Wie können Sie Ihre direkten Untergebenen in Teams aufteilen, wenn Ihr Vorgesetzter dagegen ist?

Ich werde nicht lügen, Ihr Freund steht hier wahrscheinlich vor einem harten Kampf. 12 direkt unterstellte Mitarbeiter sind keine große Zahl, und der aktuelle Vorschlag Ihres Freundes schafft nicht nur eine zusätzliche Hierarchieebene (was sein Vorgesetzter nicht möchte), sondern die Beförderung (oder schlimmer noch die Einstellung) zusätzlicher Vorgesetzter wird dem Unternehmen höhere Kosten bringen.

Wenn er dies erfolgreich aufstellen möchte, muss er einige ziemlich überzeugende Gründe finden, warum diese vorgeschlagene Struktur für das Unternehmen von Vorteil ist, nicht nur für ihn, und warum diese Aufteilung auch seine Rolle gleichzeitig fortsetzen muss. Denken Sie daran, dass sein Manager keine zusätzlichen Ebenen haben möchte – und das Letzte, was Ihr Freund tun möchte, ist, seinen Manager davon zu überzeugen, seine Ebene zu ersetzen!

Wenn das eigentliche Problem nur darin besteht, dass er seine Arbeitsbelastung leicht reduzieren muss, weil die Woche nicht genügend Stunden hat, dann ist es wahrscheinlich ein besserer Ansatz, eine alternative Lösung anzubieten, die einen Teil seiner Arbeitsbelastung entlastet. Ob ihm das einen Assistenten oder Stellvertreter verschafft oder vielleicht besser den Aufwand reduziert.

Zum Beispiel sagen die wöchentlichen Einzelgespräche, dass sie derzeit jeweils 30 Minuten dauern, was 6 Stunden pro Woche im Einzelgespräch sind. Könnten sie stattdessen durch zweiwöchentliche ersetzt werden? Dadurch erhält er durchschnittlich drei zusätzliche Stunden pro Woche und zusätzlich drei Stunden pro Woche, die er für das Team freisetzt.

Wenn die Aspekte des Personalmanagements in Stein gemeißelt sind, muss er möglicherweise bei anderen Dingen, die auf seinem Teller liegen, kreativ werden und sehen, was noch gehen kann, sei es, dass die Art und Weise, wie andere Besprechungen ablaufen, etwas strenger ist oder übergeben wird Verantwortung für eines oder mehrere der Projekte an jemand anderen übertragen, vielleicht an einen der erfahreneren Ingenieure.

Vielleicht andere Optionen in Betracht ziehen?

Er soll sich neben der Personalführung bei allen Besprechungen und Planungen sehr praxisnah einbringen. Dazu ist er mit den zwölf Leuten, die er hat, viel zu dünn. Überprüfen. Sein Manager möchte die Hierarchie nicht erhöhen, was völlig vernünftig ist – zusätzliche Ebenen sind mit erheblichen Kosten verbunden. Also... wie wäre es damit, seinen Job in zwei Hälften zu teilen? Anstatt es in drei Teams aufzuteilen, teilen Sie es in zwei auf und befördern Sie einen der Ingenieure auf seine Stufe, um direkt unter seinem Chef zu arbeiten. Es wird bedeuten, insgesamt weniger Leute unter sich zu haben, aber das ist im Moment sein grundlegendes Problem – dass sein Job eine größere Investition pro Person erfordert, als er mit seiner Anzahl von Berichten bewältigen kann.

Wenn seine Ziele natürlich eher „Ich möchte, dass meine Position beeindruckender aussieht“ und weniger „Ich möchte, dass die Dinge reibungslos funktionieren“ lauten, dient das diesem Ziel eindeutig nicht, aber es liefert auch mehr eine Erklärung dafür, warum sein Chef dies möglicherweise nicht tut möchte seine Ambitionen in dieser Sache unterstützen.

Ich empfehle Ihrem Freund, sich um eine weitere Rollenklärung zu bemühen, da er die Vision des Unternehmens für seine Rolle berücksichtigen muss. Ihr Freund sollte in der Lage sein, einen offenen Dialog mit seinem Vorgesetzten darüber zu führen, was er zu erreichen versucht (sprich: Ihre gemeinsamen Ziele identifizieren), und sich darüber verständigen können, wie die Auflösung des Teams mit oder gegen diese Ziele einhergeht.