkurrenten zu buchen, oder sogar über Priceline/Expedia/Hotwire zu buchen, wo sie eine Provision zahlen müssten. All dies erhöht den ROI ihrer Unterzeichnung des Firmenrabattvertrags noch weiter. Deshalb glaube ich, dass Sie feststellen werden, dass Sie in 99 % der Fälle ein Ja bekommen.

Wenn Sie den Code nicht unter den anderen Firmenrabatten aufgeführt sehen, würde ich den anderen zustimmen, dass es nicht schaden kann, die Personalabteilung explizit zu fragen, nur um sicherzustellen, dass es eine andere Situation gibt, von der Sie nichts wissen.

Sie müssen aus mehreren Gründen fragen: Erstens, das Unternehmen mag es vielleicht nicht und sagt nein. Zweitens mag es dem Unternehmen vielleicht nicht gefallen, dass Sie es tun, ohne zu fragen – selbst wenn es „Ja“ gesagt hätte, könnte es Ihnen jemand vorwerfen, dass Sie nicht gefragt haben. Drittens, wenn es Probleme gibt und das Unternehmen in Zukunft Munition gegen Sie haben will, könnte die Nutzung des Firmentarifs ohne Erlaubnis diese Munition sein.

Das heißt, es ist sehr wahrscheinlich, dass es ihnen nichts ausmacht, davon auszugehen, dass es das Unternehmen nichts kostet.

Wenn einer Ihrer Kollegen behauptet, Sie seien billig oder vielleicht sogar unethisch, einen "Firmentarif" für einen privaten Aufenthalt zu verlangen, hat dieser Kollege entweder reiche Eltern, ist im Allgemeinen ein Fußabtreter oder einfach nur ein Heuchler. darum würde ich mir keine Sorgen machen.