Wie geht man mit Meinungsverschiedenheiten mit dem Chef über das, was vereinbart wurde, um?

Dies ist eine ziemlich einfache Frage, aber ich werde etwas Kontext geben:

Donnerstag vor 1 Woche war ich in einem Meeting mit meinem Chef, meinem Vorgesetzten und 1 weiteren Kollegen (wir versuchen allerdings, eine etwas flache Struktur zu haben). Wir haben ein Thema besprochen und uns darauf geeinigt, X nächsten Donnerstag zu besprechen, was uns darauf vorbereiten würde, Y beim Treffen nach X zu besprechen .

In der nächsten Woche höre ich, dass die Präsentation von X und Y für Mittwoch (nicht Donnerstag) vereinbart wurde und dass "das vereinbart wurde", weil es für diesen Tag in ihrer Tagesordnung steht (die anscheinend einen Tag nach dem hinzugefügt wurde treffen).

Aufgrund eines früheren Vorfalls, bei dem wir uns über das, was wir zuvor vereinbart hatten, nicht einig waren, habe ich diese Vereinbarungen ausdrücklich in mein Notizbuch geschrieben, und mein Kollege erinnert sich genauso daran.

Meine Frage ist, wie ich damit umgehen soll. Ein Teil von mir möchte nur sagen: "Okay, das haben wir nicht vereinbart, und ich habe es aus genau diesem Grund niedergeschrieben, von dem ich vermutete, dass es passieren könnte." Aber das ist wahrscheinlich viel zu passiv-aggressiv. Ich habe das Gefühl, dass ich mich verteidigen muss , aber dass es kontraproduktiv ist, wenn ich das tue.

Ich weiß inzwischen, dass das Beste, was ich wahrscheinlich hätte tun können, wäre, ihnen nach einem Meeting eine E-Mail zu schicken, meine Notizen aufzulisten und um Bestätigung zu bitten. Aber jetzt, wo ich in dieser Situation bin, sollte ich einfach nichts sagen und sicherstellen, dass ich an diesem Tag X + Y habe? Oder soll ich mich an das halten, was ich zu diesem Zweck aufgeschrieben habe?

@Strader X und Y sind keine Personen, sondern Gegenstände, die in der/den nächsten Besprechung(en) präsentiert werden.
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Aber jetzt, wo ich in dieser Situation bin, sollte ich einfach nichts sagen und sicherstellen, dass ich an diesem Tag X + Y habe? Oder soll ich mich an das halten, was ich zu diesem Zweck aufgeschrieben habe?

Kommt drauf an was machbar ist.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie X und Y für diesen Tag bereit haben können, dann tun Sie es und unterlassen Sie es, etwas zu sagen.

Ich empfehle jedoch nicht, sich "nur" an das zu halten, was Sie aufgeschrieben haben, das könnte einige Nachteile für Sie haben.

Das Beste, was Sie tun könnten, wäre zu versuchen, diese Dinge bis Mittwoch fertig zu stellen, aber trotzdem eine E-Mail an die Meeting-Teilnehmer zu senden , in der Sie um Klärung bitten und etwas sagen wie:

„Hallo zusammen. Ich sehe, dass wir sagen, dass dies für Mittwoch erledigt werden sollte. Allerdings habe ich in meinen Notizen von der Besprechung an diesem Tag festgehalten, dass wir vereinbart haben, dies für Donnerstag zu tun. Könnten Sie mir bitte das Fälligkeitsdatum bestätigen?“

Denken Sie für die Zukunft daran, das zu tun, was Sie gesagt haben, und senden Sie nach dem Meeting eine E-Mail mit den Notizen und Dingen, die an diesem Tag vereinbart wurden , damit Sie einige Beweise haben, die Sie unterstützen, und damit alle nicht den Überblick darüber verlieren, was bei den Meetings vereinbart wurde.

