Wie kann die Personalabteilung die Personalbeschaffung beschleunigen und einen Notfallplan in einem Unternehmen mit starker Fluktuation erstellen? [geschlossen]

Ich arbeite in einem Unternehmen mit einem Softwareteam von etwas mehr als hundert Personen, und das Unternehmen verzeichnet jeden Monat allein vom Softwareteam mindestens drei bis vier Kündigungen. Es dauert einige Zeit, bis die Personalabteilung einen Ersatz findet, daher haben wir kürzlich eine E-Mail vom General Manager erhalten, in der die Mitarbeiter aufgefordert werden, bei der Kündigung eine dreimonatige Kündigungsfrist einzuhalten, und uns gebeten, die für die Einstellung erforderliche Zeit zu verstehen.

Vielleicht wurden Manager deshalb angewiesen, den Mitarbeitern zu sagen, dass „Sie Ihre 90-tägige Kündigungsfrist einhalten müssen “ , obwohl es im Arbeitsvertrag steht

„Ihre Dienste sind auf beiden Seiten mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist oder einem entsprechenden Gehalt kündbar“

Mitarbeiter, die Angst haben, fordern am Ende die neue Firma auf, die Kündigungsfrist auf drei Monate zu verlängern, aber nicht jeder kann das tun, und ich denke, es ist nicht richtig, dass die Geschäftsleitung dies von den Mitarbeitern verlangt.

Da dies als verzweifelter Versuch seitens des Managements erscheint, entweder die bestehenden Mitarbeiter einzuschüchtern, nicht zu kündigen, oder ein echter Versuch ist, genügend Zeit für die Einstellung und Schulung zu schaffen, kann ich der Personalabteilung eher etwas zur Verbesserung ihres Prozesses vorschlagen als Mitarbeiter zu bedrohen?

Einige Ideen, was die Personalabteilung tun könnte:
1. Wenn die Personalabteilung bekannt machen könnte, dass jeder, der aktiv nach einem Absprung sucht, die Personalabteilung privat darüber informieren könnte, sodass die Personalabteilung bereits vor Ablauf der Kündigungsfrist mit der Suche nach einem Ersatz beginnen könnte? Es würde erfordern, eine Ausnahme von der Möglichkeit zu machen, gefeuert zu werden .
2. Da es keine Garantie dafür gibt, dass die Personalabteilung auch in 3 Monaten den passenden Ersatz finden würde, könnten sie den Mitarbeiter fragen, ob er nach Ablauf einer Kündigungsfrist von 52 Tagen und Eintritt in das neue Unternehmen als Berater für das alte Unternehmen zurückkehren könnte ein paar Tage und schulen den neuen Mitarbeiter, den HR erst nach 3,5 oder 4 Monaten rekrutieren konnte? Unter der Annahme, dass die Fähigkeit des Mitarbeiters eine Nischenfähigkeit ist.
3. Die Personalabteilung könnte der Geschäftsleitung sagen, dass der Ansatz, Mitarbeiter zu zwingen, ihre dreimonatige Kündigungsfrist einzuhalten, dem Ruf des Unternehmens nur schaden und die Interessenvertretung verringern wird.

Ist eine dieser Ideen tatsächlich realisierbar? Oder gibt es bessere Ideen? Dies ist eine sehr weit verbreitete schlechte Praxis, insbesondere in Indien; wie in dieser Frage gezeigt .

Was ermöglicht Mitarbeitern in nicht-asiatischen Ländern eine Kündigungsfrist von nur 2 Wochen? Ist die Personalabteilung wirklich in der Lage, gefälschte Bewerber auszusortieren und so schnell zu rekrutieren?

