Wie kann man die Zeit verfolgen, die man damit verbracht hat, anderen zu helfen?

Als Nebenprojekt habe ich bei meiner Arbeit eine OSQA (Stackoverflow Clone) Website implementiert. Jedes Mal, wenn mir jemand eine Frage stellt, leite ich ihn auf die Website weiter und beantworte die Frage in einem öffentlichen Forum. Dies hat mir Zeit gespart, da ich wiederholte Fragen einfach auf die Website verweisen kann, und es hat anderen ermöglicht, der Community beizutreten und sich gegenseitig zu helfen. Darüber hinaus werden meine Beiträge in Karma-Punkten erfasst und das Management hat Einblick in das, was ich weiß und beitrage. Weitere Informationen zu OSQA finden Sie unter diesem Link .

Es ist nichts falsch daran, eine Stoppuhr-Anwendung zu verwenden, entweder offen oder diskret. Was passiert jetzt, wenn jemand um Hilfe an Ihren Schreibtisch kommt? Du sagst wahrscheinlich "nur eine Sekunde", beendest die Eingabe, woran du gerade warst, speicherst eine Datei, startest einen Build oder was auch immer, richtig? Das Klicken auf eine virtuelle Stoppuhr ist nur ein bisschen mehr Tippen. Es muss nicht invasiv sein, sobald Sie die Anwendung geschrieben (oder gefunden) haben. (Ein Kollege schrieb einmal so etwas, damit er verfolgen konnte, für welche Projekte er wie viel Zeit aufwendete; er ließ den Projektnamen am Ende und nicht am Anfang eingeben, damit es den Fluss nicht unterbrach, während jemand stand dort wartet.)

Wenn Sie sich Sorgen über den Eindruck machen, den Sie hinterlassen, können Sie, wie ein Kommentator vorgeschlagen hat, den Leuten einfach erklären, dass Sie versuchen, besser zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen (optional: damit Sie in Zukunft bessere Schätzungen abgeben können). , und es ist nicht persönlich , und Sie möchten ihnen helfen . Es ist nur eine Datensammlung – keine große Sache. Wenn Ihr Arbeitgeber die Zeit, die er für verschiedene Projekte aufgewendet hat, erfasst (tägliche Stundenzettel), sollten Sie dies wahrscheinlich sowieso tun.

Da Sie in einem Büro arbeiten, warum verwenden Sie nicht Office;) Sie könnten etwas Zeit investieren, um eine nette kleine Excel-Vorlage zu erstellen.

Ein Typ, der neben mir arbeitet, tut das, allerdings nicht aus deinen Gründen. Er behält seine Zeit im Auge, weil er in viele verschiedene Projekte involviert ist.

Als Anmerkung. Ich würde Dinge, die nur Minuten dauern, nicht im Auge behalten. Aber wenn Sie mehr als 30 Minuten damit verbringen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee.

Wenn Sie so ein praktischer Typ sind, warum erweitern Sie Ihre Position nicht um einen Job, bei dem die Leute tatsächlich Ihren Rat suchen können?

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Ich kam mit einer anderen Idee davon, nachdem ich die Kommentare gelesen hatte.

Es ist offen bekannt, dass Sie der Handwerker sind, also bringen Sie das beim nächsten Treffen zur Sprache (vielleicht per Mail, aber ich empfehle das Treffen). Sagen Sie den Leuten, wie diese Unterbrechungen Ihren Arbeitsablauf stören und dass eine Unterbrechung von 5 Minuten zu einem effektiven Zeitverlust von mehr als 30 Minuten führen kann, da sie Ihren Geisteszustand stört.

Fragen Sie, was die anderen darüber denken. Und wie Ihre Situation verbessert werden könnte.

• Eine Lösung wären Öffnungszeiten . Die Leute können Ihren Rat von 10 bis 13 Uhr oder etw. suchen. so wie das. Den Rest des Tages möchten Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.

• Bitten Sie die Leute, ihre Probleme per E-Mail anzusprechen, damit Sie entscheiden können, wann Sie sich die E-Mail ansehen möchten. Beantworten Sie es per Mail oder gehen Sie vielleicht sogar persönlich zu ihnen.

• Vielleicht kombinieren Sie diese beiden Ansätze. Öffnungszeiten, wo die Leute vorbeikommen können und für den Rest der Zeit die Leute bitten, ihre Bedürfnisse per Mail anzusprechen.

Registrieren Sie sich auf einer Website wie Harvest und geben Sie dort einfach Ihre Zeit für Aktivitäten ein. Sie können den umgekehrten Ansatz verfolgen, indem Sie die Zeit verfolgen, die Sie tatsächlich arbeiten, und wenn Sie jemand um Hilfe bittet, halten Sie Ihren Timer an und starten Sie neu, wenn Sie bereit sind, wieder an die Arbeit zu gehen. Die Differenz zwischen der Zeit, die Sie gearbeitet haben, und der Zeit, die Sie im Büro verbracht haben (abzüglich Mittagessen), ist die Zeit, die Sie damit verbracht haben, anderen zu helfen.

Ich führe ein Tagebuch darüber, woran ich jeden Tag arbeite, mit den Zeiten und Projektinformationen. Es ist eine einfache Textdatei, aber das Format ist nicht sehr wichtig.

Ich trage die Zeit ein, in der ich ankomme, das Projekt und alle Notizen, die ich über meine Arbeit nützlich finden könnte. Wenn ich unterbrochen werde, notiere ich die Zeit, helfe ihnen und mache dann eine Notiz darüber, was ich getan habe, dann notiere ich die Zeit und gehe zurück zu dem, woran ich gearbeitet habe.

Dies hat mehrere Vorteile. Wenn ich wissen möchte, wie viel Zeit ich für etwas aufgewendet habe, kann ich zurückgehen und es herausfinden, aber ich verbringe sehr wenig Zeit damit, etwas zu verfolgen, das ich vielleicht nicht überprüfen möchte. Ich muss am Ende des Tages etwas Zeit investieren, und ich kann in mein Tagebuch schauen und nachvollziehen, wie viel Zeit ich für jedes Projekt aufgewendet habe. Ich schicke meinem Chef einen wöchentlichen Statusbericht und schaue mir diesen an, um zu sehen, woran ich während der Woche gearbeitet habe und welche Probleme ich hatte, die noch ungelöst sind. Und wenn ich mich erinnere, dasselbe Problem in der Vergangenheit gelöst zu haben, kann ich ganz einfach meine Tagebücher durchsuchen, herausfinden, wie ich es letztes Mal behoben habe, und es diesmal schneller lösen. (Das ist besonders praktisch für mich, da ich mich seit etwa einer Woche nicht mehr an die Details erinnere.)

Also verfolge ich die Zeit, addiere sie aber nicht, es sei denn, ich muss es wissen. Es dauert Sekunden, um es aufzuschreiben, da ich das Tagebuch sowieso immer für Notizen offen habe.