Ich arbeite. Eine Menge.
Der größte Teil meiner Arbeit besteht darin, quantitative Analysen zu einer Vielzahl von Finanzdaten für ein paar verschiedene Unternehmen durchzuführen (ich arbeite für eine Holdinggesellschaft), und da ich vor kurzem in das Unternehmen eingetreten bin (3 Monate), lerne ich immer noch die Einzelheiten kennen. Die meisten meiner aktuellen Aufgaben drehen sich darum, das Unternehmen produktiver zu machen, indem ich Methoden wie das Erstellen von Programmen zum automatischen Exportieren und Neuformatieren von Dokumenten nach Benutzerspezifikationen und das Auffinden von Ineffizienzen bei der Art und Weise der Datenerfassung verwende.
Mein Chef weiß, wie man Menschen führt, und hat Erfahrung im Geschäft, konzentriert sich aber auf mich, da ich der einzige Analyst im Unternehmen bin (sie hatten zuvor Auftragnehmer eingesetzt). Eine Art, wie sie gerne den Überblick darüber behält, woran ich arbeite, ist eine To-Do-Liste, was großartig ist, aber die Art und Weise, wie sie sie nutzt, schadet meiner eigentlichen Produktion. Allein heute hatten wir 3 Meetings, um zu besprechen, was auf der To-do-Liste steht, was hinzugefügt werden soll, woran ich arbeite und so weiter. Es hat 3 Stunden meines Tages gedauert (Stundenangestellte), und sie hat eine Menge Dinge zu erledigen, bevor die Woche zu Ende geht. Ich finde, dass diese Zeit besser für die eigentlichen Projekte verwendet werden könnte, anstatt pedantisch mit Dingen auf dieser Liste umzugehen. Ich weiß auch, dass sie unglaublich beschäftigt ist und nicht wirklich die Zeit hat, diese To-Do-Listen zu übernehmen.
Ich möchte betonen, dass To-Do-Listen unglaublich hilfreich sein können , aber wir sind an einem Punkt angelangt, an dem wir diesen Punkt auf Kosten der Zeit und damit des Geldes des Unternehmens übermäßig verkomplizieren. Als Business Analyst ist es meine Aufgabe, genau solche Praktiken zu stoppen, aber wir kommen auf den Punkt, dass sie meine direkte Vorgesetzte ist. Sie mag (aus Erfahrung) keinen Widerspruch, und Daten haben keinen Einfluss auf die Angelegenheit.
Ich komme von der Westküste der USA in einem mittelständischen Unternehmen in einer mittleren Position ohne Management. Bitte beachten Sie, dass mein Zeitmanagement in Ordnung ist (und was noch wichtiger ist, dass mein Chef kein Problem damit hat), das größere Problem ist der Versuch, Effizienz zu sparen, wenn die Ineffizienz von jemandem verursacht wird, der direkte Kontrolle über meinen Jobstatus hat.
Wie kann ich meinen Chef wissen lassen, dass die Besprechungen über meine To-Do-Liste (und andere ähnliche Managementpraktiken) für uns nicht wirklich hilfreich sind?
Wenn ich in Ihrer Situation wäre, kann ich sehen, dass die sichtbarste Sorge Ineffizienz wäre, aber mein tieferes Problem mit den zeitaufwändigen Besprechungen wäre persönliche Frustration. Die gesamte Praxis klingt nach klassischem Mikromanagement, das nicht nur schlechte Ergebnisse liefert, sondern sich auch auf die Moral auswirkt. Sie sagen, dass „Daten keine Auswirkung auf die Angelegenheit haben“, aber ein kombinierter Ansatz aus „das ist nachweislich Zeitverschwendung“ und „ich bin eine Person, die eine Beziehung zu Ihnen hat, und das berührt mich emotional“ könnte funktionieren.
Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit mehreren Beschäftigungsstufen. Das bedeutet wahrscheinlich, dass Sie jährliche Überprüfungen praktizieren (und wenn nicht, sollten Sie das tun!). Da Ihr Chef jemand zu sein scheint, der für häufige Kommunikation empfänglich ist, können Sie möglicherweise einen halbjährlichen oder vierteljährlichen Check-in nach dem gleichen Schema anfordern. Betonen Sie, dass Sie sich auf dieser Grundlage etwa eine Stunde Zeit nehmen möchten, um Ihre Arbeit zu besprechen und Ziele über einen Zeitraum zu setzen, der länger ist als die unmittelbaren To-Do-Listen.
Wenn Sie ein solches Meeting planen können, holen Sie zunächst allgemeines Feedback zu Ihrer Leistung ein. Es hört sich so an, als ob Sie sich bei Ihrer Arbeit wohlfühlen und Ihr Chef keine Probleme damit hat, also sollte dies Sie auf eine positive Basis stellen. Erlauben Sie entweder Ihrem Chef, die Frage auf Sie zurückzuweisen, oder versuchen Sie selbst, das Gegenteil zu sagen: "Ich habe tatsächlich einige Gedanken darüber, wie wir gerade zusammenarbeiten. Darf ich kurz darüber sprechen?"
Betonen Sie zunächst, dass Ihnen die besondere Übersichtlichkeit der To-Do-Listen gefällt und dass Sie froh sind, eine Arbeit zu erledigen, die die Aufmerksamkeit Ihres Vorgesetzten erregt. Sagen Sie ihr dann, wie Sie sich durch die Häufigkeit und Dauer der Besprechungen fühlen: frustriert, ineffektiv, nicht vertrauenswürdig. Verwenden Sie Ich-Aussagen , um deutlich zu machen, dass es ein Problem gibt, ohne dass sie sich angegriffen oder widersprochen fühlt.