Ich denke, du wirst dir einen Anwalt suchen müssen.
Warum gehen die Leute? Das ist die Frage, die HR klären sollte, Rekrutierung ist nicht die Antwort
@Ed: Einverstanden. Sie versuchen (erfolglos) den Grund zu beheben, warum Menschen gehen. Aber die Frage, die ich gestellt habe, bezieht sich auf bessere Lösungen für die Einstellungs- und Kündigungsfrist. HR & Management in vielen Unternehmen in Indien scheinen ziemlich verzweifelt zu sein. Lösungen würden helfen.
Warum nicht das Arbeitsumfeld verbessern? Kostenloser Tee/Kaffee. Fitnessstudiomitgliedschaft? Gute Ausrüstung? Kostenloses Obst. Etc
Ps, wo ich arbeite, kostet es 16.000 £, eine Person zu rekrutieren und sie auf den neuesten Stand zu bringen
Um ehrlich zu sein, wenn eine Person den neuen Job eingesackt hat - Referenzen usw. in einem Monat durchlaufen - warum sie dazu bringen, weitere 8 Wochen am Feind zu hängen. Sicherlich werden sie die Uhr beobachten
Ich kann Ihnen sagen, dass „Idee“ eins und zwei verrückt sind und nur dazu führen werden, dass noch mehr Leute das Schiff verlassen. Diese Frage ist überall und ich kann nicht wirklich sagen, was Ihr Ziel ist, außer vielleicht Ihre Mitarbeiter zu beschimpfen. Eine Kündigungsfrist in den USA soll niemanden ersetzen, sondern es einem Mitarbeiter ermöglichen, seine Arbeit abzuschließen und den Projektstatus und das Wissen an andere Mitarbeiter oder seinen Vorgesetzten zu übertragen. Sie scheinen über die Einschränkungen des indischen Konzepts der Entlastung von Briefen zu sprechen, was ein rechtliches Problem darstellt.
@Lilienthal: Ich habe die Frage gekürzt, um sie relevanter zu machen. Vorher war es tatsächlich etwas durcheinander. Ich habe von dem Zweck der US-Bekanntmachungsfrist gehört. Ich schätze, das 3-monatige Praktikum begann in Indien, weil sogar die Angestellten Zeit für die Jobsuche brauchten. Keine Arbeit zu haben, trägt ein soziales Stigma. In den USA höre ich, dass Arbeitslose von der Regierung unterstützt werden, weshalb es ihnen egal ist, ob sie gefeuert werden oder nicht. Vielleicht deshalb die 2-wöchige Kündigungsfrist.
@Anon Die zweiwöchige Kündigungsfrist liegt normalerweise daran, dass die Leute normalerweise ihren nächsten Job arrangieren, bevor sie ihren aktuellen Job kündigen.
@Anon Arbeitslosengeld reicht definitiv nicht zum Leben, ich habe noch nie jemanden in den USA getroffen, dem es egal ist, ob er gefeuert wird

Antworten (4)

Die Antwort ist nein, die Einstellung ist nicht schneller. Stattdessen arbeiten Unternehmen daran, dass sie gar nicht erst so verzweifelt einstellen müssen.

Um Fluktuation vorzubeugen, arbeiten Unternehmen in der Regel hart daran, ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Gute Sozialleistungen, flexible Regeln, eine angenehme Unternehmenskultur und allgemein eine gute Behandlung ihrer Mitarbeiter sind allesamt wichtig, um sie zufrieden zu stellen. Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind seine wertvollste Ressource, daher sollten Unternehmen hart daran arbeiten, die Besten zu finden und sie bei Laune zu halten. Ein gutes Unternehmen wird ständig versuchen, sich selbst und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter zu bewerten, um sicherzustellen, dass es alles tut, um seine Mitarbeiter zufrieden zu stellen und zu verhindern, dass sie unglücklich werden und gehen.

Zweitens ist es eine gute Idee, ständig nach neuen Talenten Ausschau zu halten, etwas mehr als unbedingt erforderlich einzustellen, aber niemanden, den sich das Unternehmen nicht leisten kann. Wenn also jemand geht, können die verbleibenden Leute die Lücke problemlos füllen.

