Um es kurz zu machen, ich habe einen Vorgesetzten, der sehr pingelig ist, wann und wie lange ich meinen Urlaub nehme. Meine Urlaubszeit in meiner Firma wird auf der Grundlage von Abgrenzungen berechnet, sodass ich X Tage pro Jahr verdiene, die ich bis Ende des Jahres aufbrauchen muss, oder sie gehen verloren.
Ein paar Mal (nicht immer) habe ich Anfragen gestellt, die dazu führen, dass mein Vorgesetzter ein Gespräch mit mir führt und mir „Nein“ sagt. Ich habe diese Anfragen mit einer angemessenen Frist versehen, damit sie auch beantwortet werden können, mindestens 2 Wochen und einige Monate aufwärts. Es gibt keinen sehr guten Grund, warum ich nicht abheben kann, außer "das Unternehmen versucht, Fristen einzuhalten, und wir brauchen Sie hier zum Arbeiten". Hier ist das Problem, ich weiß, welche Fristen das Unternehmen hat, und ich habe Arbeit, um diese Fristen zu umgehen, ja, aber es gibt keine bestimmten Fristen innerhalb meiner beantragten Freizeit, und meine Abwesenheit während dieser Tage hindert mich nicht daran, die tatsächlichen Fristen einzuhalten. Mit anderen Worten, ich habe genug Zeit, um meine Arbeit vor dem eigentlichen Abgabetermin zu erledigen.
Ich denke, der wahre Grund für sein Zögern ist, dass sein Vorgesetzter ihn schon früher darüber betrübt hat, dass er zu vielen Menschen in kritischen Arbeits-/Terminzeiten freinehmen ließ. Er hat dies einige Male als seine Argumentation gesagt.
Wie kann ich meinen Vorgesetzten davon überzeugen, meine Urlaubsanträge zu genehmigen, wenn ich das Gefühl habe, dass ich mir diese Zeit nehmen kann, ohne die Fristen des Unternehmens zu beeinträchtigen?
Sie haben Anspruch auf Urlaub, daher ist das Problem, einen akzeptablen Zeitrahmen für Ihren Urlaub zu finden.
Wenn der Vorgesetzte Ihnen keine Freizeit gewährt, bitten Sie ihn, Ihnen Daten zu nennen, an denen er arbeitsfreie Tage genehmigen wird.
Wenn dies nicht zu einer akzeptablen Antwort führt, versuchen Sie, statt Urlaub Geld zu verlangen. Die Chancen stehen gut, dass dies nicht akzeptiert wird, aber das Ziel ist, dass Sie den Manager zwingen, Ihnen freie Tage zu gewähren.
In jedem Fall würde ich in Betracht ziehen, den Lebenslauf aufzupolieren und mich darauf vorzubereiten, an einen besser organisierten Ort zu wechseln.
to move on to somewhere which is better organised
. Denn nach dem, was ich in OP Post sehe, verschwendet der Manager Urlaub seiner Mitarbeiter wegen seiner eigenen mangelnden Fähigkeiten.Wenn Sie PTO anfordern, tun Sie dies schriftlich (E-Mail oder andere nachvollziehbare Form der Kommunikation).
Wenn Ihr Chef Ihre PTO-Anfrage ausnahmslos mündlich ablehnt, sagen Sie ihm, dass Sie eine Antwort in denselben Medien benötigen, in denen Sie angefordert haben (um eine nachvollziehbare Aufzeichnung zu erhalten). Dies kann durch Aufforderungen (z. B. Folge-E-Mails usw.) ergänzt werden, wenn sie sich weigern, so zu antworten, dass Sie eine Aufzeichnung erhalten. Entweder eine Liste mit Ablehnungen oder ein Versäumnis, auf Ihre ursprüngliche Anfrage zu reagieren, wird eine Papierspur bilden, die Sie verwenden können, um sich selbst und Ihre Interessen zu schützen. HINWEIS: Verwenden Sie dies nicht , um Ihren Chef zu bedrohen oder zu schikanieren, dies ist lediglich eine intelligente Möglichkeit, sich selbst zu decken.
Wie bereits vorgeschlagen, sollte jede Ablehnung mit einem "Wann ist ein akzeptabler Zeitraum für mich, um meine PTO zu nehmen?" beantwortet werden. Ich würde kein Gehalt anstelle von PTO anbieten, da PTO nicht nur eine Form der Vergütung ist (entspricht der Bezahlung für die Anwesenheit von x Stunden), sondern auch eine wichtige Komponente der Work-Life-Balance. Wenn Ihr Chef Ihnen keine Zeit zur Verfügung stellen möchte, können Sie PTO nehmen, erinnern Sie ihn sanft daran, dass das PTO eine Form der Vergütung ist und Sie es sich über die Unternehmensrichtlinie verdient haben.