Geben Sie ihr an dieser Stelle die Möglichkeit zu reagieren und schätzen Sie die Temperatur des Treffens ein. Wenn der Ton feindselig wird oder sie leugnet, dass deine Gefühle es wert sind, anerkannt zu werden, danke ihr dafür, dass sie zugehört hat, und versuche, anmutig herauszukommen; Sie haben einen größeren Persönlichkeitskonflikt aufgedeckt und müssen möglicherweise um sie herum oder über sie hinausgehen, um die Situation zu ändern.
Wenn sie jedoch für Ihre Gedanken empfänglich ist, ist dies Ihre Chance, das Problem mit den Fähigkeiten Ihres Analytikers neu zu konfigurieren. Erkenne an, dass du weißt, dass sie beschäftigt ist und du sicherstellen möchtest, dass ihr euch beide auf eure Arbeit konzentrieren könnt. Bieten Sie eine Lösung an, die sich so anhört, als ob Sie mehr Verantwortung und Arbeit übernehmen würden, die Ihnen aber tatsächlich Zeit spart – zum Beispiel eine kurze E-Mail nach dem Mittagessen und am Ende des Tages, die sie über Ihre To-dos auf dem Laufenden hält Listen Sie den Fortschritt und Ihre nächste Priorität auf. Sobald die Idee einer weniger intensiven und synchronen Kommunikation im Gespräch ist, bieten Sie es ihr an: Wie passt es zu ihr? Hat sie Ideen oder Änderungen an Ihrem Vorschlag?
Wenn die Dinge gut laufen, sollten Sie in der Lage sein, das Meeting mit einem Plan für bessere Vorgehensweisen zu verlassen, und mit der Zeit wird das Vertrauen Ihres Chefs in Sie zunehmen. Im schlimmsten Fall können Sie dokumentieren, dass Sie das Problem angesprochen und Ihre Initiative abgelehnt haben. Wenn dies zu einer Situation wird, müssen Sie sich an die Kette oder an die Personalabteilung wenden. Viel Glück.
Fragen Sie sie, wie sie sich wünscht, dass Sie einige Ihrer Gedanken zu Aspekten Ihrer Arbeit mitteilen, die Ihrer Meinung nach für das Unternehmen in Zukunft wichtig sind.
Schicke ihr einige deiner Gedanken per E-Mail (wenn sie damit einverstanden ist) oder bitte um ein Treffen mit ihr und bereite dich gut vor.
Schreiben Sie Ihre Gedanken und Vorschläge auf und begründen Sie Ihre Argumente.
Wenn Sie mit ihr über die To-Do-Listen sprechen, könnten Sie ihr sagen, dass sie nützlich sind, aber fügen Sie hinzu, dass Sie manchmal aus diesem und jenem Grund das Gefühl haben, dass sie Ihnen nicht geholfen haben und dass Sie schon oft darüber nachgedacht haben, wie Sie dieses Problem angehen können beschließt, mit ihr zu sprechen. Abhängig von der Persönlichkeit Ihres Chefs könnten Sie eine Alternative zu diesen Listen vorschlagen, die Sie eine Weile gemeinsam ausprobieren könnten, um zu sehen, wie das für Sie beide funktioniert, und die Ergebnisse in einem Meeting besprechen.
Die Art und Weise, wie Sie Dinge formulieren, ist wirklich wichtig. Diplomatisch zu sein ist eine nützliche Fähigkeit. Achten Sie auf ihre Reaktionen, Körpersprache und nehmen Sie es von dort. Wenn die Stimmung nicht sehr positiv oder ermutigend ist, fahren Sie nicht fort. Timing ist wichtig.
Am Ende, wenn sie deine Gedanken überhaupt nicht berücksichtigt, dann weißt du zumindest, dass du es versucht hast. Möglicherweise erzielen Sie nicht sofort die gewünschten Ergebnisse, da Sie noch neu sind und möglicherweise mehr Zeit benötigt wird, damit sie Ihr Vertrauen gewinnt oder Sie sich wohl fühlen, mit ihr zu sprechen.
Es fällt mir ehrlich gesagt schwer zu glauben, dass Sie ständig 3 Stunden auf der Todo-Liste verbringen.
Gibst du es WIRKLICH für die Todo-Liste selbst aus? Oder wird die meiste Zeit damit verbracht, Details zu den einzelnen Punkten zu besprechen? Angesichts Ihres etwas neueren Starts klingt das so, als könnte es wertvoll sein? Vielleicht?
Alternativ ... sind es an den meisten Tagen wirklich regelmäßig 3 Stunden oder waren es heute 3 Stunden , weil Sie gerade einen Monat Arbeit geplant haben und es für den Rest des Monats eine halbe Stunde pro Tag sein wird?
Angenommen, Ihr Vorgesetzter verbringt wirklich die Hälfte Ihrer Arbeitswoche damit, Ihre Todo-Liste zu erledigen …
Fügen Sie einen Punkt „3 Stunden pro Tag Überprüfung der Todo-Liste“ in Ihre Todo-Liste ein, wenn Sie diese Diskussion führen, und fragen Sie sie, wie dies gegenüber den anderen Aufgaben priorisiert werden sollte.
Wenn sie sagt, dass du das nicht tun solltest, dann aber 2 Stunden später zurückkommt, erinnere sie daran, dass ihr beide vereinbart hattet, dass ihr diese Aufgabe heute nicht noch einmal machen würdet.
Wenn sie das wirklich priorisieren will, dann ist das ihre Entscheidung . :(
Vilix
Benutzer4058
Anoplexie
Anoplexie
Bob