Gute Punkte, aber ich denke, eine solche E-Mail wird etwas passiv-aggressiv rüberkommen.
@Phalanx wirklich? Das bezweifle ich. Was fällt Ihnen noch ein, das weniger passiv-aggressiv sein könnte? Können Sie das Ihrem Chef von Angesicht zu Angesicht sagen? Das könnte effektiver sein. Trotzdem dient eine E-Mail auch als physischer Beweis , es ist besser, eine Papierspur zu haben, die als Beweis dient, und das Schreiben einer E-Mail ist der beste Weg, dies zu tun (da sie für alle sichtbar ist, und dient als Dokumentation)
Nun, als ich das letzte Mal eine E-Mail geschrieben habe: "Es tut mir leid, aber das ist in meinen Notizen, können andere das bestätigen?" Ich habe buchstäblich eine DM bekommen, dass ich passiv aggressiv war. Vielleicht ist dies ein ganz anderes Problem, das Aufmerksamkeit erfordert, aber es fühlt sich einfach an, als ob es für beide Parteien klar wäre, dass es eine Meinungsverschiedenheit gibt, und dann andere nach Bestätigungen meiner Notizen zu fragen, ist eine Sache auf dünnem Eis.
@Phalanx Schade, das zu hören. Wer hat dir diese DM geschickt, war es dein Chef (hoffentlich nicht)? Dennoch scheint dies ein Problem zu sein, das diese Person in Bezug auf eine klare und respektvolle Kommunikation am Arbeitsplatz hat. Es ist nichts Falsches daran, solche Agenda-/Erinnerungs-E-Mails zu senden … es sei denn, diese Person möchte Daten nach ihrem Willen und Nutzen ändern, und Sie sind klar und deutlich kommunikativ verhindert, dass diese Person damit durchkommt.
@Phalanx "Es tut mir leid, aber das ist in meinen Notizen ..." scheint ein wenig daneben zu sein. Als ich arbeitete, machte ich es mir zur Gewohnheit, direkt nach einem Meeting eine sehr nüchterne E-Mail zu schicken, in der stand: „Wir haben uns auf X, Y und Z geeinigt.“ Ich habe nie eine Zurückweisung bekommen, und ein Chef hat sich bei mir bedankt, weil er gerne eine schriftliche Notiz hat, um Missverständnisse zu vermeiden.
Ich stimme @PatriciaShanahan zu ... wahrscheinlich war es ein bisschen anders, als Sie es formuliert haben, und daher haben Sie diese Antwort erhalten. Die von mir vorgeschlagene Formulierung könnte besser funktionieren und Ihnen vielleicht helfen, solche Agenda-/Vereinbarungs-E-Mails nach den Meetings erfolgreich umzusetzen.
Warten Sie auch nicht, bis es eine begründete Meinungsverschiedenheit mit der E-Mail gibt. Dokumentieren Sie unmittelbar nach dem Meeting und lösen Sie alle Missverständnisse, bevor die Zeit für das Einfrieren von Positionen verbleibt.

Eine gute Möglichkeit, diese Art von Missverständnissen zu beseitigen, besteht darin, für jedes Meeting eine Tagesordnung vorzubereiten und diese rechtzeitig zu verteilen. Bei diesem Ansatz sollten sich alle über die Besprechungsthemen auf dem gleichen Stand befinden.

Senden Sie nach jedem Meeting Ihre Notizen per E-Mail an das Team, einschließlich Aktionspunkten und wer am Haken ist.

Ich fand diesen Artikel hilfreich bei diesem Thema: Effektive Meetings

Der zweite Teil dieser Antwort besteht darin, die Notizen des Meetings zu machen, die wichtigsten Punkte in einem Protokoll zusammenzufassen und so schnell wie möglich nach dem Meeting an alle Parteien zu verteilen. Auf diese Weise hat jeder die Möglichkeit, das Protokoll zu überprüfen und gegebenenfalls zu reagieren

Nehmen Sie einfach die Emotion heraus, es ist wahrscheinlich nur ein Missverständnis, das aufgeklärt werden muss.

Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie X verstanden haben, aber machen Sie Raum für die Möglichkeit, dass Sie es falsch verstanden haben, damit Sie nur klären möchten, ob es wirklich X + Y ist oder ob es bei X bleibt. Wenn es Gründe gibt, warum X + Y es tun würde unpraktisch oder unmöglich zu liefern sein, nennen Sie sie und bieten Ihnen Unterstützung für mögliche Lösungen an (X jetzt, und warum in 2 Tagen statt nächste Woche? usw.)

Entschuldigen Sie eventuelle Missverständnisse und Unannehmlichkeiten. Schreiben Sie beim nächsten Meeting eine kurze Zusammenfassung der Vereinbarungen und mailen Sie diese direkt im Anschluss an alle Teilnehmer. Auf diese Weise können Sie sofort feststellen, ob Sie etwas anderes verstanden haben, und falls nicht, haben Sie eine Papierspur.

Wie geht man mit Meinungsverschiedenheiten mit dem Chef über das, was vereinbart wurde, um?
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