Wenn ein Unternehmen unter Fluktuation leidet, muss es möglicherweise seine Einstellungsstandards lockern, um schneller Ersatz zu finden. Das Unternehmen sollte sich jedoch im Allgemeinen nicht auf diese Methode verlassen, da eine weniger kompetente Person nicht annähernd so effektiv ist wie eine qualifizierte Person, sodass wahrscheinlich mehr Mitarbeiter oder Ressourcen benötigt werden, um sie zu schulen, um dasselbe zu erreichen, und insgesamt einzustellen Ein Haufen inkompetenter Leute kann die Qualifizierten verjagen, was zu einer Abwärtsspirale der Abnutzung führt.

Ich stimme Ihnen zu, aber die Senkung der Standards wirkt sich positiv auf die Rekrutierung aus und könnte das Problem der Fluktuation vorübergehend lösen. Für Leute auf der rechten Seite der Glockenkurve ist es viel einfacher, einen anderen Job zu finden. Die Firma hat ihr Bett gemacht und wird eine Weile darin liegen müssen, wenn sie nicht herausfinden können, was die Abnutzung verursacht. Das Unternehmen sollte wahrscheinlich Auftragnehmer beauftragen, während sie das Problem lösen. Das geht in der Regel schneller, Sie müssen die weniger qualifizierten Leute nicht in der Nähe halten, und die Personalabteilung kann während der Vertragslaufzeit nach Ersatz suchen.

Seien Sie netter zu Kandidaten, die abgelehnt werden. Ignorieren Sie sie nicht einfach. In gewisser Weise sollte Ihr Unternehmen Mitarbeiter schneller einstellen, da sie parallel Stellen besetzen. Jemand sollte qualifizierte Kandidaten anrufen, die den aktuellen Job nicht bekommen, und darum bitten, sie in die engere Auswahl zu nehmen, weil ständig neue Jobs frei werden. Sie kontaktieren die Person und hoffen, dass sie keinen anderen Job gefunden hat.

Das ist nicht ideal, aber besser als nichts. Ihr Unternehmen sieht keine Notwendigkeit, sich mit den Gründen zu befassen, die Mitarbeiter verlassen. Programmierer sind nur ein Teil einer Maschine, die einfach durch eine solche ersetzt wird. Sie haben eine einseitige Beziehung aufgebaut und verlassen sich auf Verträge und repressive Einstellungspraktiken, um ihnen einen unfairen Vorteil zu verschaffen. Es holt sie ein und sie wissen es nicht einmal.

Man könnte vorschlagen, es sei 2015 und nicht 1915.

Sie versuchen tatsächlich, Mitarbeiter zu halten, aber die Gehälter sind halb so hoch wie der Marktpreis und alles ... absolut alles, was im Namen der Mitarbeiterbindung getan wird, wird nur für den Namensvetter getan. Die Domäne, in der sich das Unternehmen befindet, hat auch viele Sicherheitsbeschränkungen, die andere Unternehmen günstiger machen. Wie Kai sagte, hat das Unternehmen seine Einstellungsstandards gelockert, und jetzt gehen auch die qualifizierten Mitarbeiter, weil die Inkompetenten dazukommen. Ironischerweise gehen auch die Inkompetenten schnell wieder :)
@Anon - was tun sie, um Mitarbeiter zu halten?
Um Mitarbeiter zu halten, führen sie Umfragen für Great Place to Work durch, organisieren Teamessen, Wettbewerbe, Schulungen, Feedback-Sitzungen, stellen sicher, dass jeder einen „Buddy“ bei der Arbeit hat, machen falsche Versprechungen, wenn sie erkennen, dass ein guter Mitarbeiter Pläne macht beurlauben oder guten Mitarbeitern Prämien anbieten, um die Gehälter zu erhöhen (die immer noch 50% bis 30% unter dem Marktpreis liegen). Im Grunde wird alles, was getan wird, nur für den Namensvetter getan, und das merken die Leute schnell.

Ihre Kündigungsfrist ist die Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag.