Es tut mir leid So-und-so, aber mein PTO ist ein Vorteil, den ich mir durch meine Zeit hier verdient habe, und ich beabsichtige, ihn zu nutzen, um Burnout/Stress/persönliche Probleme zu vermeiden, die durch Überarbeitung verursacht werden können. Ich möchte Sie erneut bitten, entweder die von mir gewünschten Daten zu genehmigen oder mir einen geeigneten Zeitraum zu nennen, in dem ich mein PTO verwenden kann.
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie erraten können, was die Motivation Ihres Chefs ist, Ihre PTO-Anfragen abzulehnen, also sollten Sie, anstatt es zu erraten, auf nicht konfrontative Weise fragen. Dies kann zu einer zivilen Diskussion führen, die zu einem akzeptablen Kompromiss führen kann. Gemäß der Aktualisierung der Frage durch OP ist der Grund bekannt, und dies ist daher wahrscheinlich keine praktikable Vorgehensweise.
Als letztes Mittel, wenn Ihr Chef völlig unkooperativ ist, können Sie jede nachvollziehbare Form der Anfrage/Ablehnung nehmen und Ihre PTO-Anfrage über die Personalabteilung einreichen und die Unterlagen als Beweis dafür anhängen, dass Sie versucht haben, die richtigen Kanäle zu durchlaufen. Diese letzte Taktik wird Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Chef kosten und Sie höchstwahrscheinlich auf die Shortlist setzen, um gefeuert zu werden. Ich würde diesen Ansatz nur wählen, wenn Sie bereits einen anderen Job in Aussicht haben.
Ich wäre nicht überrascht, wenn ich zwei Wochen vor der Abreise einen Urlaub beantragen würde und mein Chef „nein“ zu mir sagen würde. Es ist auch nicht unmöglich, zu bestimmten Daten viele Monate im Voraus Urlaub zu beantragen und Ihren Antrag abzulehnen, weil an diesen Daten eine wichtige Frist angesetzt ist.
Es gibt jedoch Szenarien, die Sie nicht zulassen sollten:
Sie: Boss, kann ich im Juli 2 Wochen frei nehmen?
Chef: Tut mir leid, das ist nicht möglich.
Sie: Okay, soll ich stattdessen im August Urlaub machen?
Wenn dieses Spiel weitergeht, nehmen Sie einfach Ihren Urlaub, bevor es abläuft. Diesmal kann Ihr Chef Sie nicht ablehnen.
2. Sie müssen Ihren Urlaub vorbereiten (Tickets / Hotelbuchungen / etc.), und die Stornierung kostet Sie Geld. Informieren Sie in diesem Fall Ihren Chef darüber (schriftlich) und bitten Sie ihn, bis zu einem bestimmten Datum eine Entscheidung zu treffen:
Hallo Chef,
Ich habe vor, diesen Oktober in den Urlaub nach Südafrika zu fahren, und ich werde meine Tickets bald buchen. Ich plane, am 5. Oktober abzureisen und am 20. Oktober wiederzukommen. Könnten Sie bitte überprüfen, ob diese Daten in Ordnung sind, und mir zurückschreiben, wenn es ein Hindernis gibt? Ich brauche eine Antwort vor Ende Juli.
Angenommen, die Frist für die Antwort beträgt 1-2 Wochen ab jetzt (und Ihr Chef ist nicht im Urlaub), wenn Sie keine negative Antwort erhalten, sollten Sie gehen können. Wenn Ihr Chef später seine Meinung ändert, zeigen Sie ihm die E-Mail und fragen Sie ihn, ob er Ihre Umbuchungs-/Stornierungskosten übernehmen würde. Oder sag ihnen, dass du sowieso gehst, wenn du diese Reise wirklich unbedingt haben willst.
Wenn er ablehnt, müssen Sie zuerst fragen, was ein akzeptabler Zeitrahmen für die Nutzung Ihrer PTO-Tage wäre. Wenn er keinen akzeptablen Zeitrahmen angibt, hat es den Anschein, als hätten Sie drei Möglichkeiten:
Zur Klarstellung sage ich nicht, dass Sie Tage ohne Vorankündigung freinehmen sollen. Kündigen Sie trotzdem rechtzeitig (2 Wochen) an und sagen Sie, dass Sie an diesen Tagen aus persönlichen Gründen nicht im Büro sein werden.
Bei manchen Unternehmen müssen Sie nicht fragen, bevor Sie Urlaub nehmen (aber viele gehen einfach davon aus und fragen trotzdem), Sie müssen nur Ihren Vorgesetzten im Voraus benachrichtigen . Wenn das Ihre Situation ist ("Sie" bezieht sich hier auf das OP oder auf jemand anderen mit diesem Problem), dann fragen Sie nicht, sagen Sie es . Also z. B.: „Ich bin vom 3.7. bis 21.7. ohne Zugang zu E-Mails unterwegs. Wenn es einen Notfall gibt, können Sie mir eine SMS an 555.555.5555 schicken“ statt: „Ist es ok für soll ich vom 3.7. - 21.7. abheben?". Es ist schwieriger für jemanden, nein zu sagen, wenn Sie ihn nicht um Zustimmung bitten.
HINWEIS: Einige Unternehmen verlangen, dass Sie fragen, also sollten Sie fragen. Aber manche nicht, daher diese Antwort. Wenn Sie fragen müssen, sehen Sie sich die anderen Antworten an, um zu erfahren, wie Sie fragen. Ansonsten nicht fragen, sondern (höflich) sagen .
Ich sehe, dass Sie die Gründe "raten".
Kann ich Ihnen vorschlagen, die wahren Gründe herauszufinden, indem Sie mit Ihrem Chef sprechen?
Versuchen Sie auch, einige Informationen darüber zu haben, dass es in den meisten Fällen kontraproduktiv ist, keinen Urlaub zu nehmen, und dass Sie durch Freiheit bei Ihrer Arbeit effektiver sind.
Sie sagen, dass das Problem Ihres Chefs darin besteht, dass zu viele Mitarbeiter auf einmal abheben, also warum helfen Sie ihm nicht, das Problem anzugehen?
Versuchen Sie, einen gemeinsamen Kalender einzuführen oder wo Ihr Team seine geplante Freizeit dokumentieren kann. Damit sollten Sie in der Lage sein, einige allgemeine Richtlinien darüber zu entwickeln, wie viele Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden.
Dies gibt Ihrem Chef auch einen Ort, um „kritische“ Zeiträume um Deadlines herum zu markieren, in denen mehr Teammitglieder benötigt werden. Die Dokumentation dieser kritischen Perioden zwingt ihn dazu, Entscheidungen darüber zu treffen, was wichtig ist, und wenn er nicht überprüft wird, kann er wahrscheinlich jeden Zeitraum als kritisch ansehen (es wird immer Fristen geben!).
Eine konkrete Richtlinie sollte jegliche Verwirrung in Bezug auf das Problem beseitigen, stellen Sie nur sicher, dass die Regeln/Richtlinien angemessen sind. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Chef solchen Ideen widerstrebt, stellen Sie möglicherweise fest, dass er nicht ehrlich zu Ihnen war. Das ist gut zu wissen. Tun Sie, was Sie können, um das Problem an der Wurzel zu packen, aber seien Sie darauf vorbereitet, weiterzumachen, wenn Sie das Gefühl haben, ausgenutzt zu werden.
Auf die eine oder andere Weise, mein Freund, ist es an der Zeit, dem Chef "Adio', mo' fo'" zu sagen. Da dies die USA sind, ist Ihr Arbeitgeber nicht verpflichtet, Ihnen eine Auszeit zu gewähren – aber jeder Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter in der Nähe halten möchte, sollte die Ausrede „Wir sind zu beschäftigt, um Urlaub zu gewähren“ nicht zu oft verwenden. Mein Vorschlag ist, sich einen anderen Job zu suchen, entweder im selben Unternehmen für einen anderen Manager oder, wenn es sich um ein unternehmensweites Problem handelt, bei einer anderen Firma. Ihre Einstellung ist offenbar, dass Urlaub ein Privileg ist und niedrigere Mitarbeiter nicht ausreichend privilegiert sind. Zeit, sie aufzuwecken, wenn Sie direkt nach draußen gehen!
Und falls Sie interessiert sind – es gibt eine Möglichkeit, wie Mitarbeiter diese Art von Behandlung bekämpfen können. Es heißt "eine Gewerkschaft". Wenn Ihr Arbeitgeber sich ständig so verhält – die Inanspruchnahme von Sozialleistungen verweigert, minimale/keine Gehaltserhöhungen, während das Unternehmen profitabel ist, regelmäßig übermäßige Arbeitszeiten usw. usw. – ist es möglicherweise an der Zeit, sich zu organisieren. Ich erinnere mich, dass vor einigen Jahren die Anwälte der US-Staatsanwaltschaft in, glaube ich, Seattle (oder irgendwo da oben) wegen unzumutbarer Arbeitsbedingungen eine Gewerkschaft gründen mussten. Es ist schwer, einem Anwalt zu sagen, dass sie sich nicht organisieren können usw., wenn es ihre Aufgabe ist, das Gesetz zu kennen. :-) Die AFLCIO hat ihre Abteilung für Fachangestellte, die sich meines Erachtens auf die Organisierung von Angestellten spezialisiert hat.
Maskierter Mann
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