Ihr Unternehmen kann Sie auffordern, eine Vertragsänderung zu akzeptieren, aber sie kann Sie natürlich nicht dazu zwingen. Wenn Sie eine Änderung der 90-tägigen Kündigungsfrist nicht akzeptieren, können sie Sie entlassen (wahrscheinlich mit der alten 52-tägigen Kündigungsfrist), was sie ohnehin nicht wollen. Aber wenn du trotzdem gehen willst, macht dir das nichts aus.

Eine E-Mail, die um etwas bittet, versucht nicht einmal, Ihren Vertrag zu ändern. Auch hier ist das Schlimmste, was passieren kann, wenn Sie die E-Mail ignorieren, dass Sie gefeuert werden - was bei einer Kündigung ohnehin sinnlos ist.

Wenn in dem von Ihnen unterzeichneten Vertrag jedoch „90 Tage Kündigungsfrist“ steht, dann gilt eine Kündigungsfrist von 90 Tagen. Wenn dort "90 Tage Kündigungsfrist oder Ersatzzahlung" steht, können sie dies wiederum nicht einfach ändern. Sie können dich bitten, die Änderung zu akzeptieren und dich entweder feuern, wenn du es nicht tust, oder damit leben.

Danke. Ich stimme Ihnen zu, aber die Frage bezieht sich auch darauf, wie die Personalabteilung ihren Einstellungsprozess verbessern kann. Eine Antwort darauf kann auch HR-Mitarbeitern in ganz Indien helfen. Im Moment scheinen sie verzweifelt zu handeln, weil sie keine andere Alternative haben.
@Anon, wie werden Änderungen der Kündigungsfristen bei der Rekrutierung helfen?

Dies ist nicht Ihr Problem, das Sie beheben müssen (es sei denn, Sie sind in der Personalabteilung oder im Senior Management tätig, was sich nicht danach anhört). Sie gehen – es liegt nicht an Ihnen, zu versuchen, ein dysfunktionales Unternehmen zu reparieren, das glaubt, dass die Lösung für eine hohe Fluktuationsrate darin besteht, zu versuchen, seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Kündigungsfrist zu verkürzen. Gehen Sie mit so viel Wohlwollen wie möglich in Ihre neue Rolle und freuen Sie sich :-)

Ich stimme zu, dass es nicht mein Problem ist, es zu beheben, aber die Frage dreht sich darum, der Personalabteilung einige Lösungen zu geben, die sie versuchen könnten, zu implementieren, anstatt Mitarbeiter zu bedrohen. Es könnte auch anderen HR-Mitarbeitern in Indien helfen, die zufällig auf diese Frage bei Stackexchange stoßen. Ich habe meine Frage mit einer Zeile am Ende der Frage aktualisiert
Der Vertrag sieht 3 Monate vor - sie versuchen nicht, die Kündigungsfrist zu verlängern
@Anon Die Antwort darauf lautet wie bereits kommentiert: Beheben Sie die Probleme, die die 33-50% Fluktuationsrate verursachen, nicht die Symptome.
@Pepone Sie versuchen, die Option zur Verkürzung der Kündigungsfrist zu entfernen. zur Verdeutlichung bearbeitet.
@PhilipKendall 3 Monate oder PILON ist ganz klar - wo steht, dass aktuell ein Mitarbeiter die Kündigungsfrist verkürzen kann
Okay, ich verstehe offensichtlich nicht, was "Kündigungsgehalt" bedeutet. Könntest du erklären?
Die Begriffe sagen "...anstelle davon auf beiden Seiten". Es ist also nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch der Arbeitnehmer, der die Kündigungsfrist verkürzen kann.
@PhilipKendall In Bezug auf "Gehalt anstelle von Kündigung": Wenn Sie in Indien eine kürzere Kündigungsfrist als in Ihrem Vertrag einhalten möchten, gibt es häufig eine Aufkaufklausel, bei der Sie (oder Ihr neuer Arbeitgeber) für Ihre Freistellung bezahlen Service für das Unternehmen früh. Die Buy-Out-Rate entspricht in der Regel dem Gehalt des Mitarbeiters (dh ein Monat vorzeitiges Verlassen = ein Monatsgehalt).